كيفية تخطيط وقتك في مفهوم، وذلك باستخدام GTD
إنتاجية / / December 23, 2019
ما هو GTD
Layfhaker نشرت مرارا وتكرارا مقالات عن GTD منهجية - إنجاز الأمور. انها جاءت وصفها بالتفصيل في تقريرها كتاب مدرب الأعمال ديفيد ألين. باختصار، القواعد الأساسية لهذا النظام يمكن وصفها على النحو التالي:
- القبض على جميع المعلومات. أكتب كل الأفكار والأهداف والإجراءات. إذا كان لديك شيء لا يمكن القيام به الآن، وجعل علامة، بدلا من الاعتماد على الذاكرة. كل ما تكتب، التي تراكمت في ما يسمى "مجلد علبة الوارد".
- الحفاظ على النظام. كما يمكنك ملء المجلد مع "المهام الواردة" محتوياته تحتاج إلى تنظيم، والأشياء نوع إلى فئات وخلق تفسيرات والملاحظات التي فقط لا ننسى أي شيء.
- تحديد الأولويات. يجب أن يكون كل مهمة مدة التنفيذ ودرجة أهمية بالنسبة لك لمعرفة ما يجب القيام به أولا وماذا يمكن أن تنتظر.
- إبقاء كل شيء في متناول اليد. وGTD لا يوجد مكان لمبدأ "تدونها بعد ذلك." تأليف لائحة وملاحظات يجب أن يكون لديك دائما على عقلك: جهاز الكمبيوتر الخاص بك، والهاتف الذكي والجهاز اللوحي، وأجهزة أخرى. وهكذا، إذا كان رئيس يأتي فكرة مثيرة للاهتمام أو تفكر في بعض مقفلة حقا، يمكنك فقط تدونها. عندما فترة مناسبة من تنفيذ بعض المهام، لديك تذكير، شكرا إخطار كل مكان.
أكثر لقراءة GDT يمكنك في دليلنا.
معرفة المزيد📝
- ما هو GTD وكيف يعمل
هذه التقنية هي جيدة لتنوعها. خالقه، ديفيد ألين، وعدد قليل من الطراز القديم: تحت عنوان "البريد الوارد والمهام" انه يعني مجلد ورقة الحقيقي. حتى انه طباعتها رسائل البريد الإلكتروني ورتبت على مجموعة ورقة.
ولكن مع نفس GTD يمكن استخدامها بنجاح للملفات والمجلدات الكمبيوتر باستخدام هذا النظام جنبا إلى جنب مع أي خدمة. على سبيل المثال، باستخدام هذه التقنية، يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني في Gmail، لكتابة المهمة في "جداول جوجل"أو للسيطرة بشكل كامل حياتهم من خلال إيفرنوت. وأخيرا، في إطار فلسفة GTD السحر العديد من مديري المهمة مثل نفسه Wunderlist.
وبطبيعة الحال، يمكن استخدام هذه التقنية في هذا البرنامج الرائع وتنوعا، حيث أن مفهوم.
بل هو مزيج من «مستندات جوجل» و Evernote و Trello وحتى عشرات التطبيقات المختلفة. فكرة يمكن كل شيء تقريبا تحتاج لهذا المنصب. الملاحظات والجداول، وقاعدة المعرفة، على أن تفعل القوائم، ولوحات كانبان والوثائق - البرنامج فقد كل شيء. خطيئة عدم استخدامه لتنظيم أمورك بأسلوب GTD.
بحث🧐
- نظرة عامة على مفهوم - أداة إنتاجية تنوعا للعمل والحياة
ومريم الدريتش، مستشار الأعمال، مما يساعد مديري المؤسسات لتنظيم عملها، وإنشاء نظام خاص بها للمفهوم، استنادا إلى GTD. هذه المرة التشغيل انها تشارك في حياته بلوق.
ماري الدريتش
التسويق الرقمي أخصائي واستشاري لرجال الأعمال.
كيفية استخدام GTD في مفهوم
أنا لا منظمة تنظيما جيدا جدا. لذلك عندما علمت عن GTD ديفيد ألين، حياتي تغيرت حرفيا. الآن حان بالنسبة لي نوع من الدين. لقد بنيت تدريجيا نظامها، والذي يسمح لي أن لا يزال لدينا الوقت، والعمل في وتيرة المعتادة لي.
أنا تسترشد هذه الممارسة، وهو ما يسمى "التخطيط الأسبوعية". كل يوم أحد (أو الاثنين) تخصيص ساعة للتخطيط للأسبوع القادم. هذه العادة تساعدني على حل المشاكل المعقدة التي كسرها إلى أصغر وأكثر قابلية للإدارة. لذلك، وأنا لم يعد لدينا وقت، وأقل تعب وأسهل للتركيز على العمل.
فكرة بالنسبة لي - شيء من هذا القبيل لعبة. في الواقع، لإعداد النظام يستغرق وقتا طويلا. ولكن عندما يكون جاهزا، والمهام يحصل مثيرة للاهتمام وبسيطة وسريعة.
كل أسبوع، وأنا اضغط على الزر الموجود في مفهوم، وأمامي يبدو مستعدا لتنظيف الطاولة. هناك فارغة قالبوالتي يمكنك اختيار نفسك واستخدامها.
هنا هو خطوة خطوة عملية التي تستخدم لجدولة المهام الخاصة بك مع مساعدة من مفهوم.
1. جمع أفكارك
يستغرق 10 دقيقة لتعداد وسجل في هذا العمود عن أفكارك. أنها سوف تتحول إلى المهام التي يجب تنفيذها خلال الأسبوع المقبل.
- سرد كافة مشاريعك التي لم تكتمل بعد.
- تحقق من المهام الخاصة بك في الأشهر الثلاثة السابقة، لنجد بينهم المعلقة.
- نلقي نظرة على الجدول الزمني الخاص بك: ربما هناك أيضا شيء مخطط له.
- تحقق رقة دفتر الملاحظات الخاص بك، إذا كان هناك واحد. ربما يكون هناك أيضا بعض الأفكار التي تريد نقل في مفهوم.
- تذكر، إذا كان لا يزال هناك بعض المهام التي عليك القيام به، أو الناس الذين كنت بحاجة إلى العمل.
جمع كل هذه الأفكار معا، وإدراجها في العمود الأول. هذه هي خطة للحصول على الأيام السبعة المقبلة.
2. تعيين الإجراءات المناسبة
فكرة - انها ليست سيئة، ولكن لا عمليات نشطة أنها ستبقى فكرة. اسأل نفسك، "ماذا علي أن أفعل لتعزيز هذه المهمة إلى نهايتها؟"
على سبيل المثال:
- الاستمرار في ملء محتوى الموقع → كتابة مشروع قسم "معلومات عني".
- إنشاء نشر المحتوى تقويم → رسم بطاقة الذاكرة للوظائف وتعيين موعد.
- لجعل شريط فيديو بلوق → كتابة لفة النصي.
- يلتقي كريس → إرسال له رسالة بالبريد الالكتروني مع موعد ومكان انعقاد الاجتماع.
تذكر، إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ مهمة لتنفيذ الإجراء أكثر من واحد، عليك أن تقرر ما الذي ستفعله في المقام الأول.
3. تثبيت الاستعجال
بعد ذلك، يجب تحديد إلحاح كل مهمة. ومن الضروري التركيز على الأشياء المهمة حقا، بدلا من مجرد القيام بالكثير من العمل.
لفهم ما يهم للمشاركة في المقام الأول، ونوع من الأفكار في أربع فئات:
- مهمالمهام - الأشياء التي تقربنا من تحقيق الأهداف.
- المهام العاجلة - الإجراءات التي تتطلب اهتماما فوريا.
- فإنه لا يمنع - في هذه الفئة يتم إرسالها الحالة، التي قد لا تكون عاجل وغير مهم، ولكن تنفيذها تجعل حياتك أسهل في الأيام السبعة المقبلة.
- يمكن الانتظار - هذه هي المهام التي يمكنك الانتقال إلى أسبوع آخر.
4. تحديد مستوى تركيز
كل واحد منا، لأنه من المحزن أن أعترف عدد محدود من اهتماموالوقت والطاقة. كل مهمة يأخذ نسبة معينة من هذه الموارد الهامة. ولذلك، فإن المهمة موعد التصويت وتعيين عدد مماثل في العمود الرابع.
على سبيل المثال، كتابة مسودة لبلوق وظيفة أني نزعت نحو 20٪ من الاهتمام. رسالة إلى كريس في ثلاثة خطوط في الطول - 2٪ فقط.
5. تعيين الأولوية
هذا القراد ملحوظ المهام التي من سماتها "هامة" و "عاجلة". وهذا هو، يتعين عليهم القيام به، مهما كانت. هذا هو قائمة الأولويات.
عند الانتهاء من تحديد هذه المهام، إضافة إلى رفع نسب من العمود السابق لمعرفة عدد الموارد التي سوف تنفق عليهم. لو تحولت أكثر من 90٪، ثم كنت قد بالغت في تقدير قوتها وقضمت أكثر مما تستطيع مضغه. نقل الأسبوع المقبل، وكثرة العمل وليس لديهم الوقت.
من جانب الطريق، ونصيحة مفيدة: مفهوم يسمح لك لتصفية محتويات خطوط الجدول - بحيث يمكنك اختيار الأولويات.
6. مهمة خطة
A علامة في العمود التالي يشير إلى ما إذا تم جدولة المهمة في التقويم الخاص بك. تقرر عند متابعته، وإنشاء حدث.
بالمناسبة، إذا كنت لا تستخدم «غوغل التقويم" أو شيء من هذا القبيل، تأخذ نفسك هذا القالب الفكرة. هناك يمكنك جعل المهام المقرر عقده في الأسبوع.
7. تفويض المهمة
نعم، لديك نفس عدد الساعات في اليوم، وكم وبيونسيه، ولكن لديها فريق كبير من المساعدين الذين يقومون بالأعمال القذرة بالنسبة لها، حتى انها لديه الوقت بعد الآن. ومع ذلك، إذا كان لديك أيضا شخص على أكتاف الذي يمكنك تحويل بعض المهام، أن تفعل ذلك وتحقق من القراد المهمة المخولة في العمود المناسب.
8. المهمة كاملة
حسنا، كل شيء بسيط. عند الانتهاء من المشروع الخاص بك أو تنفيذ مهمة، وضع علامة علامة في عمودها الماضي.
علاوة
على بعد خطوات قليلة من شأنها أن تساعدك على أن تصبح أكثر تنظيما:
- عرض الانفاق الخاص بك خلال الأسبوع الماضي، وخطة الميزانية لاحد المقبل.
- التفكير في تلك القائمة للأسبوع، إضافة المنتجات إلى قائمة التسوق الخاصة بك.
- معالجة في الوقت المناسب من المجلد "علبة الوارد" وفرز كل شيء التي تراكمت هناك على مدى الأيام السبعة الأخيرة.
- خطة يوم واحد على الأقل في الأسبوع لممارسة الرياضة.
تذكر أن GTD - مرنة جدا ويمكن تكييفها لتناسب احتياجاتك. لا تتردد في ضبط القوالب مفهوم. على سبيل المثال، مقالي "الاهتمام" ماريا يبدو وكأنه مبالغة. بما فيه الكفاية بالنسبة لي علامات، مهمة عاجلة أم لا. يمكنك إزالته بسهولة وإضافة أعمدة الخاصة بهم. لذلك، وأنا إنشاء عمود وضع علامة "العمل"، "الوطن"، "الإبداع" والآخر لفرز المهام حسب الفئات. يمكنك القيام به من تلقاء نفسها.
محاولة مفهوم →
السعر: مجانا
السعر: مجانا
انظر أيضا🧐
- 7 الحياة القرصنة بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في أداء المهام 100 يوميا
- نظام تخطيط بسيط بالنسبة لأولئك الذين تعبوا من إدارة الوقت والأهداف ولتأليف لائحة
- 14 أشياء التي كنت تهدر وقتك