وكما مكنسة ومثلث سيساعد كل لمواكبة
إنتاجية / / December 23, 2019
لينا فولودين
مدير مشروع "سيدة البريد. رو "، مدون ومؤلف كتاب" زين والمدينة ". الملف الشخصي إينستاجرام.
1. الرجوع إلى المال المثلث الأعمال "- وقت - جودة"
وتذكر أن المثلث هو دائما يستحق نقطتين. ولعل هذا هو أفضل مثال على تحديد الأولويات واضحة.
تريد للقيام بهذه المهمة بسرعة وبشكل جيد؟ كن مستعدا للاستثمار في موارد إضافية. تريد توفير المال؟ اختيار من استعداد للتضحية: الوقت أو الجودة؟ وهذا يعني أن المهمة لا يمكن أن يؤديها لفترة طويلة، إلا أنها جيدة. أو يفعل ذلك بسرعة، لكن ربما ليس بالكامل.
أنا لا أنصح لاستخدام فقط في المثلث الأعمال في حل القضايا التجارية، ولكن أيضا لتذكير عن ذلك إلى الزملاء أو المديرين.
"هل جيدا، رخيصة وأمس"، - هو غير العاملة المخطط.
2. تفويض كل مشكلة "رخيصة"
أنا أستبعد تعلمت من رئيسه السابق. على المسائل الصغيرة، وقال: "وقتي مكلفة للغاية للقيام بذلك."
استعمال قانون باريتو: قضاء 20٪ من الوقت والجهد الذي سيجلب 80٪ من الفائدة. لا تضيعوا وقتكم في تفاهات، سر الرئيسي لإدارة الوقت: كل الحالات لا يمكن أن يكون التراجع، لذلك المتواضع نفسك في آن واحد لن تتحقق هذه المهمة غير ذات صلة. إذا كنت تستطيع - تفويض. لا يمكنك - التخلي عن المهام الصغيرة.
3. لقاء مع مكنسة
هام: إذا كان كل الوقت لتفويض، ثم في مرحلة ما قد تجد أنك فكرة سيئة للغاية، وكيفية بناء العمليات على المستوى المحلي. لذلك، من وقت لآخر لقيام بالمهام الروتينية المعتادة بشكل مستقل. على سبيل المثال، مقالة في zaverstat المشرف أو إنشاء فتحة الإعلان.
ويعتقد أن المحرر المثالي في الرئيس - شخص يمكن في حالة الطوارئ لأداء جميع الأعمال على الموقع: من كتابة المقالات لمجموعة مختارة من الصور، وتجهيز والإنتاج. هذا قد لا يحدث، ولكن فهم تعقيدات المطبخ الداخلي تجعلك زعيم أقوى.
القدرة على القيام بعمل الأسود - أنها ليست الجزئية. في معظم الأحيان بسبب هذه "الغارات" وبقعة الشيكات تتعرف على أنه حتى في المشروع يمكن تحسينها. على وجه التحديد اختيار الوقت المناسب للقيام العمل اليدوي، وأنه ليس من الضروري. عادة من تلقاء نفسه يحدث عندما يقوم شخص ما من المرؤوسين أو الزملاء يذهب في إجازة، وكنت في الوقت المحدد، كنت تأخذ أكثر من مسؤولياتهم.
وقال رجل الأعمال الأمريكي أندرو كارنيجي في اشارة الى طلاب الجامعات في بيتسبرغ انه مفيد جدا في المرحلة الأولى مهنة "لقاء مع مكنسة." ولكن تذكر عن مكنسة مفيدة حتى عندما، على ما يبدو، لتصل إلى أعلى.
في مسلسل "أقنعة الحاد" لديها مثل هذا الحوار:
- ماذا تفعلين تومي؟ (ماذا تفعلون، تومي؟)
- القرف تجريف، مجعد. مثلك تماما. (جرف مجرفة السماد، كيرلي. مثلك).
- Why're تفعل ذلك تومي؟ (لماذا تفعلون، تومي؟)
- لتذكير نفسي، الذي يهمني ان يكون، إذا لم أكن ما أنا عليه. (لتذكير نفسي من أنا كان، إذا لم أكن ما أنا عليه).
4. إزالة الفيسبوك من هاتفك
قراءة الشريط من جهاز الكمبيوتر أثناء شرب الشاي، ولكن ليس في كثير من الأحيان. لا تضيعوا الوقت على عرض الصفحات التي لا نهاية لها الآخرين. طالما كنت تفعل ذلك، فإنه يمر الحياة الخاصة بك. رسلفليكن ذلك، ترك، فقط لإيقاف إعلام. ليس هناك مثل هذه القضايا الهامة التي لا يمكن أن تنتظر حتى بضع ساعات. إذا كان الشخص هو حقا شيء عاجل، وقال انه سوف يطلق. وسوف لا يكون مشتتا، ويمكن التركيز على المهام الأساسية.
5. تعلم سرعة القراءة الأساسية
نحن نعيش في عصر المعلومات، وكل شيء لمواكبة، عليك أن تكون قادرا على التنقل به. سرعة القراءة فهو يساعد على تصفح / مسح مصادر المعلومات بشكل أسرع. ويخشى كثيرون أنه بعد سرعة القراءة لم يأت لقراءة الكتب في وضع استرخاء، ولكن الأمر ليس كذلك. هذا هو المهارة التي يمكن السيطرة عليها، والوحيد الذي يقرر في ما يشير إلى استخدامها. تحدث تقريبا، يمكنك المشي لمسافة خمسة كيلومترات في الساعة، ويمكن تشغيلها لمدة 20 دقيقة. كل هذا يتوقف على احتياجاتك.
لا يعني سرعة القراءة فهم كل ما تقرأ. تم إنشاء هذا الأسلوب في المقام الأول من أجل فهم الحس السليم وعزل من مجموع كتلة (وأحيانا الماء) هو في الحقيقة المعلومات التي تحتاج إليها.
سرعة القراءة يمكن المكتسبة بشكل منفصل. على سبيل المثال، في الكتب أو الدورات. وكنت قد شكلت بالفعل ما يسمى سرعة القراءة بديهية. عادة ما تأتي إليه الناس الذين قرأوا كثيرا، وعند نقطة ما، قد وضعت نظاما لامتصاص السريع للمعلومات، وغالبا ما لا يدركون ذلك. على سبيل المثال، فقط عندما ذهبت إلى سرعة القراءة بالطبع، علمت أن لدي، وذلك نتيجة جيدة - 535 كلمة في الدقيقة.
6. الاتصال استخدام الصوت
Desyatipaltsevym ختم أعمى على الكمبيوتر لفترة طويلة ونحن قد أتقنت، ولكن الهواتف بنفس سرعة الطباعة لا يزال لا يعمل. عندما كنت على الطريق أو أثناء التنقل، واستخدام الخطاب التعرف على الصوت. على سبيل المثال، تم دمج هذه الوظيفة الافتراضية في لوحة المفاتيح Gboard. نعم، سوف يكون في مكان ما في التحسن، ولكن بصفة عامة أنها مريحة جدا.
أيضا التقليل ميزة T9. التصحيح التلقائي الحالي هو ذكي جدا، وقالت انها تتذكر النصوص الشعبية والعروض الأكثر عرضة للكلمات والعبارات الاستخدام.
توفير الوقت والجهد حتى في الأشياء الصغيرة.
7. لا تستجيب على الفور لرسائل البريد الإلكتروني
أسميها حكم لمدة 10 دقائق. عدم الرد على الرسالة في أقرب وقت لأنها تأتي لك. إعطائها "الاستلقاء". أوصي أن نفعل ذلك لثلاثة أسباب.
- كنت أسرع في الإجابة، وأسرع وسوف يأتي لك ردا على رسالة أخرى. وهذا هو، سوف تعجل فقط الوظائف عجلة القيادة.
- ونحن في كثير من الأحيان لا أكثر ممتعة كتابةوأجوبة سريعة حادة وخشنة. وقفة 10 دقيقة على الأقل يساعد على الهدوء والاستجابة قياسها.
- دون الإجابة عن هذا خطابات دقيقة جدا، وكنت تعليم الناس على حل مشاكلهم الخاصة. في كثير من الأحيان أننا "رصاصة" في كل رسائل أخرى، ولكن هناك قضايا لا يمكن حلها بطرق أخرى. تذكر أن "الفتيل"، والسوفيتية مجلة الفيديو الساخرة، وقصة عن سيارات ومستودع؟ انتظر لمدة 10 دقيقة - وخلال هذا الوقت يمكن أن يتغير الوضع 10 مرات أو حتى تصبح غير ذات صلة.
8. يستغرق شهرا قبالة يوم الجمعة الماضي
على حساب عطلة أو حتى على نفقتهم الخاصة، لوضع الأمور في النظام. هناك حاجة إلى التنظيف السحري ليس فقط في المنزل. للتعامل مع الوثائق، الذهاب إلى الطبيب، لترتيب التسوق في مركز فارغة أو النوم الابتدائية - سوف يفاجأ عندما ترى كم عدد الشركات سيتم كتابتها. وفي نهاية اليوم يشعر بالارتياح أو حتى النشوة سهلة - تقريبا نفس بعد تحليل خزانة.
انظر أيضا
- الطريقة الأكثر فعالية للتعلم بسرعة الجديدة →
- والحدس مساعدة في اتخاذ قرارات فعالة →
- إعادة ترتيب نفسها باستمرار لتكون قائدا فعالا →