4 طرق لجعل أكثر من غيرها أسبوع يكون وقت هذا الشهر
إنتاجية / / December 23, 2019
مؤسس الشركة ومدون AllTopStartups توماس Oppong (توماس Oppong) مشترك أفكارهم.
1. ميزة إلحاحا من المهم
التفكير في ما هي الإجراءات سوف تجلب لك أقرب إلى جميع الأهداف العمل وتلك التي يمكنك القيام به اليوم. تخيل ماذا سيحدث لو كنت بدلا من ذلك تأخذ زمام الأمور غير مهمة ولكن العاجلة.
عادة ما يجبرون مثل هذه المشاكل للرد على طلبات الآخرين وينتقص من أهداف أكبر. لإنقاذهم الكثير من الوقت والتركيز على أهمية باستمرار تقييم قراراتهم.
عندما يكون هناك مهمة غير المخطط لها، واسأل نفسك ما إذا كان من المهم حقا. وبعد ذلك نفكر في كيف ومتى فمن الأفضل أداء.
"يمكن أن يكون 9-6 فقط الاستجابة إلى البريد الإلكترونيولكن هذا لا يعمل وليس على مقربة من الأهداف على مدى زمني طويل - يقول انجي مورغان (انجي مورغان)، وشارك في تأليف كتاب "فلاش. كيف تقود نفسك والآخرين على النجاح ". - عندما يقول الناس أنهم مشغولون جدا، في الواقع، انهم التقرير أن لم تكن قادرا على خطة وترتيب أولوياتها ومندوب ".
حتى لو يبدو كل الحالات أن تكون بنفس القدر من الأهمية، فمن الضروري تخصيص وقت بينهما. تحاول أن تفعل أهمها في الصباح، عندما يكون لديك قدر من الطاقة. تعلم أن تتجاهل المهام غير مهم، وألا يصرف لهم، حتى برزت أولوية.
2. الحد من الانحرافات
في حالة تأهب، سمع أصواتا عالية، والشبكات الاجتماعية، والزملاء وطلبات متكررة لفحص البريد الإلكتروني من سحب تدفق الشروط. بعد تحتاج كل هذه الانحرافات إلى إعادة ضبط للعمل، وأنه قد يستغرق فترة تصل إلى 25 دقيقة.
يكون على بينة من هذه العوامل ومحاولة للحد من عددهم. للبدء، وتحليل روتينك اليومي:
- تتبع كل ما تفعله في يوم واحد، من أجل فهم ما تفعله يستغرق وقتا طويلا. بالتأكيد ستلاحظ أن الاجتماعات والمكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني الإخطار يصرف لكم من العمل الهام.
- الإصلاح، كم من الوقت كنت فعلا تأخذ المواعيد والاجتماعات. وعادة ما يبدو أنهم بسرعة، ولكن في واقع الأمر ليست الحال دائما. فكر كم من الوقت كنت تريد أن تنفق عليهم بشكل مثالي.
- إذا كنت ترى أن بعض الفترات من اليوم تستخدم بشكل غير عقلاني، لإعادة بناء برنامجه.
3. خطة يومك في الليلة السابقة
كما تعلمون، والتي عادة ما يستغرق وقتا طويلا، يمكنك البدء في وضع الخطة. تخيل كيف بك سيعقد في اليوم التالي، وخاصة الصباح. تقديم قائمة إلى القيام به، ثم للعمل على الجهاز.
- أكتب ما عليك القيام به غدا للحصول على أقرب إلى أهداف العمل.
- محاولة تنفيذ هذه المهام حتى ظهر اليوم التالي.
- كرر هذه العملية كل يوم، في الأسبوع والشهر والسنة.
مع هذه العادة البسيطة التي مرتين أكثر إنتاجية.
4. استخدام أسلوب 1-3-5 في إعداد قوائم بالحالات
ونحن نتوقع أن يوم واحد سوف تكون قادرة على فعل شيء واحد كبير، وثلاثة متوسطة وخمس صغيرة. هذا سوف يقلل من قائمة المهام ما يصل إلى تسع نقاط. بالطبع، يمكن لخطط يتغير حسب الظروف. على سبيل المثال، إذا كان الشيء الأكثر أهمية في اليوم كثيرا.
في أي حال، فإن مثل هذه قائمة الأولويات - هو مخطط الخير الذي أكثر ويوفر الوقت. وبما أنه ليس من الضروري أن نفكر، ماذا تفعل خلال النهار.
انظر أيضا🧐
- 80 لإنتاجية الحياة القرصنة
- كيفية تنظيم يومك: طرق العباقرة الإنتاجية
- كيفية تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية: 28 نصائح قصيرة