بسيطة البريد الإلكتروني عادة من شأنها أن تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية
إنتاجية / / December 23, 2019
في هذه المقالة سوف تتعلم عن خدعة مفيدة واحدة مع البريد الإلكتروني الخاص بك، والتي سوف تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية وأسرع في التعامل مع الأشياء.
اليوم سوف نتحدث عن قاعدة واحدة بسيطة، والتي سوف تساعدك على الحصول على البريد الإلكتروني الخاص بك تحت السيطرة والقيام بأشياء أكثر كفاءة.
للقيام بذلك، لن تحتاج لدراسة الكتاب، ومشاهدة الفيديو، وهو أمر لشراء وتحميل، أو ابتكار. كل ما تحتاجه - انها مجرد البدء في استخدام ما هو موجود بالفعل في البريد الإلكتروني الخاص بك.
قاعدة واحدة بسيطة
انقر على مربع / النجمة بجانب الرسالة، إذا كان يهم لك.
هذا كل شيء. يستغرق بضع دقائق للتأكد من أن تذهب الآن إلى البريد الإلكتروني الخاص بك، وعلامة مع علامة نجمية أو علم (في اعتمادا على البريد الإلكتروني الخاص بك: النجمة - Gmail و الأعلام - Outlook و Mail.app على سبيل المثال) جميع رسائل البريد الإلكتروني الهامة، والتي سوف تحتاج ل فهم.
وضع علامة على الرسالة، ببساطة اضغط على مربع الاختيار النجمة / بجانب الرسالة، أو استخدام مزيج من اختصارات لوحة المفاتيح:
جوجل: S.
Outlook و Outlook.com: INSERT.
Mail.app: كمد + شيفت + L.
عند الانتهاء من ذلك مع هذا، يمكنك أرشفة الرسائل المتبقية، حتى لا تلوح في الأفق أمام عينيك.
تقديم قائمة من القضايا مع مساعدة من البريد الخاص بك
الآن انتقل إلى الرسالة التي ذكرتها. من الآن فصاعدا، هذه الرسائل - انها الخاص إلى القيام قائمة. متى ستفهم الحروف اليوم، بإزالتها مع علامة أو ببساطة حذف إذا لم يعد هناك حاجة إليها.
واستشرافا للمستقبل، وأنا أقول إن كنت لا تحتاج إلى تكريس الكثير من الوقت مع رسائل جديدة - سوى دقيقتين أو حتى أقل، من أجل فهم أو عدم وضع النجمة / مربع. قائمة من المهام - هو فحص رسائل البريد الإلكتروني فقط وليس جميع رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد الوارد.
حتى لو كان في صندوق البريد الوارد أن لديك أي قوائم المهام الأخرى، القائمة إلى القيام بما يكفي لجعل لكم جميعا لدينا الوقت ولا تنسى.
مع مساعدة من البريد الإلكتروني، يمكنك أيضا وضع لنفسه مهمة نفسك: فقط أرسل لنفسك رسالة بريد إلكتروني ووضع علامة عليها مع النجمة / العلم. هذا هو سريع جدا وبسيطة، حتى لا تحتاج إلى أن تكون في هذا الوقت على جهاز الكمبيوتر، وتحتاج فقط الهاتف الذكي.
مرشح بهذه الطريقة جميع الرسائل أسهل بكثير من كل مرة لنظف البريد الإلكتروني بأكمله البريد (نتصادم كل الرسائل التي بعث الأسبوع أو الشهر أو حتى في السنة) بحثا عن رسائل مهمة، وليس أليس كذلك؟
وأخيرا،
- إذا المفاتيح الساخنة لا عمل لك، والتحقق من الإعدادات، سواء كانت مدرجة لك.
- إذا كنت تفهم أنه لا يمكن إدارة قائمتها من مثل هذه الحالات، تحقق من انجاز الامور (الزيادة تقنية الفعالية الشخصية، التي أنشأتها ديفيد ألين، تعني حرفيا "لرفع دعاوى إنجاز "). بالطبع، كنت بحاجة الى بعض الوقت للتعامل مع الإجراء، ولكن في نهاية المطاف سوف تكون قادرة على زيادة إنتاجيتها، وبالتالي، سيبقى في الفوز.