5 خطوات سهلة لتنظيف مجلد "الوارد"
إنتاجية / / December 23, 2019
إذا كنت تعبت من أشعل النار الإلكتروني، ويمكن أن لا يخلو من الرعب لإلقاء نظرة على مجلد "البريد الوارد" - قد ترغب في تجربة بعض التدابير الأساسية، ولكن منتظمة لمكافحة تدفق متزايد من الرسائل؟
1. في أي بريد الوضع الفرز الواضح
طابور في السوبر ماركت الخروج، محطة وقود، وهو طبيب أو الانتظار للحصول على القطار على منصة / الطائرات في المطار - المكان المناسب والوقت لفرز البريد الوارد وفرزها وزيادة إزالة الحروف. لم تعد مهتمة في شيء، ليست مولعا تعد بعض الأسئلة أو المواضيع؟ ببساطة إزالة توزيع والرسائل غير ذي صلة دون فتحها! إذا كنت تريد هذه العملية لأتمتة بطريقة أو بأخرى، يمكنك حتى في وقت فراغك جميع القوائم القديمة والاشتراكات عبر Unroll.me.
2. تسميات ذات التحميل وظيفية
إنشاء مجموعة من التسميات مع رئيس ودعا - وفقط كل البريد الوارد يشق على الفور في مجلدات مختلفة مع هذه التسميات. والبريد الإلكتروني في حين تميل باستمرار إلى الصفر. ما هو الشعور أن يبقيه جميع الأعمال التجارية، والأهداف، والدعوات، والمشاريع، أو دعوة، عندما يمكنك إنشاء لكل فئة أو الموضوع تنوعا المجلدات مع أسماء المناسبة.
وعلاوة على ذلك، في هذه المجلدات وyarylkam يمكن (ويجب) كما يتم تعيين تذكير في التقويم الخاص بك - وبعد ذلك أنك لن تضيع في شؤون التخطيط ومهمة تواريخ / اجتماعات / الأحداث.
3. زر النسخ الاحتياطي - أعز أصدقائك
مارك قراءة بريد إلكتروني - وليس نفس القراءة هو عليه حقا. وينطبق الشيء نفسه على الحفاظ على الحروف. إذا لم تكن واحدة من الناس الذين قرأوا كل شيء إرسالها إلى سلة، لا ننسى إمكانية البريد الإلكتروني واخفاء ملفات الأرشيف. إذا كنت معتادا على استخدام القراءة، ولكن لا يخفى رسائل تذكير أنفسنا حول بعض المسائل الهامة والاجتماعات قد يكون من الأفضل أن نحاول تطبيق لإنشاء قوائم المهام?
4. فتح، يجب الحرص على عدم إضاعة الوقت
تلميح بسيط: مرسلين غير معروفين أو سطر الموضوع غير محددة - أول علامة أن هذه الرسالة يمكن تجاهل بأمان أو إرجاء حتى وقت لاحق. اتخاذ قرار أو عدم قراءة هذه أو تلك الرسالة قبل فتحها. وبذلك سوف توفر على نفسك الكثير من الوقت والأعصاب ونقرات غير ضرورية.
5. السماح للتطبيقات خاصة للقيام بكل عمل لك
إذا كنت تشعر أنك لست قادرا على الحفاظ على النظام في مجلد "الوارد"، يمكنك دائما تقليل مستوى الضوضاء من المعلومات والتعامل مع البريد الروتيني مع خاص التطبيقات. وهنا عدد قليل من الخيارات للاختيار من بينها:
- صندوق البريد: فهو يساعد على إخفاء الرسالة وأذكر له في الوقت المناسب، وليس كل من يطلب derazht اجتماعات / الإجابات / المهام في الاعتبار. وفي صندوق البريد الوارد الخاص بك وسوف يكون دائما فارغة في نفس الوقت.
- Mailstrom: وسوف تساعدك على معرفة الذي يكتب في كثير من الأحيان على الأعمال التجارية، والذي يولد ببساطة الضوضاء التي ينبغي إخفاء الرسائل أو إلغاء الاشتراك من أية قوائم بريدية وأكثر من ذلك.
- تابر: خدمة البريد الإلكتروني السحابة التي يتم تضمينها في تحتفظ بحد أقصى 5 رسائل.