10 الدروس التي تعلمتها من تجاربهم مع مرور الوقت والإنتاجية
إنتاجية / / December 23, 2019
لمدة عام كامل كريس بيليالفائز من درجة نظرية التحكم والصحفي، ودرس مشكلة الإنتاجية الشخصية، وقراءة ورقة علمية، وتحدث إلى أصحاب النفوذ وجربت على نفسه. ونتيجة لذلك، قام عشرة الاستنتاجات الرئيسية حول كيفية أن تصبح سيد وقتك، والتي سوف تتعلم من هذه المادة.
10. إيلاء الاهتمام لأهم المهام أولا وقبل كل شيء
في كل ميدان من ميادين الحياة البشرية (الصحة والأسرة والعمل والترفيه والتمويل وهلم جرا)، وهناك واحد فقط أو اثنين من الأشياء التي هي مهمة حقا. على سبيل المثال، في العمل، وربما كنت سوف تكون قادرة على تحديد واحد أو اثنين من الأولويات التي 80-90٪ تعتمد على نجاح الأعمال التجارية.
أضمن وسيلة لتحقيق أكثر في وقت أقل — هو العثور على مثل هذه المهام الأساسية وبذل أقصى الجهود لتعزيزها. ونتيجة لذلك، يمكنك الحصول على أقصى عائد لكل وحدة من الطاقة والوقت والمال.
9. والأكثر سرية ثلاث مهم من فعالية (وكذلك معظم مملة)
هذه النصائح هي شائعة جدا ومعروفة التي تحولت إلى كليشيهات المثلج. على الرغم من، وربما هذا هو يتحدث عن أمانتهم والعالمية، وذلك لأن ليس كل الناس الذكية لمئات السنين في صف واحد ليكرر بيان كاذب؟
يمكن للمرء أن تجربة ما لا نهاية مع أحدث التقنيات لتحسين الفعالية الشخصية (وأنا لا)، لكنها في نهاية المطاف يمكن تلخيصها على النحو التالي:
- الطعام الجيد.
- قسط كاف من النوم.
- يمارس.
وتتكرر هذه النصائح في كثير من الأحيان لدرجة أن الناس لم يعودوا يؤمنون بها. ولكن صدقوني، كمن قد جربت عشرات من الطرق المختلفة لتحسين الإنتاجية، وأنا أنا نستطيع أن نستنتج أنه لا يفعل شيئا أكثر لك من التغذية والنوم الجيد والمادية يمارس.
8. لا توجد تقنيات عالمية
كل بضع سنوات كان هناك نظرية جديدة والمعلم الإنتاجية الجديدة، الذي يدعي أنه اكتشف الأكثر سرية المهم في كل العصور. كل يوم الآلاف من الصفحات من النصائح المنشورة على تنظيم الصحيحة للعمل، أن نعد لجعل لكم النجاح والسعادة وفعالة شخص. والحقيقة هي أن واحد ومناسبة تماما لجميع الأساليب لا وجود لها.
يمكنك البدء في اتباع نصيحة تفعل في وقت مبكر من الصباح، ويشعر من هذا الانزعاج هائلة. يمكنك أن تبدأ العمل على طريقة الفاصل، ولكن فوجئت أن نرى أنها أصبحت أقل بكثير تيرة إبقاء. لذلك، أولا وقبل كل شيء، والاستماع لمشاعرك وكميا قياس المهام المنجزة. ما هو الكمال لشخص واحد قد لا تناسبك تماما، بحيث لا قطعة واحدة من المشورة بشأن الأداء لن تعمل بشكل جيد جدا للناس 100٪ و 100٪ من الوقت.
7. تشكيل عادات جيدة تلقائيا يجعلك أكثر كفاءة
وأنا على قناعة أن أفضل وسيلة لتغيير حياة — هو تغيير عاداتنا. ما يقرب من 40-45٪ من أنشطتنا اليومية تلقائية، في الطاعة لسلطة العادات القائمة. على سبيل المثال، يمكنك قضاء بضعة أشهر لتعتاد الصباح للحصول على ما يصل في الساعة في وقت سابق، ولكن عندما تفعل بعد تحقيقه، وهذه العادة عمل لك كل يوم، وإعطاء وقت إضافي لتطوير الذات و التدريب. نعم، والحصول على عادات جيدة يمكن أن يكون صعبا، ولكن بعد ذلك سيتم سداد لكم مئة.
6. هناك عناصر ثلاثة فقط من الإنتاجية: الوقت والجهد والاهتمام
مع كل متنوعة من التقنيات الإنتاجية تعزيز أنها بطريقة أو بأخرى محاولة حل ثلاث قضايا: كيفية تحسين إدارة الوقت، وكيفية استخدام الطاقة، وكيفية حفظ الملاحظة.
أعتقد أن كل المكونات الثلاثة الأساسية وتعادل، إذا كنت تريد أن تكون منتجة في كل يوم وكل دقيقة. بعض الناس لديهم كمية كبيرة من الطاقة، لكنهم لا يستطيعون التركيز، وترش كل جهودهم. أشخاص آخرين قادرين على تقدير الوقت، ولكن جهودهم ليست كافية لتحقيق نتيجة جيدة. الناس الإنتاجي يجب أن نتذكر حول هذه الركائز الثلاثة التي تقف والإنتاجية، ومنحهم مبلغ مساو من الاهتمام.
5. لا يوجد أحد استراتيجية الفوز، ولكن هناك العديد من التكتيكات
إذا كان هناك أي أداء السري المهم، ثم يجب أن أقول أنه في العام تجاربهم كنت قد اكتشفت أبدا. ولكني شعرت مئات من الحيل التكتيكية التي مساعدتي تحسين إدارة وقتي والطاقة والاهتمام. سوف تجد وصفهم في مقالتي أخرى.
إنتاجية — وهو نتيجة عشرات، وربما مئات من الإجراءات الصغيرة الخاصة بك أن تفعل كل يوم. ليس هناك سر واحد، والمعرفة التي من شأنها جعل لكم النجاح، ولكن هناك مجموعة متنوعة من الأنشطة التي تساعد على إدارة الموارد الخاصة بك.
4. ثقيلة جدا أو لفترات طويلة يدمر إنتاجيتك
وخلال سنة واحدة التجربة، حاولت أنواع مختلفة من تنظيم العمل. عملت بضعة أسابيع على 90 ساعة، ومن ثم طرح تصريف أسبوع العمل لمدة 20 ساعة. الكثير لدهشتي، وعدد من المهام المكتملة في الأسابيع لا تختلف كثيرا. الشيء هو أنه عندما تعرف أن لديك القليل من الوقت، فهي ملتزمة العمل بقوة. إذا كان لديك قبل الكثير من الوقت، ثم يبدأ التسويف، ويستمر العمل دون ضغوط لا داعي لها. ونتيجة لأعمال معروف الحكم أن العمل يأخذ الكثير من الوقت، كم هو المخصصة لذلك.
ومع ذلك، إذا كنت تعمل مع ارتفاع معدل العائد، فإنه سوف يحرق بها بعد وقت قصير، ويشعر التعب الشديد. وهكذا عمل، لا طويلة جدا ولا ثقيلة جدا لا يؤدي في النهاية إلى زيادة الإنتاجية، وسوء استخدام الموارد الرئيسية الخاصة بك — الوقت والطاقة.
3. أفضل طريقة لتعزيز الدافعية — هو أن تعرف بالضبط ما كنت تعمل
أكثر الناس دوافع (ومثمر) مختلف هو أنهم يعرفون دائما الإجابة على السؤال لماذا ولأي غرض التي تخدمها. عندما كنت تعمل في النشاط الذي يعني لك، بما يتفق مع القيم الخاصة بك ومع ذلك، ما كنت تعتقد، يمكنك أن تكون مثمرة دون الكثير من الجهد.
إذا كنت مشغولا باستمرار ولا يستطيعون حتى دقيقة واحدة من الراحة، وهذا لا يعني أنك شخص الإنتاجي، — بل العكس. الكفاءة ليست حول وكم كنت مشغولة في العمل، وبأي نوع من النتائج التي تحققت في المسائل الأكثر أهمية بالنسبة لك. عندما تعلم دائما لماذا كنت تفعل شيئا، وسوف تصبح تلقائيا أكثر دوافع ومنتجة.
2. السعي لزيادة الإنتاجية لا معنى له، إذا كنت تعاني نتيجة ل
مهما كانت أهداف كبيرة أمامك لا، ماذا سيكون المهام الهامة لديك المذكورة، فإنه ليس من الضروري في سياق تنفيذها لمحاولة القفز من خلال. يمكنك ان تعطي كل التوفيق إلى أقصى حد، يمكنك تحقيق كفاءة ممتازة، ولكن سيكون لا معنى له إذا كنت تشعر غير راض عن هذا. في نهاية المطاف، فإن الهدف الأسمى من ذلك كله هو أنت والمشاعر الايجابية الخاص بك بدلا من أرقام الإنتاج أعلى.
1. إنتاجية — انها ليست وكم كنت قد فعلت وما حققتموه
في البداية، عندما كنت قد بدأت للتو تجاربه، وأعتقد أن الإنتاجية هي سهلة جدا لقياس. بدأت كتابة عدد من صفحات مكتوبة من الكتب قراءة والرسائل المرسلة وهلم جرا. لكن مع مرور الوقت أدركت أن هذا ليس صحيحا تماما. في بعض الأحيان، هناك أيام عندما جميع المؤشرات الكمية تسير البرية، ولكن في الحقيقة أنا لم تتحرك خطوة واحدة. من حيث الكمية في تلك الأيام، وأنا أظهر المعجزات الإنتاجية، ولكن في الحقيقة أي شيء مفيد ولم يفعل ذلك.
لذلك تذكر دائما أن رسالة هامة قد تكون أكثر أهمية من مجرد قطف ساعة في البريد، وصفحة واحدة مكتوبة جيدا يستحق فصلا كاملا. لا ننجرف مع المؤشرات الكمية، حتى لا نقع في فخ الإنتاجية كاذبة عندما لك كل يوم حاد طويل مثل السنجاب في قفص، وفي المساء لا أستطيع أن أقول ما كنت حقا فعلنا.