6 القوائم التي سوف تجعلك أكثر إنتاجية

الدماغ - وليس مستودع معلوماتبل هو أداة للتفكير. "اذا كنت تعمل مع عدد كبير من المهام، والقوائم، لتساعدك في الوصول إلى الهدف" - قال بولا ريزو (بولا ريزو)، مؤلف كتاب "قائمة التفكير. كيفية استخدام القوائم ليكون أكثر إنتاجية والنجاح وأقل قلقا ". وفيما يلي ست قوائم، والتي، في رأيها، وسوف تجعلك أكثر إنتاجية.

1. قائمة محددة من المهام اليوم

نحن لم تفكر حقا قائمة المهام لهذا اليوم، ولكن، وفقا لريزو، فإنه يجب أن تكون محددة. في ذلك يجب عليك ان تجعل الحالة الوحيدة التي كنت لديك الوقت والموارد. ينبغي تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام محددة.

الخطوة الأولى لوضع هذه القوائم - التخطيط. قبل أن تغادر العمل، وكتابة وتأليف لائحة ليوم غد. التعرف على المشكلة الرئيسية، وضع خطة للمكالمات المراسلات والهاتف. عندما جئت الى العمل في الصباح، سيكون خارطة الطريق جاهزة أمامك.

بولا ينصح لتقسيم المهمة إلى مستويات مختلفة من الإنتاجية. على سبيل المثال، من الأفضل القيام أهم مهمة عندما في ذروة الإنتاجية، على سبيل المثال في الصباح. وأبسط المهام مثل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية للعملاء، فمن الأفضل أن تترك بعد ظهر هذا اليوم.

إذا كان في نهاية اليوم لا تزال هناك بعض المهام التي لم تتحقق، واسأل نفسك إذا كان لديك ما يكفي من الوقت والموارد لتنفيذها؟ أم أنه من الأفضل أن يفوض لهم شخص آخر؟ "يجب أن لا يلوموا أنفسهم للفشل" - ينصح ريزو. إذا كانت المهام المتبقية في وسعك، مجرد نقلها إلى الغد. إذا لم يكن لديك لديك الوقت أو الموارد، تفويض منهم.

2. قائمة المهام المفوضة

الناس الناجحة هي دائما مهام مندوب. "ما كنت علبة للقيام بذلك، لا يعني أنك يجب تفعل ذلك "- يقول ريزو. قضاء بعض الوقت على أداء العمل الأسود ليست دائما فعالة.

ينصح بولا ريزو لإلقاء نظرة على القائمة واسأل نفسك: "هل أنا الشخص الوحيد الذي يستطيع القيام بذلك؟" جميع المهام لديك تفويض، يجب أن يتم تخزينها في قائمة خاصة.

3. قائمة الأهداف الطويلة الأجل

وقائمة الأهداف على المدى الطويل يساعد على تحقيق المزيد. "حتى إذا كنت تعتقد أن هذا الحلم لن يتحقق، فمن تدونها"، - يقول بول ريزو. وتشير الدراسات إلى أن احتمال إنجاز المهام الثابتة 33٪ أكثر. جعل ل قائمة لأنفسهم وللالشركة التي كان يعمل.

4. قائمة إيجابيات وسلبيات

عندما يكون لديك لاتخاذ قرار مهم، وتقديم قائمة من إيجابيات وسلبيات. وينبغي النظر بعناية لهذه القائمة. ومع ذلك، فإن التفوق العددي للضد المذكورة أعلاه لا يعني أن لديك لاتخاذ قرار إيجابي. إذا كنت في شك، وترك القائمة والعودة إليه غدا: سوف نظرة جديدة تساعد على جعل الحق في الاختيار.

A كبيرة بالإضافة إلى قائمة من هذه - القدرة على المشاركة فيها ومعرفة آراء الآخرين. يمكنك إرسالها إلى أصدقائك أو زملائك. كما يقولون، رئيس واحد هو حسن، وهما أفضل، لذلك لا تخافوا لتكون مهتمة في وجهات نظر الناس تثق به.

5. قائمة المشروع

إذا كنت تعمل مع شخص ما على الفريق، فمن الضروري تقديم قائمة المشروع منفصلة، ​​والتي سيتم وصفها بالتفصيل أدوار ومسؤوليات كل عضو في الفريق. ووفقا لريزو، فإنه يساعد على تجنب النزاعات الصغيرة على مناطق المسؤولية ويخفف شرح كل واجباتها كما هو مطلوب.

6. قائمة المواضيع للمحادثة

إذا كنت قريبا لقاء أو يطلب مكالمة هاتفية التكرم إنشاء قائمة، مما ينعكس على موضوع المحادثة المقبلة. "هذه القوائم تفعل المفاوضات فعالية، لأن المواضيع المطروحة للنقاش هي دائما في متناول اليد "- قال بول.

للحصول على قائمة من مناسبة Wunderlist. القوائم التي يمكن دمجها في مجلد، وهو مناسب جدا.