5 طرق فعالة للعمل أكثر إنتاجية، وليس أكثر
إنتاجية / / December 23, 2019
إذا كنت تنتمي إلى قبيلة مدمني العمل المجيدة الذين يجلسون حتى وقت متأخر في العمل أو في المنزل أمام الشاشات، التي تعمل في عطلة نهاية الأسبوع والأعياد، ثم هذه المادة هي لك. في ذلك سوف تتعلم الطرق الخمسة فعالة من شأنها أن تسمح لك لقضاء وقت أقل وأكثر من ذلك لمواكبة. وفي الوقت نفسه، فهي بسيطة وسهلة التنفيذ، وذلك في متناول الجميع، بغض النظر عن الاحتلال.
1. العمل تنقيح مع قوائم بالحالات
إحدى الطرق غير منطقية، لكنها فعالة جدا التي تساعد على التعامل مع tekuchkoj، هو الحد من عدد من المهام إضافة إلى القائمة. وبدلا من محاولة لخطة كل خطوة، وإنشاء قوائم لا يصدق متعددة المستويات، فقط جعل ثلاث حالات رئيسية لكل يوم. ثلاثة فقط، ولكن تلك التي تعتبر مهمة حقا، والتي يجب عليك اتباعها بالضبط بالنسبة لك.
إذا كان لديك وقت بعد الأولوية، فإنه يمكن أن تنفق على أولوية منخفضة. وسوف تظل في نهاية المطاف، ويمكن القيام بها دون الفولتية الكبيرة وحتى مع وجود شعور بالارتياح من حقيقة أن العمل الأساسي ويتم بالفعل.
النصيحة الثانية حول القوائم هي أنها أفضل يكون في الليلة السابقة. نحن ما زلنا في وقت النوم غالبا ما نفكر في المستقبل وحول ما يجب أن نقوم به. فلماذا لا مجرد تسجيل خطط على الورق أو وسائل الإعلام الإلكترونية؟ وعند القيام بذلك، سوف تكون غدا قادرا على بدء العمل فورا، بدلا من قضاء ساعات الصباح الكريمة في محاولة لفهم أين أفضل للبدء.
نصيحة أخرى - يركز فقط في يوم واحد. لا، لا النزاعات واحد الحاجة إلى التخطيط على المدى الطويل. لكن التبعثر قائمة مجموعة متنوعة من المهام يجعلنا تقلق وفهم في كل شيء. ولذلك، تحديد قائمة منفصلة اليوم والتركيز فقط عليه. من المعقول أن يكون لديك قائمة عالمية واحدة من جميع شؤونهم، والتي كل ليلة لتحريك الثلاثة الأكثر أهمية لأداء غدا.
2. قياس نتائجك، وليس الوقت
بشكل عام، يتم استخدام الناس لقياس إنفاق مبلغ العمل عليه لساعات. هذا يؤدي إلى حقيقة أن هناك علاقة مستقرة - "اليوم عملت لفترة طويلة، لذلك فعلت الكثير". في واقع الأمر ليست كذلك، ومن أجل ضمان ذلك، يجب علينا أن نبدأ أن تأخذ في الاعتبار النتائج الفعلية بدلا من الوقت.
على سبيل المثال، عند العمل مع البريد الإلكتروني الذي تخصص له ساعة واحدة. ولكن هذا لا يعني أن تقوم خلال هذا الوقت شيئا المسار، أنت فقط تأخذ من الوقت للعميل البريد الإلكتروني. حيث من الأفضل أن وضع هذه المشكلة بشكل مختلف قليلا: "الآن سوف ننظر 100 رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة" أو "الآن سأجيب 10 عملاء". ترى الفرق؟ يمكنك تنفيذ إجراءات محددة، بدلا من مجرد قضاء بعض الوقت في العمل.
3. وضع عادة للبدء
بداية من اليوم - وهذا هو الأكثر قيمة و، في نفس الوقت، ومعظم الوقت خطير. لأن خطير، على ما يبدو، في اليوم كله إلى الأمام، ليس هناك اندفاع ولديك الوقت للقيام به. فلماذا لا أول فنجان من القهوة، لا تبدو على الفيسبوك، لا نتحدث مع زملائهم؟ ليس لدينا الوقت لننظر إلى الوراء، وبالفعل ظهر وتضيع معظم ساعات الإنتاجية.
الحل لهذه المشكلة هو تطوير عادات خاصة، والتي سوف تساعدك على بسرعة تصل قيمتها في مزاج للعمل. وهناك نوع من طقوس الصباح، والتي سوف تعطي إشارة لجسمك وعقلك على الحاجة إلى العمل. يمكن أن يكون أي شيء، أي واضحة ومريحة لك علامة. على سبيل المثال، إذا كنت تشرب فنجانا من القهوة في الصباح، ثم مباشرة بعد نهاية المجموعة جانبا كل الأنشطة غريبة والشروع في المهام. هذا هو الزناد، ونقطة مرجعية، والذي يتضمن وضع التشغيل.
4. انظروا أين أنت تهدر وقتك
الأكثر فعالية والأكثر طريقة رائعة، والتي سوف تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية، وانها تتبع من الوقت عملهم. هناك حاجة إلى أدوات معقدة لهذا الغرض. ببساطة بجانبه أي توقيت وتشغيله في كل مرة كنت تأخذ لإكمال المهمة. إرسال التدخين، قررت الدعوة، وتحولت إلى موقع خارجي - وضع متوقفة مؤقتا الموقت. العودة إلى العمل - المدرجة.
أود أن أؤكد لكم، من خلال النظر في نهاية اليوم في عرض الوقت، وكنت obaldeete. ثم كنت تريد معرفة المزيد، الذي هو في الواقع تسريب وقتك الثمين العمل. وبعد تحليل البيانات، يمكن أن نتخذها بالفعل خطوات لتصحيح الوضع. نضع في اعتبارنا أن أكثر لا يدير الشخص الذي يعمل بشكل أسرع، ولكن الذي لا تضيع وقتك في هراء.
5. وصول الى هذه العادة التي سوف تساعدك على إنهاء المهمة
أحيانا الانتهاء من العمل ليس أقل صعوبة من البدء. نعم، بمعنى أن أي عمل شاق، نعم، أنت متعب ويمكن nalazhal، ولكن من الصعب جدا لكسر بعيدا وترك الأمر حتى صباح الغد! وتشعر أنك طغت وتقلص، ناهيك هنا منتجة العمل في صباح اليوم التالي ...
نصيحة جيدة بالنظر في هذا الصدد همنغواي. ويقول إن "العمل ينبغي أن ينتهي في وقت حتى يكون لديك جيدا في طريقها، وأنت تعرف بالضبط استمرارها. المحطة يمكن أن تكون مفيدة جدا في منتصف المشروع: أنت تعرف ما قمت به، وانت تعرف بالضبط ما الذي ستفعله بعد ذلك، وعليك أن تكون سعيدا لنبدأ من جديد. إذا كنت قد وصل الى طريق مسدود، وتوقفت، ثم في اليوم التالي سيكون لديك لايجاد وسيلة للخروج.
ضبط الوقت المحدد لنهاية يوم العمل. وبطبيعة الحال، وهذا ينطبق في الغالب إلى العاملين في المناطق النائية والمستقلين الذين غالبا ما زالت قائمة حتى وقت متأخر من الليل. بالنسبة لهم سوف يكون من المفيد وضع هذه العادة من إغلاق الكمبيوتر المحمول في نفس الوقت، بغض النظر عما يحدث. سيكون حافزا آخر ليتوافق مع لوائح العمل يكون إذا كنت تخطط لنهاية اليوم بعض الشيء لطيف مهم ومرغوب فيه لا ينبغي تفويتها.
كما ترون، سر إلى العمل المنتج ليس للجلوس جميع في العمل أو الحصول على ما يصل من مراقبة المنزل. كل ما تحتاج فقط قليلا من التنظيم والانضباط الذاتي، وبعد مشورة في هذه المقالة لجعل يوم العمل الخاص بك هو أقصر، وقائمة المهام المكتملة - طالما.