Yesterbox: طريقة جديدة لمعالجة البريد
العمل والدراسة إنتاجية / / December 24, 2019
كيفية القيام بذلك إذا علبة صفر لا يساعد وأنت ببساطة تملأ مع الرسائل؟ يشارك توني هسيه، الرئيس التنفيذي لشركة Zappos.com وYesterbox.com، أسراره من معالجة البريد الوارد. لأكثر من 10 عاما، وكان صندوق بريده له تأليف لائحة، وبالتالي فإن أكثر جاء هناك خطابات، وكلما شهدت الإجهاد توني. والمشكلة هي أن يبدو وكأنه حلقة مفرغة لا نهاية لها - لا يوجد الشعور بالإنجاز، وتبدأ في التفكير أنه من أجل تحقيق «البريد الوارد (0)" من المستحيل عمليا.
في عام 2012، شعرت توني بدأ صندوق بريده الإلكتروني لتخرج عن نطاق سيطرته، وبحلول نهاية العام نفسه بدأت التجربة مع تقنية إدارة صندوق البريد الخاص بك. وهكذا ولدت «Yesterbox» تقنية - كل يوم عندما تتكون قائمة من أمس الخاص بك، وليس اليوم، والبريد.
1. قائمة المهام لهذا اليوم - انها آخر أمس الخاص بك (أي Yesterbox).
إن الشيء العظيم في هذه الطريقة - هو أن الاستيقاظ في الصباح كنت تعرف مسبقا أي نوع من الأشياء التي تتوقعها. يمكنك التعامل مع آخر الأمس ويشعر التقدم، لأنه في هذه الحالة هناك بالفعل البريد الوارد (0)، وكنت قادرا على التعامل مع جميع إلكتروني الأمس.
وعلاوة على ذلك، كنت في نهاية المطاف سيكون شعورا لطيفا من المنافسة والإنجاز عند كنت أدرك أن للتعامل مع العمل مع البريد الإلكتروني الخاصة بهم حتى الساعة الواحدة، ومن ثم - قبل الظهر، وهكذا على.
وتبين أيضا أن توني قد تصبح أكثر إنتاجية، لأنه من دون كل هذا التوتر والشعور انسداد بدأ الناس في الحصول على إجابات على رسائلها ليست في أسبوع أو شهر، ولكن فقط بعد يوم واحد.
2. إذا كان من الممكن الانتظار لمدة 48 ساعة و لا يزال لم يحدث أي شيء خطير، ثم يجب عليك عدم الرد على الرسالة اليوم، حتى لو كان مجرد كلمة واحدة.
ذلك هو الرغبة في الاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني على الفور تقريبا الجزء الأكثر صعوبة في التحول إلى هذا النظام. تحتاج إلى تدريب نفسك نفسيا لوقف إثارة للقلق بسبب العنوان. ينبغي أن تركز انتباهك بشكل خاص على معالجة المراسلات يوم أمس.
3. أثناء معالجة رسائل النظام Yestrebox قبل أن نرى رسائل اليوم، عليك أن العملية لا يقل عن 10 مشاركات أمس.
وبمجرد الانتهاء من تجهيز 10 على الأقل ذكرت أمس، يمكنك تقديم "هدية" - السماح لنرى ان كان مكتب البريد اليوم. المشكلة الرئيسية هي أن الناس كثيرا ما يحاول تأجيل حتى يتم في وقت لاحق لا رسالة لطيفة جدا، والسعي للانتقال إلى جديد، أكثر سهولة ومتعة. وهكذا لا يزال بإمكانك القيام بكل عمل.
4. تخطط الرسائل المعقدة.
أي استجابة البريد الإلكتروني الذي يأخذك أطول من 10 دقيقة أو تتطلب ينبغي أن تكون الدراسات الخاصة أجلت إلى مجلد خاص يجب أن تظهر في تذكير التقويم الخاص بك عندما كنت في حاجة لمعالجة هذه المشاركات. وسوف يكون شيئا مثل اجتماع مقرر منفصل في الساعة 1:00 - الكثير من الوقت للتعامل مع الرسائل معقدة. لا تتعجل والإجابة الصحيحة فقط.
5. الجدول الزمني في التقويم الخاص بك إلى "اجتماع منفصل" من أجل المشي على تقرير الأمس بلاده.
ربما كنت أعرف ما يقرب من مقدار الوقت الذي تتخذ لمعالجة البريد الوارد، حتى مجرد خطة للرد على الاتصالات، مثل اجتماع استمر ثلاث ساعات. وكل يوم في جدول العمل الخاص بك وسوف يكون الوقت المخصص خصيصا للعمل بشكل حصري مع البريد الإلكتروني.
6. الشيء الوحيد الذي تستطيع أن تفعله مع آخر اليوم - عمل الإزالة، علامة كما مجلدات البريد المزعج توجيه أو الفرز.
كل هذا تستطيع خلال مرحلة "الأجر"، وهذا هو، وعرض آخر اليوم. والاستثناء الوحيد هو استجابة لهذه الرسالة، والتي هي سلسلة من المراسلات، التي تمتد منذ يوم أمس أو اليوم السابق.
7. إذا كنت بحاجة إلى الاتصال البريد الإلكتروني هي التي رسمت الوقت، تعيين في تقويم اجتماع منفصل وإرسال بريد إلكتروني إلى مجلد خاص.
يحدث هذا عندما كنت مشغول المسألة الهامة للغاية وترغب في الحفاظ على إصبعك على النبض من أجل التأكد من أن الشخص الذي تم تعيينك لمراقبة هذه الصفقة، لم تفوت أي شيء مهم.
8. إذا كنت متأخرا عن موعده وعلبة لديه بريد إلكتروني في اليوم السابق التمرير القديم أمس في جدول عملها وقت منفصل لمعالجتها.
ولكن أولا في معالجة يجب أن يكون لا يزال إلكتروني أمس، وبعد ذلك فقط - كل ما تبقى.
إذا كنت تسير في إجازة، ولن يكون في كل وقت للعمل مع البريد الإلكتروني، والجدول الزمني في التقويم الخاص بك مقدما وقتا كافيا لرسائل البريد الإلكتروني العملية بعد عودته الى العمل.
9. البريد الإلكتروني لنا مع أي تاريخ انتهاء الصلاحية التي يمكن أن تنتظر فترة أطول من يوم واحد، إنشاء حساب بريد إلكتروني مستقل.
ويمكن قراءة عندما كنت في حاجة لقتل الوقت، على سبيل المثال، خلال فترة انتظار قطار أو طائرة، أو في صالة الألعاب الرياضية في حلقة مفرغة.
10. أضعاف الإلكتروني كما يلاحظ في إيفرنوت وحذفها من صندوق البريد.
عرض: شترستوك