كيف تصبح أكثر إنتاجية: نصائح من خالق خدمة أسانا

تواصل خدمة ممتازة قرة فرحة لنا مع الإجابات كبيرة على الأسئلة الملحة. هذه المرة نريد ان اقول لكم ان قال جوستين روزنشتاين، ممتازة مبرمج والإنترنت منظم، وضعت له القدرة على خلق مثل هذه المشاريع معروفة مثل Gmail، والفيسبوك وأسانا، وذلك استجابة لدعوة للمشاركة أسرارهم الإنتاجية.

خلال مسيرته في عالم مبرمج ومدير المشروع جوستين على تجربته الخاصة إنني أدرك أهمية كبيرة من التنظيم السليم، ووضع الكثير من الجهد لدراسة هذا السؤال. ونتيجة لذلك، أدرك أن فعالية أي نشاط يعتمد على العديد من المعلمات وتتطلب التحسين من ثلاث مناطق: تبسيط البيئة الخاصة بك، وعقلك والعملية الفعلية العمل.

البيئة الأمثل

تجنب أي انحرافات

نبدأ على الفور مع الشيء الرئيسي: تعدد المهام تضر بالانتاج الخاص بك!

نعم، يمكن أن مشاعرك يخدعكم، ويمكنك أن تشعر في العمل في وقت واحد على مهام متعددة مجرد عبقرية الإنتاجية. ولكن في واقع الأمر ليست كذلك، والدراسات العلمية العديدة تثبت هذا. تحويل ثابت متعددة المهام بين الواقع تبطئ!

وبالتالي فإن أول وأهم - هو التركيز.

• تشغيل الخاص بك وضع الهاتف المحمول "عدم الإزعاج".
• أغلق كل نوافذ المتصفح أو علامات التبويب التي لا ترتبط مع المهمة الحالية.
instagram viewer
• إذا كنت بحاجة إلى إرسال البريد الإلكتروني، وكنت لا تذهب بعد ذلك لمشاهدة البريد غير مقروء.
• افصل إعلام بريد جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• إنهاء كافة الأحاديث.

ابحث عن حالة تغير مستمر

إذا كنت مشتتا باستمرار وتتكون يومك بأكمله من خليط من الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والمحادثات مع الزملاء، فإنه من الصعب جدا العثور على حالة معينة، وهو ما يسمى التدفق. كان في ويتحقق هذا الوضع على أفضل أداء، وتأتي إلى عنوان حتى أكثر المهام تعقيدا.

• تسليط الضوء على وقت خاص للاجتماعات والمؤتمرات. السماح لجميع زملائك تعرف أنك تبدو أفضل فقط في هذا الوقت.
• إذا كان ذلك ممكنا، وإدارة عرض الشركة لتكريس يوم واحد في الأسبوع عندما سيكون هناك اجتماع.
• تتبع أدائك في أوقات مختلفة من اليوم. محاولة لتوزيع المهام وفقا للالملاحظات التي أبديت.

تعرف على الأدوات

إذا كان متصلا الوظيفة الأساسية لجهاز الكمبيوتر، في كل مرة تصل يد على الماوس، تفقد بضع ثوان، والخروج من حالة تدفق. تعلم وتطبيق معظم توليفة مناسبة من المفاتيح الساخنة التي لن نوفر عليك الوقت فقط ولكن أيضا السماح أقل مشتتا.

• اختصارات لوحة المفاتيح موجودة ليس فقط في أي برنامج، ولكن في معظم تطبيقات ويب. وكثير منهم متطابقة، حتى أنه بعد أن علمت تركيبة المفاتيح واحد، ويمكن استخدامه في كل وقت.
• استخدام البرنامج SizeUp على سرعة تنظيم النوافذ على سطح المكتب.

تعظيم الاستفادة من العقل

كل ما تحتاج لمعرفته حول الدافع الصحيح والمشاركة، وسوف تجد في كتب الصحافي والكاتب الأمريكي طوني شوارتز. بين لهم أنك سوف تجد ما حقا ينبغي أن تسيطر ليس من وقت أو المهام، والطاقة.

خذ فترات راحة منتظمة

الحس السليم يقول لنا أنه كلما زاد الوقت الذي يقضونه في العمل، وأكثر ونحن سوف نفعل. ولكن هذا ليس صحيحا. الناس ليسوا الروبوتات، نحن بحاجة إلى الوقت للتعافي والراحة. تشير الدراسات إلى أن فترة قصيرة كسر كل 90 دقيقة يمكن أن تزيد بشكل كبير الإنتاجية العامة الخاصة بك.

التأمل

هنا عن فوائد التأمل، وكل ما هو مكتوب بالفعل.

رعاية جسمك

• شرب الماء. في بداية كل يوم، أنا وضعت خمسة أكواب كبيرة من الماء على مكتبه. أنا أشرب كل منهم قبل نهاية اليوم. مظهرهم لا يسمح لي أن ننسى الحاجة إلى شرب أكثر.
• الحق في تناول الطعام. عشاء وفيرة مع وجود فائض من الكربوهيدرات يمكن أن يكون كارثة حقيقية لأدائك.
• ممارسة الرياضة. أمراض القلب، على الأقل مرتين في الاسبوع وسوف تعطيك دفعة طاقة اضافية.
• باختصار، تأكد من استخدام وقت فراغك عدم إيذاء أنفسهم، وإنما لاستعادة وزيادة المعروض من الطاقة.

البحث عن أسباب التسويف والقضاء عليها

نحن prokrastiniruem عادة لا يرجع ذلك إلى حقيقة أن كسول مرضي، لا. وعادة ما يكون السبب هو أن المهمة التي تواجهنا تسبب لنا أي إزعاج سرية (أو واضح). ويمكن تجنب ذلك من خلال الطرق التالية:

• حاول أن نعترف بصدق لنفسك ما هو السبب وراء تأخير ورفوف. كتابة على الورق بالضبط ما كنت لا تحب عملك أو المهمة في متناول اليد.
• كسر مهمة في العديد من الخطوات الخفيفة ومتابعتها واحدا تلو الآخر.
• إذا كنت غير قادر على تقديم نفسه للقيام بأي أعمال في الوقت الحالي، ثم الانتقال إلى آخر، أسهل وممتعة، ولكن لا تعمل على الفور من غير هدى التقليب الفيسبوك الشريط. في هذه الحالة، عملك هو لنقل بطريقة أو بأخرى وليس الوقوف دون حراك.

عملية التحسين

وضع خطة واضحة للعمل. توزيع بوضوح في جميع مهامها أهمية وإلحاح. ومن أولويات دقيقة من الحالات هي مفتاح الإنتاجية.

• لا تبدأ في العمل حتى أن جميع الخطوات اللاحقة لا تكون الكريستال واضحة ومفهومة بالنسبة لك.
• نبدأ الرئيسي. تقرر ما هو هدفك. لماذا تريد تحقيق ذلك؟ ما هي الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك؟ من هو المسؤول عن كل خطوة؟ في ما أمر ينبغي أن يتم العمل؟

تجميع فريق. بعض الناس يفضلون العمل وحده، ولكن أشياء عظيمة عدم القيام بذلك.

• العثور على زميله معه سوف تكون أسهل للعمل. أحيانا هناك مشاكل أكثر من التي بضعة أيام يمكنك محاربة وحدها، ولكنها ستكتمل في غضون ساعات قليلة مع مساعدة من شريك. "البرمجة زوج" هو حفل استقبال مشترك في مجال تطوير البرمجيات، ولكن يمكن أيضا أن تطبق على بقية.
• إذا كنت لا تزال تفضل العمل من قبل نفسك، ثم تنفق أحيانا اجتماع قصير مع نفسك. يمكن أن تكون مباشرة في محرر نص أو مجلة أن تسأل نفسك أسئلة حول ما نعمل عليه الآن، والصعوبات التي تواجهها، ما هي المشاكل التي يجب أن تحل. صياغة وتسجيل إجابات لهذه الأسئلة وغيرها من مساعدة كبيرة لإلقاء نظرة على عملية كما لو كان من خارج.
• المواعيد تعيين وأعرب علنا. إذا كنت واثقا قال قبل كل شيء، أن الانتهاء من العمل بحلول يوم الجمعة، سيكون لديك لحفر بموقفها لتجنب صفت بأنها إسهاب.
• تتبع التقدم المحرز في كل مهمة. وبطبيعة الحال، كمبدع الخدمة أساناأوصي لتنظيم العمل الفردي والجماعي كان له.
• ترك الوقت في نهاية كل يوم لتلخيص. محاولة لتقييم بصدق عن أنفسهم الإنجازات والإخفاقات الحالية. استخلاص العبر من الأخطاء.

النصائح والحيل المذكورة أعلاه وحده يعني القليل جدا القيام به في لحظة كنت أكثر شخص منتج في العالم. ولكن كل ذلك معا يتم بناؤها في نظام قوية من شأنها أن تساعدك على العمل بشكل أكثر فعالية بكثير.