نظام A2B-على الانترنت: أتمتة السريع للأعمال

النظام الجديد لإدارة العمليات التجارية A2B يقع في "سحابة"، وتتكون من وحدات والتي بنيت وفقا لقوانين الإدارة. وبعبارة أخرى، لم يكن لديك لشراء معدات باهظة الثمن، ودفع عن الميزات التي لن يكون مفيدا أو على الأقل ولست بحاجة الآن، وفي نفس الوقت سوف تكون قادرة على تنظيم عمل الشركة وفقا للقواعد والحصول على جميع الأدوات اللازمة لفعالية إدارة.

ما هي المتطلبات يمكن أن تنشأ في أي شركة لنظام إدارة الأعمال الإلكترونية؟ أولا، يجب أن تكون بسيطة، حتى أن رئيس والموظفين سرعان ما أدرك أن الكثير من الكتابة، وكيفية تحديد الأهداف وإغلاقها.

ثانيا، يجب أن تنسجم مع ميزانية الشركة، وليس لخلق خطر التكاليف غير الضرورية. وأخيرا - ينبغي أن يشمل النظام جميع مجالات العمل، وتظهر البيانات ذات الصلة عن الشركة وتوفير الوقت.

A2B ينفذ نظام على الانترنت في جميع البنود المدرجة، ولاختبار ذلك، يمكنك اختبار الخدمة مجانا لمدة شهر.

"الغيمة" نظام يوفر المال

قادة الشركات الصغيرة التي تسعى إلى خفض التكاليف ولا تدفع لخدمة الفرد، المزيد من الموظفين والبرمجيات مكلفة لإدارة الإلكترونية. عادة، يتم استبدالها مع جداول البيانات إكسل والشفوية، "الذهاب إلى هناك، أن تفعل شيئا، وبسرعة."

مع شركة A2B سيكون في النهاية قادرا على تغيير الأساليب العتيقة من العمل على نظام التحكم الحديثة. للدخول إلى النظام، الحاجة الإنترنت وحسابك (مجانا لأول مرة).

جميع الجانب التقني للمساند أداء النظام على عاتق المطورين والمدراء والموظفين يمكن للخطة، إلى تقديم أفكار لصياغة وتنفيذ المهام وفقا لمكتب الكمبيوتر، أو من الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي، على سبيل المثال، يقف في ازدحام حركة المرور.

ما تحتاجه

كما ذكر أعلاه، ويتكون النظام من وحدات. في المجموع، هناك سبع وحدات ودفع أربعة أقسام أخرى - أساس هذا النظام، الذي يتم توفيره مجانا إذا كنت تشتري وحدة واحدة على الأقل المدفوعة.

وبالإضافة إلى ذلك كل شركة تحتاج وحدات، والتي هي في كل نظام التحكم تقريبا ممثلة في أربعة الأصلية - الأهداف والخطط والجداول الزمنية، والأفكار.

مع هذه الوحدات، يمكنك وضع أهداف طويلة الأجل تهدف إلى تطوير الشركة، تقسمها إلى مهام أصغر، أنشطة خطة للموظفين الأفراد أو الإدارات بأكملها، تحديد مواعيد نهائية، وضبط كما التنفيذ.

وبالإضافة إلى ذلك، سوف تقدم نسبة يكون دائما أمام عينيك، وعلى مرأى ومسمع من موظفيك هو، بطبيعة الحال، إذا كانت ذات صلة لهذه المهمة.

تصميم بسيط وكل شيء في متناول يدك

لذلك كنت قد قررت في محاولة A2B. للقيام بذلك، يمكنك التسجيل في الموقع a2b.su، أدخل بريدك الإلكتروني، الهاتف، يمكنك الخروج مع كلمة مرور ودخول النظام. لك على الفور تحذير، ما الرقم الذي يمكن استخدامه مجانا، وتحصل على الصفحة الرئيسية - بوابة الشركة الشركات.

أول ما يلفت انتباهك - بسيطة، واجهة خدمة موجزة، والمصممة بألوان بيضاء ورمادية اللون مع لمسات مشرقة. لا الرسوم المتحركة، والأخرى غير المرغوب فيها المجوهرات - كل ما هو بسيط، واضح وعملي.

على الجانب الأيسر من الشاشة عندما يتم تمييز المؤشر في اللون في وحدات مختلفة في الحق - بألوان زاهية عرض البيانات ذات الصلة عن الشركة. هنا ترى نسبة من حجم المبيعات والإيرادات، والأفكار الجديدة، وأداء لخطط الشهر، ومشاريع في وقت متأخر وحصة من هذه المشاريع في الشركة.

ويتكون كل عنصر على بيانات الشركة في نفس لون الوحدة التي يتأثر ذلك، على سبيل المثال، "الأفكار" هي مضيئة الفيروز، وكذلك "عددا من الأفكار الفعالة".

عند بدء العمل في نظام وتعبئة جميع البيانات في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول أمامك سوف تظهر جميع المشاريع والمهام التي تحتاج إلى أن تعالج أولا. جميع الموظفين يعرفون من أين تبدأ يومك وعما إذا كان لتشديد اليوم لتحسين أدائها وتشديد مشاريعهم.

في الزاوية اليمنى العليا هناك رمز الإضافة السريعة. عند الحصول على راحة في هذا النظام سوف تكون قادرة على إضافة خطط جديدة، والمهام، والأفكار، وغيرها من البنود، دون الدخول في وحدة، الأمر الذي من شأنه توفير الوقت الثمين.

نعم، يمكنك حتى إضافة شركتك شعار وتفاصيل الاتصال. ويمكن اختبار جميع وحدات.

العاملين

أولا نحن بحاجة إلى إضافة موظفين في البرنامج. للقيام بذلك، انتقل إلى وحدة "الموظفين". يمكنك دفع الموظفين إلى واحد أو يسلمها له وضباطه العاملين، وإذا كان لديك جدول الموظفين إلى Excel، كل شيء أكثر سهولة - تحميله والنظام.

يتم تعريف الهيكل من قبل وحدات بالفعل في نفوسهم - المواقف. يمكن الانقسامات تحديد درجة الأهمية، ونرى ذلك في التسلسل الهرمي.

وبعد ذلك، في "المسؤولين وحدات" إسناد أي من موظفيك وتعديل أية وحدة نمطية.

في وحدة دليل الهاتف يسجل كل موظف من قبل دائرة، جنبا إلى جنب مع أرقام الهواتف والبريد الإلكتروني، وإيجاد ذلك منهم هو بسيط جدا. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك البحث، فقط اكتب الاسم أو الاسم.

أهداف

يجب أن يكون كل عمل هدف طويل الأجل، لمعرفة ما يجب السعي لوحيث لتطوير. للقيام بذلك، ونظام لديه علامة التبويب الأولى "الأهداف".

أولا، لا بد من إنشاء فصول من الأغراض، مثل الأفراد، والمالية، والمبيعات، أو أي شيء آخر.

وعلاوة على ذلك، يمكن للشكل خلق الأهداف طويلة الأجل، تعيين المسؤولين، وتحديد الدرجة (من تم إنشاؤها مسبقا) وتشير إلى الموعد المحدد. كل هدف له الوضع: لا توجد بيانات عن التنفيذ، الانتهاء، إلغاء.

لكل هدف، يمكنك ربط الخطط والمشاريع والأفكار، وتتبع مدى سرعة الشركة يقترب هدفها.

خطط

هنا يمكنك إنشاء خطط الوحدات والموظفين، وقسمها إلى المهام والأنشطة المختلفة، تعيين الفترة الزمنية والمسؤولة عن التنفيذ. يمكنك تتبع أداء متوسط ​​للشركة ولكل خطة على حدة، تشير المهام ذات الأولوية ومجموعات حالة: بناء والتنسيق والتنفيذ والأرشيف.

الخطط والمهام التي خلق بسهولة وتحريرها، على سبيل المثال، إلى مسؤولية تعيين، مجرد بداية كتابة اسمها في القائمة المنسدلة وحدد الخط المطلوب.

مشاريع

هنا يمكنك إضافة مشاريع محددة: وصف زعيم المشرف وتاريخ التنفيذ. النظام لديه مجموعة كاملة من الأدوات لتغطية جميع الخطوط العريضة للمشروع، من الجدول مع مخطط جانت مع المهام والانتهاء من ميزانية المشروع. الجدول الزمني مع جانت وميزانية المشروع يمكن تصديرها إلى Excel.

يمكنك كتابة الواجبات مشروع محدد أو لمجرد تعليق على كيف يسير. هذه الوحدة هي مفيدة لكل من يريد لتعقب المهام والمشاريع، ومراقبة موظفيك، ولا تنفق الكثير من الوقت. ويتم تنفيذ إدارة المشروع في A2B استنادا إلى أفضل الممارسات العالمية في إدارة المشاريع.

تعليمات

الغرض وحدة لإنتاج أوامر للموظفين ومتابعة أدائها. تعليمات أعطيت في تاريخ معين وينعكس في التقويم بحيث مسؤولية بدقة وانها لن تمر. أخطرت أيضا تعليمات جديدة سيستغرق الموظف عن طريق البريد الإلكتروني. إذا لم يتم تنفيذ الأمر، فإنه يؤثر على نسبة أوامر شاغرة للشركة، والتي يمكن أن ينظر إليها على الصفحة الرئيسية.

عملاء

CRM وحدة "العملاء" مفيدة لأي نشاط تجاري. يمكنك ان تجعل جميع عملائها مع مؤشرا على شريحة من السوق، ووضع للتفاعل مع جهات الاتصال وتفاصيل. نظرة واحدة تكفي لرؤية عدد من المعاملات مع عميل معين ومكانتها (المحتملين، الحالي أو المستقبل).

لا حاجة للجلوس فترة طويلة ظهر على الرسم البياني جمع البيانات بشأن المعاملات - في A2B سهلة لتحليل أنشطة المبيعات وعمل الموظفين. ومديري الخاص بك سيكون من الأسهل للعمل مع العملاء - عن طريق هذه الوحدة، يمكنك بسرعة إرسال البريد الإلكتروني للشركات، أو جدولة مكالمة (في اتصال العملاء هو كل شيء).

تقويم

في التقويم مع الأحداث ألوان مختلفة ملحوظ، والمهام والمشاريع والأنشطة المخطط لها، وليس بالضرورة إضافة لهم على وجه التحديد - يتم وضع علامة تلقائيا كما يمكنك إضافة إلى النظام. يمكنك إنشاء حدث في أي يوم، أو تمديده لأي فترة من الزمن، على سبيل المثال، لتكرار الحدث مرة كل يوم الثاني على التوالي. آخر زائد - المصاحبة A2B مع تقويم Google.

وثائق

في وثيقة مستودع الحرة هناك تقسيم إلى فئات مختلفة - الرسائل الواردة والصادرة والأنظمة والأوامر، وغيرها من الوثائق. يمكنك إضافة أي فئات والمجلدات إضافية. عند إضافة مستند، يمكنك تحديد رقم تسجيله وتاريخ التسجيل.

أفكار

هذه الوحدة غير موجودة في أنظمة الإدارة الأخرى، على الرغم من أن الأفكار ومناقشة - واحدة من الجوانب الرئيسية من الأعمال. إنشاء المناطق - الموظفين والإعلان والترويج، كل ما تحتاجه.

في كل مجال، يمكنك إنشاء الأفكار وربطهم للمشاكل، للتصويت لصالحها والتعليق عليه. إذا كنت تدريب الموظفين على المشاركة بنشاط في النقاش، وأفكار جديرة لمزيد من التطوير أن يكون دائما في العقل، وليس في أجهزة الكمبيوتر المحمولة من العبقرية الخاصة بك. على الجانب الأيمن من الشاشة يمكنك أن ترى كيف ناقشت فكرة مثيرة للاهتمام موظفي الشركة وما تصنيف لها (عدد الأصوات).

جداول

هذه الوحدة هي مفيدة لأي غرض من جدول الإجازات وانتظار إنهاء للتنظيف.

أولا، وضع جدول زمني فئة معينة، ثم يتم إنشاء الجدول الزمني نفسه في أي وقت. يتم تخزين كافة الجداول في مكان واحد، فمن أكثر ملاءمة من الجداول الفرديةالذين فقدوا باستمرار.

ويمكن توفير جداول في الوصول العام أو إخفائها. ومع ذلك، والشيء نفسه يمكن القيام به مع الخطط والمشاريع، وتحديد المهام والعناصر الأخرى للنظام - فقط اضغط على قفل، وعنصر لا ترى أي شخص ولكن لك.

كيف أن كل هذه التكاليف بكثير؟

وحدات "الأهداف" و "الأفكار" هناك 300 روبل، بغض النظر عن عدد العاملين في الشركة. وحدات "النظام"، "الخطط"، "مشاريع"، "العملاء" و "جداول" لمدة 500 روبل. لشركة ما يصل الى 20 شخصا، 800 روبل. - ل50ti، 1100 روبل. ما يصل الى 100 شخص و 1،500 روبل.، وإذا كان أكثر من 100.

الموقع يحتوي على آلة حاسبة يدوية - اختيار عدد من وحدات، وعدد من الناس في الشركة وطول الوقت كنت تخطط لاستخدام A2B.

نظام حساب بسرعة كم سيكلف، وإذا لم يتم استيفاء قيمة، يمكنك تجربة مع الوحدات. ربما يمكنك القيام به دون أي منهم؟

استنتاج

A2B - هو بسيط، ونظام مناسب وغير مكلفة لإدارة الأعمال. هو لطيف للعمل، يصرف شيء، كل شيء في الأفق وفي متناول اليد: الأهداف والغايات والخطط والمشاريع والأفكار حتى.

انها لطيفة أن كل مدير ستكون قادرة على تقييم قبل ان تدفع ما لا يقل عن بعض المال، وسوف الموظفين تجاهل كل المهام ولم يعد الحصول على توبيخ من رب العمل. يرى الجميع ما يتعين عليه القيام به لتحقيق الأهداف التي قام به بالفعل وما تبقى القيام به.

نظام A2B هو بالفعل حل جاهز، ولكن المطورين يخططون لإضافة ترقيات جديدة: داخل الدردشة، وحدات جديدة (المالية، EDS، والتدريب، وما إلى ذلك)، وصول الضيف إلى المشاريع وأكثر من ذلك أكثر من ذلك.

لذلك، إذا A2B تنفيذ الآنفي المستقبل، يمكنك ترجمة جميع أنشطة الشركة في نظام معلومات واحد مريحما عدا، ربما، قسم المحاسبة.