8 طرق بسيطة لتسريع العمل في Excel

وأنت تعرف كيف بسرعة لتحديد صف أو عمود كامل، إدخال البيانات في خلية في بضعة أسطر، إضافة تعليق على إدراج التاريخ الحالي؟ اليوم نحن تكشف أسرار العمل في Excel.

1. كيفية ضبط بسرعة حجم الأعمدة لعرض المحتوى

في كل خلية تفوق تناسبها 32،767 حرفا. ولذلك، فإن عرض عمود من التغيرات السريعة في وظيفة محتوياته ليست دائما مريحة. :) وإن كان في معظم الحالات، فإنه يساعد. تحوم مؤشر الفأرة فوق الحد الأيمن لرأس العمود، ثم انقر مرتين على ذلك في برنامج للعثور على عرض العمود الأمثل. هذه الخدعة تعمل على أعمدة متعددة، فضلا عن الورقة بأكملها.

2. كيف بسرعة لتحديد صف كامل أو عمود

عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات لا يمكن الاستغناء عن اختصار لوحة المفاتيح، وذلك باستخدام والتي تتحرك بسهولة على ورقة والصفوف أو الأعمدة الفردية منفصلة. تركيبات السيطرة + مفتاح المسافة و تحول + مفتاح المسافة فقط مسؤولة عن الإفراج السريع عن العمود الحالي أو الصف.

3. كيف بسرعة لتحديد مجموعة من البيانات

مرة شاهدت لمدة أربع سنوات طفل يمكنني استخدام المفاتيح الساخنة للنسخ ولصق لإدخال مفتاح للعبة. يبدو ثالوث لا يتجزأ السيطرة + C, السيطرة + V و السيطرة + A

4. كيفية إجراء تغييرات على أوراق متعددة في وقت واحد

اللفت على البخار، طريقك! على سبيل المثال، لتغيير حجم الخط على كافة الأوراق دفعة واحدة، تحتاج إلى جمعها في مجموعة باستخدام نقرات الماوس على ورقة علامات التبويب، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl.

5. كيفية نقل صف إلى الخلية الحالية

كنت تريد أن تجعل متعة طالبة في تفوق - أطلب منه أن إدخال البيانات في الخلايا في صفوف متعددة. وبطبيعة الحال، خدعة المدرسة، ولكن مع أعمال الجيل الأكبر سنا مع اثارة ضجة. مجموعة ALT + ENTER ويمنع الانتقال إلى خلية مختلفة، ويتحرك المؤشر إلى سطر جديد داخل الخلية الحالية.

6. كيفية إدراج أعمدة متعددة أو الصفوف

إدراج صف واحد إضافي أو عمود يستغرق ثلاث أو أربع نقرات الماوس. انها قليلا، ولكن فقط حتى يحين الوقت الذي لا تحتاج فقط من عشرة أعمدة جديدة، على سبيل المثال. ومع ذلك، فإن العدد المطلوب من الخلايا الموجودة اختيار مسبقا، فمن الممكن للتخلص كل نفس عدد النقرات.

7. كيفية إدراج بسرعة التاريخ الحالي

على ما يبدو، مفاتيح الاختصار السيطرة +. و على Ctrl + Shift +. تحتاج إلى تشغيل الراديو بدلا من النشيد الصباح. وينبغي تكرار هذه المجموعات حتى يحين الوقت الذي لا يبقى هذا الكوكب من مدمني العمل الذي يقود التاريخ والوقت يدويا.

8. كيفية إضافة بسرعة تعليق

المبرمجين في كثير من الأحيان إضافة تعليقات إلى التعليمات البرمجية الخاصة بك، حتى أنه في حالة الضرورة هم كانت زملائهم قادرا على فهم هراء تعقيدات الكتابة. مستخدمي Excel مع هذه عادة لا يضر. صالح تحت هذه الأعمال ملحوظ مفاتيحها الساخنة: التحول + F2. مجموعة على Ctrl + Shift + O يختار كل خلايا ورقة التي يتم إرفاق مذكرة. مفيد إذا كنت ترغب في التخلص من جميع التعليقات في ضربة واحدة.