نصائح حول تحسين العمل مع مايكروسوفت أوتلوك
العمل والدراسة إنتاجية / / December 23, 2019
معظم الناس على العمل مع مكتب حصادة مايكروسوفت أوتلوك يتكلم جيدا - "لا بد لي من استخدامها" أو "من طلب مني أم لا أريد أن ...". ومن كل الحق - هو الثقيلة، ومعقدة وغير منطقي في الأوضاع، ولكن ذلك، وهذا هو المعيار في بيئة الشركات والأفضل أن محاولة للقيام بهذه المهمة سهلة على ما هو، من الشكوى إلى ما لا نهاية!
محاولة بعض النصائح من بلوق الويب العمال اليومية العمل الأمثل في Outlook.
استخدام تذكير تعلق على المراسلات الواردة. فقط اضغط على بريد إلكتروني إلى النقر بزر الماوس الأيمن وانقر على المتابعة، ومواصلة تحديد التاريخ والوقت والتذكير إضافة تذكير. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك وضع علامة على لون العلم الرسالة.
تسريع البحث القياسية. عندما تضيق اختيار خيارات البحث مجلد البحث مجموعة. وأفضل للجميع، واستخدام سطح المكتب البحث جوجل، أو البحث المحلي على ياندكس (المواد المقروءة البحث حظة على البريد قواعد بيانات مايكروسوفت أوتلوك). بدوره توصي يوم المياه العالمي كوبرنيك بحث سطح المكتب لنفس لحظة البحث.
هل تعلم أنه يمكنك طباعة جهات الاتصال الخاصة بك في شكل كتيب جميل؟ استخدم القائمة: ملف> طباعة، وما إلى ذلك يمكنك تحديد نوع الطباعة، وهناك أيضا كتيب.
استخدام تودو قوائم المهام. يتم تجاهل هذه الأداة ظلما من قبل معظم المستخدمين. المهام يمكن وضع كل من أنفسهم وغيرهم من المستخدمين. في Outlook 2007، أصدرت مايكروسوفت لوحة تودو على الحق، والتي زادت فقط فائدته.
تقسيم جهات الاتصال إلى فئات. انقر على زر الاتصال وتحديد الفئة المناسبة. وعلاوة على ذلك، عند عرض كل الاتصالات، ومريحة جدا للقيام أخذ العينات.
نتائج البحث حفظ. في Outlook، هناك ميزة أخرى العظيمة التي تسمح لك بعدم استخدام الفرز للعثور على ما تحتاجه في المجلدات وبسرعة. يمكن حفظ عمليات البحث أسفل قائمة المجلدات وسيتم تجديد محتويات عينات مباشرة بعد وصول رسائل البريد الإلكتروني الجديدة.