9 الأشياء التي تقتل الإنتاجية
إنتاجية / / December 23, 2019
1. إشعار
وجد باحثون من جامعة ولاية فلوريداتكلفة الإنتباه من تلقي إخطارا الهاتف الخليويأنه حتى أصغر سابق إنذار، مما يدل على الهاتف الذكي، يمكن أن تؤثر تأثيرا خطيرا على أداء صاحبها.
ويزعم العلماء أن يصرف إخطارا من العمل، حتى لو كنت لم أر في معظم دفع النافذة، ولكن سمعت فقط الهاتف الذكي pilikane أو يشعر الاهتزاز. خلال التجارب حتى أكثر الناس منضبطة الذين يملكون ما يكفي من القدرة على التحمل لعدم الحصول فورا الهاتف الذكي من جيبه الخاص لمعرفة ما حدث، فإنها أظهرت تراجعا الرعاية.
ذلك لأن لديهم أن نتذكر لعرض الإخطار، إرسال أو الرد على مكالمة. وهذا يخلق عبئا إضافيا على الذاكرة.
القرار. ضبط على بلدها الهاتف الذكي وضع "الرجاء عدم الإزعاج"، بحيث يتم تلقائيا تضمين في ساعات العمل الخاصة بك. لذلك سوف لا تولي اهتماما لإشعار وتهتم بهذا الهراء. عند الانتهاء من ذلك، سوف تكون قادرا على رؤية لهم جميعا معا.
السؤال الدراسة📲
- لماذا دفع الاخطار تدمير حياتنا وماذا تفعل
2. فوضى
الفوضى في الوثائق والأوراق والملفات - على حد سواء في مكان العمل وفي الكمبيوتر - يصرف انتباهنا ويسمح لك أن تركز على التحديات التي تواجهنا. ويؤيد ذلك البحوث
تفاعلات من أعلى إلى أسفل وآليات أسفل إلى أعلى في القشرة البصرية الإنسان علماء النفس في جامعة برينستون.ومع ذلك، والناس المختلفين لديهم تصورات مختلفةقائلا نعم للفوضى الفوضى. يتمتع شخص مكتب العمل طهارة نظيفة، وشخص أوراق مبعثرة لا يبدو مملا.
القرار. العثور على الكمال سعر النظام، الذي لا يصرف من كل أنواع الأشياء. المكتب سوف يكون لها قدرة الأيدي مباشرة على الحاسوب هو الكثير ليفخر أتمتة.
3. خانق
إنتاجية تعتمد على نوعية الهواء في مكان عملك. ويؤكد ذلكتأثير المباني الخضراء على الوظيفة الإدراكية علماء من جامعة هارفارد الذي درس تأثير التهوية وثاني أكسيد الكربون على القدرات المعرفية للعاملين في المكاتب.
دراسة أخرىآثار جودة الهواء في الأماكن المغلقة على الأداء والإنتاجية وقد تبين وجود علاقة بين رداءة نوعية الهواء والحد من الأداء أثناء العمل العقلي. النتائج الكتمالفوائد النسبية الخضراء مقابل المساحات المكتبية الخالية من الدهون: التجارب الميدانية ثلاثة إلى الصداع وضعف التركيز.
القرار. هناك بعض التقنيات البسيطة التي ستساعدك على تحسين جودة الهواء في الأماكن المغلقة:
- فتح خلال نافذة إذا كنت تستطيع. أو إيقاف تكييف.
- استخدام مكيفات الهواء. ولا تزال فكرة جيدة لتطويق النباتات سطح المكتب. بحثدراسة: النباتات مكتب يمكن أن تعزز الإنتاجية والروح المعنوية إظهار أنهم قليلا تحسين الهواء وفي نفس الوقت رفع مستوى واحد من نوعه.
- إذا كنت في الأماكن العامة، مثل المقاهي، والابتعاد عن دخان السجائر.
- لا تحرق الشموع والبخور أثناء العملية. خلال أوقات الفراغ، أيضا، لا تفعل هذا: فهي تضر أكثرالشموع والبخور كمصادر محتملة لتلوث الهواء في الأماكن المغلقة: تحليل السوق ومراجعة الأدبمما تنفع.
4. الكافيين الزائد
كنا استخدام القهوة بمثابة منبه في مشاكل مع الكفاءة والاهتمام. الصباح، كنت لا تحصل على قسط كاف من النوم، تحتاج إلى رفع معنويات - ما يمكن أن يكون أفضل من كوب واحد من القهوة الساخنة؟
لكن الاعتداء عليه ليس من الضروري شرب. استهلاك الكافيين بكميات كبيرة يؤدي إلى هذه الآثار السلبيةتأثير استخدام الكافيين يوميا على تدفق الدم الدماغي: كم الكافيين يمكن أن نتسامح؟كما يحد من تدفق الدم إلى الدماغ، والجفاف، والصداع، واضطراب المعدة وزيادة مستوى الأدرينالين، والتي يمكن حتى سبب يرتجف من اليدين.
القرار. في كميات معتدلة كافيينعلى العكس من ذلك، فإنه من المفيد جدا. وذلك في محاولة للحد من استهلاكهاالكافيين: كم هو أكثر من اللازم؟ ما يصل الى 400 ملغ يوميا - نحو أربعة أكواب من القهوة الطازجة.
أيضا، وليس محاولة للشرب الشراب مباشرة بعد الاستيقاظ من النوم. ينصح بذلكلماذا أفضل وقت لشرب القهوة ليست أول شيء في الصباح قيام الدكتور ستيفن ميلر من جامعة العلوم الطبية في بيثيسدا. وتقول دعونا تحصل على ما يصل، فإنه ينام في الساعة السابعة من صباح اليوم. في هذه الحالة، يبدأ جسمك على إنتاج الكورتيزول (الهرمون المسؤول عن الطاقة و- نوع من الكافيين الطبيعي لدينا) في حوالي ساعة أو ساعتين.
شرب القهوة من دون عواقب سيكون من الممكن أن تبدأ عندما تبدأ مستويات الكورتيزول في الانخفاض - في 10 ساعة أو 11. لا ينبغي أن تستخدم الاشياء نفسك الكافيين، كما أنها ستعمل في جسمك متسامح إليها.
5. البيئة المطاردة
الناس لبقا لا يكفي يمكن المسيل للدموع لنا بعيدا عن الأشياء في أي لحظة، والتركيز مرة أخرى أمر صعب للغاية. فجأة رئيسك يدعو لك في مكتبه. الموظف عن بعد بإرسال مذكرة عن طريق سلاك. زميل يجلس بجانبه وسأل: "هل هناك الثانية" لا منها حالة تغير مستمر في مثل هذه الظروف، وبطبيعة الحال، لا يمكن النظر فيها.
القرار. لتجنب مثل هذه المشاكل، حاول الأساليب التالية:
- أخبر زملائك أنك تفضل أن لا تكون منزعجة في أي فترة معينة من الزمن. فليعلموا عندما كنت مشغولا ولا تقلق إذا كنت في وقت متأخر مع الرد.
- جعل الجمهور المعلومات. اساسا نحن تحويل لتعلم شيء ما، حتى نشر هذه المعلومات في وقت مبكر. على سبيل المثال، زوجتك تدعو باستمرار لك في العمل لمعرفة ما لشراء في السوبر ماركت - جعل مع ذلك قائمة الجماعية من المنتجات في أي مدير المهمة، وليس لديك لمرة أخرى استدعاء.
- تعمل بشكل غير متزامن. لا حاجة إلى أن يكون على اتصال مع الزملاء في كل دقيقة. لا تقلق إذا امتدت علبة البريد أو الرسائل رسول - يمكنك pootvechat لهم بعد ذلك، في نهاية الشوط الأول. معظم الأسئلة ما يكفي عاجلة لتتقوض وتشغيل مباشرة لحلها.
محاولة🤔
- قوة كلمة "لا": تنمية التفكير البسيط
6. تواضع
في بعض الأحيان نحن تتردد في طرح الأسئلة، والذي يبدو لنا غبي. هذا يؤدي إلى ركود الشؤون: نحن نحاول ترتيب الأمور لنفسك وتأخذ من الوقت، بدلا من مطالبة الزملاء أكثر دراية.
وبطبيعة الحال، لا يوجد شيء خاطئ في ذلك لأول مرة غوغلينغ، ومن ثم الحصول على العمل. ولكن إذا تأخر مشكلة الدراسة، لا تترددوا في الاتصال الزملاء للمساعدة.
القرار. جاء مستشار المهنية جنيفر الشتاء مع قاعدة من ثلاثةالطريقة الصحيحة لطلب المساعدة في العمل الخطوات التالية:
إذا لم أتمكن من التعامل مع المشكلة بعد نفسك في محاولة على الأقل ثلاثة حلول - لقد حان الوقت أن أعترف بأنني بحاجة للمساعدة.
لا حاجة لإعادة اختراع العجلة. اذا كان شخص ما في مكتب اجه مشكلة من قبل، التحقق من ذلك. هذا سيوفر الوقت.
7. الكمالية
يمكن السعي إلى الكمال تكون واحدة من العقبات الرئيسية التي تعترض العمل الفعال. تشارلي هراري، الرئيس التنفيذي لشركة H3 وشركاه شركة، يقول كيف الكمالية يتداخل مع الأداء:
في اليوم الأول على بلدي أول وظيفة حقيقية كمحام المكتشف حديثا في مكتب محاماة المرموقة، ذهبت إلى السبورة لتبادل الأفكار في المكتب ورأى لها "مشجعة" النقش: "proofreads النص، بينما الدم من العين سوف تتدفق ". لقد أوعز بأن العملية كل محام يمثل الشركة بأكملها. إذا كان لنا أن إرسال مستند أو البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ، فإنه skomprometiruem الشركة ويعرض للخطر ثقة العملاء.
إتق أدى إلى المسمار ما هراري إعادة قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك قبل ارسال 10 مرات على الأقل، خوفا من أن الخطأ المطبعي يضع حدا لمسيرته. وبطبيعة الحال، أصبح من الوقت للقيام أقل من زملائه. وفي وقت لاحق، وقال انه كان وقتا طويلا لاستئصال الكمالية.
القرار. وبدلا من محاولة لجعل كل شيء "الكمال"، في محاولة لتقديم "جيدة بما فيه الكفاية". إذا كنت تشعر بأنك الغرق في تفاصيل المهمة وتؤتي ثمارها الاسترخاءثم للنظر في ثمار جهدهم بعيون جديدة. لا حاجة لقضاء بعض الوقت في السعي وراء مثالية غير قابلة للتحقيق.
معرفة المزيد👇
- 3 أنواع من الكمال الذي يدمر حياتك
8. تفتقر للراحة
لا يهم كم كنت متحمسا عملهم، أنت لست الروبوت. وإذا لم يكن لديك بقية من وقت لآخر، لا يمكنك تجنب الإرهاق، بغض النظر عن البساطة والعمل مثيرة للاهتمام.
القرار. مما لا شك فيه أن تأخذ راحة. وفقا لباحثين من جامعة إلينوي في أوربانا شامبين، يمكن فواصل قصيرة دورية زيادة كبيرة في قدرتك على التركيزالتسريب موجز تحسين كبير التركيز، يجد الباحثون.
فعالية عمل المناوبين وبقية يساعد الأجهزة بومودورو. تحاول ذلك، وسيكون من الأسهل على التركيز على مهامهم.
9. عدم وجود رقابة على مر الزمن
الماضية، ولكن أهم مشكلة تؤثر على الإنتاجية - عدم وجود رقابة على مر الزمن. أنت تعمل وقتا طويلا على المهام غير مهم، وفي نهاية المطاف لم يكن لديك الوقت لتنفيذ حالات معقدة حقا. هل يخطئ الوقت. أو ينم عن التسويف عندما كنت في حاجة إلى أن تكون جمعها.
القرار. لتحسين أدائها، وتعلم كيفية التي تعمل بها. تعقب على المهام التي عليك أن تنزلق، والتي تعطى لك بسهولة. لذلك تحتاج إلى تتبع الوقت وتطبيق مديري المهام.
تحديد أي وقت من اليوم كنت الأكثر إنتاجية، ومواجهة التحديات في وقت واحد. خطة يومك وترتيب التواريخ. فقط عن طريق التحكم في وقت العمل، يمكنك الاحتفاظ في كل وقت.
انظر أيضا🧐
- 11 طرق سريعة لاستعادة الإنتاجية
- كيفية إكمال أكثر والعمل أقل
- ما هو الخطأ التخطيط وكيفية تقييم توقيت