دقة احفظ تأليف لائحة
إنتاجية / / December 23, 2019
بدون قائمة من الحالات الآن، وربما من الصعب تصور الحياة اليومية للأي شخص مشغول. أنها تمر عبر لنا الكثير من المعلومات. وما كانت تعتبر تكملة وأداة مساعدة اختيارية، والآن فقط حاجة ملحة.
لقد تحدثت بالفعل مع لكم عن ما يجب عدم الإفراط في تبسيط عملية إنشاء المهمة، لأنها يمكن أن تقودك إلى طريق مسدود. اليوم، وأود أن أقول لكم عن مسألة أخرى: التحقيق التحلل قذرة.
تخيل أنك تستخدم محرر نصوص، GTask أو نظام العقل خريطة تولى وكسر مهمة إلى خطوات الابتدائية، كما ينبغي لنا أن نفعل.
على سبيل المثال:
إصلاح الوفير على التأمين استدعاء التأمين ومعرفة ما هي الوثائق تحتاج إلى إعداد تحقق ما إذا كانت جميع الوثائق لها حدد وقت عرض التقويم مناقشة مع الزوجة الدعوة وتحديد موعدفي سياق قائمة كاملة من عبارة "ناقش مع زوجة" قد يبدو منطقيا ومعقولا: كنت حقا بحاجة إلى معرفة ما إذا كانت زوجته تحتاج السيارة في ذلك اليوم. ويجري على القائمة، انت تعرف بالضبط ما سوف تناقش. ولكن إذا كانت مهمة للانتقال إلى قائمة بسيطة من الإجراءات في يوم بسيط نسخ-لصق، لا يمكن أن تذكر، وأنه، في الواقع، تحتاج إلى مناقشة.
لذلك، أود أن أوصي تسجيل دائما الحد الأدنى من المعلومات اللازمة ولكن كافية مباشرة في المشكلة:
عرض التقويم الأسبوع المقبل وحدد يوممناقشة مع الزوجة، إذا كانت هناك حاجة لسيارة من 14
استدعاء التأمين (+74991234567)
إلخ
وأعتقد أن هذه العادة جيدة لتوضيح كل التفاصيل من الوقت في التخطيط. أنت مثالي ينبغي أن يكون على الفور جميع المعلومات للبدء.
لا تزج الأجزاء خلال التحلل، لا يكون كسول، يمكن أن بضع كلمات اضافية يوفر لك يتألمون بحث دقيقة والذكريات عندما تحصل على مستوى هذه المهمة.