كيفية الاستخدام الفعال للنظام GTD
إنتاجية / / December 23, 2019
لماذا نحتاج إلى هذا النظام
إنجاز الأمور (GTD) - نظام يعرف من العمل المنتج الذي اقترحه ديفيد ألين. عندما استخدامه على الاطلاق يتم تسجيل جميع البيانات الواردة وتقسيمها إلى القوائم. الهدف - لجلب كل شيء لهذه الغاية، وإعطاء المزيد من الوقت لما هو مهم حقا.
تقدم كبير لا يمكن أن يتحقق نظام GTD. وفيما يلي بعض منها:
- هل تتعامل مع الكثير من المشاكل.
- يمكنك أن تصبح أكثر ثقة.
- كنت prokrastiniruete وأقل مشتتا.
- سيكون لديك المزيد من الثقة: حوالي تعرف أنك يمكن أن يحقق دائما كل شيء حتى النهاية.
- كنت كثيرا ما دعا إلى العمل، لأن نهج شامل لطلب العمل.
- كنت تقوم بتغيير للأفضل - ندرك أن كنت المهم حقا، وتصبح غريبة، تبدأ لمعرفة، لبناء علاقة قوية مع الناس والتخلص من الأنماط القديمة للاعتقاد بأن لك إثارة.
- تكسب أكثر.
- كنت قادرا على إنشاء بدء تشغيل ناجح أو بناء شركة كبيرة.
- يمكنك مشاركة أفكارك - في الكتاب، بلوق، أو المحاضرات.
ولكن للحصول على كل هذه الفوائد، تحتاج إلى فهم كيفية استخدام فعال نظام ومعرفة ما يعوق ذلك. ليو Babauta، الكاتب والمؤلف من بلوق شعبية عادات زين، يقولأنه يتعين عليها القيام به.
كيفية استخدام نظام GTD أكثر كفاءة
معرفة ما يمنعك من أن تكون منتجة
عادة تأجيل القضية. لم يجرؤ على الاقتراب من المشكلة بسبب تعقيدها، سواء كنت تشعر أنه ليس من حق أو أنك لم أفهم على الإطلاق. هذا هو التسويف.
هذه العادة من الانحرافات. لقد زال أمامنا الكثير لتبدأ، ولكنك ثم التبديل إلى مهمة أخرى. كل نفس الشكوك وعدم اليقين يؤهب لك ذلك، لوضعها في صالح أسهل الطبقات أو مجرد بداية قتل الوقت. يسبب هذا التحول ثابت فقدان التركيز. في هذه الحالة، سوف تبدو بلا نهاية محتل.
الكمالية. كنت وقتا طويلا لا يمكن الحصول على عمل، لأنه الآن في هذا الوقت غير مناسب. أو تأجيل الانتهاء منه، لأنه اتضح ليست مثالية.
على سبيل المثال، وتريد لبدء بلوق، ولكن لا تفعل ذلك، لأنه لم يتم العثور حتى الآن المثالي بالنسبة له منصة والموضوع، لم يكن لديك ما يكفي من وقت الفراغ لا تزال غير ولديها قائمة من رائعة الأفكار. أو أن تكتب مقال ونشره، لأن المادة لا تزال بحاجة لوضع اللمسات الأخيرة - في الواقع، كنت فقط لا يجرؤ.
وضع. الناس هدم الخطط الخاصة بك، لا تفعل أي شيء في الوقت المناسب، كل تعقيد، غنيمة، تشكو ومزعج. و، والاعتماد على الآخرين لتحقيق أهدافهم من الصعب في بعض الأحيان. في معظم الأحيان هو مجرد ذريعة نفسي.
الانحرافات. هؤلاء هم الناس، على أية حال، المشاكل. هم منع كنت تعمل. شيء يمكنك ان تبقى تحت السيطرة، لا شيء.
التعب. كنت متعبا، جائعا، استنفدت كل طاقته، والخلط، أو كنت تشعر بالملل. هذه المشاكل تعيق التركيز والحالات يصل إلى النهاية.
في هذه الحالة، تحتاج فقط إلى إعادة شحن: أخذ غفوة، واتخاذ المشي، التأمل.
أو فهم المهام التي لا تتطلب الكثير من الطاقة: تفكيك البريد، والقيام ببعض الروتين الاداري. إذا لوحظ التعب لفترة طويلة، ومراجعة النظام الغذائي الخاص بك والنوم.
المخاوف والشكوك ومشاعر العجز وعدم الثقة بالنفس. هم أساس معظم العوائق المذكورة أعلاه.
تحديد ما كنت في عداد المفقودين في العمل على نحو أكثر فعالية
في مواقع مختارة وسيتم حل المشاكل المذكورة أعلاه.
القدرة على أولويات رصف. لا يمكن أن تنجح إذا المهام الهامة لتكريس معظم الوقت. عندما كنت مشغولا مع الأشياء غير مهم، أو التحول باستمرار بين الطبقات، وأنت أقل فعالية. ومن الضروري اختيار قضية رئيسية واحدة والتركيز فقط على ذلك.
تدريجيا، وسوف تتعلم كيفية تحديد المهام والمشاريع هي ذات قيمة كبيرة بالنسبة لك. هو رسالة الجواب هو أكثر أهمية من أن أكتب مقالا؟ ما هو أفضل لحياتك المهنية، والسعادة والصحة؟
القدرة على بدء الأعمال التجارية. وهو الميل إلى تأجيل كل واحدة من أكثر المشاكل شيوعا والمؤلمة التي تواجه نحو الهدف. ولذلك، فإن الشيء الأكثر أهمية في أداء المهام - بدء.
التركيز على الأرض، وأدنى خطوة. حتى الصغيرة، قدر الإمكان. خلق بيئة يمكن فيها لبدء العمل سيكون أسهل. على سبيل المثال، عندما أراد ليو لتنمية عادة للتشغيل، وقال انه يركز فقط على ما وضعت على أحذية رياضية والخروج من المنزل.
سباقات السرعة العمل. هذا النهج يساعد على التعامل مع تعدد المهام والانحرافات. وتسمى هذه التقنية أيضا بومودورو. لأنه يقوم على تقسيم العمل على فترات قصيرة من 15-25 دقيقة (سباقات السرعة)، وخلالها الحاجة إلى التركيز على مهمة واحدة دون أن يصرف إلى أي شيء آخر.
ويلي ذلك استراحة قصيرة، وبعد ذلك يمكنك بدء سباق جديد. إذا كنت لا تستخدم هذه الطريقة، فمن الممكن لترتيب زوج من قطاعات العمل في اليوم الواحد، وأسبوع تبدأ في وقت لاحق إلى زيادة تدريجية عددهم.
إدارة قائمة المهام. فهو يساعد على التركيز والتعامل مع كل مقرر. لكن حاول أن لا شيء تعقيد. العثور على مخطط برنامج بسيط، ملء فيه كل ما تحتاجه لجعل في المستقبل القريب، وفي كل يوم، واختيار على أداء الشؤون العامة التي تركز اليوم.
خطة من ثلاث مهام رئيسية وثلاثة قاصر لهذا اليوم - هذا الرقم يمكن أن تختلف تبعا لطول يوم العمل الخاص بك، ومدى تعقيد المهام وسرعة تنفيذها.
القدرة على الأخطاء جعل. الكمالية يمنع لجلب القضية إلى النهاية. لذلك، والحرص على عدم فقط عن الكمال من عملك، وكم من أنها كاملة. عصا لقواعد "المسودة الأولى رديء" للكاتب آن لاموت.
وقالت إنها مقتنعة بأن السبيل الوحيد للحصول جيدة في كتابة (وتبدأ في فعل ذلك على الإطلاق) - وضعاف رسم على أي شيء لا مشروع مناسب. بعد حين كنت أعود إلى نتيجة وotshlifuete ذلك.
العمل في وضع عدم اليقين. وكنت كثيرا ما مطاردة المخاوف والصعوبات. لذلك فإنه من المفيد جدا لمعرفة كيفية العمل في حالة من عدم اليقين: الحفاظ على نفسك في أيديهم، وليس للاختباء من المشاكل والخبرة الداخلية وليس للشكوى.
للقيام بذلك، في كل مرة، عندما لاحظت لما شابه ذلك، جانبا كل شيء، وحاول تحسس أحوالهم. أعتبر. إيلاء الاهتمام لالأحاسيس الجسدية. تأكد من عدم اليقين وعدم الراحة، وليس هناك ما يدعو للقلق. نتعلم كيف نقدر اللحظات على حقيقتها.
القدرة على رؤية الصورة الكبيرة. شيء واحد أن تركز تماما على مهمة واحدة، وشيء آخر تماما - أن يكون قادرا على إلقاء نظرة على الوضع ككل. وينبغي إجراء تحليل شامل للوضع في الصباح والمساء، وكذلك عدة مرات خلال النهار - في حال كنت بحاجة لضبط خطة عمل.
كل واحد منا في بعض الأحيان مشتتا، انقطع وتواجه صعوبات غير متوقعة. البقاء منتجة، يجب علينا أن نتعلم لتغيير التركيز عندما كنت في حاجة إليها.
القدرة على أن يكون مسؤولا. في المقام الأول، يعني لا تلوم الآخرين في كل الصعوبات التي واجهتك في الطريق إلى تحقيق هذا الهدف. تحمل المسؤولية الكاملة عن الجزء الخاص بك على.
كن قائدا - لأخذ زمام المبادرة في أعقاب نجاح الفريق بأكمله، حتى لو كنت في الرقيق بسيط.
الاتصال مفتوحة. مثل أن الجميع يفهم بوضوح المسؤوليات وحدودها، فضلا عن عواقب عدم الامتثال. هذا سيساعد على خلق بنية فيه جميع أعضائه يمكن أن تعمل أسهل وأكثر كفاءة. محاولة لعلاج الناس بصدق ومع إيجابية، على الرغم من كل أوجه القصور فيها.
القدرة على الخطة. وفرة من المهام مذكرات أنها لا تساهم في تحقيق الهدف. بدلا من ذلك، تقديم قائمة لا تقل عن إجابات لأسئلة بسيطة. كيفية بدء اليوم، لاستكمال المهام الهامة؟ كيفية تنفيذ سباقات السرعة إلى أي أنك لم يصرف؟ لذلك تحتاج إلى تحمل المسؤولية؟ متى يجب أن تجعل من رسائل البريد الإلكتروني؟ في وقت ما لجدولة الاجتماع؟ كيف سيتم تقييم يومك؟
إن الأجوبة تساعد على التخطيط اليوم. أنا لا يطمح ليكون مثاليا. تحليل ما يحدث، في نهاية المطاف ستجد الخيار الأفضل.
من أين تبدأ تحسين
وضع خطة بسيطة. وليس من الضروري في محاولة لمعرفة كل المهارات في عداد المفقودين في آن واحد. لبداية الأفضل أن تركز على الأربعة الأولى، وسوف يمارس كل يوم:
- تحديد الأولويات وتحديد المهام لهذا اليوم.
- سباقات السرعة العمل.
- التأمل - عندما كنت تشعر الخوف وعدم اليقين وانعدام الأمن.
- تحليل في نهاية المطاف، وخطة التكيف.
لاحظ أنك سوف تفعل وكيف. الناتج خطة المعرض شخص من معارفه وتقرير له كل يوم لمدة أسبوع. وعد كل أسبوع إلى نقاش حول من النجاحات والصعوبات وكيفية الاستعداد لمرحلة جديدة لمدة سبعة أيام.
كل ليلة، ودفع 10 دقيقة على تحليل كيف ذهب يومك وإذا كنت قد أكملت جميع النقاط من الخطة. الاحتفاظ بسجل للما حدث في ذلك منع، بقدر الإمكان لتسريع التقدم.
مع مرور الوقت، سباقات السرعة، تأمل وغيرها من المهارات سوف اعطيكم أسهل. ثم البدء في تطوير طرائق فعالة، وتحسين تدريجيا نظامها. الشيء الرئيسي - لا ننسى هذه الممارسة.
انظر أيضا📈🧐
- دليل GTD للمبتدئين
- «GTD يعمل حتى في الفضاء". مقابلة Layfhakera مع والده الإنتاجية التي كتبها ديفيد ألين
- كيفية الحصول على المزيد من القيام به في العام الجديد
- كيفية اختيار النظام الإنتاجي أكثر