كيفية تنفيذ مشروع كبير مع مساعدة من تأليف لائحة
إنتاجية / / December 23, 2019
ما هو جوهر النظام
المهنية عدائي المسافات الطويلة هي نهج خطير جدا لتنظيم وتيرة. أنهم يعرفون أنهم إذا بدء تشغيل في أقصى سرعة، ثم يتبدد قريبا جدا من والوصول الى خط النهاية.
الأمر نفسه ينطبق على العمل على مشاريع واسعة النطاق: إذا حاولت تنفيذ جميع المهام في آن واحد، فإنه سوف يحرق بها لفترة طويلة قبل أن يتم الانتهاء من العمل. كل شيء يجب أن يتم تدريجيا، واحدة من أفضل الطرق للقيام بذلك - نظام أسبوعيا ويوميا تأليف لائحة.
مفهومها بسيط جدا. في نهاية كل أسبوع، يمكنك إنشاء قائمة من جميع الأشياء التي تريد تنفيذها المقبل. وفي نهاية كل يوم، يمكنك الاختيار من بين قائمة من المهام الأسبوعية التي تريد القيام به غدا.
بعد تضييق الخناق على شؤون اليوم، توقف والراحة. وإذا كنت تنفذ مهام لمدة أسبوع مقدما، ثم لا الجلوس إلى العمل حتى يوم الاثنين التالي.
ما هي مزاياه
هذا النظام له العديد من المزايا مقارنة مع اقتراب "لا قدر الإمكان كل يوم"، والذي يستخدم من قبل معظم الناس.
الموفرة للطاقة
المورد الرئيسي ما هو متاح لنا - هو الطاقة لدينا. أسبوعيا ويوميا تأليف لائحة تسمح لك لحفظه. وينقسم العمل إلى كتل صغيرة، والتي من السهل القيام بها. لا محاولة للقبض على قدر الإمكان - بما فيه الكفاية لالمخطط الرئيسي.
الحد من التسويف
عندما ننتقل على مشروع ضخم، فمن الصعب مقاومة مماطلةلأننا نعرف جيدا كيف أكثر من ذلك بكثير العمل أن يكون. قوائم المهام اليومية حل هذه المشكلة عن طريق إنشاء إطار واضح لعدد من الحالات في اليوم الواحد. وإذا علمنا أن ما عليك القيام به هو وليس ذلك بكثير يتم تقليل الخوف وأنه من الأسهل للبدء.
الحفاظ على الصورة
في بعض الأحيان، بسبب ضيق الوقت، ونحن ننسى لتنفيذ بعض القضايا الهامة ولكن غير العاجلة لعدة أسابيع أو أشهر حتى. على سبيل المثال، والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو تعلم لغة جديدة. يأتون إلى هنا لمساعدة القوائم الأسبوعية. عندما كنت في حاجة لجمع كل المهام التي أود أن تشغيل لمدة 5-6 أيام، فمن السهل أن نشير إلى أهداف مماثلة. ثم يبقى فقط لإضافتها إلى واحدة من القوائم يوميا.
منع الإرهاق
الانطلاق وهو يحدث عندما نأخذ في الكثير ولا يسمح عادة للراحة حتى يتم انجاز المهمة. هذا هو لأننا نركز على العدد الإجمالي للحالات في المشروع بدلا من المهام التي يجب أن تكتمل في غضون يوم واحد.
أسبوعيا ويوميا تأليف لائحة تشترك في العمل إلى أجزاء أصغر، مما يسمح لك لا تقلق بشأن التحديات المقبلة واستعادة قوة طبيعية.
كيفية الاستخدام الفعال للنظام
التركيز على القوائم اليومية
قائمة أسبوعية - هو نقطة البداية لليوميا. عند الانتهاء من جميع أعمال اليوم، لا تفكر في مهام أخرى لمدة أسبوع. التظاهر لم تكن موجودة. أقل القلق حول الأحداث القادمة، وليس محاولة للتفكير في نطاق كامل من العمل في آن واحد - وسوف تقلل التوتر.
اختر العديد من الأهداف الهامة لهذا الشهر
عدم نسيان أي طويل الأجل أو أشياء غير العاجلة إلى أن يتم ذلك، تحتاج كل شهر لتسجيلها. ثم النظر في هذه الأهداف في إعداد القوائم الأسبوعية - حتى لا يغيب عن أي شيء مهم.
انظر أيضا🧐
- كيف لوقف معاناة من اقتراب الموعد النهائي
- 2 طرق فعالة للتحرك نحو الهدف، حتى إذا كان لديك أي وقت من الأوقات
- لماذا العمل لمدة 8 ساعات لا معنى له وكيفية تنظيم يومك