كيفية جعل رسما بيانيا من العمل في المشروع في Excel في 10 خطوات
العمل والدراسة / / December 25, 2019
إذا كنت تدير المشاريع، فمن المهم أن نعرف دائما كم لديك مشاكل والزمنية التي يجب أن تؤديها. وإذا قمت بإجراء مخطط البصرية، وسوف يكون من الأسهل لشرح النقاط الأساسية للحياة من فريق المشروع، والمشاركة في العمل، وكذلك الأطراف المعنية الأخرى.
وغالبا ما تستخدم لإدارة المشاريع برامج خاصة، ولكن أيضا في المعتاد مايكروسوفت إكسل يمكنك إنشاء جدول زمني واضح ويمكن الوصول إليها.
الرسم البياني في برامج مشاريع كيف الأحداث والمهام ذات الصلة مع بعضها البعض في الوقت المناسب. حسنا مكتوبة بخط الرسم البياني يظهر معلومات هامة عن أداء مهام محددة، وعلى تطوير المشروع ككل، ويساعد على رؤية الصورة الكبيرة.
لإنشاء تخطيط في MS Excel (الإصدار 2007 والإصدارات الأحدث)، ما عليك القيام به كل الخطوات 10.
ما هو على هذا المخطط؟ وترد التفاصيل الرئيسية مع خطوط وأشرطة ملونة:
- خط من اليوم - الخط العمودي الذي يظهر أين أنت اليوم أحمر.
- مشاكل التوقيت - قضبان أفقية الرمادية التي تظهر الفترة الزمنية التي يستغرقها كل مهمة.
- المهام استعداد - خطوط أفقية خضراء تشير في أي مرحلة هي مهمة وكيف أكثر من ذلك بكثير لا يزال يتعين القيام به.
قد تختلف إصدارات مختلفة من الإجراءات إكسل قليلا، ولكن في كل الاحوال فان العملية هو عالمي، والتعامل مع جدولة يمكن أن يكون أي مستخدم.
فيديو تفصيلي (باللغة الإنجليزية) ويمكن الاطلاع هنايستغرق نصف ساعة من وقتك.
الخطوة 1. بدءا، والتفكير في نتيجة
للتعامل بسهولة مع هذه المهمة، الطباعة أو الرسم على الجدول الزمني ورقة، ما ينبغي أن تبدو في نهاية المطاف. الحفاظ على قطعة من الورق أمامك لمقارنة كل خطوة من العينة. لا تحتاج مخطط لرسم بعناية، ما عليك سوى قفل على شكل رسم بياني والحفاظ على اليد، وسوف تكون تذكرة جيدة.
الخطوة 2. إنشاء جدول مع البيانات
إلى رسم بياني، يجب أولا إصدار الجدول. في المشروع المثال ينقسم إلى أربع مراحل، كل منها يمثل مشكلة.
تشكيل الجدول أدناه على الرسم البياني. في الصف 30 عشر من رؤوس الأعمدة تقع.
سوف نفهم المعنى من البيانات في الجدول:
- مرحلة"المرحلة 1"، "المرحلة 2"، "3 PHASE"، "المرحلة 4" و "اليوم". يظهر أي مرحلة من يتوافق المشروع لهذا الحدث.
- نوع"المرحلة"، "مهمة"، "اليوم". يظهر نوع الحدث، مع التمييز بين مهمة ومرحلة تنفيذ المشروع.
- تاريخ البدء: تاريخ بداية الحدث.
- الحدث: فإنه يدل على اسم الحدث في التخطيط.
- مواعيد: يظهر كيف يأخذ عدة أيام المهمة.
- استعداد النسبة المئوية: يدل على درجة الوفاء لكل مهمة ومرحلة، 0٪ - لم يتم بدء المهمة، و 100٪ - أكمل. معدل لفئة "المرحلة" غير متصل مع المهام المنجزة وعرضت المقدرة. لاتخاذ قرار بشأن نسبة الانتهاء من واحدة أو مرحلة أخرى، فإنه من الضروري تطبيق القواعد الخاصة بها.
- الجاهزية في أيام: الفترة التي أحرز مؤشر على استعداد في نسبة الحدث. في مهمة الذي يستغرق 10 يوما لاستكمال وهو 50٪، وهذا الرقم سيكون مساويا لخمسة أيام (10 أيام × 50٪).
- الطول: قيمة الارتفاع مهمة لتصميم، لأنه يحدد مدى ارتفاع أو انخفاض سوف تنعكس الحدث في خريطة الجدول الزمني. يمكن للقيم تحدد أي، ولكن الأفضل أن تأخذ عددا قريبة صغيرة إلى الصفر. في المثال تستخدم مجموعة من +25 إلى -25. إذا كان ارتفاع هو إيجابي، ويعكس هذا الحدث في الرسم البياني أعلاه المحور الأفقي، وإذا كان سلبيا - أسفل المحور.
الخطوة 3. إنشاء تخطيط مع X و Y محاور، إضافة إلى البيانات الأولى من العمود "التاريخ"
لقد حان الوقت لإنشاء الرسم البياني لتصور البيانات في التطورات طاولة مصنوعة في الخطوة السابقة. استخدام مخطط مبعثر مع محاور X و Y، لأنه يسمح لك بحرية التصرف إحداثيات القاعدة على كل المحاور.
اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب في القائمة الرئيسية "إدراج".
- بعد ذلك، حدد "المخططات البيانية» → «بقعة» → «مبعثر مع علامات" الرسم البياني فارغة سوف تظهر أمامك.
- ربط حافة الرسم البياني وتغيير حجمها وموقعها بحيث يرسم مجموعة من الحقل B4 إلى الخلية K26 (اضغط مع الاستمرار على مفتاح Alt لمحاذاة اليمين ناحية التخطيط على الحدود الخلايا).
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وتحديد عنصر القائمة "تحديد البيانات".
إضافة مجموعة من البيانات في نطاق عن طريق النقر على زر "إضافة" في مربع الحوار.
- لتغيير اسم "اسم لعدد من" وضع في الحقل المناسب لE30 خلية "الشروط".
- لقيمة لمحور X، حدد الحقل المناسب وتحديد الخلايا C33: C46 تاريخ «البداية".
- لقيمة Y المحور، حدد الحقل المناسب وحدد الخلايا H33: H46 «ارتفاع».
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة إضافة البيانات.
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة اختيار البيانات.
وهذه الإجراءات تعطينا نقطة مخطط بسيط مع التنسيق التلقائي.
جعل علامات الحدث خضراء:
- انقر بزر الماوس الأيمن على أي علامة البيانات المحددة، حدد تغيير "تنسيق سلسلة البيانات".
- في القائمة على اليسار، حدد علامة التبويب "إعدادات ماركر"، ثم حدد نوع علامة بنيت "كريستال". زيادة حجم 10 قرشا.
- في "علامة التعبئة" لتحديد تعبئة الصلبة. تغيير لون التعبئة إلى اللون الأخضر.
الآن لدينا مؤامرة مبعثر تبين وقت. في حين تظهر علامات خضراء تبدأ فقط المهام.
تغيير اسم المخطط، انقر نقرا مزدوجا فوق مربع النص مع اسم وأدخل اسمك.
ما زلنا نعود إلى المعلمات من الشروط الواردة في الخطوة الخامسة، إضافة قضبان أفقية على طول محور X، وسوف تستمر حتى تنسيق المخطط.
الخطوة 4. نحن نضع في ترتيب مظهر الرسم البياني وإضافة اسم الحدث
التخلص من حقيقة أننا لسنا بحاجة إلى التخطيط.
Y-محور. إخفاء المحور الرأسي، لأنه لا يحمل حركة مرور البيانات. حدد المخطط، في القائمة الرئيسية على علامة التبويب "العمل مع الرسوم البيانية"، حدد "تخطيط". ثم حدد "محور» → المحور الرأسي «الأساسي» → «لا يمكن أن تظهر."
دليل الأفقي. وهي، أيضا، غير مجدية. حدد المخطط، في القائمة الرئيسية، انتقل إلى "تخطيط" ثم حدد "الشبكة» → «خطوط الشبكة الأفقية على المحور الرئيسي» → «لا يمكن أن تظهر."
أسطورة الرسم البياني. نحن ثم استبدالها أكثر جمالا، وعلى الرغم من تعطيل "تخطيط» → «أسطورة» → «لا».
وأخيرا عرض تسميات البيانات لكل علامة. في القائمة الرئيسية على علامة التبويب "تخطيط" حدد "تسميات البيانات» → «اليسار».
كيفية تغيير البيانات في علامات التوقيع
إدخال بيانات حول كل حدث في الرسم البياني طويل وشاق، لأنك بحاجة لتحديد كل علامة على حدة وتسميته.
ولكن هذه العملية يمكن تسريع أربع مرات:
- انقر على التوقيع على علامة الأولى (من اليسار العلوي ركن من أركان الرسم البياني)، لتحديد كافة القيم مباشرة. لا تضغط على مقبض الأخضر، لذلك يمكنك تحديد كائنات أخرى!
- انقر مرة أخرى على علامة توقيع لتعديل اسم واحد.
- في نوع حقل إدخال الصيغة = الرمز.
- انقر على D33 الخلية، فإنه حدث سجلت "المرحلة 1"، ثم اضغط على Enter.
- كرر الخطوات الأربعة الأولى لتوقيع المتبقية لكل علامة.
كيفية إصلاح الحقل
وسيكون من المفيد لتعزيز منطقة على خط 28 إلى تخطيط، يمكنك دائما أن ينظر إليها في وثيقة. تبقى 27 الصفوف الأولى أمام عيني، حتى لو كنت انتقل من خلال ما تبقى من على خط المرمى.
لتأمين المنطقة:
- حدد A28 الخلية.
- حدد علامة التبويب "عرض" في القائمة الرئيسية.
- اختيار "نافذة» → «تجميد الألواح".
- في القائمة المنسدلة، اختر "حقل قفل".
على خط 28 سيظهر خط أفقي السوداء. كل ما هو فوق هو ثابت الآن، وعند التمرير والتحرك فقط بيت القصيد.
الخطوة 5. إضافة أشرطة الخطأ لعرض التوقيت لتحويل المخطط في جدول البصري
أشرطة الخطأ الأفقية في الرسم البياني تظهر مقدار الوقت الذي يستغرقه العمل على كل مهمة. لجعلها:
- جدول تسليط الضوء.
- في القائمة الرئيسية، "العمل مع المخططات البيانية" علامة التبويب، حدد "تخطيط".
- في القائمة المنسدلة في أعلى الزاوية اليسرى (ناحية الرسم)، وحدد سلسلة البيانات "الشروط".
- في "تخطيط" حدد "أشرطة الخطأ» → «عرض إعدادات أشرطة الخطأ". يفتح مربع حوار.
- في القائمة المنسدلة في الزاوية اليسرى العليا، حدد تنسيق عنصر الرسم البياني "أشرطة الخطأ على طول X المحور."
- أما بالنسبة لتغيير مربع قضبان أفقية الحوار، حدد خانة الاختيار على قيمة الناتج "زائد". "على غرار النهاية» → «لا جدوى".
- في "هامش الخطأ"، حدد "مخصص" والضغط على "أدخل قيمة." في إطار جديد "إعداد أشرطة الخطأ" تشير إلى "القيمة الإيجابية للخطأ" لأنه في الحقل المناسب، حرك المؤشر وتسليط الضوء على مجموعة من الخلايا من E33 إلى E74. انقر فوق موافق.
الآن خطوط رمادية تمتد إلى الحق من العلامات الخضراء، فإنها تظهر كم من الوقت يجب أن تنفق على مهمة معينة. التي يحتاجونها ليكون مهيأ لوضوح:
- في "أشرطة الخطأ تنسيق" انتقل إلى علامة التبويب "كالار لاينز". حدد "خط الصلبة". جعل ملء الرمادي.
- في "نوع الخط" زيادة عرض الخط لمدة تصل إلى 4 حزب العمال.
لتصفح أفضل في الرسم البياني، فمن الضروري عقد رقيقة أسفل الخط العمودي من علامات. لهذه القائمة المنسدلة في الزاوية اليسرى العليا، حدد "أشرطة الخطأ على محور Y". يعرض مربع الحوار أشرطة الخطأ العمودية. حدد اتجاه "ناقص"، "على غرار النهاية» → «لا جدوى"، "إن حجم الخطأ» → «القيمة النسبية»، يدخل في هذا المجال إلى 100٪. اختيار لون وسماكة من السطور نفسها.
خطوة 6. إضافة قيمة إلى مخطط توفر
لقد حان الوقت لإضافة إلى سلسلة بيانات الرسم البياني، مما يدل على نسبة فعل هذا أو ذاك المهمة.
إذا كانت مهمة تستغرق 10 يوما، وجعل ما يصل إلى 50٪، وشريط يظهر اكتمال يتم شغل في منتصف الطريق. وهو مقياس لتتبع العمل، والتي لا تأخذ في الاعتبار عطلة نهاية الأسبوع والأعياد. لإضافة معلومات جديدة للرسم البياني، اتبع التعليمات التالية.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة الرسم البياني، من القائمة المختصرة، حدد "البيانات حدد".
- انقر على زر "إضافة" في النافذة التي تظهر، وتحديد "اسم سلسلة"، حدد G30 الخلية. مجموعة لX البيانات وY محاور لتحديد نفسها كما في الخطوة 3 №.
- سوف تظهر على الرسم البياني علامات حمراء، والتي سوف تكون مخفية تحت الخضراء.
الخطوة 7. تنسيق النتائج من البيانات الجديدة
لرسم يظهر في نفس النمط، ولكن لم يتم فرضه البيانات على بعضها البعض، وعلامات الشكل:
- في القائمة المنسدلة في الزاوية اليسرى العليا، حدد "عدد من الجاهزية". مباشرة أسفل القائمة المنسدلة هو زر "تنسيق التحديد." انقر عليه لفتح مربع الحوار.
- تغيير علامة معلمة. اختر نوع النموذج "كريستال"، تعيين حجم 10 نانومتر، تعبئة علامة اختيار اللون الأخضر الصلبة. إغلاق مربع الحوار.
- دون إزالة علامات التحديد، انقر على القائمة الرئيسية في علامة التبويب "تخطيط" الزر "تسميات البيانات"، حدد القائمة المنبثقة "لا تظهر".
الخطوة 8. إضافة أشرطة الخطأ لتتبع نسبة انجاز المهام
الآن تحتاج إلى إضافة شرائح جديدة لرؤية نظرة خاطفة على ما المرحلة هو تنفيذ المهام.
- مرة أخرى، حدد "عدد من الجاهزية" في القائمة المنسدلة على اليسار. اضغط على زر في القائمة "أشرطة الخطأ" الرئيسية. اختر من القائمة المنسدلة، حدد "المزيد من الخيارات." يفتح مربع حوار. تثبيت الألواح الرأسية قيمة ثابتة بالكتابة إلى الحقل الصفر المناسب.
- التبديل على المعلمات من شرائح التخلص مواز لمحور X. تعيين اتجاه "زائد". "على غرار النهاية» → «لا جدوى"، "إن حجم الخطأ» → «العضو». في مربع الحوار "خطأ قيمة ايجابية"، حدد نطاق الخلايا G33-G47.
- تغيير لون الخط إلى اللون الأخضر عن طريق اختيار ملء الصلبة. تعيين عرض حزب العمال السطر 7.
تظهر خطوط خضراء الأفقية كيفية تنفيذ مهمة: جزئيا أو كليا.
الخطوة 9. إضافة خط عمودي تشير إلى اليوم الحالي
يظهر خط أحمر ما هو عليه اليوم، ويجعل من الواضح كيف يمكن للنوبات المشروع إلى الإطار الزمني العام.
- انقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق للتخطيط. حدد "اختيار البيانات".
- انقر على الزر "إضافة"، أدخل في حقل "اسم لعدد من" كلمة "اليوم". لقيم X-محور تدخل نطاق الخلايا C31-C32، لقيمة Y محور - H31-H32.
هناك نوعان من علامة جديدة على الرسم البياني. تعيين لهم: حدد البيانات وكتابة التوقيع في شريط الصيغة، فإن كلمة "اليوم". انقر على علامة، انقر بزر الماوس الأيمن واختر سياق عنصر القائمة "تنسيق البيانات". وضع موقف التسمية "من فوق".
- انتقل إلى القائمة الرئيسية على علامة التبويب "تخطيط".
- حدد القائمة المنسدلة إلى اليسار في الزاوية اليمنى العليا من البند "عدد اليوم".
- إضافة أشرطة الخطأ مع معلمات إضافية، اتباع الإرشادات الموجودة في الخطوة الخامسة. سوف تحتاج إلى حزام على المحور الرأسي، مع الاتجاه "ناقص"، وأسلوب النهائي "من دون نقطة"، والقيمة النسبية 100٪.
هل لديك خط عمودي تشير إلى اليوم الحالي. تغيير لون الخط إلى اللون الأحمر، وزيادة الحجم إلى 3 حزب العمال.
في عينة من التاريخ الحالي هو ثابت، بحيث لن تتغير. ولكن بالنسبة للمشاريع التي يتم تطويرها بنشاط، نوصي طريقة أخرى من البيانات المحاسبية. للقيام بذلك، وتاريخ الخلية B2 عن طريق إدخال الصيغة = TODAY ()، وتشير إلى مربع الحوار تحديد البيانات لX محور القيم بدلا من الخلية B2 الفرقة التي حددتها في وقت سابق.
الخطوة 10. إضافة مربعات النص
الآن على الرسم البياني ليست كافية تفسير فقط للرموز بحيث يكون واضحا للفريق بأكمله.
- حدد الرسم البياني، انتقل إلى القائمة الرئيسية على علامة التبويب "إدراج". حدد "توضيحية".
- وضع منطقة التسمية في الزاوية اليمنى العليا من المخطط. نقوش الحدود تسليط الضوء، انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة المختصرة، حدد "رقم تنسيق". في النافذة التي تفتح، حدد نوع تعبئة "الصلبة"، رمادي اللون. تسمية الشكل. يمكنك إدراج أي عدد من الكتل.
الآن يمكنك جعل الرسم البياني لمدة 20-30 دقيقة، وذلك باستخدام فقط الحبيب محرر MS إكسل.