"حذار من المكتب!"، أو كيفية جعل أخيرا عمله، عندما يكون كل شيء والجميع من حولك ضد

وجاءت المادة فكرة لي بعد ذلك، قررت لحساب تجربته عمل المرتزقة في المكاتب وعلى النقيض من ذلك مع نفسه العمل عن بعد، من الذي أنا مؤيد وأحاول في كل وسيلة للترويج لها. مكتب العمل - هو العمل الشفق، التي من خلالها نحن نشق طريقنا اليوم، على الرغم من انطون Gorodetsky في "رايتس ووتش". والمزيد من الخبرة "، ومكتب السامرائي"، وارتفاع من المسلم به، كلما يتحرك بحرية في المياه الموحلة، وتبدو أكثر سعادة من جانب.

نموذج المكتب القديم

انظر سلسلة "الرجل المجنون"، الذي يحكي قصة وكالة إعلانات في ذروة سوق الإعلانات في الولايات المتحدة في 60s. الناس الذين يعملون هناك في مكاتب ملهمة ضخمة. كان الجميع جدا لائق الامين، الذي حل محل الهاتف الذكي وجهاز كمبيوتر مع التقويم، مدير المهام ومعالجة النصوص وجداول البيانات والإنترنت وفي كل عام على أن تفعل اليوم نفسه. بعد أنها الغرف، توافر الكحول في بضع خطوات في أي جزء من المكتب، وأكثر ما فقدت معناها اليوم.

مكتب تحويلها. لا تحتاج المزيد من الناس إلى أن تضع في اعتبارها أنه من المهم عدم نسيان الاجتماعات ومجرد القيام بعملك. كان الشراب غير لائقة خلال يوم العمل. خزائن قليلة لها. لكن المكتب نفسه بقي. ثابت "العمل - هذا المكتب" ومتأصلة حتى أنه من الصعب جدا أن يطرق عليه للخروج من رؤساء. هؤلاء المرضى ليس فقط مدى الحياة أعلى مديري الشركات و"مدراء الأحمر"، ولكن أيضا الشابة المبتدئة، وهي أول "بذور" المال لسبب ما، وقضاء فورا على المكتب، وليس المنتج أو بيع.

ما يجب القيام به. إذا كنت اضطر إلى العمل في المكتب وتحمل كل عبء مسؤوليات "مكتب السامرائي"، النصائح التالية سوف تكون مفيدة.

رئيس "على مرونة"

بشكل عام، أي مدير تشهد باستمرار أن تتم هذه المهمة، ووجود في مكتب موظفيه جدا بارد مهدئا. و، كما تجمع الدجاجة لها "الدجاج" وخدع من حقيقة أن العمليات تجري لأنه قريب. الأمر ليس كذلك. الموظفون هم laykayut قوية على قدم المساواة الفيسبوك ومشاهدة يوتيوب هذا البيت مع اللوحة، والتي من خزانة مع الهاتف الذكي التي من مكان العمل.

ما يجب القيام به. تغيير رئيس صعوبة، ولكن تغيير التواصل معهم من الممكن: أن تكون أكثر انفتاحا في إعداد التقارير ومجرد كلام دون ركلة أن تفعله. كل هذا سوف يقلل من التوتر وجعله أقل "مرونة" رب العمل. بدء الصباح مفرزة تحلق لمدة 5 دقائق، والذي يقول لك ما تقومون به اليوم وما سوف ينتهي المساء. تذكير الخطة الأسبوعية من المهام. طلب المشورة. منحه الشعور بالسيطرة، وانه اذا كان لديه شخص المناسب، ويبدأ ببطء معك "النزول".

ثم أشياء تحتاج فقط إلى ترجمة في الصباح سكايب المكالمات وربما إقناع مدير الذي تفضله لتنفيذ المهام في المنزل. لقد تحولت مرارا وتكرارا لتنفيذها.

ثقافة الشركات وساعات العمل في المكتب

العديد من السمة الرغبة في سحب الموظفين في المكتب من وجود بعض "ثقافة الشركات." هنا هو التعريف التقليدي للثقافة الشركات "من قبل كتاب".

ثقافة الشركات - مزيج من الشركة المهيمنة في القيم والمعايير وأنماط السلوك، وتحديد معنى ونمط النشاط الموظفين، بغض النظر عن وضعهم الرسمي وظيفة الواجبات.

لا كلمة واحدة عن المكتب، عن موقف الجدول، حول "9-6"حول لقائه مع أي شخص يوم طويل. ثقافة الشركات هو، في الواقع، وهذا هو كيف نفهم مهمتكم والغرض من ما تفعلونه، وكيف التحدث مع العملاء، فمن الأخلاقي ويتصرف مثل انطباعا شركتك من خارج يتزامن مع ما يحدث في الداخل. لا شيء يجب القيام به في هذه الأثناء، لماذا كنت تقود السيارة إلى المكتب، والتي هي في الواقع ثقافة مؤسسية لا. لا الطريق في الاختناقات المرورية والغضب من رحلة في مترو الأنفاق في ساعة الذروة لا تساعد على بناء هذه الثقافة بالذات للشركة. لايوجد مقعد من 9 صباحا إلى 6 ثقافة مؤسسية. عالقة مع الزملاء ليلة في كاونتر سترايك هو بناء ثقافة مؤسسية. انها لا تبني البيرة والبيتزا. انها مجرد العلاقات الإنسانية، وليس ثقافة. وبالتأكيد ليست ثقافة الشركات.

ما يجب القيام به. إذا كنت تريد بشكل دائم أو دوري لعمل عن بعد، لا أعتبر لسبب فشل هذه العبارة: "ان لدينا مثل هذه الثقافة المؤسسية". عندما أقول هذا، وأنا أسمع شيئا من هذا القبيل، "أنا لا أثق بك وتريد أن تبدو بعد. ولكن لا تقلق، ليس فقط لك، ولكن أيضا كل شيء هنا. لذلك أنا في انتظار الساعة 9:00 صباحا، وهذا التأخير دون! "يمكنك محاولة ثقة البناء في نجاحه وثابت الاتصالات في الوقت المناسب، والذي كنت البادئ، أو على الفور مغادرة المكان حيث أنت حتى لا تثق بها.

الضوضاء والزملاء الحديث

وأكثر انفتاحا وحسن المحيا زملائك، بقدر ما أطلعكم تجاربهم. وهناك نسبة صغيرة منهم يتحدثون عن العمل. أنا أعترف، وأنا حقا يتداخل مع عمل. شخص مزعج بشكل لا يصدق. سألت.

ما يجب القيام به. نقل مناقشة عارضة في نوع المجموعة دردشة برقية، سكايب أو التهاون. إيقاف الإخطارات لكافة الرسائل ومن ثم تشغيلها فقط في الحالات التي ذكر اسمك (أنه يسمح للقيام بكل هذه رسل من قبلي). يعلمك للتفاعل مع الودائع وتحمل كل المناقشات على مأدبة غداء مشترك أو بعد العمل في المساء (إذا لم يكن لديك الدروس أكثر إثارة للاهتمام). انها ليست مجرد ترتيب العلاقات، ولكن أيضا خطوة أخرى نحو العمل عن بعد في المستقبل.

عشاء أو غداء عمل

على الرغم من حقيقة أن العشاء ينصح ليست وحدها، وأنا أفضل أن تفعل ذلك بهذه الطريقة. والسبب ليس أن لا يهمني ما يقولون الزملاء، وأنني حقا بحاجة الى التفكير في النصف الأول من اليوم وتقرر ما سأقوم به في الشوط الثاني. هذه الساعة كنت دائما ترك نفسي. أحيانا أنا استثناءات عندما تكون هناك رغبة في مناقشة الفيلم الجديد أو أي شيء آخر. ولكن المشكلة الرئيسية مع غداء عمل المكتب الذي تأكله هي على الأرجح أن شخصا ما في مطعم لا يأكل يوم أمس، واليوم يتم تقديمها لكم في شكل شرحات أو النباتات الملحية. لا تصدقني؟ اسأل صديق صاحب المطعم أو أي شخص يعمل في المطاعم. :) وحتى الآن نادرا ما وضعت الغداء منصبه في ساعته المخصص له، والجزء الخلفي الطريق وإيابا، والانتظار للغذاء، والأجور ومجرد جمع الجماعي انها تستغرق وقتا طويلا جدا.

ما يجب القيام به. إذا كنت لا تزال تقف في المكتب، ثم وضعت عاداتهم ومتابعتها. وبعد أن نعرف أن العشاء في المنزل دائما يأخذ عادة أقل من ساعة، حتى لو كنت طهي وجبة أنفسهم. طبخ معكرونة - انها حوالي 15-20 دقيقة، حساء الخضار - 20 دقيقة، ساندويتش مع الدجاج - 10 دقيقة. وجميع هذه المواد الغذائية الطازجة اليوم، وفي 2-3 مرات أرخص وألذ.

الأثاث غير مريحة، والأجهزة وهلم جرا

الشركات الجادة فقط يستطيعون شراء كرسي مريح ومكتب مريح، وهي تقنية جيدة بالنسبة لك. في معظم أعمالي كانت المعطلة أنه الكراسي، التي تستقبل كل مبتدئ (دائما الأفضل ل رعيتك تأخذ أنفسهم القدامى)، أجهزة الكمبيوتر التي أغضبت بشاعتها وتوفر لهم من OS ويندوز ...

ما يجب القيام به. شراء كرسي مريح في المكتب لأموالك. لماذا تعاني من السنوات الرهيبة للأثاث، إذا ظهرك وجسمك؟ كيف تفسرون لهم عذاب؟ تقديم دفتر مفيد الخاص باعتباره الكمبيوتر المكتبية: VPN، والتشفير HDD / SSD، وجعل أكثر من ذلك بكثير هو آمن بالنسبة لنا، ويمكنك أن تأخذ المنزل. وهذا يثبت الولاء الخاص بك، فضلا عن توفير لكم مع أداة جاهزة للعمل في المنزل - خطوة أخرى إلى تشغيل عن بعد. ولا تبخل على مكتبك في المنزل، وشراء أفضل من كل شيء. أفعل دائما.

الزوار والوقت الذي يقضيه في استقبالهم

إذا كنت تعمل مع شركة كبيرة كمقاول وحضر مباني المكاتب وحشية، وانت تعرف كم من الوقت يستغرق. عادة ما يحدث كل شيء من هذا القبيل:

1. تحصل في قبل الميلاد في الاختناقات المرورية.
2. تبحث عن مزيد من مواقف السيارات لمدة 15-20 دقيقة.
3. الانتظار في مركز اللوبي، والأعمال التجارية، في حين أن تكتب من تمريرة أو الاتصال الهاتفي للشخص الذي دعاك.
4. ثم عليك الانتظار حتى انه / انها متروك لكم في وقت لاحق. في بعض الأحيان يمكن أن يستغرق 10-20 دقيقة أو أكثر.
5. كنت وضعت في peregovorku على ماكينات صنع القهوة / الشاي / ويسكي، وفي هذا الوقت الذي يتطلبه تجمع كل. وأنها ليست دائما في المكان. حتى يحدث ذلك لوقت الاجتماع قد حان، وشخص في اجتماع آخر أو في الغداء، عن انتظاره.
6. الاجتماع نفسه.
7. Rassharkivaniya.
8. يشير 1 و 2 في ترتيب عكسي.

ويمكن لهذه الاجتماعات تستمر لنصف يوم حقا!

ما يجب القيام به. التفاوض مع العملاء حول الجدول الزمني للاجتماعات مقدما. في محاولة لجعل الجزء العميل من عملية ولا تترك بعصبية انتظر الموعد المحدد. ورفت، ولكم، وانه izvedotsya. أدعوه إلى النظام الخاص بك من المشاريع المراقبون. على سبيل المثال، فإنه يسمح "Bitriks24»، القاعده أو ببساطة المشتركة تعطيل وتحديثها بانتظام وثيقة محرر مستندات Google، حيث يمكنك تمكين تنبيهات البريد الإلكتروني. دعه يكون طرد سيل من الرسائل، مما يدل على ان الجميع مشغول مع مشروعه الحد الأقصى للتركيز. وضعها في دروببوإكس، دعه يعيش معك تقريبا. وتذكر، إذا كنت وفريقك يمكن اقامة عمل مع عميل بعيد العصبي بشكل صحيح، وداخل الشركة للقيام بذلك - على سبيل العبث.

الاجتماعات والدماغ shtormingi

الناس مثلنا - لديهم الكثير من الأفكار اختراق، ولكن لسبب أنهم جميعا تكمن في خزانة. ولكن أيضا هي هاجس الناس والشركات مع إنشاء المزيد والمزيد من الأفكار الجديدة، بدلا من تنفيذ تلك التي قد اخترع منذ فترة طويلة. للقيام بذلك، ومديري تنظيم باستمرار الاجتماعات والمناقشات، باستمرار يريدون لكم عن شيء، ويتكلمون في تكوينات مختلفة لمناقشة شيء. أنا لم أر الظواهر أكثر غباء وعدم كفاءة من مجموعة من الشركة بأكملها أو قسم كامل ل "اختراع شيء جديد" أو "تبادل الخبرات". انها حقا كارثة. الفوضى، سال لعابه وهراء.

ما يجب القيام به. تبادل الأفكار لديها ما تفعله مع مثل هذه التجمعات لا شيء. مكلفة جدا، بالمناسبة، إذا كنت تعول على الساعات التي يقضيها جميع الحاضرين. على سبيل المثال، في وكالات الاعلان هو شيء من هذا القبيل بأنها "البخار الخلاق". هذا هو عندما 2-3 الناس (عادة التكوين "مدير مملة والتصميمات" أو "مدير مملة والتصميمات زوجين") الجلوس لخلق أفكار. هذه العملية دقيقا أن لا يتسامح مع الشعب إضافي أو، لا سمح الله، وهي شركة بأكملها أو قسم. أفكار يمكن إنشاء وسكايب المكالمة، وتجميع أزواج ليست بالضرورة في المكتب. بشكل عام، والحفاظ على المحاسبة الأفكار اخترع وتنفيذها. يطرح السؤال لتنفيذ هذه الأفكار نفسها مع الاستمرار على تنفيذها. هذا العمل المستقل، والتي تحتاج إلى التركيز الكامل، وأسوأ مكان على وجه الأرض أن تفعل - إلى مكتبه الذهاب.

العمل مع القارات الأخرى

إذا كنت تعمل مع الشركاء الأوروبيين، انها أسهل قليلا - الفرق الوقت ليس كبيرا ولا إدخال أي تعديلات على عملك. إذا كنت تعمل مع الولايات المتحدة واستراليا والدول الآسيوية، قد يكون الفرق في غضون ساعات قليلة، و "لدينا اليوم، لديهم الليل". وهذا يتطلب منك على التواصل مع الناس في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من المساء.

ما يجب القيام به. مرة أخرى، أنا لا أفهم لماذا لديك لسباق في الساعة 7:00 صباحا في المكتب أو بعيدا عن ذلك في الساعة 23:00 أو في وقت لاحق. قضيت مثل هذه الدعوات من المنزل في الصباح واستمرت أعمالهم في نفس المكان - في الطريق لقضاء بعض الوقت خلال النهار لم أكن أريد. إذا كنت اتصل هاتفيا مساء، خطة لجعله خارج المنزل، وعندما ينتهي، عليك أن تكون في المنزل وليس لديها للحصول عليه في الليلة السابقة. إذا كانت الحجة هي رئيسك في العمل - "! الهاتف في المكتب"، ثم يخبره عن SIP الهاتفية أو إيجاد حل مرض آخر. معظم أنظمة الاتصالات اليوم لديها بوابات ويب، بروتوكولات مفتوحة ويمكن الوصول إليها من خلال جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي. قفز الزملاء الغربيين عن طيب خاطر في سكايب وجوجل دردشة الفيديو الجماعية أو يبيكس، عندما سألتهم عن ذلك. سياسة الأمن - انها باردة، ولكن الهواتف الذكية هي على الاطلاق. :) وإذا كانوا يريدون لك أن تبيع شيئا أو حل مشكلة، وأنها ستكون حيث كنت أطلب منهم أن يكون.

الشؤون الشخصية نظام GTD

لا فوضى لا يخلق النظام. إذا كنت ترغب في إنهاء هذه القضية ووضع الأمور في النظام، لا يوجد شيء أفضل من نظام GTD. دع العاصفة مستعرة حولها، ولكن على الجبهة الخاص بك وسوف استكمال إجراءات ورئيس فارغة في المساء، وكذلك ثقة من أن لديك كل شيء تحت السيطرة.

ما يجب القيام به. مجموعة نفسك Todoist أو أومني فوكس، إن كتابك من مشاكل في العمل لا تلبي متطلبات GTD. تعرف على النظام وتأكد من أنه يعمل لديك. الأفكار والأحاديث حول العمل عن بعد يجب أن يبدأ مع الثقة بينك وبين المشرف. إذا كنت لا prikopalis، إذا كنت دائما وكل شيء تحت السيطرة، فإنك لا تحتاج إلى الإشراف. لذلك، يمكنك العمل في أي مكان.

في المجموع

آمل أن أتمكن من إقناع لكم أن الأمر يستحق المحاولة للعمل عن بعد - حتى إن لم يكن كل 5 أيام في الأسبوع، ولكن أيام فقط 1-2. إذا كنت رئيسا الراعي، والبدء في احترام الموظفين الذين يطلب منهم العمل من المنزل. جعلها خارطة الطريق للمرحلة الانتقالية. إذا كنت مرؤوسا، ثم التحلي بالصبر وبدء التحول الشخصي.

تقبل حقيقة أنه شوطا طويلا، والتي لديك للذهاب.

يجب العمل عن بعد تكون قادرة على. لا أحد يعرف كيف يفعل ذلك. كيف تقرأ، السباحة أو قيادة السيارة - من الضروري أن تعلم!

إذا كان الموضوع الذي يعمل عن بعد قريب أو أنه حلم الخاص بك، إذا كنت الكامل من الشكوك، وأريد أن تبادل الخبرات والكثير من النصائح العملية في كتابه الجديد. وإذا كان الموضوع من منصبه وبعد العمل الذي يهتمون أو ترغب في نشر الموضوع أبعد من ذلك، حصة هذا المنشور في تويتر أو الفيسبوك.