كيفية الحصول على السيطرة على أعمالهم والعمليات التي تجري في ذلك
أن تصبح غنية العمل والدراسة / / December 20, 2019
وبالحديث عن أنظمة المحاسبة المالية، تعودنا على شيء يعني للمحاسبة أو التقارير للضريبة. هذه الأنواع من المحاسبة الاحتياجات في المقام الأول إلى الدولة، ولكن معظم الشركات تتطلب شيئا آخر: أتمتة المالية روتينية، السيطرة الكاملة، وفهم من وجود وحركة الأموال الموافق الوضع الفعلي للخطة، وديناميات التكاليف و الدخل. كل ذلك معا وهذا ما يسمى "المحاسبة الإدارية". نظام المحاسبة الإدارية مريحة ومرنة تسمح أصحابها وإدارة لمعرفة الوضع الحقيقي في الشركة واتخاذ القرارات الصائبة.
ومن الواضح أنه مع نمو الأعمال التجارية وزيادة متطلبات الموظفين لإدارة المحاسبة أداة. في البداية، يمكن لشركة صغيرة بطريقة ما أقراص في Excel، ولكنه يحدث بالضبط إلى النقطة التي وجدت الإدارة نفسها في سوء فهم كامل لما يحدث. مستويات خطيرة من الفوضى يجعل محموم البحث عن سبل لجعل المحاسبة الإدارية في النظام، ولكن إذا لم تقم بذلك تريد رفع القضية في عملك إلى نقطة حرجة، ثم تأخذ الرعاية من وجود وسائل مناسبة أفضل مقدما.
نظام معالجة انسايتحول ونحن سوف اقول لكم، وهو الجداول استبدال متقدمة في إكسل وغير وسيلة بذاتها أتمتة العمليات المحاسبية وإدارة الأعمال المالية شركة.
ما هي المشاكل التي حلها
قائمة المشاكل العملية المهام انسايت يمكن تقسيمها إلى ثلاث فئات عريضة.
المالية
- التخطيط والبناء من الميزانية، فضلا عن تحليل خطة الواقع اليومي.
- السيطرة على الدخل والنفقات، وبقايا مخازن في الوقت الحقيقي.
- دمج جميع البيانات اللازمة في بيئة صديقة للمستخدم واحد مع إمكانية بناء أي تقارير المالية والإدارية.
بشكل جماعي، هذه الوظائف يؤدي إلى انخفاض في الوقت اللازم للحصول إدارة معلومات دقيقة في الوقت المناسب ووتمويل زيادة الشفافية الشاملة.
العمليات
- إجراءات الموافقات التنفيذ.
- كتابة وظائف لفهم أفضل للخطة الموظفين للعمل في أي حالة معينة.
- تسريع عملية صنع القرار من خلال وضع لوائح واضحة.
- تاريخ مفصل لنظام مشاركة الموظفين.
أتمتة كافة التي تحدث في العمليات التجارية يقلل من الروتين اليومي، مما يسمح لك لتمضية الوقت على الأمور الهامة حقا.
سجلات
- التعاون في سحابة تستند إلى أي جهاز دون المساومة على بيانات السلامة.
- تاريخ التغييرات لكل وثيقة المخزنة في النظام.
- حقوق الوصول صقل للمجموعات ومستوى مستخدم فردي.
- تزامن مع غيرها من المواد المستخدمة في الخدمات والأنظمة الشركة.
أتمتة جمع وتخزين وتحليل المعلومات المالية يسمح للمخرجات قاعدة البيانات منظم بشكل واضح مع التحكم في الوصول الكامل والسلامة مستويات الخدمة جوجل المؤسسة.
أهم
أهمية وظيفة معينة تعتمد على الشركة، تنظيمه، وحجم ونوع النشاط. ولكن، إذا السؤال الذي يطرح نفسه: "كيف عملية انسايت konkrektno مساعدتي"، ثم يأتون إلى ملامح الصدارة التي ستكون هناك حاجة في أي عمل تجاري.
الميزانية والتخطيط المسبق
النظام يسمح لك لخلق خطة مالية تفصيلية. اعتمادا على هيكل وحجم الشركة في إعداد الميزانية قد تكون متورطة وشخص واحد، ومجموعة متنوعة من الإدارات، وحتى بعض الشركات، عندما يتعلق الأمر القابضة. جزء من الميزانية يمكن أن يكون في نفس العملة، وبعض - في الآخر. عملية انسايت دمج كل الميزانيات، وحفظ البيانات في العملة الصحيحة ويعرض الميزانية النهائية في أي أقسام (للمشاريع من قبل الشركات، وفقا للميزانية)، وبأي عملة (في روبل، UAH، EUR، دولار).
السيطرة والنظام
يقترح عملية انسايت أن أي تكاليف، والتي تتم في الشركة، ويجب أن تكون منسقة. البادئ دفع يجعل الطلب، ثم التطبيق يتم الموافقة. الطلبات المكتملة مقارنة مع الميزانية. بعد هذا الدفع المعتمدة يمكن تفريغها لنقلها إلى العميل البنوك.
أتمتة وسرعة
عملية انسايت يسمح لك بتحميل البيانات المصرفية، وإذا قدمت دفعات بناء على طلب من النظام نفسه وهو يحمل لهم عن طريق نوع من المحاسبة الإدارية الاستخبارات، مما يسمح للحصول على بعض التقارير حرفيا اليوم اليوم.
بيع
مديري المبيعات يمكن مستقل فواتير الدفع، والنظام في لمسة زر واحدة يرسل فاتورة للعميل.
تحليلات
لتحليل الوضع المالي يستخدم معيار التقارير (أرصدة الحسابات الجارية، الفواتير السجلات والتقارير وخطة الواقع)، أو شكل عالمي من التقرير الموحد، والذي يسمح لك ل، مثل اكسل PivotTables، بيانات نشر على أي نوع من الذكاء.
والتدرجية، والتخصيص
وعلى الرغم من شكل ادارة العلاقات، عملية نظام انسايت مرنة للغاية ويمكن تخصيص من قبل المطورين تحت أي هيكل مالي. إذا لزم الأمر، يمكن إضافة وظائف القائمة لأنواع جديدة من التحليلات، وعمليات جديدة من التنسيق وثائق جديدة، تقارير جديدة وهلم جرا.
سلامة
عملية انسايت يسمح لك لصقل وصول بعض المستخدمين ومجموعات إلى البيانات. على سبيل المثال، يمكن لإدارة رؤية الصورة كاملة. مدراء المشاريع - مشاريعهم، ومديري الإدارات - لن يؤدي إلا إلى مواد الميزانية، والمحاسبين الوصول فقط إلى حساباتهم الحالية وأمين الصندوق. ضوابط يمكن تعيين جميع العناصر والدلائل النظام.
التكامل مع النظم الأخرى
عملية يدمج انسايت مع 1C، "Megaplanom»، SAP، Oracle و MS Dynamics وأنظمة الشعبية الأخرى، لذلك معظم تتم مزامنة البيانات في طريقة تلقائية، والجزء المتبقي من المعلومات يمكن نقلها يدويا مع الحد الأدنى من الوقت التكاليف.
مزايا الخدمة السحابية والفحوصات المجانية
كخدمة سحابة، عملية انسايت يزيل تماما المخاوف المستخدم عن خلق ودعم وحماية البنية التحتية الخاصة بها لتشغيل النظام. يدفع العميل للخدمة استنادا إلى عدد الموظفين المسجلين ولا نفكر في أشياء أخرى.
استخدام كقاعدة بيانات نظام Google Apps التقنية يلغي إمكانية تسرب أو سرقة معلومات الشركة من مزود الخدمة.
نقطة الضعف هنا فقط يمكن أن يكون للمستخدمين الإهمال عند التعامل مع كلمات السر، ولكن تم حل هذه المشكلة من خلال ربط اثنين عامل التوثيق.
وأخيرا، حول الأسعار. لا يكاد يكون هناك زعيم الشركة الذين وافقوا على مجرد التقاط والأجر لneobkatanny في الممارسة والخدمة غير مدروسة. وفي هذا الصدد، عملية انسايت هو مخلص جدا ويسمح خالية تماما لاختبار إمكانية اثنين من مستخدمي النظام لمدة أسبوعين. إذا كان العميل يدفع للخدمة، ولكنه ظل غير راض بعد الشهر الأول من العمل، عاد إلى قضى على المال رسوم الاشتراك.
عملية الموقع انسايت النسخة التجريبية المتاحة، لا تتطلب إذن. يمكنك الذهاب ورؤية وظائف النظام على سبيل المثال من الدلائل prefilling والميزانيات zavedonnymi وحركة الأموال في الوقت الحقيقي.
معالجة انسايت