كيفية العمل أقل وجعل أكثر

ويبدو من المستحيل، أليس كذلك؟ مقتنعون جميعا باستمرار ذلك، تحتاج لبذل المزيد من العمل. كيفية العمل أقلوبذل المزيد من الجهد؟ واليوم عشرة ساعة تجلب لك المزيد من الفاكهة بدلا من الزملاء الذين يعملون سبع ساعات. ومع ذلك، هذا ليس الحال دائما. من أجل تحقيق النتائج التي تحتاج إليها النوعية وليس الكمية، حيث أنه من الممكن العمل أقل والحصول على نتيجة أفضل في النهاية.

ليس من السهل، ويتطلب النوعية بدلا من النهج الكمي. نحن بحاجة الى التفكير بشكل خلاق لإيجاد سبل أفضل للعمل، ولكن أولا عليك أن تكون مفتوحة إلى حقيقة أن أساليب العمل الخاصة بك ليست فعالة. فقط بعد الاعتراف به، يمكنك أن تبدأ في البحث عن سبل لزيادة فعاليته. وفيما يلي بعض التوصيات لبدء البحث.

80/20 القاعدة (مبدأ باريتو)

20٪ من جهود يعطي 80٪ من نتائج، في حين أن 80٪ من الجهد المتبقية - 20٪ فقط من النتائج. محاولة لتقليل 80٪ من الوقت والجهد غير منتجة. وإليك بعض النصائح:

• قطع الوقت للنظر في البريد الإلكتروني والدقائق صدر تستثمر في مشاريع أكثر أهمية.
• تعلم كيفية التحدث الى الناس طويلا تهدر وقتك، "لا". وخلال العملية، في محاولة للتواصل فقط مع الناس، من الذي يعتمد نتيجة العمل، والحد من عدد من كلام فارغ إلى أدنى حد ممكن.
instagram viewer
• تقضي معظم وقتك فقط إلى العمل. تثبيت جوهر، والعمل على ذلك، لا يشتت التفاصيل.

قانون باركنسون

ينص قانون باركنسون أن "العمل سوف تملأ كل الوقت المتاح لاستكماله." وهذا يعني أنه مهما كانت معزولة إلى حد نفسي الوقت لهذه المهمة، وقالت انها سوف يأكل كل شيء دون بقية، سواء كان ذلك في الأسبوع أو يومين، والنتيجة واحدة. هل يمكن أن نقول بشكل مختلف: إذا كنت لا تضع نفسك المواعيد النهائية، وسيتم تشغيل هذه المهمة إلى الأبد. وفي هذا الصدد، وضع نفسك دائما مواعيد محددة، غرس الرغبة في إنجاز المشروع في الموعد المحدد. وفيما يلي بعض التطبيقات من قانون باركنسون:

• تعيين جهاز ضبط الوقت لمدة 90 دقيقة لإنهاء مشروع صغير. عندما سيشعر الموقت، ومواصلة العمل في المشروع، مع العلم أن الوقت يمر. أسرع النهاية - كلما كان ذلك أفضل.
• لا تعمل على المشروع ككل. تقسيمه إلى عدة مهام صغيرة، وتحديد الوقت لكل منهم، والعمل على المهام الفردية بدلا من التركيز على مشروع على الإطلاق.

إدارة الطاقة

الاستخدام الرشيد للطاقة، وعلى النقيض من ذلك الوقت، ويجعلك تفكر في النتائج. العمل بشكل مكثف لفترة قصيرة من الوقت، يمكنك أن تفعل أفضل، بدلا من العمل كل يوم، والتعب، ويصرف. وإليك بعض الأفكار:

أعمال الأولوية

تكريس نفسك لمناطق اهتمام مكثف وراحة تامة. البديل لهم.

مشاريع القتل

هذا هو أسلوب المدقع يحفظ ركزت الطاقة وعظيم وقت التوقف. جوهرها هو عدم تمدد المهام التي تحتاج إلى تنفيذ بضع ساعات، بعد أيام قليلة مع انقطاع. الجلوس والانتهاء منه في جلسة واحدة. قتلها.

الترفيه والصحة والترفيه

لا تنس أنك لست عبدا، في هذا، تدع نفسك راحة، ولكن فقط عندما كنت بحاجة لها حقا. تعلم لفصل الكسل صادقة من التعب.

فقط استخدام الأدوات الحادة

انها مثل أن المثل القديم حول اثنين من حطابين. كل منهما في قطع الاشجار المنافسة أصدرت الصكوك. أمسك الأول له الفأس وركض المأجور، والتفكير في أن الشيء الرئيسي - انها المرة. A بهدوء الثاني جلس، وبدأت لشحذ الفأس له. عندما يحين الوقت يقترب من نهايته، وكان أول واحد اثق من الفوز، لأنه أبقى تقطيع. ومع ذلك، والثاني في نهاية قفت، وله الفأس الحاد تعاملت أفضل بكثير عن الوقت المتبقي. إن المغزى؟ لا تستخدم أدوات صدئة. استخدام أساليب فعالة، برامج، كمبيوتر سريع في النهاية أنها سوف توفر لك الوقت والجهد، ويحرر قضاء بعض الوقت على شيء آخر.

أرقام حكم

الافتراضات هي مضيعة كبيرة للوقت. لا تجعل افتراضات حول وكم كنت قد فعلت، كم تبقى القيام به - أبحث دائما على الأرقام الفعلية. كسر مهمة إلى مكونات والملاحظات الإدلاء بها التنفيذ. في هذه الحالة، وسوف تعرف دائما بالضبط وكم كنت قد فعلت. تغيير شريط التمرير إلى وظيفة - أفضل منشط لبذل المزيد من الجهد. قبل مشروع طويل الأجل للقيام بهذا الاختبار، إصدارات المحاكمة. عن طريق قياس الوقت الذي يستغرقه لاختبار، سوف تكون قادرة على استقراء النتائج، وحساب الوقت المطلوب فعلا لتنفيذ المشروع.

حكم نوعية الوقت

كيفية تقييم المشروع الذي كم من الوقت يستغرق؟ التي المشروع إلى إيلاء مزيد من الاهتمام؟ انها محاولة لنفسك أن تفعل ما يلي: محاولة التعامل مع البريد الإلكتروني 30 و 60 و 90 دقيقة يوميا. مقارنة النتائج. إذا كنت ترى أن في 30 دقيقة سيكون جاهزا بنسبة 50٪ من فرص العمل في 60 دقيقة من العمل الذي ستفعله 90٪ من المهام، ول 90 دقيقة - 95٪، واختيار لأنفسهم أفضل قيمة للوقت / الجودة، والتمسك بها في أبعد من ذلك. بالنسبة لي فمن الواضح أن أكثر من 60 دقيقة لقضاء يعد مربحا.

ربما لديك أفكارك - حصة!