كيفية وقف هدر الوقت على البريد الإلكتروني: عادة ثلاث رسائل
إنتاجية / / December 23, 2019
فيل سيمون، صاحب رسالة غير المتلقاة، ويقدم طريقة جديدة للتعامل مع عنوان الازدحام. سماه حكم ثلاث رسائل ويعتقد أن معه سوف تكون قادرة على الحد من عمل وقتهم مع البريد.
كم من الوقت هل تنفق على رسائل البريد الإلكتروني؟ دراسة معهد ماكينزي العالمي، التي أجريت في عام 2012، أظهرت أن "العمال ذوي الياقات البيضاء" - العمال يجلس في المكتب - تدفع ما يقرب من 28٪ من وقتهم. ويبدو أنه مع قدوم رسول البريد الإلكتروني يجب أن تأخذ المقعد الخلفي. ومع ذلك، وأثرها على حياتنا يزيد فقط. اذا لم يتغير شيء، وعدد من الرسائل الواردة في مربع لمضاعفة في السنوات القليلة القادمة. لكنني أكرر: إذا لم يتغير شيء.
هناك أناس يحاولون تغيير ذلك الآن. فيل سيمون، كاتب ليس رسالة تلقى, لقد كانت السنوات القليلة الماضية مشكلة الاتصال ويحاول تحسينها بحيث يستغرق وقتا أقل.
في واحدة من فصول الكتاب، سيمون يقارن بين هذين النوعين من الاتصالات: الشخصية، مثل محادثة في الاجتماع، والنص (البريد الإلكتروني). تثبت عدم كفاءة الاتصالات النص، وقال انه يعطي المثال دراسة اثنين من علماء النفس في جامعة نيويورك.
علماء النفس جوستين كروجر ونيكولاس Epley تريد أن ترى جيدا كيف يمكن للناس أن تفسير الرسائل النصية، مقارنة مع الخطاب المعتاد. تقسيم المشاركين إلى مجموعتين، طلب كروجر وEpley المجموعة الأولى على التواصل، والثانية - لتتوافق عن طريق البريد.
وكانت النتائج مثيرة للاهتمام.
يمكن أن المشاركين في المجموعة الأولى التقاط بدقة المزاج والعواطف من المحاور في أربع حالات من أصل خمسة. في المجموعة الثانية كان فقط في حالتين من أصل خمسة.
واشتكت المجموعة الثانية من أفراد العينة بأنهم لا يمكن معرفة ما إذا كان استخدام المحاور في الرسالة السخرية أو الفكاهة. انها حصلت على السخرية: المرسل لا يمكن القول على وجه اليقين ما إذا كان المستلم فهم أفكارهم.
وفي هذا الصدد، سيمون يقدم حلا.
عادة ثلاث رسائل
يستخدم فيل هذه القاعدة لعدة سنوات، ويعتقد أنه أنقذه من الازدحام الإلكتروني. أضف السطر في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك:
I الالتزام بقواعد الحروف الثلاثة. السماح لقاء والاتصال ببعضهم البعض بعد ثلاثة أحرف.
عصا لهذه القاعدة، كما أنها ستعمل فقط في حالة، إذا كنت تتبع ذلك باستمرار. إذا تأخر المراسلات، لقاء أو حديث على الهاتف مع شخص ما. لذلك سوف نفهم بشكل أسرع بكثير.