Licorize: إدارة العلامات والملاحظات وإيفرنوت، تويت من المواد Instapaper وغيرها من المعلومات في اسلوب GTD
إنتاجية خدمات الويب / / December 23, 2019
كل يوم نتلقى الكثير من المعلومات من مصادر مختلفة. هذا دفق البيانات، ونختار مهم وممتع بالنسبة لنا، وجدت دراسة المعلومات أو تأجيل للمستقبل، وهذا هو - لجعل الإشارات.
في هذه الحالة، يعني ليس فقط إشارة مرجعية في المتصفح، أو الخدمات الاجتماعية bukmarkinga (على سبيل المثال، لذيذ)، ولكن أيضا الملاحظات في إيفرنوت، وغيرها دفاتر الملاحظات الإلكترونية، تويت المختارة على تويتر، والتي تميزت السجلات في RSS قارئ، ومواد لتطبيقات القراءة المؤجلة (على سبيل المثال، Instapaper، قراءة و في وقت لاحق) و ر. د.
القيام بذلك في بأوسع معاني كلمة "مشاركة"، ونحن نأمل أن يتم في المستقبل سيكون من الممكن لقراءة المؤجلة المواد، ولكن في واقع الأمر في كثير من الأحيان تبين ليس لدينا لا الوقت ولا الرغبة - وظل خامدا كذب وبالكامل الفوضى.
وضعها على الرفوف، لضبط أسلوب إدارتها في GTD وتناسب عضويا في استيعاب العمل هذه المعلومات ستساعدك على خدمة الإنترنت مريحة وجميلة وأنيقة Licorize.
Licorize تسمح لك لتنظيم أنواع البيانات، والعلامات، والمشاريع وتواريخ إدخال المعلومات المختلفة: علامات المتصفح والخدمات bukmarkinga. صفحات الويب المحفوظة مع أوامر المفضلة Licorize في المتصفحات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، اي فون، آي باد، وآي بود تاتش. ملاحظات إيفرنوت، وتخزينها في جهاز كمبيوتر محمول العام؛ تحديث تويتر وينكدين الحالات. المواد المخزونة من قبل Instapaper وقراءتها في وقت لاحق. تسجيل من RSS القنوات. الإدخالات الفردية من قارئ جوجل. الملفات والمجلدات دروببوإكس.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء المهام والملاحظات وجهات الاتصال وأنواع أخرى مباشرة داخل Licorize، و تشمل أيضا العمل على مشاريع من الأصدقاء أو الزملاء وتشكيل الجميلة المجلات العامة على الانترنت على أساس بك المحتوى.
إدارة المعلومات الواردة في اسلوب انجاز الامور
قبل أن يتحول إلى دراسة وظائف محددة Licorize، والنظر في كيفية تنفيذ خدمة مبادئ GTD.
أفترض أنك، عزيزي القارئ، على دراية بالفعل مع منهجية ديفيد ألين انجاز الامور، ولكن لا يزال اليوم سوف تكون مفيدة جدا لتحديث خوارزمية في الذاكرة:
المصدر: مقالات إيفان Begtin
في Licorize ممكن لإنشاء وتجهيز عملية المعلومات الواردة وفقا لهذه الخوارزمية.
في المرحلة الأولى يتم جمع البريد الوارد ثلاثة بسيطة وأساليب فعالة وصفها في القسم التالي من هذه المقالة. كما تصور في GTD، خلال النهار، يمكنك بسرعة جمع كل المواد الواردة في مكان واحد، ثم على أساس منتظم - على سبيل المثال، مرة واحدة في الأسبوع - لفرزها.
لتنفيذ طقوس الأسبوعية الفرز Licorize قدمت مراجعة أسبوعي (أسبوعيا) - خاص قسم الخدمة، والتي يمكنك عرض بسرعة وارد الأسبوع حفظها وتوزيعها على أنواع العلامات، والمشاريع، والتواريخ إلخ
والجواب على هذا السؤال: "ما هذا" من الكتلة الثانية من الخوارزمية تنطوي على التنازل عن نوع معين من البيانات الواردة قطع من المعلومات: علامة التبويب والمهام والملاحظات، فكرة، الخ
بعد ذلك، عليك أن تجيب على السؤال: "مع هذا يمكنك أن تفعل شيئا؟". إذا كنت لا تعرف ما يجب القيام به مع عنصر واردة في الوقت الحالي، ثم لديك ثلاثة خيارات.
1) لحذفها - مجازا، لإرسالها إلى سلة.
2) لتأخير المستقبل، أي، إضافة إلى قائمة "عندما كل شيء ممكن" (في Licorize هذا العنصر يجب تعيين العلامة somedayMaybe)؛
3) ترسل إلى الأرشيف (على سبيل المثال، إضافة العلامة الأرشيف).
إذا كان العنصر هو إدخال قيمة ويتطلب هذا العمل، كنت أتساءل، "ما العمل بعد ذلك؟".
العمل، الأمر الذي يتطلب سوى بضع دقائق، فمن الأفضل لأداء فورا، وإلا سيتم تراكمت هذه المشاكل وسيتم المبلغ الإجمالي الساحقة.
إذا الإجراءات تحتاج إلى مزيد من الوقت، ومن ثم يمكن تأجيلها لموعد محدد، تعيين اقتراب الموعد النهائي، أو وضع علامة عليه بالنسبة له ل تنفيذ فورا، وإعطاء ذلك، على سبيل المثال، علامة مع اختصار المعروفة في اسرع وقت ممكن (في أقرب وقت ممكن - لجعل أكبر قدر ممكن بدلا من ذلك).
Licorize تدعم التعاون مع الآخرين، لذلك إذا لزم الأمر، يمكن تفويض العمل إلى زميل له عن طريق اختيار من قائمة من الشخص المسؤول.
يتم توفير GTD أيضا استخدام المشاريع - المهام التي تتطلب اتخاذ إجراءات أكثر من واحد، وعلى بعد خطوات قليلة. لإدارة في Licorize يمكن الجمع بين العناصر المختلفة في المشاريع.
هنا تجدر الإشارة إلى أن إنشاء المشاريع والتعاون مع الزملاء في Licorize متاح فقط لحسابات متميزة. ومع ذلك، للاستخدام الفردي هو الأمثل الحسابات الحرة تماما.
استيراد البيانات من خدمات ويب والتطبيقات الخارجية
ويستند Licorize على فكرة الجمع بين تدفق المعلومات من مختلف خدمات الويب والتطبيقات في الشريط الزمني واحد يسمى "يجرد" (من الإنجليزية. شريط - قطاع، غزة). وكما ذكر أعلاه، يتم إرسال المعلومات الخارجية إلى Licorize في ثلاث طرق رئيسية.
العملية الأولى. إدخال البيانات باستخدام بووكمركلت
يمكنك استخدام التطبيقات المختصرة لمتصفحات موزيلا فايرفوكس، جوجل كروم، وإنترنت إكسبلورر وسفاري وأوبرا لإضافة بسرعة في Licorize جديد شرائط يستند إلى صفحة الويب الحالية.
يمكنك تحديد نوع الشريط المنتجة (علامة التبويب، والتحدي، فكرة، والملاحظات، وما إلى ذلك)، وملء في شكل ومحتوى منها ان ذلك يعتمد على نوع من الأكواد قطاع التسمية، لتحديد أنه ينتمي إلى مشروع معين وتثبيت الشخص المسؤول.
لفون، آي باد وآي بود تاتش يقدم بووكمركلت بسيطة في شكل نصي المخزنة كعلامة في سفاري المحمول.
أسلوب اثنين. استيراد الإشارات من المتصفحات، خدمات bukmarkinga وأدوات تأجيل القراءة
المتصفحات bukmarkingovye الخدمات والأدوات مثل هذه القراءة المؤجلة كما Instapaper، تسمح لك لتصدير وتخزين هذه الإشارات المرجعية في الملف بتنسيق HTML. يمكنك تحميل هذا الملف في Licorize، وسيتم تحويل العناوين إلى شرائح.
Licorize يمكن أيضا الحصول على البيانات من خدمة القراءة المؤجلة قراءتها في وقت لاحق. للقيام بذلك، يجب إعدادات Licorize تمكين استيراد العلامات الآلية غير مقروء العادية من هذه الخدمة.
الطريقة الثالثة. ربط Licorize عبر تويتر ولينكد إن، إيفرنوت، وجوجل ريدر، دروببوإكس وRSS قنوات
في إعدادات Licorize على علامة التبويب اتصالات، يمكنك تمكين أو تعطيل اتصال بخدمة تويتر، ينكدين، إيفرنوت، دروببوإكس وRSS-القنوات.
عند تفعيلها، تويتر وينكدين جميع التغريدات العمومية وتحديث ينكدين الحالة سيتم استيراد في الشريط شرائط Licorize مع التعيين التلقائي تحديث الحالة نوع البيانات.
التواصل مع إيفرنوت ينطوي على نقل الملاحظات من الكمبيوتر المحمول في Licorize العام. كل قطاع تم إنشاؤه على أساس مذكرة تم تعيين نوع يسمى إيفرنوت.
بعد الاتصال Licorize دروببوإكس سوف تكون قادرة على خلق شرائط مثل دروببوإكس، تحتوي على وصلات إلى الملفات أو المجلدات في هذه الخدمة.
في المستقبل، عندما تنقر على رأس قطاع ستفتح لك نافذة من خلالها يمكنك تحميل الملفات من المحدد في الشريط مجلد دروببوإكس، تحميل إلى المجلد المحدد الملفات التي يتم تخزينها على القرص الثابت الخاص بك، قم بإنشاء مجلد جديد في دروببوإكس، حذف المحدد الملفات.
كما يدعم Licorize التحديثات الاستيراد من RSS-القنوات. يجب عليك تحديد في إعدادات وصلات إلى الأعلاف. يتم تحويل المدخلات المستوردة RSS إلى شرائح مع نوع تعيين إشارة مرجعية.
يتم التكامل مع قارئ جوجل بإضافة إلى كل وظيفة في خيار قارئ ارسل الى Licorize. تعليمات لاستخدام قارئ مخبأة بطريقة أو بأخرى بعيدا في أعماق موقع Licorize، لذلك نقدم لهم هنا.
لإضافة خيار، انتقل إلى علامة التبويب إعدادات القارئ على إرسال إلى (إرسال)، انقر فوق إنشاء رابط مخصص (إنشاء رابط مخصص) وملء النموذج.
في حقل الاسم (اسم) أدخل اسم الخدمة. في الارتباط URL:
http://licorize.com/applications/licorize/manage/submit.jsp? URL = $ {رابط} وعنوان = $ {عنوان}
في أيقونة URL (URL رمز) رابط على أيقونة مع شعار Licorize:
http://licorize.com/applications/licorize/images/lic_20x22b.png
بعد النقر على إرسال حفظ (حفظ) الخيار Licorize لستتوفر في أسفل كل وظيفة في جوجل ريدر. عند تحديد هذا الخيار سوف يتم نقلك إلى موقع Licorize، حيث يمكنك إنشاء شريط على أساس آخر من قارئ لنوع المرجعية. مشاركة العنوان وتصل إلى حالتها الأصلية سوف تكون مسجلة تلقائيا في الحقول التي تم إنشاؤها من قبل القطاع.
شرائط المراقبة
ونحن ننظر في ثلاث طرق لاستيراد معلومات في Licorize. ومع ذلك، فإن الشرائط يمكن إنشاء يدويا - هناك شكل خاص أن يظهر عند النقر على الشريط زر إضافة (إضافة شريط).
في الزاوية اليسرى العليا من النموذج هو زر مربع، والنقر على أي يمكنك تحديد نوع البيانات التي تم إنشاؤها من قبل القطاع.
تعتمد تعيين حقول النموذج على نوع البيانات المحددة.
تقع في الشريط الزمني العام - جميع شرائح - التي تم إنشاؤها على أساس استيراد أو يدويا. عندما كنت تحوم مؤشر الماوس فوق الضوابط تعويم قطاع غزة لالتحول إلى وضع التحرير، لإصلاح قطاع في الجزء العلوي من الشريط، استنساخ ذلك، حذف، الخ
يتم ترتيب شرائح في أنواع البيانات، والعلامات، والتواريخ، و- إلى حسابات قسط - المشروع. تقدم Licorize مجموعة من أنواع المعرفة مسبقا، لا يمكنك إنشاء أنواع الخاصة بك. ستريب، التي أنشئت على أساس الواردات من Licorize متصلة خدمات طرف ثالث، يتم تعيين أنواع تلقائيا.
في قسم منفصل، الأسبوع العمل (أسبوع عمل)، يمكنك أن تبحث على على نفس الصفحة جميع شرائح موزعة على أيام الأسبوع.
كما ذكر أعلاه، هناك قسم Licorize أسبوعي الاستعراض (أسبوعي استعراض). وهي مصممة لتنظيف الشرائط التي تراكمت على مدى أسبوع ولم فرزها حتى الان.
عند أول فتح هذا القسم مفاجأة الظلام كرات شفافة اللون الرمادي، والغرض منها ليس واضحا.
وبعد أن بدأت شرائح بشكل عشوائي، وسوف تكتشف سر هذه الكرات: بعد معالجة كل قطاع يختفي واحد من الكرات، وهلم جرا حتى نهاية الاستعراض. هذه هي الطريقة المطورين قرر جلب عناصر اللعبة في مدرجات العادية عملية الفرز.
فرز يتضمن تحرير خصائص كل قطاع: تحديد نوع البيانات، إضافة العلامات، ملزمة لمشروع، الخ
ميزات إضافية للخدمة
التكامل مع Apture
Apture يعرض نافذة منبثقة من نتائج البحث على شبكة الإنترنت لاختيارهم على صفحة الويب الخاصة جزء النص. المتبقية على الصفحة الحالية، يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع من أهمية بالنسبة لك: المقالات والفيديو والصور. يمكنك تثبيت متصفح التمديد - وسوف Apture العمل على كل صفحة الويب التي تشاهدها. إذا كان لديك موقع على شبكة الانترنت، يمكنك تضمين رمز خاص، بحيث تستخدم للزائرين Apture، - وبعد ذلك سيكون لديهم أقل سبب لترك موقع الويب الخاص بك.
بعد التبديل على التكامل مع Apture في إعدادات Licorize، وسوف تكون هذه الأداة في متناول يدي البحث السياقي متاح عند عرض شرائح.
تصدير البيانات من Licorize
البيانات المتراكمة في Licorize، يمكن تصديرها للنسخ الاحتياطي أو نقل إلى تطبيقات أخرى. بالإضافة إلى تصدير جميع كما يمكن حفظها في شكل جداول البيانات في تنسيق البيانات XLS تصفيتها عن طريق أنواع معينة من العلامات ومشاريع البيانات.
أزرار Licorize التي يتم وضعها على مواقع
المطورين تقدم المكونات في لورد. وهو مصمم لإضافة زر خدمة وورد-بلوق للكل وظيفة بحيث زوار موقعك يمكن أن بسرعة وسهولة الحفاظ على مشاركات مثيرة للاهتمام في بلدي Licorize.
العمل مع Licorize مثل لعبة مع جوائز لزيادة الإنتاجية
في Licorize سجلت النشاط والفعالية في عملك مع المعلومات الواردة، وكنت طرفا في الترتيب العام من مستخدمي الخدمة. يمكنك كسب نقاط، وشارات والميداليات والسعي لآفاق جديدة من الإنتاجية.
حسابات قسط وقدرتها على
الجمع بين الشرائط في المشاريع، والتعاون مع الزملاء وإنشاء المشاريع على أساس المجلات العامة على الانترنت متاح في حساب مدفوع، وتكلفة 5 $ شهريا أو 49 $ سنويا. عندما يحصل على عدد معين من الزملاء الذين لديهم للعمل مع الخدمة ضمن الحساب، خصم.
المنظمات غير الربحية ويمكن الحصول على تحديث حساب قسط التأمين لمدة سنة مجانا. إذا كنت مدون من ذوي الخبرة ونشر لمحة عامة عن Licorize، فإنك سوف يتم منح اثنين من رخصة مجانية لمدة سنة واحدة. أيضا، هناك مسابقة مجلة أجمل الانترنت، ليصبح الفائز الذي سوف تكون قادرة على تشغيل على حساب مجاني قسط سبيل المثال لا الحصر في الوقت المناسب.
عند إنشاء حساب مجاني جديد، وتحصل على شهرين من الاستخدام غير المبرر للقدرات الخدمات المتميزة. في نهاية هذه الفترة المشاريع والمجلات على الانترنت تحت تصرفكم.
مشاريع والتعاون مع الزملاء
المشاريع - هو في الأساس قائمة شرائط. وهي مصممة لتبسيط الشرائط، وتنفيذ عدة مشاريع مسار مبادئ GTD، الخ
للعمل في هذا المشروع يمكن أن تجتذب الزملاء بإرسالهم دعوة عن طريق البريد الإلكتروني من خلال محرر المشروع.
Licorize كما يسمح لك لاستيراد جهات الاتصال من جوجل اتصالات، ومن ثم بسرعة وسهولة - عن طريق السحب والإفلات - دعوتهم إلى Licorize، إضافة إلى مشروع قائم أو إنشاء الاتصالات المناسبة ضمن Licorize.
الزوار المجلات على الانترنت
كل مشروع يمكن أن تكون علامة على الوضع العام. سيكون محتوياته متاح بوصفه الكتيب عبر الإنترنت، والتي يمكن أن تذهب لشخص صلة مباشرة - بما في ذلك أولئك الذين لم يكن لديك حساب في Licorize.
كتيبات تشبه المجلات الورقية. كما يسمح Licorize لتحديد مظهر من المجلة على الانترنت عن طريق تحرير (أوراق الأنماط المتتالية التي تستخدم عادة لصفحات الويب) رمز CSS.
كما ذكرت أعلاه، Licorize خوض بانتظام مجلة على الانترنت أجمل، الفائزين حيث يتم احتساب قسط الحسابات الحرة.
استنتاج
قد يكون Licorize لك مفيدة جدا أداة لإدارة المعلومات التي تقوم بجمعها بشكل يومي للإشارة إلى ذلك في المستقبل. هذه الخدمة مريحة، ولكنها لا تخلق أعباء غير ضرورية عند التعامل مع المعلومات، وإنما يجعل العملية أسهل وأكثر متعة.
مع Licorize كنت تتراكم المعلومات من مصادر مختلفة في مركز واحد، وتنظيم ويحول العناوين، تويت والمذكرات وغيرها من البيانات المهام.
فإنه لا يحل مشكلة تراكم الفوضى العلامات والمواد المؤجلة إلى الاندماج بنجاح معالجة واستيعاب المعلومات المخزنة في المعتاد بالنسبة لك شخصيا على عملية إدارة المشروع و المهام.
ربما، Licorize لا تناسب جميع - في الواقع نهجنا لإدارة المعلومات والمهام وعادة ما تكون جدا فردي (وليس من قبيل المصادفة أن نتوقف لسنوات في البحث عن مدير مثالية مهمة الإلكترونية و أجهزة الكمبيوتر المحمولة).
ومع ذلك، حتى لو كنت لا يصبح العميل Licorize، وآمل أن تكون هذه المادة سوف أعطيكم فكرة عن كيفية استخدام GTD للإدارة إدخال المعلومات أو ألهم للبحث عن طرق جديدة العمل الفعال مع البيانات غير المتجانسة وسبل تحسين الشخصية الإنتاجية.
Licorize