© الصورة
كنت أقرأ الكثير من الكتب على الكفاءة، وإدارة الوقت، وإدارة، وما شابه ذلك. ولكن منذ 6 أشهر، وخطرت لي الأدوات الخاصة بهم، والتي أصبحت لا غنى عنها بالنسبة لي لتكنولوجيا الذاتي. وهو الفحص الذاتي اليومي. ان يجلب لي خدمة كبيرة، والاستعاضة عن التقنيات الأخرى. آمل أنه سوف تساعدك!
وهنا كيف يمكنني استخدام هذه الأداة. كل يوم في الساعة 22:00 I أثار ناقوس الخطر للجوال. ثبات لا بد منه! في هذا الوقت، وأنا سوف بالتأكيد يجب تخصيص ما لا يقل عن 20-30 دقيقة لتحليل حالة في اليوم. أقضي التحليل في القائمة التالية وتأكد من كتابة (لهذا لدي جهاز كمبيوتر محمول منفصل):
1. ماذا فعلت الصحيح / جيد؟ كيف يمكنك الاستفادة من هذه الفوائد في المستقبل؟
2. ماذا أفعل الخطأ؟ ما كان يمكن القيام به بشكل أفضل؟ كما هو الحال في المستقبل للتعامل مع مثل هذه الحالات وتصحيح الأخطاء؟
3. ما يمكن عمله أكثر من ذلك؟ لماذا كان هذا لم تفعل؟ كيفية تجنب تكرار مستقبل هذا الوضع؟
(وهذا أمر لا بد منه! يمكنك جميع اللاعبين اليوم يفعلون، وعلى النقطتين الأولى لتمرير كما وسيم).
4. تقريبا ما إذا كان اليوم الحالي لتحقيق أهدافي على المدى الطويل؟ ما ينبغي القيام به حتى الاقتراب من الأهداف؟ (وتبعا لذلك، يجب أن تكون هدفا).
5. ما أنا ذاهب الى القيام به غدا لتعزيز نقاط القوة والضعف وتجاوز أقرب إلى تحقيق أهداف على المدى الطويل؟ هذا البند يأتي بمثابة ختام 4 السابق.
لتعزيز هذه النقطة بعد، يمكنك العمل من المهام لليوم التالي في منظم. في كثير من الأحيان نحن "رمي" للمشكلة حولها، ونحن لا تتردد في الكتابة لهم في المنظم. إذا الرصين في بيئة هادئة للنظر في هذه المشاكل وتحليلها وجهة نظر من أهدافه، فإنه يمكن التنازل عنها إلى النصف، وربع آخر يمكنك تفويض لشخص آخر.
القواعد الإلزامية لتنفيذ التحليل الذاتي:
1. تحليل الأعمال فقط من اليوم الحالي. كنت لا تذكر مع من وكيف "الخطأ" ترسل أو أجرى اتصالا هاتفيا أمس. القيام بكل ما هو ضروري في المطاردة الساخنة.
2. تحليل ليكون كل شيء: لماذا كان لي اجتياز مسافة طويلة؟ فكم من مرة، والذي اتصل بي؟ لماذا أسميها؟ هل يمكن تسمية شخص من الموظفين؟ كيف المفاوضات، وأنني قد غاب؟ كيفية تحسين نظام المالي لشركتي؟ كيفية خفض العبء الضريبي في ضوء الدفعة الأخيرة من ضريبة الدخل ...
أراجع المكالمات التي وصلت إلى زنزانتي، وأرى البريد، منظم.
3. هل باستمرار. فمن الصعب جدا لإجبار نفسي على القيام وقت الفحص الذاتي. وكثيرا ما يحدث أن كنت في المساء متعبا وترغب في الاسترخاء، ولا قوة، وتريد أن تأكل، الخ ولكن استخدام هذه الأداة يجب أن يكون باستمرار! خلاف ذلك، لا شيء إرادة منه.
4. هل كل شيء في الكتابة.
لذلك تبين تحليل أعمق وفهم من ويمكنك تسجيل لاستنتاجات ونقاط مهمة تستحق الاهتمام.
5. مرة واحدة في الشهر، تحتاج إلى إعادة النظر في الاستنتاجات (الفقرة 5)، وتحليل ما إذا كانوا القيام بها، إذا كان كل شيء يسير بسلاسة. إذا لم يكن كذلك، عليك أن تضع لنفسها هدفا للأسبوع والتركيز على أي جانب واحد. وهذا أمر مهم جدا. لأننا نعلم جميعا أن هناك فرقا كبيرا بين كيفية القيام به، وكيف أفعل ذلك.
ويبدو أن أداة بسيطة جدا، ولكن نتيجة لاستخدامه، تلقيت فائدة حقيقية:
1. فهو يقلل من الحمل - بدأت في التخلي عن عدد كبير من المهام والمشاريع والأعمال التي تتعارض مع أغراض بلدي.
2. أصبحت الحياة أكثر وعيا - التحليل اليومي يؤكد بشكل واضح جدا لي نقاط القوة والضعف، والإجراءات الصحيحة وغير الصحيحة، مع علاقة الوقت.
3. تحسينات اليومية الصغيرة - في الواقع نظام بلدي يساعد على تنفيذ نفس المبدأ "كايزن".
4. قبل استخدام هذه الأداة، كنت في الحركة البراونية - الكثير من الأمور والاجتماعات والمشاريع والمهام. بعد بدء الاستخدام - جميع يتفتح على الرفوف، فمن واضحة ومفهومة.
أنا متأكد من أنك تعرف جيدا الشعور عندما كنت مشغولا باستمرار. كنت تفعل شيئا، مثل الكثير، طوال اليوم. ولكن عندما يذهب سنويا بحلول وعليك أن تسأل نفسك: "ماذا أكون قد حققت هذا العام التي اجريتها على أهمية" - الذي يتبادر إلى الذهن فقط فون الجديد واثنين من بعض غبية صاخبة لقاءات مع الأصدقاء، وجميع. لكنها مضت سنة كاملة! وتعطي لنفسك كلمة واحدة أنه في العام المقبل لإصلاحه، سوف تفعل شيء مفيد، ولكن يمر هذا العام ولا شيء حقا لا يتغير. لقد وصف الأداة تسمح لك لكسر هذه الحلقة المفرغة.
استخدام هذه الأداة، هناك مشكلة واحدة فقط - تحتاج إلى أن يكون على مستوى عال نسبيا من النقد الذاتي. تحقق من النقد الذاتي - والسؤال إذا كان السؤال لم يكن لديك أي إجابات، وأداة من غير المحتمل بالنسبة لك "ما هي نقاط الضعف الخاصة بي؟". وأكثر من ذلك لتبسيط تحليل أحداث ذلك اليوم، فمن الممكن الاقتراب إلى كل ما حدث من حيث سلسلة لمثل هذه: أردت أن تحصل عليه؟ - أن حصلت فعلا؟ - لماذا حدث هذا؟
حظا سعيدا لكم.