كيفية جعل حياتك أسهل عن طريق أتمتة المهام: نصائح للمبتدئين
إنتاجية / / December 23, 2019
الوقت - معظم المورد الثمين، الذي هو في التخلص من الرجل. للأسف، هذا المورد لا يمكن الاستغناء عنه. إذا كنت لا تريد أن تنفق على مشكلة تتكرر باستمرار، لديك الوقت للتعرف على الأتمتة.
صدقوني، بمجرد فهم ويشعر نكهة كاملة من التشغيل الآلي، وسوف تبدأ لأتمتة كل ما تحتاجه و لا حاجة. الشيء الرئيسي - لا ينفعل عن ذلك، وإلا سوف تنفق المزيد من الوقت على التشغيل الآلي من أداء المهام.
ولكن مع شيء كما كنت تريد أن تبدأ؟ الحصول على دعونا اطلاع أوثق مع الأتمتة. هناك عدة مبادئ أساسية. إذا كنت تتبع لها، وسوف تكون قادرة على فهم ما هو الآلي وكيفية تطبيقها على نحو فعال.
1. إيلاء الاهتمام لاتجاهات
عليك أن تبدأ الالتفات الى ما تقومون به خلال النهار. الاحتفاظ بسجل تماما كل شيء الذي كنت تقضي وقتك خلال الأسبوع، كل شيء يذكر. نعم، سوف تنفق على ذلك لبعض الوقت. ولكن، صدقوني، والنتيجة هي يستحق كل هذا العناء.
ومن بين الحالات المسجلة تحتاج إلى العثور على المهام التي تتكرر كل يوم. طالما أنك لم تكن قد بدأت في كتابة الحالة، فإنه سيكون من الصعب تحديد اتجاه مماثل. ولكن عندما أمامك هو قطعة من الورق مع قائمة من الحالات، والمشكلة هي قابلة للتنفيذ تماما.
2. لا تحاول لأتمتة المهام التي تتغير باستمرار
عندما يحصل الناس على بينة التشغيل الآلي، ويقعون في فخ بدء لأتمتة كل شيء. ولكن للحصول على أفضل تأثير الأتمتة ينبغي أن تستخدم في الاعتدال.
بعد الخطوات السابقة يجب أن يكون على قائمة المرشحين لأتمتة. نلقي نظرة على ذلك والتفكير في المبلغ الذي تنفقه على كل أتمتة المهام. ثم قارن ذلك مع الوقت الذي تقضيه على المهمة لهذا اليوم، الأسبوع والشهر والسنة. والتفكير بعقلانية سواء لقضاء الكثير من الوقت على التشغيل الآلي.
3. اختبار أتمتة
بالمناسبة، يمكن تطبيق الأتمتة في الفقرة الأولى من هذه المادة. على سبيل المثال، إذا كان متصلا عملك مع جهاز الكمبيوتر، يمكنك تثبيت برامج خاصةالتي ستراقب لك أثناء العمل على الكمبيوتر.
ثم تحصل على جدول مناسب من شأنها أن تظهر ما كنت تنفق وقتك. مماثل التطبيقات كان موجودا للهواتف الذكية. هذه التطبيقات والبرامج يمكن أن تساعد في انقاذ لكم الوقت.
4. أتمتة الاشياء بسيطة لأول مرة
عندما نبدأ في التعلم، ونحن تعلم القراءة والكتابة. ثم نقرأ بعض الأعمال البسيطة. على سبيل المثال، حكايات وقصص الأطفال. ثم ننتقل إلى الأدب أكثر خطورة.
هذا هو الحال مع الأتمتة. لا تحاول لأتمتة معظم التحديات الخاصة بك المعقدة. نبدأ مع بسيطة. محاولة لتحديد مهمة بسيطة التي تؤثر بشكل كبير الجدول الزمني الخاص بك. أتمتة لهم في المقام الأول.
استنتاج
لا تحاول أن تكون في بحث دائم عن المهام التي تريد لأتمتة. وسوف تقع في منطقة انتباهكم. ولا تحاول لأتمتة جميع الأعمال الخاصة بك، لأنك يمكن أن تطلق. :)