لماذا نحن المسيل للدموع بعيدا المواعيد النهائية وكيفية وقفها
إنتاجية / / December 23, 2019
الكاتب دوغلاس ادامزأنا أحب المواعيد النهائية! خصوصا صافرة مع الذي كسر.
ونحن نعلم جميعا أهمية التخطيط لل عمل فعالة. أحيانا كنا هاجس حرفيا معها. ولكن عندما يحين الوقت للشروع في قائمة المهام، نبدأ في وضع لهم، وعقد حكم الاعدام حتى اللحظة الأخيرة، إن لم يكن غاب تماما المواعيد النهائية. هذا هو الحال مع كل كبيرة أو بدرجة أقل. وهناك مبرر، التي تقع في خصوصيات تفكيرنا.
لماذا نحن المسيل للدموع بعيدا المواعيد النهائية
ربما كنت قد سمعت هذه القصة من دار الأوبرا في سيدني، والتي من المقرر أن تنتهي في البناء في عام 1963، وإنفاق 7 ملايين دولار أسترالي، ولكن في النهاية انتهت بعد 10 سنوات فقط - في عام 1973 العام. وبالإضافة إلى ذلك، شهدت التصميم الأصلي للمسرح العديد من التغييرات، وأصبح المبنى أصغر وأنفق في نهاية المطاف 102 مليون دولار!
أصبحت المصممين ضحية أخطاء شائعة على نطاق واسع: أنها أساءت تقدير كم من الوقت سيستغرق المهمة. مرارا وتكرارا أنهم اضطروا إلى تأجيل مواعيد وتغيير خطة العمل، لأنها لا تأخذ بعين الاعتبار المشاكل التي قد تؤثر على سرعة تنفيذ المشروع.
يتم ترتيب تفكيرنا في طريقة مثل هذه أن نبني في الخطة الكثير من الوقت والمال عند الضرورة، إذا سارت الأمور وفقا لأفضل سيناريو.
ولكن حتما هناك عقبات في الطريق، ونتيجة لذلك حجم العمل يتزايد بسرعة. ثم نفسر فشل حيث أن ظروف غير متوقعة وليس حقيقة أننا لا يمكن أن يعزى إلى إمكانية وقوعها في مرحلة التخطيط.
لماذا ما زلنا بحاجة المواعيد النهائية
لا محبطون مواعيد نهائية صارمة فقط باستمرار، ولكن أيضا جلب الكثير من الضغط على المشاركين في المشروع، ولذلك ربما يكون من الأفضل التخلي عنها؟ لا. في كثير من الأحيان، وجود موعد نهائي - السبب فقط أن العمل في كل الميزانيه.
خط الموتى كلمة في وقت سابق يسمى خط حول السجن الذي السجناء لا يمكن أن تتدخل ليلا أو نهارا، في ظل الخوف من الحصول على اطلاق النار على الفور.
الآن مهلات المرتبطة حصرا مع العمل، وفشلها لا يهدد لاطلاق النار على قسم كامل. لكن جوهر لا يزال هو نفسه: الموعد النهائي - حياة أو موت للإنتاجية أو المشروع الخاص بك.
قانون باركنسونيملأ العمل الوقت المخصص لذلك.
فإن أي مهمة تستغرق الكثير من الوقت، وكم يخصص لك ذلك. هذا هو السبب في بعض الأحيان نحن نستغرب كيف بسرعة يمكننا أن نفعل شيئا. لهذا السبب، فإننا غالبا ما تكون في حدود القدرات في الدقائق الأخيرة من الانتهاء من شيء بضعة أيام أو حتى أسابيع أعطيت.
مع مراعاة قانون باركنسون، ونحن نفهم أنه إذا كنا لا تحدد سقفا زمنيا التي المهمة التي يتعين القيام بها، فإننا سوف تفعل ذلك إلى الأبد!
كيفية التغلب على الفشل المستمر من حيث
كيفية التعامل مع خطأ تخطيط وجود مواعيد نهائية لدفع لصالحهم؟ وسيكون من الصعب جدا، لأنه سيكون لديك للقتال مع التحيز في تفكيرنا. ولكن معرفة كيفية المواعيد تتغير سلوكنا للمساعدة على زيادة الإنتاجية.
بداية مشرقة
عند توزيع عبء العمل لمدة شهر، أسبوع، حتى قبل يوم وتوصل الأكثر كثافة في بداية الفترة والحد الأقصى للتفريغ الوقت المتبقي قبل الموعد المحدد.
أولا وقبل كل شيء، والتركيز على الأكثر تعقيدا، من المهم والعمل المكثف المهام المشروع. سوف لا تزال تجعل منهم وقتا أطول مما كان متوقعا. متواضع. ولكن بفضل النشطة تبدأ أنت في نهاية الفترة أنتجت الوقت الذي سوف تنفق على حل مشاكل غير المخطط لها وإكمال المهمة.
أنت لا تحتاج إلى تحميلها على عشية الموعد النهائي بتهور إلى تحديات جديدة، وتلبية المزالق التي لا يجوز لك المشتبه فيه.
مهلة إضافية
شخصيا، لنفسي بمناسبة الموعد النهائي لبضعة أيام قبل واحد حقيقي. وكذلك الحال بالنسبة تسويق ينصح ماثيو جاي (متى جواي) من Zapier. مثالية إذا كنت لا تعرف كم من الوقت لديك في الموعد المحدد الشخصية قبل الحقيقي - يوم أو ثلاثة. ولكن هذا الوضع يمثل سيئة. كنت، بطبيعة الحال، سوف زلت أتذكر كم من الوقت كنت قد تركت، لذلك سوف تحتاج إلى قوة الإرادة لا تعطيل توقيتها.
الخروج ببعض مكافأة لنفسك، إذا كنت تفعل العمل ضمن فترة زمنية محددة. ومع ذلك، فإن تعزيز جيدة لديهم رضا من المهام الانتهاء في الوقت المحدد.
الكلام العام
"أنا أقسم لإنهاء مقال إلى الخامسة مساء" - يقول انها ليست في رأسي، وبصوت عال للمكتب بأكمله. الآن دخلت اللعبة احترام الذات. وسيكون أكثر إيلاما بالنسبة لك، تجبر نفسك على العمل بنشاط أو تعطيل توقيت وبصوت عال الاعتراف فشله؟
الكاتب إيفلين وو، بداية لروايته الجديدة "Brideshead إعادة النظر"، صرح علنا: "أنا بدأت كتاب جديد، والكتابة في ثلاثة أشهر." في لا تقاوم الزمن وعدة مرات مرة أخرى في الأماكن العامة، وطلب تأجيل الموعد النهائي. ومع ذلك، أنهى بسرعة رواية، لأنه كان يعرف أن القراء سوف يتذكر وعده وينتظر إعدامه.
تذكير دائم للاقتراب الموعد النهائي
إذا بدأنا العمل في مشروع كبير، وشروط وعادة ما تكون كبيرة جدا. يصبح الموعد النهائي نوع من التجريد - في مكان ما، في وقت ما. وأقرب، وأكثر وضوحا ونحن ندرك كم من الوقت المتبقي لنا، ونحن يمكن أن تتطابق أكثر ملاءمة حجم ونطاق العمل المتبقي.
ضع لنفسك تذكير العادية التي سيعود باستمرار لك الحقيقة، إخطار اقتراب يوم X:
- تنتهي فترة الأداء في الشهر؛
- أسبوع؛
- ثلاثة أيام؛
- اليوم؛
- 8 ساعات.
نعم، انها الإجهاد، وأنه سيكون مزعج. ولكن ربما هذه هي الطريقة الوحيدة لتحفيز نفسك؟
قانون هوفستادتر لأي عمل دائما وقتا أطول مما كان متوقعا، حتى مع الأخذ في الاعتبار القانون هوفستادتر ل.
هذا العودية هزلية قانون دكتوراه دوغلاس هوفستادتر تقول عن استحالة فترات التخطيط. صممت المواعيد النهائية حرفيا إلى تعطيلها. ومع ذلك، فإننا نأمل أن هذه النصائح سوف تساعدك على عدم إحالة القضية إلى نقطة حرجة عندما ثابت nevyderzhivanie توقيت مضر صورة العمل الخاص بك للغاية ويغرق لك في حالة مستمرة إجهاد.
وكنت تدير عدم تعطيل المواعيد النهائية؟