OffiSync: التكامل من Microsoft Office ومستندات جوجل للتعاون وثيقة

عشية الإفراج مؤخرا عن النسخة النهائية من مايكروسوفت أوفيس 2010 لمستخدمي الشركات في جوجل الرسمية بلوق المنشورة آخر للاهتمام. واقترحت ألا ينفق المال لترقية إلى الإصدار 2010، وبدلا من الاستمرار في استخدام MS Office الموجودة 2007 و 2003 أو حتى 2000، ولكن بالتزامن مع محرر مستندات Google.

هذا الاقتراح بارعة تستحق الاهتمام حقا. بعد كل شيء، والابتكار الرئيسي لنسخة 2010 - القدرة على التعاون على المستندات ومشاركتها مع أشخاص آخرين في "سحابة» مكتب تطبيقات الويب، أي أداء نفس المهام كما في محرر مستندات Google أو تطبيقات Google.

عند بناء نظام المكتب على أساس MS مكتب ومحرر مستندات Google، سوف تأتي عبر بمهمة تنظيم التعاون الوثيق بينهما. وعلاوة على ذلك، نحن نقدم لك الحل لهذه المشكلة، التي تهتم في كل من مستخدمي الشركات والمنزل.

الصلة بين برامج Microsoft وتطبيقات جوجل على شبكة الإنترنت يمكن أن تكون مريحة وقوية المكونات في لمايكروسوفت أوفيس - OffiSync. انها تسمح لك للعمل مع المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من محرر مستندات Google في Word و Excel و PowerPoint، وكذلك تخزينها في "الملفات المحلية سحابة» مايكروسوفت أوفيس.

OffiSync هو شريط الأدوات في مايكروسوفت أوفيس 2003، وتطبيقات Office إصدارات 2007 و 2010 يظهر باعتباره علامة على الشريط.

فتح الملفات من المستندات وحفظها على خادم Google هي في جوهرها هي نفسها كما تفعل مع الملفات المخزنة على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك - عن طريق مربع حوار مع هيكل شجرة المجلدات. في هذا الإطار، يمكنك نقل الملفات والمجلدات والحذف، وإنشاء مجلدات جديدة.

عند حفظ الملف، يمكنك الدخول فورا عناوين البريد الإلكتروني من زملائك لإرسال دعوات إلى العمل معا. يتم إدخال العناوين يدويا أو اختيار من قائمة جهات اتصال Gmail الخاص بك. لكل من زملائك تحديد الحق في الحصول على وثيقة: قراءة فقط (للقراءة فقط) أو وصول الكتابة (Access مع القدرة على تحرير).

ويتم التحكم في الوصول مماثلة أيضا في مربعات الحوار التي تظهر عند الضغط على زر المشاركة (مشاركة) وضوابط (ضوابط).

يدعي المطورين أن العمل المشترك على الوثيقة في الوقت الحقيقي. ومع ذلك، هذا ليس صحيحا. بدلا من ذلك، يمكننا أن نتكلم عن النظام، والوقت "الزائفة". وتقول دعونا كنت تقوم بتحرير وثيقة في مايكروسوفت أوفيس، وزميلك في نفس الوقت - في محرر مستندات Google. وقال انه يجعل التغييرات وجوده، ثم حفظ المستند (في الحفظ التلقائي مستندات يحدث كل بضع ثوان) تخطر OffiSync لكم هذا الإعلام المنبثقة. قبل التغييرات ستظهر في نسخة من الوثيقة، يجب أن تعطي الإذن بالضغط على دمج (دمج).

جعل نفس التغييرات التي تظهر في مستندات تلقائيا عند حفظ المستند في مكتب، من دون أي إجراء آخر من قبل زملائك.

كما يسمح OffiSync لك للبحث في Google الذي المطلوبة في عملية المعلومات والصور التي يمكن إدراجها بسهولة في المستند. يتم عرض نتائج البحث في متصفح نافذة منفصلة.

OffiSync حر، ولكن هناك التجاري علاوة الإصدار (لاختيار من - 12 $ سنويا أو 30 $ في وقت واحد). يمكن للمستخدمين تحميلها على محرر مستندات Google ومواقع Google الملفات في تنسيقات MS مكتب الأم فضلا عن الحصول على الدعم التقني.

القدرة على حفظ في الوثائق "سحابة" في تنسيقات الملفات مكتب الأم هي مهمة لأولئك الذين يستخدمون بنشاط التنسيق المتقدم. في الواقع، خلال تحويلها إلى مستندات شكل الداخلية عادة كسر ظهور عناصر المستند كما الحواشي، TOC، تعليقات، الخ

إذا كنت لا تريد أن تدفع ثمن قسط الإصدار OffiSync، تذكر أن الملفات في تنسيقات مكتب يمكن تحميلها في محرر مستندات الوسائل القياسية. للقيام بذلك، تحميل الملفات، وإزالة القراد من الخيار وثائق تحويل والعروض التقديمية وجداول البيانات ل المقابلة صيغ محرر مستندات Google (وثائق تحويل والعروض وجداول البيانات في محرر مستندات جوجل). ومع ذلك، هذه الوثائق لا يمكن تحرير في المستندات.

وهكذا، OffiSync يقدم كل الوظائف الأساسية للمستخدمين MS مكتب للتعاون و مستندات جوجل، واليوم ربما يكون السبيل الوحيد لائقة لدمج هذين الأنظمة.

وفي الوقت نفسه، قد المستقبل OffiSync يكون مشكوك فيه. في وقت سابق من هذا العام، اشترى جوجل بدء التشغيل DocVerse. منتجاتها هو أحد المكونات في لمايكروسوفت أوفيس، والذي يسمح العديد من المشاركين في المشروع للعمل معا على وثائق في "pseudoreal" الوقت (OffiSync مماثل). لذلك، في المستقبل القريب يمكن أن نتوقع جوجل الحلول وصفت لتأسيس اتصال ثنائي الاتجاه بين المستندات ومكتب MS.

OffiSync