46 ميزات سرية لـ Microsoft 365
نصائح / / January 02, 2021
كلمة
برنامج لإنشاء المستندات النصية وعرضها وتحريرها.
1. حماية مستند بكلمة مرور
إذا كان لديك جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، ثم لتثبيت الرمز ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" ، ثم "معلومات" ← "حماية المستند" ← "تشفير بكلمة مرور". إذا كان على نظام MacOS - "مراجعة" ثم "حماية المستند".
الشيء الرئيسي هو تذكر المجموعة المخترعة ، لأنه لا يمكنك استعادة كلمة المرور في Word.
2. قم بإنشاء القوالب والسمات والأنماط الخاصة بك
يجعل الأمر أسهل إذا كنت تقوم بإعداد مستندات مماثلة بانتظام ، مثل التقارير الشهرية أو الدورات الدراسية ، وتستخدم تنسيق النص نفسه باستمرار.
للاحتفاظ بالنمط ، حدد النص الذي تم تنسيقه بالطريقة التي تريدها وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في شريط الأدوات الذي يظهر ، انقر فوق الأنماط ثم نمط جديد. أعطه اسمًا وانقر على "موافق".
لحفظ القالب ، صمم المستند ، ثم انقر فوق زر Office ← حفظ باسم ← قالب Word.
لإنشاء المظهر الخاص بك ، انتقل إلى علامة التبويب تصميم → الألوان → تخصيص الألوان.
3. توسيع شريط أدوات الوصول السريع
تحتوي اللوحة افتراضيًا على زري "حفظ" و "إلغاء الإجراء" ، ولكن في الإعدادات يمكنك إضافة آخرين إليها. للقيام بذلك ، ابحث عن الأمر الذي تريده على الشريط ، على سبيل المثال "جدول" ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع".
4. تحويل مستند إلى صفحة ويب Sway
عند حفظ المستند ، في المربع حفظ بنوع ، حدد تصفية صفحة الويب. بهذه الطريقة يمكنك مشاركة عملك مع جميع زملائك. ستعرض الصفحة نفسها على جميع الأجهزة ، بغض النظر عما إذا كان المستلم لديه Word أم لا.
5. تعليقات
مفيد إذا كنت تعمل على مستند واحد مع فريق كامل. يمكنك ترك رسالة أو طرح سؤال بالنقر فوق علامة التبويب "مراجعة" ← "تعليق" ← "تعليق جديد". لمخاطبة شخص ما على وجه التحديد ، أدخل اسم الشخص أو لقبه عبر @.
6. اتجاهات صفحة مختلفة في وثيقة واحدة
حدد الصفحة التي تريد تغيير الاتجاه لها. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة ← إعداد الصفحة ← الاتجاه. في العمود "تطبيق" ، حدد "إلى القسم الحالي". مفيد إذا كنت تريد إدراج رسم أفقي كبير ، مثل رسم تخطيطي ، في مستند نصي.
7. التركيز
يقع الزر "التركيز" في علامة التبويب "عرض". إذا قمت بالنقر فوقه ، فستبقى ورقة بيضاء فقط على الشاشة: ستختفي قائمة Word وشريط المهام. الخلاص الحقيقي عندما تجد صعوبة في التركيز على العمل.
8. الحافظة
يقوم بتخزين جميع أجزاء النص التي نسختها أو قصتها أثناء العمل مع المستند. لعرضها ، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الحافظة ، انقر فوق زر البدء (الموجود في الزاوية اليمنى السفلية).
9. تعديلات يدوية
على الأجهزة التي تعمل باللمس ، يمكنك استخدام إصبعك أو قلم الشاشة لتحرير النص باستخدام أداة الرسم. في ذلك ، تحتاج إلى تحديد القلم "محرر خط اليد".
- ضع دائرة حول النص لإبرازه.
- نص يتوسطه خط للحذف. يمكنك إزالة جزء كبير من النص فورًا عن طريق عبوره بشكل مائل.
- ارسم خطًا مموجًا بين الكلمات. هذا سوف يربطهم.
- ارسم خطًا رأسيًا داخل الكلمة لفصلها.
- ارسم علامة اختيار لإضافة كلمة.
10. استعادة المستند
إذا نسيت حفظ التغييرات في مستند موجود ، فانتقل إليه مرة أخرى ، وافتح علامة التبويب "ملف" وانقر فوق "تفاصيل". في قسم إدارة الكتب ، حدد عند الإغلاق بدون حفظ الملف. وانقر على أمر "استعادة".
إذا قمت بإغلاق ملف جديد عن طريق الخطأ ، فتابع ما يلي: "ملف" ← "معلومات" ← "إدارة المستندات" ← "استرداد الكتب غير المحفوظة".
للعمل في التطبيقات التي تحتاجها الإشتراك. إذا كنت تستخدم أدوات متعددة باستمرار أو تعيش أكثر من واحدة ، فإن أفضل رهان لك هو الحصول على حزمة Microsoft 365 Home. مع مثل هذا الاشتراك ، يمكنك عمل في وقت واحد من 6 أجهزة.
تحتاج إلى شراء اشتراك من شركاء Microsoft الرسميين. على سبيل المثال ، في متجر على الانترنت برنامج Allsoft. لقد كانوا يبيعون اشتراكات مرخصة لمنتجات الشركة منذ عام 2004. الآن الاشتراك صالح خصم 18٪: يمكنك إصداره لمدة عام لعائلة مكونة من 6 مستخدمين مقابل 2788 روبل. ستتوفر جميع منتجات Microsoft 365 فور استلام المفتاح: سيصل بالبريد بعد 10 دقائق من الدفع.
اكسل
برنامج للعمل مع جداول البيانات.
11. المحددات
يمكنك إضافتها لفصل المقاييس بصريًا في جدول واحد. توجد أداة الحدود في علامة تبويب قائمة الخط.
12. مخطط قائم على الجدول
لإنشاء مخطط محوري ، تحتاج إلى تحديد الخلايا الضرورية والضغط على F11: يقوم Excel نفسه بتحويل البيانات إلى رسم بياني على ورقة جديدة.
يمكن إدراج المخططات الصغيرة أو خطوط المؤشرات في الجدول نفسه. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "إدراج" ، وانقر على "الخطوط المضيئة" وحدد "رسم بياني" أو "مدرج تكراري".
13. علامات الصفحة الملونة
لتسهيل العثور على ورقة بها معلومات مهمة ، يمكن رسم ملصقها بالألوان. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد الأمر المناسب.
14. حدد كل الخلايا
يمكنك القيام بذلك بطريقتين: بالضغط باستمرار على Ctrl + A أو بالنقر فوق الزر الموجود في الزاوية اليسرى من ورقة Excel.
15. دمج النص مع &
انقر فوق الخلية للجمع ووضع علامة التساوي (=). انقر الآن على خلية البيانات الأولى ، ثم أدخل المجموعة & "" (& ، علامات الاقتباس ، المسافة ، علامات الاقتباس). انقر فوق الخلية الثانية التي تريد دمجها.
16. تسريع الكتابة
يمكنك تعيين بدائل بسيطة للكلمات المعقدة أو الرموز غير الموجودة على لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، إيفان إيفانوفيتش إيفانوف الثاني. للقيام بذلك ، في علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تدقيق إملائي ، ثم خيارات ، ومرة أخرى خيارات التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي.
عرض تقديمي
برنامج لإنشاء العروض التقديمية.
17. أفكار للزينة
أدخل النص وأضف الصور إلى الورقة القياسية ، وانتقل إلى علامة التبويب "التصميم" وانقر على الزر "أفكار التصميم". سيقترح PowerPoint خيارات التصميم لك.
18. تحويل الصورة
لإنشاء إحساس بالرسوم المتحركة ، استخدم انتقال التحويل بين شريحتين. لذا يمكنك إظهار ، على سبيل المثال ، نمو شجرة أو قفزة أرنب.
19. استخدام نماذج ثلاثية الأبعاد
يمكن إضافتها كرسومات توضيحية عبر علامة التبويب "إدراج". يمكنك إنشاء عدة شرائح متشابهة وتغيير موضع النموذج الثلاثي الأبعاد قليلاً. أضف انتقال التحويل للحصول على رسم متحرك سلس.
20. إضافة gif - الرسوم المتحركة
أدخله في عرضك التقديمي مثل الرسم العادي. افتح علامة التبويب عرض الشرائح وانقر فوق بدء عرض الشرائح: سيتم نقل GIF.
21. إدخال خط اليد
إذا كنت تقوم بإنشاء عرضك التقديمي على هاتف ذكي أو جهاز لوحي ، فيمكنك إضافة رسومات أو خط يدوي باستخدام أداة الرسام.
22. إعادة استخدام الشرائح النهائية
حدد الشريحة التي تريد الاحتفاظ بها وانسخها. انتقل الآن إلى علامة التبويب "ملف" ← "جديد" ← "عرض تقديمي فارغ". احذف الشريحة الفارغة والصق الشريحة الخاصة بك. احفظ هذا العرض التقديمي كقالب.
23. تجميع الشرائح في أقسام
انقر بزر الماوس الأيمن بين الشرائح وفي القائمة المنبثقة ، انقر فوق إضافة قسم. يساعد في تنظيم عرض تقديمي كبير.
24. تصميم متطابق للأشكال مع تعليق
حدد جميع الصور والنقوش الضرورية أثناء الضغط على Shift ، ثم انقر فوق "العمل بالصور". ثم انقر فوق تخطيط الصورة وحدد التخطيط المطلوب.
25. العمل مع الطبقات
في قسم أدوات الصورة ، انقر فوق تنسيق ثم منطقة التحديد. سيتم فتح قائمة تحتوي على جميع العناصر الموجودة على الشريحة على اليمين ، لذا سيكون من الأنسب إدارتها: نقل ، تغيير الحجم ، إضافة رسوم متحركة.
26. تركيب الأدلة
افتح علامة التبويب "عرض" وفي نافذة "إظهار" ، حدد المربع بجوار "الأدلة". تظهر فواصل حمراء على الشريحة لتسهيل محاذاة العناصر على الشرائح.
مايكروسوفت إيدج
متصفح الانترنت.
27. المجموعات
زر المجموعات على يمين شريط العناوين. يمكن استخدامه لإنشاء مجموعات من الإشارات المرجعية حول مواضيع مختلفة ، على سبيل المثال ، جمع الوصفات أو المواقع التعليمية أو دور السينما عبر الإنترنت.
28. مراقبة كلمة المرور
في التحديثات القادمة لـ Microsoft 365 ، ستضيف Edge أداة Password Monitor للمساعدة في تتبع تسريبات كلمة المرور. سيُعلمك إذا تم العثور على تسجيل الدخول وكلمة المرور من الإكمال التلقائي على darknet. سيأتي الإشعار داخل المتصفح ، ويمكنك على الفور استبدال كلمة المرور القديمة بكلمة مرور جديدة.
29. وضع القراءة
إذا كنت تحب قراءة المنشورات عبر الإنترنت أو المقالات العلمية أو الكتب الإلكترونية ، فيمكنك جعل العملية أكثر راحة مع ملحق القارئ الشامل. إذا قمت بالنقر فوق الرمز الخاص بها في المتصفح ، فستظهر الصفحة بمظهر مبسط. من القائمة المنبثقة ، يمكنك اختيار لون الخلفية وحجم الخط وتباعد الأسطر المناسب.
30. تصحيح الاخطاء
قم بتثبيت ملحق المحرر في متصفحك. سيبحث عن التصحيحات ويقترحها ليس فقط عن الأخطاء النحوية ولكن أيضًا عن علامات الترقيم والأخطاء الأسلوبية.
ملاحظة واحدة
دفتر إلكتروني مزود بعدة وظائف مريحة إضافية.
31. أخذ لقطة شاشة لجزء من الشاشة
اضغط على مجموعة Windows + S. استخدم المؤشر لتمييز المنطقة التي تريد نسخها. سيتم حفظ الشاشة بتنسيق PNG.
32. نسخ نص من رسم
يمكن لـ OneNote تحويل صورة أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد إلى نص. الصق الصورة في دفتر ملاحظاتك وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. اختر الأمر "نسخ نص من صورة".
33. ابحث عن كلمة في تسجيل صوتي أو فيديو
إذا كنت بحاجة إلى العثور على فقرة معينة في محاضرة صوتية طويلة أو فيلم ، فانتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وانقر على "خيارات" ← "الصوت والفيديو". في قسم "البحث عن التسجيلات الصوتية" ، حدد المربع بجوار "السماح بالبحث عن الكلمات في تسجيلات الصوت والفيديو".
34. هيكل الملاحظات باستخدام مجموعات
تساعدك البنية على تنظيم المستندات والخطط والعروض التقديمية الطويلة والمعقدة بسرعة.
- لجعل الصفحة صفحة فرعية ، اضغط على Ctrl + Alt +].
- لرفع الصفحة أعلى في التسلسل الهرمي - Ctrl + Alt + [.
- أضف صفحة فرعية أسفل الصفحة الحالية - Ctrl + Shift + Alt + N.
35. الكتابة اليدوية والوسائط المتعددة
يمكنك جعل ملاحظاتك ملونة بالصور والصوت والفيديو - فهي موجودة في علامة التبويب "إدراج". يمكنك أيضًا إضافة صور وملاحظات ملونة إلى ملاحظاتك باستخدام إدخال الكتابة اليدوية. توجد أدوات لذلك في علامة التبويب "رسم".
الآفاق
برنامج إدارة البريد الإلكتروني.
36. القواعد والتنبيهات
في Outlook ، يمكنك تعيين البريد لاتخاذ إجراءات تلقائية. على سبيل المثال ، قم بفرز جميع الأحرف التي تلبي معايير معينة ، أو قم بالإخطار بإشارة صوتية مختلفة حول الرسائل المهمة. لإنشاء قاعدة ، انقر فوق علامة التبويب ملف ، وانقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات ، وفي النافذة المنبثقة ، في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني ، انقر فوق قاعدة جديدة.
37. معاينة الرسائل
إذا كنت تريد معرفة محتوى الحروف مقدمًا ، في علامة التبويب "عرض" ، انقر فوق الزر "عرض الرسالة" وحدد عدد الأسطر: من 1 إلى 3.
38. تأخر التسليم
أداة ستوفر لك إذا كنت قد أعددت بالفعل خطابًا ، لكنك تريد إرساله غدًا أو الأسبوع المقبل. يمكن تعيين تاريخ ووقت الإرسال في علامة التبويب "المعلمات" في نافذة الرسالة.
39. نداء مباشر
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى عدد كبير من الأشخاص في وقت واحد ، ولكنك تريد سماع رد من شخص معين ، فقم بتضمين اسم الشخص في البريد الإلكتروني واسبقه بالرمز @. سيتم تمييز الاسم في نص الرسالة ، وعند استلام الرسالة ، سيرى الشخص الرمز @ بجوار رمز الحرف.
40. نظِّف محادثة
يساعد في تنظيف المجلد من جميع الرسائل غير الضرورية مرة واحدة. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ثم انقر فوق "حذف" وحدد أولاً الأمر "مسح" ، ثم "مسح المحادثة".
قم بتكوين إعدادات الحذف بحيث لا يلمس البرنامج ما لا تزال بحاجة إليه ، مثل الرسائل غير المقروءة أو الرسائل ذات العلامات.
الناشر
برنامج لإنشاء بطاقات العمل والكتيبات والتقويمات وصفحات الويب والمواد الرسومية الأخرى.
41. استبدال نمط
ما عليك سوى سحبها وإفلاتها من المنطقة الفرعية في التخطيط. عندما يظهر مخطط وردي حول الصورة ، حرر زر الماوس.
42. تجميع الكائنات
لتحرير عدة صور أو نقوش في وقت واحد ، قم بتجميع الكائنات باستخدام الزر الذي يحمل نفس الاسم في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أو عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Shift.
43. إنشاء حد مخصص
في علامة التبويب "إطار مزخرف" ، انقر فوق الزر "جديد" ، ثم "تحديد صورة". ابحث عن الصورة أو الصورة التي تريدها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
التمكن من
برنامج للعمل مع قواعد البيانات. في Access ، يمكنك إنشاء قواعد بيانات كلاسيكية وتطبيقات شخصية متنوعة للعمل معها.
44. استيراد البيانات من Excel
انقر فوق الزر "بيانات خارجية". في قسم اسم الملف ، انقر فوق استعراض وابحث عن جدول بيانات Excel الذي تريده. انقر نقرًا مزدوجًا فوقه - سيتم فتح معالج استيراد البيانات. هناك يمكنك اختيار المعلومات المراد نسخها.
45. تغيير اللون والخط
يمكن تخصيص النماذج والتقارير بحيث لا تكون مملة ورمادية. يمكنك إضافة لون للخلفية أو تغيير الخط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة تنسيق النص.
46. تحديث البيانات باستخدام الاستعلام
في علامة التبويب إنشاء ، في مجموعة الاستعلامات ، ابحث عن مصمم الاستعلام. ثم حدد الجدول الذي تريده. في علامة التبويب "تصميم" ، انقر فوق "تحديث". انقر فوق الحقول للتحديث في الجدول. يمكن استخدام نتائج الاستعلام لإدخال المعلومات أو تحديثها تلقائيًا.
في حزمة المنزل يأتي Microsoft 365 مزودًا بسعة 1 تيرابايت من OneDrive. يمكنك الاشتراك في البرامج على الشريك الرسمي للشركة - متجر برامج Allsoft على الإنترنت. تبلغ تكلفة عائلة مكونة من 6 مستخدمين 2788 روبل سنويًا: هذا هو 232.3 روبل فقط شهريًا لسبعة برامج ومكان في التخزين السحابي.
اشترك في Microsoft 365