الأخطاء الشائعة في تنفيذ GTD (№3)

لا يمكننا، ربما، إلى تخصيص أي مرحلة واحدة من نظام GTD بأنها الأكثر أهمية. ولكنني أعرف أنه في مرحلة التجهيز يتم إنجاز عدد لا حصر له من الأخطاء، وغالبا أصغر، ولكن لا يدع مجالا للثقة النظام بشكل كامل. كما هو الحال دائما في حالة من التنظيم الذاتي لغالبية هذه الأخطاء هي الإنسان والجذور النفسية.
لذا، فإن قائمة من الأخطاء:

1. نبدأ من البداية (على سبيل المثال - مشهد اشتعلت من بعض لطيفة أو مهم الرسالة)
2. الالتفات إلى الرسائل المجاورة
3. عدم الامتثال أي إجراء مع بريد إلكتروني، الأمر الذي سيؤدي إلى إعادة النظر فيها.
4. نظام التخزين الفقراء في انتظار المهام والمواد المرجعية.

في هذه المقالة سوف أركز أكثر على الخطأ الثالث. في كثير من الأحيان، عند النظر في هذا أو ذاك هناك تردد التمهيدي للتواصل مع هذه مهمة معينة والدماغ تشير مفيد ثغرة في GDT، والتي يمكن استخدامها - لإرجاء العمل.

ولكن، نضع جانبا أي مهمة، يجب أن تكون على علم تام بأنها تحب، عليك أن تفهم أن المشكلة الحقيقة ليست مرتبطة بك مشاريع والأهداف الحالية، وإلا فإنك تخاطر بعدم تحقيق الأهداف في أسوأ وضع السيناريوهات، أو العودة إلى العمل مرة أخرى غير سارة ومرة أخرى.

هنا يمكننا أن نتذكر الشعار الشهير «أكل الضفدع»، التي تدعو إلى التعامل مع رجال الأعمال غير سارة في أولا وقبل كل شيء، والتي سوف قضاء بقية اليوم في المتعة، لأنه ليس هناك شيء أسوأ لا يمكن يحدث.

أنا حذرة حول هذا المفهوم وليس على يقين من أن هذا هو بالتأكيد الطريق الصحيح للأولويات. ولكن هذا هو ما سأكتب في المواد التالية.