كيف لوقف معاناة من اقتراب الموعد النهائي
إنتاجية / / December 23, 2019
وفقا للمسح2017 مسح قارئ مرهق وظائف الموارد CareerCast والتواريخ الماضية هي واحدة من أكثر الأسباب الشائعة للإجهاد في مكان العمل.
ولكن إذا كنت تتوقف لتأخذ المواعيد النهائية سلبية، وسوف انقاذ ما يصل الكثير من الأعصاب. وإليك بعض الحيل فعالة لتساعدك على انجاز هذه المهمة بشكل أسرع.
1. تثبيت العديد من المصطلحات بدلا من واحدة
أجريت الاقتصاديين دان أرييلي وكلاوس Vertenbroh دراسةالتسويف والمواعيد النهائية والأداء: ضبط النفس من قبل Precommitmentفي محاولة لمعرفة كيفية تعامل الناس مع تخطيط مهامهم وتجنب مماطلة. تم تقسيم الموضوعات إلى ثلاث مجموعات، وقدم لهم وينقسم كل عمل في ثلاث مهام، ووضع شروط مختلفة:
- وقد أوعز المجموعة الأولى لأداء مهمة واحدة في الأسبوع، ومرة واحدة كل 7 أيام تقديم تقرير عن التقدم المحرز.
- وأعطيت المجموعة الثانية لمدة ثلاثة أسابيع لجميع الوظائف.
- المجموعة الثالثة ديها المواعيد النهائية المحددة لوحدك.
نتيجة المجموعة الأولى، التي اضطرت إلى تقديم تقرير عن تنفيذ المهام على أساس أسبوعي، والتعامل بشكل أفضل بكثير مع العمل - جعل الناس عدد أقل من الأخطاء، ويكون حريصا على احترام المواعيد النهائية.
![تثبيت العديد من المصطلحات بدلا من واحدة](/f/e363c6f7a607304fdf490bd24e8c4811.jpg)
تظهر الأبحاث أن أفضل وسيلة لإنشاء أكثر واقعية وأقل منعطف الوقت - كسر المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر، وتكليف كل واحد منهم
الموعد الأخير.على سبيل المثال، فإن مهمة "لتقديم المشروع للعميل حتى 15 أغسطس،" أنت يمكن أن تمتد إلى حد ما - انها تبدو شاقة للغاية. وهنا الخيارات "لجعل رسم بنسبة 1 يوليو" "لا تخطيط في موعد أقصاه 15 يوليو"، "لإنشاء النموذج الأولي ل" نظرة 31 يوليو أكثر من ذلك بكثير بسيطة ويمكن الوصول إليها - لديك وقتا محددا وإجراءات محددة لتكون تأخذ.
بالإضافة إلى ذلك، توزيع موحد من المواعيد النهائية يسمح لك أن يشعر التقدم الذي مزيد من يحفزك. مثال من عالم الحيوان: درس علم النفس كلارك هال الفئران هي متاهات بحثا عن الطعام. وجد أن الحيوانات التي اكتسبت بالفعل جائزة واحدة، بذلت جهودا كبيرة، مع الاستمرار في البحث. هال يسمى هذا السلوك فرضيةفرضية الهدف التدرج والتعلم المتاهة الهدف الانحدار.
تعلم🧐
- لماذا هو مهم لتتبع التقدم المحرز الخاص بك وكيفية القيام بذلك
إذا كنت ترى بالعين المجردة التقدم في العمل، تحصل على حافز إضافي على عدم الاسترخاء الجهود. ببساطة، عندما ونحن نتحرك من خلال قائمة من حالات شطب لك المزيد والمزيد من النقاط، ويحفزك لإنهاء المهمة بسرعة. وهناك كمية كبيرة من إدارة المهاملتتبع التقدم المحرز - اختيار أي.
2. البحث عن مستواك مثالي من الإجهاد
ونحن نميل إلى الاعتقاد بأن الإجهاد - هو شيء سيء بشكل واضح، ومن الناحية المثالية ينبغي تجنبها. ولكن هذا ليس صحيحا. بكميات صغيرة، يمكن أن التوتر يحفز لنا.
القانون يركس - دودسونلا التشديد بما فيه الكفاية؟وضعت من قبل علماء النفس روبرت يركس وجون دودسون في وقت مبكر من عام 1908، وتقول أن أكثر شخص متوتر عقليا، وعلى نحو أكثر فعالية يعمل. ولكن هذه الدولة بعد التوصل لأداء عتبة معينة آخذ في الانخفاض، والرجل يخفض يديه.
عندما نختبر الإجهاد، والجسم يزيد من مستوى الأدرينالينفهم الاستجابة للضغط النفسيمما يجعلنا أكثر انتباها، ويشحذ الحواس ويعطينا القوة. إجهاد - وهو نوع من المنشطات، مما يعطينا مكافأة مؤقتة، سواء الطاقة البدنية والعقلية.
![البحث عن مستواك مثالي من الإجهاد](/f/4437939969e9c8f19e925cdd75897dc2.jpg)
كيفية اختيار مستوى مثالي من التوتر؟
- تتطلب المشاريع المعقدة على مستوى منخفض من التوتر. كانوا هم أنفسهم سببا للإثارة، لا تغش نفسك أبعد من ذلك.
- مهام تعقيد معتدل، تتطلب مستوى معتدل من الإجهاد.
- ارتفاع مستوى رائع للمهام بسيطة، لتحفيز لك للتعامل بسرعة معهم.
تثبيت لحالات بسيطة فترة زمنية قصيرة، لا تأخير لهم في وقت لاحق. سوف سريع اقتراب الموعد النهائي زيادة مستويات التوتر الخاص بك - أنه سيحفز لك.
قرأ🧐
- كيفية الاستفادة من الإجهاد
3. تقليم مسبقا توقيت
إذا كنت تناضل من أجل اللحاق بالموعد النهائي، ولكن لديهم مشاكل مع حافز - هل يمكن أن تساعد في تحديد مواعيد نهائية أقصر.
في دراسةمجرد الموعد النهائي تأثير: لماذا المزيد من الوقت قد التخريب هدف السعينشرت في مجلة أبحاث المستهلك في عام 2018، طلب المجربون عدد قليل من الناس لملء المسح. أعطيت مجموعة واحدة هذا الأسبوع، والثانية - أسبوعين.
تخمين أي مجموعة الانتهاء من الدراسة في الوقت المناسب؟ واحد في الذي كان هناك وقتا أقل.
في تجربة أخرى،وإلحاح مجرد تأثير أعطى نفسه الباحثون من مجموعة من الطلاب اختيار: إما تنفيذ مهمة أكثر إلحاحا والحصول على ثلاث الشوكولاته أو لا مثل وظيفة حرق والحصول على مكافأة قدرها خمسة الشوكولاتة. ومعظم الطلاب يفضلون الخيار الأول، على الرغم من أن هناك أقل من مكافأة.
وخلص الباحثون إلى أن هناك تأثير ما يسمى ملحة: نحن مهتمون لتنفيذ المهام في المستقبل القريب، حتى لو نحصل على فائدة أقل من ذلك. المسائل العاجلة المجربون الكتابة، لديها شعبية كبيرة.
لتولي المهمة مع المواعيد النهائية البعيدة ليست سهلة، لأننا نشعر أن هذه المهام هي أكثر تعقيدا - في الواقع أنها تتطلب المزيد من الوقت. الأعمال التي نعتبرها تستغرق وقتا طويلا، ونحن نميل إلى تأجيلولكن تحديد مواعيد نهائية أقصر دوافع للقيام بهذه المهمة في أسرع وقت ممكن.
4. مشاركة أهدافك والتقدم مع الزملاء
في عام 2015، قامت الجمعية الأمريكية للتنمية المواهب (ATD) دراسةوالمساءلة شريك يجعلك أكثر اتساعا المرجح أن تنجح ولقد وجدت أنه إذا كنت الإبلاغ عن التقدم المحرز في عمل شخص آخر (رئيسه، وزميل أو صديق)، وزادت فرصك لإنهاء المهمة بنسبة 65٪. فقد ارتفعت بنسبة 95٪، إذا كان لديك تقارير منتظمة عن انجازاتها للفريق.
هذه النتائج تتفق مع الأبحاث التي كتبها دان أرييلي وكلاوس Vertenbroha، التي ذكرنا سابقا. ووجد الباحثون أن الموظفين الذين يعينون لأشخاص آخرين أداء المهام بشكل أسرع وأكثر كفاءة من الذين خططوا عصره.
تتيح لك وضع حدود زمنية لشخص آخر، وكنت تتبع لها وتقرير عن التقدم المحرز. إذا كان لديك أي رئيس، والعثور على الشريك الذي سوف السيطرة عليك.
5. تحويل المواعيد النهائية في اللعبة
في كلمته أمام TED علم النفس ميهالي كسيكزنتميهالي دعا تدفق السعادة سرية. تيار - دولة عندما كنت لذلك ركزت وعاطفي عن عملك، حتى لا إشعار كم من الوقت الذباب.
عندما نكون في حالة تغير مستمر (وهو ما يسمى أيضا فترة أقصى قدر من الكفاءة المعرفية)، ونحن تغييرات النشاط حتى الدماغ. في زيادة قشرة الفص الجبهينشاط المخ أثناء التجربة تدفق: دراسة وظيفية الطيفي الأشعة تحت الحمراء القريبة المؤكسج تركيز الهيموغلوبين، وكفاءة يزيد الدماغ. عندما كنت بالملل نحن، وهذا لا يحدث، وعلينا أن نركز على المهمة أكثر صعوبة.
ولذلك فمن الضروري تطبيق مبدأ التلعيب، وخاصة تلك الحالات التي تجد رتيبا. A المهام مملة قليلا ليتوافق مع الموعد النهائي. تحول عمله إلى اللعبة، وسوف تجعل من أكثر متعة وزيادة الدافعية للإنجاز كل شيء في الوقت المناسب.
راجع🧐
- كيفية استخدام التلعيب في الحياة لتحقيق أهداف عظيمة
هناك العديد من الطرق geymifitsirovat مهمة شاقة. على سبيل المثال، يمكنك المنافسة مع بهم الزملاءلإيقاظ روح الإثارة. أو تثبيت أي تطبيق متخصص (على سبيل المثال، Habitica)، والتي سوف تعطيك كل شيء على achivki الانتهاء.
![](/f/0261904ffc938242f70db483ce446a51.png)
السعر: مجانا
حاول كل من هذه الأساليب، وسوف اقتراب موعد انتهاء المهلة لم تعد تسبب لك الذعر.
انظر أيضا🧐
- القاتل حياة القرصنة لتحسين الإنتاجية
- 4 طرق لوضع الصحيحة الموعد النهائي وتلبية المواعيد النهائية
- 8 طرق للمضي قدما في المهمة التي كنت لا تريد أن تفعل