لماذا هو القائمة المرجعية تحتاج فقط إلى العمل
العمل والدراسة / / December 25, 2019
في عالم اليوم، وسوف نقدم صولا غير مسبوق على المعلومات. وهناك الكثير يمكننا أن نتعلم، مجرد وضع استعلام البحث الصحيح أو عن طريق الوصول إلى الموسوعة على الانترنت. ومع ذلك، مع هذا الوابل من المعلومات التي نحصل والكثير من الصعوبات.
نحن نعرف الآن أكثر من أي وقت مضى، ولكن هناك مشكلة من أجل تحويل النظرية إلى الممارسة، لاعطائها قيمة وفائدة.
في كثير من النواحي، جعلت عصر المعلومات لنا أقل بكثير عملي والحكمة. لنفترض أننا نعرف الكثير، ولكن من السهل أن تفقد تركيزيصرف من الرئيسي، والسماح الانتباه إلى تبدد. وعلاوة على ذلك، يمكننا أن البصر تفقد بسهولة من المعلومات الأساسية والأخطاء جعل، أساسيات الضرورية التي مليئة الشعور الكفاءة الخاصة بهم.
ووفقا للجراح وباحث في مجال الصحة العامة، MD أتول قواندي (أتول قواندي)، الناس لديهم لاستخدام معارفهم إلى أقصى حد.
نحن يمكن أن يغفر فشل بسبب الجهل. إذا كان الشخص لا يعرف كيف كان لابد من القيام به في هذه الحالة، نحن نفرح أنه قد بذل كل جهد ممكن من أجل حل المشكلة. ولكن إذا كان يعلم مدى ضرورة العمل، ولكن لم تستخدم هذه المعلومات في الطريق الصحيح، فإنه من الصعب عدم الحضور الى غضب.
أتول قواندي
أخطاءمصنوعة من اعتقاد راسخ في ما "أعرف أفضل كيفية القيام بذلك"، غالبا ما تكون أكثر إيلاما. هل لم يحاكم الجاد وفشلت، وذهب عمدا على نحو الثقة بالنفس وفشلت. يقول أتول قواندي: هذا هو مماثل لكيفية ارتكب خطأ بسيط من قبل جراح من ذوي الخبرة، مما أدى إلى وفاة المريض.
كيف يمكننا التعامل مع هذا المحيط من المعلومات؟ كيفية استخدام المعرفة جيدا ويترك مجالا لمعجزة؟ ووفقا للدكتور Gawande، يمكنك أن تشعر قوتهم والكفاءة، وذلك باستخدام قائمة مراجعة.
الدكتور Gawande درس بعناية تأثير فحص القوائم الجراحين في - أو بالأحرى، إصابة عدد من حالات المرضى أثناء الجراحة. على الرغم من أن التجربة المتورطين احترام والجراحين المختصين، كانوا بطريقة أو بأخرى لخطر الوقوع في خطأ أثناء الجراحة.
القائمة المرجعية المقترحة من قبل الجراحين، كانت قصيرة وبسيطة. كما جاء فيه:
- اغسل يديك بالماء والصابون.
- مسح جلد المريض مع مطهر.
- ضع ضمادة معقمة على جسم المريض.
- وضع على قبعة، وقناع، ثوب معقمة وقفازات.
هذه الخطوات هي الجامعات الطبية، يتعلم الطلاب في القلب، فمن الواضح أنها عادلة وضرورية. ولكن الرجل ليس آلة، وانه يمكن نسيان أحد الإجراءات. إذا كنت أفتقد ولو خطوة واحدة، يمكن أن يؤدي للإصابة، وهو ما يعني أن معالجة إضافية، والتكاليف المالية و- في أسوأ - وفاة المريض.
والمثير للدهشة، مرة واحدة أمام أعين الأطباء ظهرت هذه المرجعية، وشرعوا في القيام أقل أخطاء. انخفض عدد الإصابات بنسبة 66٪. هذا أنقذت الكثير من المال، ولكن الأهم من ذلك - إنقاذ أكثر من ألف شخص.
بطبيعة الحال، تسجيل قائمة كوسيلة لتنظيم أفكارك، وتنظيم الإجراءات وتذكر المعلومات مفيدة ليس فقط للأطباء ولكن بالنسبة لنا جميعا.
قد جعل قائمة مراجعة للتأكد من أن ينسى شيئا، وسوف تجد الهجوم. بعد كل شيء، كنت جدا ذكي ويمكنك الاعتماد على الذاكرة الخاصة بهم. ولكن الغرض الرئيسي من قائمة مراجعة هو الانضباط التي من شأنها أن تساعد على متابعة والأخطاء تجنب.
لماذا جعل الاختيار القائمة
- المرجعية يساعد على التأكد من أنك لا ننسى معلومات أساسية وبسيطة. يرى الدكتور Gawande أن القائمة المرجعية يخلق نوعا من "شبكة المعرفية" الذي يحمينا من أوجه القصور الخاصة بها - حدود الذاكرة والانتباه. يضمن المرجعية التي لم تكن قد نسيت البديهي في التعب يلوح في الافق لحظة أو الكسل.
- المرجعية يحرر عقلك، ويعطيه الفرصة للعمل على المهام الصعبة حقا. مرة واحدة القلق التي لم يعد حول بسيطة وأشياء تافهة، وتحصل على فرصة للتركيز على خيار صعب. خصوصا أنها تعمل بشكل جيد في الحالات التي يكون فيها غير متوقعة ثابتة أو حالات غير المخطط لها والحفاظ على نفسك في أيدي صعبة للغاية.
- المرجعية يساعد على أن تكون منضبطة. وهذا أمر مهم عندما يتعلق الأمر المهام الروتينية. عندما كنا تعتاد على فعل شيء كل يوم، فمن السهل أن تفقد الحماس والاهتمام، ونحن جعل الأخطاء وسوء التقدير. إذا كنت الحصول على راحة جدا في مكان العمل، وكنت الاسترخاء والخاص اهتمام تبدد، ستبقى قائمة مرجعية الحذر كل دقيقة.
- المرجعية يوفر الوقت. لم تعد تحتاج إلى التفكير في كل خطوة: لقد وصفت كل شيء على الورق. إذا كان يجب اتخاذ قرار الآن، والوقت هو أثمن الموارد. وهناك قائمة مرجعية الفوز ثواني العزيزة.
نعم، على لائحة الاختيار ليست هي الطريقة الأكثر الأصلي للسيطرة على تدفق العمل الخاص بك. ولكن في الوقت نفسه، هذه الأداة البسيطة هي قيمة للغاية لكل من يريد للحد من الأخطاء وتحسين جودة عملهم.
كيفية إنشاء قائمة مرجعية فعالة
هناك قوائم جيدة وقوائم الاختيار سيئة. إذا كيف يمكنك إنشاء قائمة من تلك، والتي سوف تساعد في عملك؟
- التركيز فقط على الأشياء البسيطة. والهدف من المرجعية هو جيد لنقل المعلومات المطلوبة. لم يذكر تفاصيل. المرجعية لا دليل، لا جولة من العمل الخاص بك. هذا هو المخطط الذي يساعد على تذكر أهم شيء. في الخير ينبغي أن تكون قائمة الاختيار بين خمس إلى عشر نقاط.
- وينبغي أن تكون القائمة المرجعية بسيط وعملي. استخدام كلمات واضحة تصف بدقة المشكلة. اذا كنت بحاجة الى مزيد من الوقت لنتذكر ما هو المقصود من كل بند، والتحقق من القائمة الخاصة بك سيئة.
- تقرر متى تريد وقفة. عند استخدام جهاز فحص القائمة؟ عند الانتقال إلى الخطوة التالية؟ كيف يمكنك التأكد من أن يتم في هذا البند؟ اختيار الوقت عندما تذهب أكثر من قائمة المراجعة والتأكد من أن كل شيء يتم ويمكنك الانتقال إلى المهمة التالية.
- تحديد نوع المرجعية الخاصة بك. على سبيل المثال، إذا كان صفة، وسوف تقرأ كل خطوة واتبع التعليمات. هذا النوع من "القراءة - تقدم". وإذا كان في لديك قائمة مراجعة المسجلة مهام العمل اليوم والتي تمحو ببساطة من المهام المكتملة له، وهذا النوع من "القيام به - وأكد". ومن شأن هذه الخطوة أن تساعد تبسيط العمل الخاص بك مع قائمة مراجعة والسيطرة على نفسه بشكل أفضل.
- تكون على استعداد لمراجعة وتحديث برنامج فحص قائمة. لا تتردد في تصحيح وجعلها مهمة جديدة أو التحرير. سوف تحتاج إلى تجربة لديك قائمة مراجعة كانت فعالة حقا.
الخطوة الأخيرة هي ذات أهمية خاصة. لم يتم تعيين قائمة الشيك في الحجر، فمن عرضة للظروف المتغيرة.
لا البني M & M المفضل
عادة غريبة من الأكل من ديفيد لي روث (ديفيد لي روث)، المنشد فان هالين. متسابق الروك تبدو كافية: هناك متطلبات التقنية للمعدات. ولكن واحدة من النقاط يغرق بانتظام قاعات الموظفين الحفل، والملاعب والنوادي الموسيقى في صدمة: في مكان ما في منتصف القائمة هو وعاء من M & M، والتي ينبغي أن تكون هناك البني الحلوى.
وتعمل هذه الدراجين لوائح ل: موظف ينتقل من نقطة إلى نقطة، وأداء موسيقي الاحتياجات. عندما يأخذ ديفيد لي روث هذا المنصب، وقال انه مهتم في المقام الأول في وعاء من الحلوى. تخمين لماذا؟
وعلى الرغم من طلب لإزالة كل النظرات M & M والبني مجنون، يمكن أن ديفيد لي روث تفسير ذلك. إذا كان الموظف ترك الملعب الحلوى البني في وعاء، الأمر الذي يعني أنها تنتمي إلى المتسابق بعناية كافية. عندما يأتي ديفيد عبر هذه الحبوب، ويذهب إلى التحقق من كل شيء آخر: حسنا إذا كان متصلا الصك، سواء كان يتعرض تعتبر المعدات بشكل صحيح سواء احتياجاتها من المرافق والمعدات. وإذا كان هناك القرفة الحلويات وعمال الموقع يعامل باحترام حتى تلك رغبات غريبة، وهو موسيقي يمكن أن يكون على ثقة من أن كل شيء قد أنجز أيضا.
كما ترون، يمكن قوائم انضباط وتحسين نوعية عملك. هل تستخدم هذه القوائم؟