4 تقنيات تحليل البيانات في Microsoft Excel
العمل والدراسة تكنولوجيا / / December 19, 2019
إذا كنت في العمل أو المدرسة إلى الغوص في المحيطات ونظرة عن الأرقام فيها تأكيد فرضياتهم، سوف تأتي بالتأكيد في متناول اليدين عمل هذه التقنيات في Microsoft Excel. كيفية تطبيق - عرض باستخدام gifok.
جوليا بيرمينوف
مدرب مركز التدريب سوفت لاين منذ عام 2008.
1. الجداول الموجزة
أداة أساسية للعمل مع كمية هائلة من البيانات غير منظم يمكن من خلالها استخلاص النتائج بسرعة، ولا تهتم تصفية والفرز يدويا. الجداول المحورية يمكن أن تنشأ مع عدد قليل من الأعمال، والمسارعة ل، اعتمادا على الطريقة التي ترغب في عرض النتائج.
وإضافة مفيدة. يمكنك أيضا إنشاء تخطيط محور على أساس الجداول التلخيصية، والتي يتم تحديثها لأنها تتغير. وهذا مفيد إذا كنت، على سبيل المثال، تحتاج إلى إنشاء تقارير منتظمة عن نفس المعلمات.
كيفية العمل
يمكن أن البيانات الأولية أن يكون أي شيء: بيانات مبيعات وشحنات والتسليم، وهلم جرا.
- فتح ملف مع جدول الذي يهدف إلى أن تحلل البيانات.
- وتتراوح البيانات تسليط الضوء على لتحليلها.
- انقر فوق علامة التبويب "إدراج» → «الطاولة» → «ملخص" (ل "تحليل" على ماك "بيانات" التبويب في المجموعة).
- يجب أن تشاهد مربع الحوار "إنشاء PivotTable".
- ضبط عرض البيانات، التي لديك على الطاولة.
أمامنا هو جدول مع البيانات غير المهيكلة. يمكننا تنظيمها وتكوين عرض البيانات التي لدينا في الجدول. "كمية أوامر" السفينة "القيم" و "البائع"، "تاريخ البيع" - في "سلاسل". وفقا لمختلف البائعين لسنوات مختلفة، ثم نحسب المبلغ. إذا لزم الأمر، يمكنك توسيع كل عام، والربع أو الشهر - للحصول على معلومات أكثر تفصيلا لفترة محددة.
سيعتمد تعيين الخيارات على عدد من الأعمدة. على سبيل المثال، لدينا خمسة أعمدة. انهم فقط بحاجة لتحديد واختيار ما نريد أن نظهر بشكل صحيح. على سبيل المثال، فإن المبلغ.
ومن الممكن بالتفاصيل، على سبيل المثال، حسب البلد. نقل "البلدان".
يمكنك ان ترى نتائج البائعين. تغيير "البلد" إلى "البائعين". وفقا للبائعين، وسوف تكون هذه النتائج.
2. 3D بطاقة
هذا الأسلوب من التصور من البيانات الجغرافية المرجعية يسمح لتحليل البيانات لإيجاد أنماط وجود أصول إقليمية.
وإضافة مفيدة. إحداثيات مكان لا تحتاج إلى تسجيل - فقط تحديد اسم المكان الصحيح في الجدول.
كيفية العمل
- فتح ملف البيانات، التي تريد تصور البيانات. على سبيل المثال، معلومات عن المدن والبلدان المختلفة.
- إعداد البيانات لعرضها على الخريطة، "الصفحة الرئيسية» → «تنسيق ك جدول".
- وتتراوح البيانات تسليط الضوء على لتحليلها.
- في "إدراج" هو زر 3D خريطة.
نقطة على الخريطة - انها مدينتنا. ولكن فقط إلى المدينة، ونحن لسنا مثيرة جدا للاهتمام - ومن المثير للاهتمام أن نرى معلومات مرتبطة بهذه المدن. على سبيل المثال، فإن المبلغ الذي يمكن عرضها من خلال ارتفاع عمود. عندما كنت تحوم فوق يظهر العمود المبلغ.
أيضا بالمعلومات غير كافية البيانات مخطط دائري. وبالنظر إلى حجم الدائرة من المبلغ.
3. ورقة التوقعات
في كثير من الأحيان في العمليات التجارية لوحظ الأنماط الموسمية التي تحتاج إلى أن تؤخذ في الاعتبار عند التخطيط. ورقة التنبؤ - الأداة الأكثر دقة للتنبؤ إلى Excel، من كافة الميزات التي كانت قبل وهو عليه الآن. ويمكن استخدامه لتخطيط التجارية والمالية والتسويق وغيرها من الخدمات.
وإضافة مفيدة. لحساب سوف تكون هناك حاجة إلى بيانات توقعات لفترات أطول. دقة التنبؤ يعتمد على عدد من الفترات - أفضل لا تقل عن سنة واحدة. كنت في حاجة إلى نفس الفترة الزمنية الفاصلة بين نقاط البيانات (على سبيل المثال، في الشهر أو على عدد متساو من أيام).
كيفية العمل
- افتح الجدول مع البيانات للفترة والمعلمات المقابلة، على سبيل المثال، بحلول عام.
- تسليط الضوء على سلسلة بيانات اثنين.
- على "بيانات" التبويب في المجموعة، انقر فوق "قائمة التوقعات".
- في "إنشاء ورقة التنبؤ" حدد الرسم البياني أو شريط لتمثيل مرئي للتوقعات المخطط.
- حدد تاريخ نهاية التوقعات.
في المثال التالي لدينا البيانات لعام 2011 و 2012 و 2013. ومن المهم عدم تحديد العدد، وهي فترة من الزمن (أي ليس 5 مارس 2013، ومارس 2013 الذهاب).
لتوقعاتها للعام 2014، وسوف تحتاج مجموعتين من البيانات: التاريخ والقيم المناظرة من المؤشرات. تحديد كل سلسلة بيانات.
على "بيانات" التبويب في مجموعة "توقعات"، انقر على "ورقة التنبؤ". في الإطار "إنشاء المتوقعة عند ورقة" شكل العرض مختارة من التوقعات - مخطط أو رسم بياني. في "نهاية أحوال الطقس"، حدد تاريخ نهاية، ثم اضغط على زر "إنشاء". الخط البرتقالي - وهذا هو التوقع.
4. تحليل سريع
هذه الميزة ربما يكون الخطوة الأولى في ما يمكن أن يسمى ذكاء الأعمال. انها لطيفة أن هذه الوظيفة هي أكثر ودية للمستخدم بطريقة: يتم تحقيق النتيجة المرجوة في عدد قليل من النقرات. احتياجات شيء يمكن النظر فيها، فإنه ليس من الضروري أن تكتب أي الصيغ. ما عليك سوى اختيار مجموعة المطلوب واختيار التي تؤدي تريد الحصول عليها.
وإضافة مفيدة. على الفور، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية وخطوط المؤشرات (الميكروسكوب مباشرة في الخلية).
كيفية العمل
- افتح الجدول مع البيانات لتحليلها.
- تسليط الضوء على نطاق الفحص المطلوب.
- عند تحديد الفرقة في القاع دائما يظهر زر "تحليل سريع". قامت على الفور تقدم لجعل البيانات على عدد من الإجراءات التي يمكن اتخاذها. على سبيل المثال، للعثور على النتائج. يمكننا معرفة كمية وضعوا في القاع.
في تحليل سريع كما أن هناك عدد قليل من الخيارات التنسيق. ترى ما قيمة أكثر وما هو أقل ممكن في الخلايا جدا من الرسم البياني.
يمكنك أيضا ملء خلايا متعددة الألوان الرموز: أخضر - القيم العليا والأحمر - أصغر.
نأمل أن هذه التقنيات سوف يساعد على تسريع العمل مع تحليل البيانات في Microsoft Excel وبسرعة قهر الجزء العلوي من هذا المجمع، ولكن مثل هذا مفيد من حيث العمل مع الأرقام التطبيق.
انظر أيضا:
- 10 حيل سريعة مع Excel →
- 20 أسرار Excel التي سوف تساعد على تبسيط →
- 10 قوالب Excel التي من شأنها أن تكون مفيدة في الحياة اليومية →