كيفية تنفيذ كل تصور في العمل

وعقدت العديد من الاجتماعات في المكتب، ويجتمع مع الشركاء التجاريين، وكان الهاتف قد "ملتهب" ورطتها، ولكن سكايب لا التنفس من أسيوط تحت الطلب - لكنه لا يتحرك بعيدا عن الارض، وتصور فكرة في الشهر لا تنفذ... مألوفة هذه الحالة؟ لقد حان الوقت ل"أشعل النار تحت الانقاض." "Layfhaker" في عجلة من امرنا لمساعدة أولئك الذين يرغبون في التعامل مع جميع المهام وتأدية جميع تصوره.

للبدء، دعونا نتذكر، كما كل شيء المعتاد يبدأ أيضا: فريق nachinet إدارة المشروع الجديد "تطلق" الأفكار في الاجتماعات تطول تحديد الأهداف، المواعيد النهائية، كل مستوحاة - وبعد ذلك تبدأ في الظهور "الظروف"، والقضية التي كان ينبغي القيام به بعد اسبوع او اثنين قبل، فجأة "عالقون".

وليس المقصود هنا أن مديري المشاريع أو الزملاء الانزعاج بشكل كبير أو كسول. المشكلة هي أنه في عملية صنع القرار وتنفيذه قد غاب عن بعض الخطوات الهامة. أنهم بحاجة إلى أن ندرك عمليا تصور كل شيء.

1. عقد اجتماعات منفردة مع كل قسم ومدير، وتشارك في المشروع

في كثير من الأحيان من الفنانين، لديها إدارات التي هي "في طليعة" يجدون صعوبة في اتخاذ قرارات مستقلة. في كثير من الأحيان، يتم عكس اعتماد جدا وتنفيذ القرار - وهنا نحن بالفعل الحصول على "السلك" بدلا من القيام بهذه المهمة.

للقضاء على بعض الارتباك والالتباس، تعقد اجتماعات منتظمة مع جميع المديرين والإدارات والفرق التي تشارك في أداء مهمة معينة قائمة. وينبغي أن تكون اجتماعات قصيرة جدا - ما يسمى "لقاء على أقدامهم" عندما المشاركين لم يجلس حتى أسفل - 10-15 دقيقة يوميا، ومراقبة سير العمل والأداء العام للتنفيذ صغيرة محددة المهام. وتحقيقا لهذه الغاية، ينبغي تقسيم مشروع مشترك في سلسلة من المهام الصغيرة والمعالم، ولكل لتلقي التقارير.

وبالإضافة إلى ذلك، لقاءات فردية جيدة مع كل من يعمل في هذا المشروع، وإذا كان فريق كبير وينطوي على العمل من عدة أجزاء مختلفة من الجسم. تقسيم كل الناس - بغض النظر عما إذا كانوا يعملون في أي دائرة - في "الرؤى"، "المشغل" و "المعالج"، اعتمادا على ما هي أنواع الأنشطة والمهام التي نفعل ما هو أفضل وأكثر كفاءة. الرجل الذي يجعل المرء قائمة محددة مشروع كبيرة من الأهداف الضيقة، والتي تتزامن مع ميوله ومهاراته، والعمل بشكل أكثر كفاءة.

2. من المناقشة الشروع فورا في العمل

العمل فقط يولد deysvtie، كم لا يتكلمون ولا مناقشة - للتعامل مع "البقع الميتة" لن تتحرك. أي شيء تريد تحقيقه؟ الحصول على العمل 2 بعد دقائق من الاجتماع، وليس غدا أو بعد 2 أيام. يجب وضع أهداف في اجتماع أو أثناء اجتماعات متابعة الموقف دون أن تفشل يعني أن جميع مجموعة مصغرة المهام التي يتعين القيام بها (أو بدأت) فور انتهاء الاجتماع، وليس في "بعيد المستقبل ". كما لوحظ الاقتصادي بشكل صحيح: "إن المستقبل غير موجود: هو ما خلق".

وبطبيعة الحال، في كل قسم أو مجموعة أو فريق لديه لأداء مهام محددة يجب تعيين المسؤولة، التي ستقوم برصد تنفيذ المهام و"سوط" من المرؤوسين والزملاء ل الإجراءات. يجب أن تكون مركزية صنع القرار، والأداء، وكيفية تنفيذ - اللامركزية.

3. لا تخافوا لتفويض المهام ورصد النتائج فقط، وليس عملية

ووفقا لنتائج كل جلسة يجب أن تظهر لك قائمة من المهام المفوضة، وقائمة من الأشخاص المسؤولين عن الأداء، وجدول المواعيد النهائية. للتدخل في هذه العملية و"تقف على" ليس من الضروري: لا يشجع الإنتاجية وتضر الفريق. وفي الوقت نفسه، يجب علينا أن لا ننسى أن الوفد لا يعني "النسيان" الكامل: الشخص المكلف المهمة، يجب أن تعرف أن لديه مجموعة من المعالم والمهلة التي كان ينبغي تقديم تقرير إدارة.

بالمناسبة، في الخطوة الثالثة غالبا ما تكون صعبة نظرا لعدم وجود التشغيلية البيانات (أو بكل بساطة - إن عملية إعداد التقارير المرحلية في عام بأي حال من الأحوال komapnii نظم). لتجنب هذا، إنشاء المرجعية، حيث بالإضافة إلى شروط المشكلة واسم المسؤول وينبغي أن يكون الموظف في عمود منفصل لتحديد تواتر التقارير، وهو موظف الذي يقدم تقاريره وما pokaztelyam. لذلك سيكون من الممكن السيطرة ليس فقط على مرحلة "الاستعداد" للعمل، ولكن على مستوى "nezvershennosti". هذا "تحليل عظام" التخصصات واحتمال ليس فقط لتقرير عن التقدم ولكن أيضا عن أخطائهم والتي لم تنته مشاكل عدة مدراء المراحل (بما في ذلك الإدارة العليا) هو أفضل منشط لتنظيم العمل.

عرض: شترستوك