توفيرا للوقت وتصبح أكثر إنتاجية، قاعدة بسيطة لتحليل البريد الإلكتروني
إنتاجية / / December 23, 2019
صاحب إنجاز الأمور نظام حرر (GTD) حياة مشتركة القرصنة، التي تساعده على التعامل بسرعة مع المشاكل الصغيرة.
ديفيد ألين
مستشار في الفعالية الشخصية وإدارة الوقت، وصاحب GTD منهجية الإنتاجية.
في ما يقرب من تتراكم على الفور رسائل غير مقروءة. ومن تشتيت باستمرار ويمنع بكفاءة إدارة الوقت.
المعلم إنتاجية يستخدم ديفيد ألين ما يسمى حكم دقيقتين، مما يساعد على اتفاق مع صندوق الوارد مزدحمة. بمجرد وصول رسالة بريد إلكتروني جديدة، ألن يتخذ القرار. إذا كان يمكن أن تكون الإجابة في دقيقتين أو أقل، أجاب على الفور. إذا كانت الإجابة تحتاج إلى التفكير بجدية حول هذا الموضوع يتخطى بريد إلكتروني.
لا تأجيل في وقت لاحق ما يمكن القيام به في دقيقتين.
الرسائل التي تحتاج إلى تفكير، ويتم نقله إلى وقت آخر. "قرار جعلنا متعب عقليا - ألن يفسر. - اختيار أي نوع من الأحذية لارتداء في الصباح، ونحن إنفاق الطاقة العقلية، كما هو الحال عندما نقرر منهم لتوظيف ".
حتى القرارات الصغيرة سبب التعب. لذلك، عاد الين إلى رسائل فردية، عندما يكون لديه عليهم الوقت والجهد. في معظم الأحيان، وتعاملت معهم في الصباح.
محاولة لعلاج البريد أيضا. إذا كنت لا تريد أن يصرف كل حرف جديد، البريد الوارد تفكيك، عندما كان لديك وقت الفراغ أو عندما لا يكون هناك قوة على المهام الكبيرة.
حكم دقيقتين سوف يساعد على ازالة البريد الوارد الخاص بك ورأسك. فقط لا تطبيقه على جميع المشاكل: كل يوم لا يمكن تنفيذ الأعمال لمدة دقيقتين.
المناسبة عموما عندما كنت في حاجة للتخلص من القضايا الصغيرة وكفاءة العمل في مشاريع كبيرة.