7 طرق فعالة للتخطيط، والتي سوف تساعد على عدم رمي الأشياء
إنتاجية / / December 23, 2019
قائمة الطاقة، وGTD،-dzhornaling رصاصة خيارات أخرى، من بينها سيكون هناك بالتأكيد مناسبة لك.
1. طريقة بطاقة
هذا التخطيط هو قادرة على تقديم الخبير الروسي المعروف على إدارة الوقت جليب الملائكة. وتجري تدريب مهني، تأليف الكتب، وحتى يدير شركته الخاصة للاستشارات على إدارة الوقت. جنبا إلى جنب مع بعض المبادئ جليب المتقدمة وطريقة سريعة للتخطيط باستخدام البطاقات.
كيف يعمل هذا؟
ليس مطلوبا مذكرات سميكة في هذه الحالة: مجرد بضع أوراق من الورق. الحصول على ثلاث بطاقات لأغراض مختلفة. قد تكون ملونة، مع ملاحظات أو ملصقات. الشيء الرئيسي الذي كانت مختلفة عن بعضها البعض، وبطبيعة الحال، إذا كنت ترغب في.
البطاقة الأولى - الاستراتيجية. سيكون من الأهداف الرئيسية الخاصة بك لتحقيق التي يجب أن ترفق كل جهد ممكن. في الشوط الثاني، ومكرسة لأهداف طويلة الأجل، وتكتب جميع الأعمال وخطط للسنة أو للسنوات القليلة المقبلة. سوف تحتوي على البطاقة الثالثة الحدث الأكثر أهمية في اليوم القادم. وتغييره، وبطبيعة الحال، هو الأكثر شيوعا.
- المستوى: المبتدئين.
- بالإضافة إلى: أنت لست بحاجة إلى فهم planingi الفن. جميع بسرعة وببساطة.
- أقل: أقل الأمور الهامة لا تزال لم يكن مقررا. لذا عنهم يمكن نسيانه تماما.
2. طريقة إيفي لي
جمال تقنية صحفية أمريكية إيفي لي في بساطته والاتساق. معظم المحاولات لبدء نهاية بالفشل نظرا لعدم وجود خطة، وعدم التركيز والأولويات الخاطئة. لحل هذه المشاكل، والعروض لي تقتصر على ستة أهداف في اليوم، والقيام بها واحدا بعد الآخر.
كيف يعمل هذا؟
في نهاية اليوم حددت ستة القضايا الكبرى وترتيبها حسب الأولوية، بدءا من الأكثر أهمية. في اليوم التالي، في الصباح الشروع فورا في المهمة الأولى في القائمة، وعند تشغيله، النزول إلى المرحلة التالية. وهلم جرا إلى النصر.
- المستوى: المبتدئين.
- بالإضافة إلى: تبسيطها إلى حد كبير في التخطيط، فمن السهل أن تبدأ، والبقاء متسقة، والتمسك المقصود أهداف.
- أقل: الطريقة لا تعمل بشكل جيد، إذا خلال اليوم الذي غالبا ما تكون الأمور غير المخطط لها.
3. طريقة التقييم
كثيرا ما فقدت من بين المهام الهامة من الحالات قاصر في عملية التخطيط. هذا هو لأننا لا نحتفل أولوياتها. حتى إذا فهمت حاجة لإكمال المهمة، من المهم الإشارة إلى ذلك خطيا. بعد كل شيء، خلال يوم العمل لم يكن لديك دائما الوقت لتقييم كاف على أهمية كل حالة.
كيف يعمل هذا؟
وضع المهام عشرات المخطط من صفر إلى اثنين، وهذا يتوقف على درجة من الأهمية. الأولوية الرئيسية - النقطتين. عند نقطة واحدة وهذه النقطة يمكن إجراء في وقت لاحق. تلقي الواجبات الصغيرة والمهام اليومية على درجة صفر.
لا ننسى أن معدل العمل في نهاية اليوم، على سبيل المثال على نطاق واسع. الأعمال غير المنجزة، والحصول على 1 أو 2، وسوف تنعكس في العمل مستقبلا وتقديم الانزعاج. علامات كيف سيئة في المدرسة. وهذا أمر مهم لفهم الكفاءة الذاتية ومراقبة الجدول الزمني الخاص بك.
- المستوى: المبتدئين.
- بالإضافة إلى: تعليم طريقة لتقييم أهمية المهام وإدارة أدائهم.
- أقل: مناسبة يست للجميع. أولوية مهمة يمكن مشردين، وعندما كنت تأخذ أكثر من الأرقام المهمة سوف يكون مربكا.
4. قائمة الطاقة
كل مهمة تتطلب كمية مختلفة من الجهد العقلي أو البدني. في هذه الورقة التجارية الوقت يمكن أن تتخذ المزيد من الطاقة من أطول. جوهر هذه الطريقة لتوزيع جميع المهام إلى الجهود اللازمة واتخاذ عليها، اعتمادا على حالتهم الصحية.
كيف يعمل هذا؟
تركيب لتأليف لائحة، سحق جميع المهام إلى ثلاث فئات: الثقيلة والمتوسطة والخفيفة. أولا - وهذا هو كل ما يتطلب التركيز الأقصى والجهد، والثانية - حالة المعتادة، الماضي - روتين بسيط، أداء شبه التلقائي. الشروع في العمل، وتقييم مستوى الجهد واختيار المهمة المناسبة.
- المستوى: الهواة.
- بالإضافة إلى: أعذار لا تعمل، لأن بغض النظر عن مقدار الوقت والطاقة وهناك دائما أن تفعل شيئا.
- أقل: وهو يتطلب الانضباط الذاتي. عندما كنت الكامل للطاقة، فعليك أن تأخذ على الحالات المعقدة، وعدم التخلي عنها لصالح روتين سهلا.
5. طريقة 1-3-5
يشجع عدد كبير من الحالات قيام بها. لذلك، ينصح العديد من الخبراء في إدارة الوقت لتخصيص ما يصل إلى تسعة المهام وتنفيذها وفقا لدرجة من الأهمية.
وهكذا، أهداف بسيطة يمكن نقلها إلى يوم آخر، وتنتهي مع أهم شؤون التخطيط. طريقة 1-3-5 هي سهلة الاستخدام، على الرغم من أنه يتطلب بعض الوقت والجهد لتحديد المشكلة.
كيف يعمل هذا؟
كل خطة يوميا حاليا تسع حالات: 1 - معظم المهمة، سيكون هناك دائما الأولوية؛ 3 - الأشياء التي تحتاج إلى أن تعالج خلال يوم العمل. 5 - أصغر المهام، التي تخضع لمدى التوفر.
لا ننسى أن تحتاج إلى متابعة عدد من القضايا ولا يتجاوز ذلك. خلاف ذلك، سيكون غير فعال.
- المستوى: الهواة.
- بالإضافة إلى: بالفعل في عملية التخطيط يتم تجاهل والمهام غير الضرورية في قائمة ضرورية حقا فقط.
- أقل: لا تعمل التقنية على تلك الأيام عندما يكون عدد من المهام الهامة يتجاوز الموصى بها.
6. GTD - انجاز الامور
في الأصوات اسم الأسلوب الروسية مثل "رفع القضايا على الانتهاء" أو "كيفية الحصول على بلدي لترتيب امورها." وقد وضعت خبير أمريكي في إدارة الوقت ديفيد ألين.
في الكتاب الذي يحمل نفس الاسم، وأشار إلى أن من المهم بالنسبة للشخص مشغول للافراج عن الدماغ من المشاكل الحالية. فقط حتى تتمكن من التركيز على أدائها النوعي. هذه طريقة ممتازة لإجراء مذكرات سطح المكتب.
كيف يعمل هذا؟
لاستخدام بثقة طريقة GTD، تحتاج إلى أن تعتاد على ذلك. هنا، والنظام برمته من مهام التقييم، والتعامل معها في وقت واحد ليست سهلة. الاحتفاظ بسجل لهذه القضية وإلى مذكرة هذه الأحرف الخاصة:
- دائرة فارغة - مهمة لإنجاز.
- دائرة مع ضرب من خلال الشريط - وهي مهمة التي يتم تنفيذها اليوم.
- دائرة نصف مظللة - تتم المهمة بشكل غير كامل.
- شغل دائرة - اكتمال المهمة.
- دائرة مع الصليب - المهمة ألغيت.
- يتم تنفيذ المهمة من قبل شخص آخر - دائرة مغلقة مع السهم.
- تعجب - وهي مهمة ذات الأولوية العليا.
- دائرة مع نقطة - عليك أن تكون دائما على بينة من هذه المشكلة.
- المستوى: الهواة.
- بالإضافة إلى: موسع نسخة من التخطيط حظة. لا حاجة لإبقاء العين على الأولويات. هناك عمل - لأداء.
- أقل: تقنية تتكيف سيئة للتخطيط على المدى الطويل. مناسبة بدلا كعنصر مكمل حتى النخاع.
7. رصاصة dzhornaling
معظم الخيار مذكرات مرنة - طائرة شراعية ومذكرات شخصية في نفس الوقت. وجاء ذلك مع المصمم الأمريكي وأوضح المتسابق كارول مبدأ في البرنامج التعليمي الفيديو أعلاه.
هذا الأسلوب يسمح لك لكتابة اليوميات الخاصة بك في مثل أي أفكار عشوائية وأهداف العمل الهامة أو خطط لفترة طويلة. التعامل مع مثل هذا السلوك ليس من السهل، ولكن إذا كنت تعتاد على ذلك، سوف رمي أبدا التخطيط.
كيف يعمل هذا؟
على الصفحة الأولى، لا جدول المحتويات مع عناوين الأقسام وملئه كمرجع. التالي - انتشار السنوي مع أهداف كبيرة والمواعيد الهامة. فهي تساعد على تقييم الخطط ككل. في الصفحات التالية - انتكاسات الشهرية. من اليسار إلى كتابة عدد من أشهر وأيام الأسبوع. على العكس من ذلك بمناسبة هذا الحدث، فإن التواريخ التي لا تتغير. الحق - الأهداف العامة لهذا الشهر.
اختياريا، يمكنك إضافة أشياء إلى كل اسبوع او حتى التخطيط في اليوم على مدار الساعة. لتسليط الضوء على مختلف المهام استخدام أحرف خاصة. في البداية هذه الملاحظات هو أفضل لكتابة على ورقة منفصلة من الورق حتى تعتاد على استخدامها. الأهم من ذلك، لا تنسى أن تحضر في جدول المحتويات أو شهور، على سبيل المثال، القوائم.
- المستوى: المهنية.
- الايجابيات: على عكس الخيارات التقليدية، وهذا مذكرات يمكنك أن تبدأ مع سلوك أي تاريخ، وحتى في أجهزة الكمبيوتر المحمولة العادية. وحتى الآن، وأنها مريحة للقيام فحص القوائم والقوائم.
- سلبيات: الأمر يتطلب بعض الوقت لفرز جميع التفاصيل وتعتاد على هذه الطريقة.
انظر أيضا🧐
- نظام تخطيط بسيط بالنسبة لأولئك الذين تعبوا من إدارة الوقت والأهداف ولتأليف لائحة
- كيف يكون الوقت للقيام بكل أهم وعدم إضاعة الوقت