كما مزاج الشخص للتخطيط وقتك وإنتاجيتهم

في عصر عبادة الإنتاجية وتطوير الذات، حتى الأطفال يعرفون أنه من أجل تحقيق الأهداف، عليك أن تكون قادرا على تخطيط وإدارة الوقت. أصوات كبيرة، ولكن بالنسبة للشخص الذي يعتبر نفسه غير منظم بشكل يائس، فإنه لا يصلح. ونحن نفهم كيفية التصرف في أولئك الذين ليسوا أصدقاء مع إدارة الوقت.

1. تتبع مزاجك

إذا كان يتغير باستمرار، سيكون من الجميل أن نرى كيف غالبا ما يحدث هذا. يمكنك بدء بلوق - على الورق أو في التطبيق - وعدة مرات في اليوم باختصار إلى سجل شعورك، ماذا العواطف الخبرة، ما هو رأيك. وهذه الممارسة تساعد اتفاق مع بيورهيثمس ومراحل مودي وتحديد أنماط: عندما يكون لديك إنتاج الذروة، وعندما، على العكس من ذلك، تفتقر للطاقة.

كل هذا يمكن جمع البيانات في نوع من الأداء الجدول الزمني وتخصص هذه القضية، مع التركيز عليه. لتطبيقات إعداده مفيدة مع يوميات المزاج وإحصاءات تتبع. على سبيل المثال، مثل:

وبالإضافة إلى ذلك، فإنه ينبغي أن نتذكر أن التغييرات المتكررة في المزاج، والعفوية، والحساسية، ورغبته في التحول المهمة والاهتمام - وليس علم الأمراض، وليس العكس. في أعقاب

تصنيف الشباب مع هذا مجموعة من الصفات يسمى غير منطقي.

ولكن تشخيص "اللاعقلانية"، "العفوية" أو "التناقض" موجودا.

كما لا يوجد أي أنواع شخصية صحيحة أو خاطئة. ولكن هناك من الميزات التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار، بحيث لا يقتصر الأمر على عدم التدخل، ولكن أيضا يساعد على تحقيق أهدافها.

2. تجاهل التخطيط الجاد

أكثر نظام إدارة الوقت الشهير مصممة للأشخاص العقلاني. أيزنهاور مصفوفة "الوقت محرك"جليب الملائكة، وطريقة التخطيطبن فرانكلين إدارة الوقت بنجامين فرانكلين وغيرها. كل واحد منهما فيه المهام لوقت معين، والتوقيت الدقيق، وتقسيم ملزمة إلى فئات كثيرة من الحالات - على سبيل المثال، في مجالات الحياة وأهمية العاجلة.

لكن مزاج الشخص غالبا ما يكون صعبا ومملا إلى اتباع روتين مسبقا. كما هو الحال مع نظام تخطيط جامدة، الأمر الذي يتطلب الكثير من الوقت والمثابرة. لذلك، والناس من تلقاء أنفسهم بشكل أفضل للتحرك بعيدا عن الكلاسيكية إدارة الوقت، واختيار أساليب أكثر مرونة والإبداعية التي سوف تكون مريحة مع - على سبيل المثال، فإن النظام يانا فرانك أو دونالد روزا.

وبطبيعة الحال، هناك أشياء التي التملص ليس العمل: الأطفال، ورؤساء و جامعي عادة لا تسأل لماذا وصلنا إلى الساقين وما نريد القيام به. وحتى الآن مسألة المهام التي علينا أن نختار الوقت وتسلسل: مشروع شخصي، لحسابهم الخاص، والعمل.

3. إنشاء مكان للفوضى

وتسمى هذه التقنية أيضانظام إدارة الوقت ضبط تلقائي للصورة "التركيز التلقائي". فهو يساعد على تهدئة فوضى في العقل وأنها لا تتطلب الكثير من الوقت والجهد والأدوات. خذ دفتر عادي (أو فتح ملاحظة في الهاتف)، وأكتب كل الأشياء، لا يفصل بينهما في فئات - في الترتيب الذي يتبادر إلى الذهن. على الأرجح، تحصل على قائمة متعدد الصفحات المثيرة للإعجاب. مشاكل مع الموعد النهائي فمن الأفضل لتحديد علامة مشرق أو وضعها التذكير على هاتفك.

وبعد ذلك، عندما تم حل جميع المهام جامدة وإلزامية، انتقل إلى "دفتر الفوضى" وحدد الحالات التي في هذه اللحظة هو روح. ينبغي حذف المهام المكتملة. الصفحات التي عبرت جميع البنود ملحوظ مع الصليب.

دخلت في قائمة من جميع الأشياء التي تحتاج إليها - حتى أصغر منها، وأننا عادة أشياء لا يؤمنون. على سبيل المثال، "مسح الغبار" أو "التفكير في المشروع".

ولكن هناك من الممكن أن أكتب الآراء والأفكار، ومن ثم نقلها مرة واحدة في الأسبوع في bloknotik- منفصلة حتى لا ننسى، ولن تضيع.

"كتاب الفوضى" يجب أن نضع دائما في متناول اليد - أنه ليس من الضروري أن يحفر إلى كومة من الدفاتر والمذكرات والمستندات. وعندما لاحت في ذهنه فكرة جديدة أو المهمة، وعلى الفور الكتابة عنها. للصور، قد تكون مريحة لتحويل هذه القائمة في العقل رسم الخرائط.

غير عقلانية، الذين يفضلون عدم استخدام الورق والأدوات، فمن الأفضل التخلي عن المخططين داهية: هذه التطبيقات نفسها تأخذ الكثير من الوقت. بدلا من ذلك، يمكنك استخدام zametochniki بسيطة مثل جوجل الاحتفاظ أو، على سبيل المثال، لطيفة (و! الحرة) جدولة ToRound.

يشار إلى كل حالة على حدة من قبل دائرة في ذلك، وما هو، والشيء الأكثر أهمية. عندما يتم الانتهاء من المهمة، لفات الكرة إلى أسفل ويختفي. تلوح في الأفق إبراهيم أيضا لم تمر مرور الكرام: الكرات يصبح مزدحمة جدا على الشاشة.

4. أكل الفيلة

في إدارة الوقت الكلاسيكية لا تزال هناك التقنيات التي يمكن استخدامها مع مزاج نجاح شخص. على سبيل المثال، في كتاب "إنجاز الأمور" العروض جليب الملائكة لها الفيلة. هذا هو لتقسيم مشروع واحد كبير وتخويف في العديد من القطع الصغيرة وحل ( "أكل") واحدا تلو الآخر.

لذلك سوف لا يكون لديك شعور بأن أمامك نمت الجبل لا يمكن التغلب عليها من الحالات، وسوف مشاريع واسعة النطاق لا تثبيط لك.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن تكتب مقالا في قائمة الحالات، يمكنك إضافة العناصر التالية: وضع خطة، وكتابة الجزء الأول (الثانية والثالثة)، لالتقاط الإشارات والأمثلة، تحرير ورسم النص وهلم جرا.

5. تبقى قائمة إلى القيام به لمزاج سيئ

لدينا جميع الأوقات عندما المزاج على الصفر، أو حتى أقل، وقوات على بعض مشكلة كبيرة هناك. ومن ثم مساعدة قائمة الحالات البسيطة. على سبيل المثال، للمشاريع الإبداعية أي دافع، لا طاقة، ولكن من الممكن لتشمل مسموع مثيرة للاهتمام وتفكيك الملابس في خزانة. بعد كل إنجاز صغير، مثل غسل الأطباق أو تسويتها الصور العائلية، يتم إنشاءالأهداف والعادات في الدماغ الدوبامين. و، واعدا الفرح والارتياح يدفعنا إلى مآثر جديدة.

على كل حال، لا شيء على الإطلاق أنا لا أريد وهناك إمكانية، فمن الأفضل للراحة. ولا تسمح لنفسك بدلا من راحة تامة لشنق على الهاتف الخاص بك، يمكنك استخدام أدوات مختلفة: على سبيل المثال، الخدمات التي تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه على بعض المواقع والتطبيقات، ومنع الوصول إلى هذه تستهلك كميات كبيرة من الطاقة.

6. تحول

تشارك في واحدة ونفس الشيء بالنسبة لساعات طويلة ومملة ومملة. المزاج خصوصا الشخص. ليست بالحنين إلى الوطن، يمكنك بالتناوب أشياء مختلفة. يناير فرانك في كتابه "موسى والوحش"طريقة العروض هذا: العمل 45 دقيقة الفكري وروتين 15 دقيقة (الأعمال المنزلية، العمل البدني - كل ذلك لا يتطلب أي جهد عقلي).

إذا كنت الاستمرار في التركيز لمدة 45 دقيقة من الصعب جدا، يمكنك استخدام هذه التقنية بومودورو وتخصيص جهاز ضبط الوقت وبقية الوقت. الكلاسيكية "الطماطم" يستمر 30 دقيقة: 25 دقيقة - العمل 5 - استراحة. بعد كل ثالث "الطماطم تؤكل" وضعت فترة انقطاع طويلة - 15 دقيقة.

على سبيل المثال، لمدة 25 دقيقة تفعل التقارير والمراسلات، وظائف العمل على الشبكات الاجتماعية، ومن ثم تنفق 5-10 دقائق على أن الماء والزهور والغبار من على رف الكتب، أو تناول وجبة خفيفة في عملية الاحماء. توقيت بومودورو يمكن تحميلها على الهاتف أو تثبيت امتدادا للمتصفح.

7. حافظ على أهدافك في الاعتبار، وأدوات - في متناول يدك

غير عقلاني - الناس من الفوضى، فمن الضروري دائما أن تحقق ما إذا كان يتم فقدان بالطبع، إذا أنهم يفعلون شيئا أن تأخذهم بعيدا عن المرمى. يمكنك أن تفعل شيئا مثل رغبات بطاقة وإرفاق الصور، والتي ترتبط مع الغرض من سطح المكتب. أو يأمر القدح مع اقتباسا ملهمة.

أيضا، يجب عليك دائما أن تبقي أداة عمل - الكمبيوتر المحمول، الكمبيوتر اللوحي، والمحمول - في متناول يدك.

ترك كل ما يلزم من الأدوات والأوراق والملاحظات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة هي في مكان واحد، أنه ليس من الضروري أن ننظر لهم: البحث يمكن اسقاط المزاج العمل. لكن إذا كان النظام الأشياء، في أي وقت لجمع "مجموعة مخيم" والذهاب إلى العمل في مقهى أو موقف.

8. الحصول على الكأس مجلد

نحن نادرا ما الثناء أنفسهم، ولكن دائما سعداء لخفض قيمة الإنجازات الخاصة بها، وتقول لنفسك والآخرين التي هي ليس كذلك، وانها باردة: التفكير في الأمر، بعض الشيء القليل، وبصفة عامة، لديك لتفعله حيال ذلك، فإنه هو في حد ذاته. لا يكون كذلك.

الثناء نفسك مهم جدا. لمعرفة كيفية القيام بذلك، في محاولة للحفاظ على مذكرات من النجاح الذي سوف يسجل كل انجازاتكم، حتى الصغيرة. أو حدد خاص "مجلد الكأس" وأضعاف ذلك في أي التحقق من نجاحه. مراجعات العملاء ومقالات ومقابلات ويذكر في وسائل الإعلام، وذلك بفضل والجوائز، والجوائز، وهلم جرا.

بعضهم حتى يمكن وضعها على الرف، معلقة فوق طاولة أو أي مكان آخر حيث يقع البصر. الشخص الذي يعيش مع شعور بأن هذا الامر يتم بشكل جيد ويفعل الكثير من اهتمام وجيدة، هو أسهل بكثير للحفاظ على التحفيز والأداء.