روتين - نظرة جديدة في إدارة المهام

من المؤلف:

وضعت واحدة من القراء العادية لدينا، جيمس جوكوفسكي، ونظام إدارة المهام الخاصة وأولوياته يسمى "روتينية". منذ بعض الوقت، عندما تحدثت عن بلدي نظام إدارة المهام، عرضت يعقوب لقراءتها كتاب ومناقشة المنهجية المقترحة. وعدت من شأنها أن تفعل ذلك، وبطبيعة الحال، وعد. تحدثنا مع يعقوب، وقررت أن حصة مع منهجية القراء يفهكر المعمول بها. واعرب فورا عن رأيهم - تقنية مثيرة للاهتمام، وهناك العديد من الحبوب عقلانية، على الرغم من أن القضايا بما فيه الكفاية. ولكن حيث لا وجود لها؟ لكل من يهمه الأمر في مهام الإدارة - في غاية يوصي للتعرف. كتاب جيمس أنا أيضا أحب حقا. هذه ليست منشورات المهنية. انها مجرد قصة إنشاء واستخدام وضعت من قبل نظام ياكوف. الكتاب ليست كبيرة حيث أوصى بتخصيص لها ساعة واحدة للقراءة. لذلك - منظور جديد على إدارة المهام. نظام "روتينية".

الذين قد يستفيدون من هذا النظام؟

• للجميع الذي يجعل القوائم.
• لكل من يواجه المسألة ذات الأولوية.

كيف مات هذا النظام؟

أدركت أنني بحاجة إلى نظام يمكن أن تساعد في تبسيط تيار لانهائي من الحالات والمشاريع، ويجب أن تكون:

• يكفي بسيطة
• يكفي مرنة
• أنها لا تتطلب الكثير من الجهد
• يساعد على تحديد أولويات بسرعة

لهذا كان من الضروري إعادة قراءة الكثير من الكتب حول إدارة الوقت. في نفوسهم لقد وجدت مفهومة، إجابة واضحة على السؤال: "كيف لتحديد الأولويات لدينا؟". ولكن على أساس هذه الفكرة، التي تطورت تدريجيا إلى منهجية ولدت في المعلومات الواردة. وأنا دعوة منهجية "روتينية"

مرة واحدة لاحظت وجود قطعة من الورق، مع خطة لهذا الأسبوع. وقد اصطف ورقة من عدة أعمدة. العمود الأول ─ حالات الأزماتفي ثاني ─ روتينفي ─ الثالث روتين المستقبل وفي ─ الرابع أفكار. وأضاف في وقت لاحق إلى قسم آخر قائمة ─ أهداف.

بدأت أفكر حول لماذا كان هذا الاتجاه؟ وأدركت - حتى أتمكن من القيام باستعراض سريع لهذه الخطط. وكنت قادرا على رؤية واضحة ما هو ضروري للدخول في وأن من الضروري حقا. ثم اتضح لي. بعد كل شيء، هو نفس الأولويات!

ما هو الروتين

التفكير في روتين، أدركت أن، كقاعدة عامة، والمهام لها إطار وقتهم الخاص، الأمر الذي يعني أنها يمكن أن تتطور إلى مشكلة. أصبح واضحا أنه من المهم أن تكون هناك قائمة المشاريع القادمةلوضع وقتهم في روتينمشاريع وبالتالي منعهم من الدخول مشاكل.

تغيير طفيف في الاسم، وحصلت على الأقسام التالية:

1. مشاكل.
2. روتين. (قائمة المشاريع والمهام)
3. المشاريع القادمة.
4. أهداف.
5. الأفكار.

بدأت أفكر حول الإطار الزمني لهذه الأقسام. على سبيل المثال، إذا كان هو المشكلة، كم من الوقت سوف تنفق على ذلك، في أقرب وقت لدي لإكمال المهمة أو المشروع؟ لذلك على الإطار الزمني التالي:

1. ─ المشكلة هي أن الحاجة supersrochno القيام به اليوم، في الوقت الراهن. في الحالة القصوى، وغدا.
2. ─ الروتينية التي يحتاج إلى أن يتم اليوم أو غدا، بشكل عام، هذا الأسبوع.
3. مجموعة المشاريع القادمة ─ يمكن أن يكون واسع جدا. ولكن كقاعدة عامة، وهو ما سيحدث هذا أو الشهر المقبل.
4. قد تكون هدفا هذا العام أو في العام يمكن لا يكون.
5. قد الأفكار أو قد لا تكون على الإطلاق.

على سبيل المثال، تتلقى مشروع قانون بشأن تكاليف الكهرباء. هل لديك شهر آخر قبل أن تأتي "حمراء" مشروع القانون. لذلك، في حين يمكنك وضعه في قائمة تقارب المشاريع. بعد بضعة أسابيع سوف تحتاج إلى نقله إلى القائمة مشاريع. ولكن إذا كنت لا تفعل هذا في الوقت المناسب، سوف درجاتك الحصول على الكهرباء في قائمة مشاكل.

الإطار الزمني يمكن دائما أن تتغير من نفسك، وهذا هو لشخص ما لتحديد المشكلة يمكن أن تتراوح من ساعة إلى أسبوع. كل شيء يتوقف على وتيرة وشدة الحياة، فضلا عن حالات محددة.

وهكذا، فإن الأحداث في التقويم الخاص بك والمشاريع المقبلة، قائمة من المشاريع وقائمة من جميع المشاكل وهذا هو روتين!

هذا هو كل ما يتطلب العمل الآن أو في المستقبل القريب، وفي حالة عدم الوفاء يستتبع عواقب سلبية. على سبيل المثال، يمكنك تجاهل الفاتورة للكهرباء، ومن ثم عليك أن تدفع له غرامة +، في أحسن الأحوال. وإذا كنت اغلاق الكهرباء؟

الاستنتاجات:

1. مشاريع الروتينية وهذه هي المشاريع التي يكون لها تأثير سلبي إذا لم يتم تنفيذ.
2. الأفكار والأهداف، وكقاعدة عامة، لا تؤدي إلى عواقب سلبية، وعلى هذا، ليست جزءا من الروتين.

على سبيل المثال - جاء لك حتى مع فكرة لدفع فاتورة الكهرباء عبر الإنترنت. ولكن بعد ساعات طويلة على الكمبيوتر، والبدء في ندرك أنه ليس من الممكن القيام به. لذلك أنت لم تدفع فاتورة والوقت الضائع.

وهذا هو السبب في أنه من المهم جدا أن تعلم لفصل الأفكار والأهداف من المهام والمشاريع الروتينية.

المهام والمشاريع ترتيب

يوضح الشكل كيف فرز بلدي واردة. عادة، الفرز يأخذ مني 15 دقيقة. في بعض الأحيان، وأنا لا يصلح في نظام لمدة أسابيع، وأحيانا أعمل معها كل يوم. ضليع شملت جيدا كل يوم، ولكن ليس من الضروري - الشيء الرئيسي الذي مشاريعك لا تتحول إلى مشكلة.

جميع المجلدات المشتركة:

1. تقويم
2. أرشيف
3. أفكار
4. أهداف
5. المشاريع القادمة
6. مشاريع
7. مشاكل

هناك مناطق سبعة حيث توجد لدينا المهام والمشاريع. أنا لا تضع "زيارة الطبيب" في المشاريع. إذا كان لدي الوقت والتاريخ، وبالنسبة لي سوف تأتي إلا في الوقت أن هذا الحدث أنا فقط zanoshu التقويم.

لذلك، علينا أن تفعل القوائم: مشاكل, مشاريع, تقتربمشاريع + التقويم، وهذا هو روتينك. تبرز القوائم أفكار و أهدافدعونا ننظر لماذا؟

العمل مع القوائم الأفكار والأهداف

كيف أحدد أن أمامي فكرة أو هدف? أنا فقط أسأل نفسي: "ماذا لو كنت لا، أبدا؟" وإذا كان الجواب "لا شيء،" I بأمان إرسال هذه المهمة إلى قائمة أفكار.

كما أنه يساعد:

• عدم تحميل تأليف لائحة
• لا تقم بتحميل دماغك

الآن ننظر إلى الصورة مع الأفكار والأهداف

فكرة يمكن أن تنمو لتصبح هدفوتهدف للوصول الى قوائم المشاريع. كيف يعمل وماذا يحتاج؟

أهداف فكرة

لضرب فكرة الأهداف مهمة جدا لفهم القيم ومبادئهم.

نحتاج أن نفهم لماذا كنت في حاجة إليها. لذلك عليك أن تسأل نفسك أسئلة كثيرة ممكن. قد تكون هذه الأسئلة من الخطة مثل:

1. وهذا يمكن أن تؤثر إيجابا على بلدي الروتين اليومي؟
2. يمكن أن تجعلني أكثر حرية؟
3. يمكن أن تجعلني أكثر سعادة؟
4. يمكن أن فيه شيئا لإثراء حياتي؟ (الروحية وجسديا وماليا)

إذا أجبت نفسك، لماذا كنت في حاجة إليها، وأنها سوف تكون فكرة مفيدة حقا، ثم يمكنك نقله إلى المجلد الهدف.

مشاريع الأهداف

مجلد أهداف I تتكون من عدة مجلدات فرعية. المجلد الأول هو الهدف الجديد، ثم الهدف من الشهر، ثم مجال من مجالات الحياة والهدف ثم تنفيذها. يبدو مثل هذا:

أولا يجب أن أرى هدفي الجديد الذي يشير إلى المنطقة. بعد أن جاء هدفي جديد في القائمة، ويقول "العمل"، فإنه يمكن أن تظل هناك، على الأقل حتى بداية الشهر المقبل. حالما يأتي القمر الجديد سوف أقرر ما القوائم بلدي ( "العمل"، "الوطن"، "الأسرة") أريد للانتقال إلى قائمة الهدف من الشهر.

وتقول دعونا لك شكلوا قائمة جديدة الهدف من الشهر. جيد جدا، ولكن هناك خطوة هامة أخرى من أجل وضع المهمة على القائمة في قائمة المشاريع. تحتاج إلى محاولة فهم كيف يمكنك الحصول على ما تريد. وبقدر ما يمكن عمليا. افترض أنك قد قررت شراء حلقة مفرغة. قبل وضع هذه المهمة في المشروع، تأكد من أن تكون معروضة للبيع، لديك مكان لوضع ما عليك هو أن تعرف من أين بيعه، كم يكلف وكان لديك المال. إذا كنت لا إجابة على هذه الأسئلة، ثم هدفك سيكون لفترة طويلة الكذب في قائمة المشاريع ولا تتحرك. إذا كنت الإجابة على هذه الأسئلة، يمكنك وضع هذه المهمة (مشروع) قائمة المشاريع وسهلة لتحديد الخطوة الأولى من المشروع.

مع قوائم الوظائف الروتينية

جميع هنا فقط. مرة واحدة في الأسبوع، يمكنك تشغيل لفترة وجيزة من خلال المشاريع القادمة. تحتاج إلى فهم عندما حان الوقت لبعض المهام للانتقال إلى قائمة المشاريع.

قائمة المشاكل هي الأكثر أهمية، وإذا كان هناك شيء هناك، ثم عليك أن تقرر الآن \ اليوم هو في الواقع الأولوية الخاصة بك №2 (الأولوية هي №1 التقويم الخاص بك). لا تخافوا، في قائمة المشاكل ليست من ذلك بكثير، وغالبا ما سوف تحصل مشاكل. أنها لا تزال قائمة من المشاريع. I يتكون من مجلدين. المشاريع الواردة ومشروعات الجارية. في المشاريع الواردة يمكنني تحديد الخطوة الأولى من المشروع، على سبيل المثال، استدعاء البنك. ومن ثم وضعه في المشروع النشط. هذا كل شيء.

أنا لن التفاصيل هنا لطلاء، أن يساعدني على أداء أنفسهم المهام والمشاريع، ولكن يمكنك الذهاب إلى موقعي ومجانا تنزيل الكتاب.

ناعم

يمكنني استخدام ايفرنوت للحفاظ على النظام. لماذا هذا الاختيار؟ هذا هو لسببين.

لأول مرة. ذهبت من خلال الكثير من مختلف مديري المهام. وأصبح واضحا أن النظام يجب أن يكون بما فيه الكفاية بسيطة لدرجة أنها يمكن أن تستخدم من دون جهاز كمبيوتر. إيفرنوت - انها مجرد جهاز كمبيوتر محمول، والذي اقتنع I تماما.

ثانيا. أدركت أنه من أجل أداء بعض المهام والمشاريع، ولست بحاجة الكثير من واجهات ما يجب عمله مع القدرة على وضع علامة، ولكن القدرة على الكتابة وإضافة معلومات إلى كل مشروع. وهذا هو - إلى البحث عن إجابات على السؤال "كيف" و "لماذا". ومجرد التفكير في ما هي الخطوة الأولى. وبالإضافة إلى ذلك، كقاعدة عامة، تقريبا تمتلئ جميع المهام والمشاريع مع مواد المشروع التي تم استيعابها تماما إيفرنوت.

ملخص

لذا، ماذا لدينا؟ هذا النظام يسمح لك لتحليل بسرعة واردة. وليس من الضروري أن تنزلق في قائمة المشاريع، نظرا لأنه من الواضح والجلي أن هناك أفكار والأهداف التي لا تشكل جزءا من روتينك اليومي. لا أعتقد أن نتجاهل أفكار و أهداف. على العكس من ذلك - النظام قد يحقق المزيد من الأهداف، لأن هناك تركيز على تقديم الأفكار والأهداف لحالة أدائها الفعلي.

استنتاج

لا يوجد نظام، بما في ذلك الألغام، وهذا ليس حلا سحريا لجميع المشاكل. ليس هناك مفتاح سري.

TM هو مجرد مرآة لشخصيتك. تنمو شخصيته وقيمة وقتك.