طريقة إيفي لي: كيف لتقديم قائمة من الحالات إلى إنتاج متناول الذروة

بحلول عام 1918، وكان تشارلز شواب M. واحدة من أكثر ثري الناس في العالم. قاد شركة بيت لحم ستيل، في الوقت أكبر بناء السفن وثاني أكبر شركة للصلب في الولايات المتحدة. المخترع الشهير توماس أديسون ودعا بمجرد أن "رجل أعمال بارع." وقد حاولت شواب دائما أن تكون في طليعة منافسيها.

وبمجرد أن يدعى رجل الأعمال تحول إلى مستشار اللبلاب ليدبيتر لي لزيادة فعالية الفريق والعثور على أفضل طريقة للقيام بهذه الأمور. كان لي نفسه رجل أعمال ناجح ورائدة في مجال العلاقات العامة.

ودعت شواب مستشارا لمكتبه وطلب منه للمساعدة في تحسين الأداء. وردا على ذلك طلب لي للحصول على إذن للتحدث مع كل شواب مراقبة لمدة 15 دقيقة. وعندما يتعلق الأمر بدفع رفض الضيف لأخذ المال في آن واحد "، يمكنك في غضون ثلاثة أشهر أن ترسل لي الاختيار لأي كمية من شأنها أن العد تستحقه."

نهج إيفي لي لإدارة الشؤون

وخلال المحادثات لمدة 15 دقيقة مع مستشار إدارة تقسيم أبسط طريقة لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية:

1. في نهاية كل عملية كتابة اليوم متراجعا الأشياء الستة الهامة التي تحتاج إلى أن تكتمل في غضون اليوم التالي. لا يتجاوز هذا المبلغ.
2. ترتيب حالة سجلت في ترتيب أهميتها.
instagram viewer
3. في بداية كل يوم عمل التركيز على البند الأول من القائمة. جعله بدأت تنتهي، وفقط بعد ذلك انتقل إلى الخطوة التالية.
4. المضي قدما في نفس الطريق مع بقية شؤون القائمة. في نهاية اليوم تنفيذ المهام التي لم تكتمل في القائمة الجديدة من الحالات الست لليوم التالي.
5. كرر هذه العملية يوميا.

ويبدو أن استراتيجية لتكون بسيطة جدا، ولكن قرر شواب وفريقه أن تحاول ذلك. بعد ثلاثة أشهر على رجل الاعمال كان ذلك أعجب ونتيجة لذلك دعا مرة أخرى إيفي لي في المكتب وكتب له شيكا بمبلغ 000 25 $. المعادل الحديث من هذا المبلغ - 400 ألف دولار.

لماذا هو يعمل طريقة بسيطة جدا

انه يبسط إلى حد كبير إدارة القضايا

ويصف منتقدون هذه الاستراتيجيات هي سطحية جدا ولا تأخذ في الاعتبار جميع الأبعاد الخفية للحياة. ما إذا كان سيكون هناك شيء غير مخطط له؟ أليس من الأفضل للاستفادة من أدوات التكنولوجيا الفائقة؟ ولكن تعقيد القرارات - وهذا هو الشيء الذي غالبا ما يكون من الصعب سير العمل. وبطبيعة الحال، مفاجآت لا يمكن تجنبها. تجاهلها، إن أمكن، وإذا لم يكن - للتعامل معهم والعودة إلى قائمة الأولويات في أقرب وقت ممكن. اتبع القواعد البسيطة على حل المشاكل المعقدة.

يجعل اتخاذ القرارات اللازمة

بالكاد بما في ذلك 6 اختتم أي السحر. مع نفس النجاح فمن الممكن التركيز على خمس مهام على أساس يومي. الجميع يجب أن تحدد حدودها وتأخذ في الاعتبار ذلك. عندما تطغى شخص لديه الكثير من الأفكار، وأفضل شيء يمكن أن يفعل - لاختيار الرئيسية ووضع كل شيء آخر. ضبط النفس يمكن أن تستفيد. إذا كنت تركز على شيء واحد، سوف تحول في كل مرة.

فهو يساعد على بدء

أكبر عقبة في تحقيق الهدف - هو بداية. قد يكون من الصعب كسر بعيدا عن الأريكة. ولكن إذا كنت بدء تشغيل، لاستكمال فإن التدريب يكون أسهل بكثير. لي يجعل طريقة التي يحددها المهام الليلة قبل تنفيذها، مما يساعد على ضبط نفسها إلى بداية يوم العمل مقدما. من القدرة على البدء يتوقف على نتيجة العمل.

وقال انه يعلم أن تكون متسقة

المجتمع الحديث يحب تعدد المهام. وخلافا لأسطورة شعبية، تصبح أكثر انخراطا لا يعني الحصول على أفضل. على العكس من ذلك، فإن عددا أقل من الأولويات، وزيادة الإنتاجية. إذا كنت تتبع خبراء في أي حال: الرياضيين والفنانين والعلماء والمعلمين والمديرين، وسوف تراهم في المشترك - التركيز على الأمور الهامة. فمن السهل أن أشرح. لا يمكن أن تنجح في شيء واحد، إذا كنت يصرف باستمرار من قبل 10 حالات أخرى. إتقان يتطلب الثبات والتركيز على الأساسيات.

وهكذا، من أجل أن تكون منتجة، فإنه يكفي لأداء فقط الأشياء المهمة حقا في حق النظام.