لماذا تحتاج إلى حساب مصاريف البيت، حتى إذا كان لديك الأعمال التجارية الصغيرة

النفقات الطارئة والنفقات غير النظامية في كثير من الأحيان يتم التغاضي عنه، ولكن في المجموع للسنة، فهي قابلة للمقارنة مع التكاليف الثابتة. نفقات الشركة مستمرة - الضرائب والأجور والإيجار. في الميزانية هذه المبالغ في المقام الأول.

خذ على سبيل المثال شركة من خمسة أشخاص في فيليكي نوفغورود.

• مكتب 30 متر مربع الإيجار لتكلفة 400 روبل لكل متر مربع - 12 000 روبل في الشهر.
• إذا لم يتم تضمينها المرافق في الإيجار، ثم أضاف 000 2 آخر للمياه والكهرباء.
• الإنترنت والاتصالات الهاتفية - ألف روبل لكل عنصر.
• المراكز التجارية في مكاتب نظام إنذار، وذلك حماية إضافية أننا لسنا بيادق في الحسابات، ولكن إذا كنت سوف تحتاج، وتكاليف حماية الألواح حوالي 3000 روبل شهريا.
• خمسة موظفين براتبروستات: متوسط ​​الراتب في منطقة نوفغورود - 30800 روبل 30 000 روبل. وباختصار، فإنه من 195 300 روبل 150 000 + 30.2٪ (أو 45 300 روبل) الخصومات:
  • 22٪ - صندوق التقاعد.
  • 2.9٪ - صندوق التأمين الاجتماعي؛
  • 5.1٪ - في صندوق التأمين الصحي الإلزامي.
  • 0،2-8،5٪ - على أقساط إصابات (وارتفاع درجة المخاطر، وكلما زاد معدل. ستوديو على شبكة الإنترنت، على سبيل المثال، سوف تدفع الحد الأدنى).
instagram viewer
• دوران شركة افترض - 500 000 روبل في الشهر. ثم، في ظل نظام ضريبي مبسط في مبلغ 6٪ من الإيرادات - 30 000 روبل.

مجرد الحصول على 241300 روبل من التكاليف الثابتة شهريا.

بعض الشركات حتى وضع ميزانية شهرية للتسويق، ولكن في الأعمال التجارية الصغيرة، وهذا غالبا ما يكون حساب عشوائي. على الإنفاق الأخرى لم عموما وننسى، بسبب ما نهاية الشهر، والمال ببساطة ليست كافية. سوف نفهم حجم الاموال التي تنفق على الاحتياجات المحلية للشركة ولماذا يجب أن يتم التخطيط لها.

وما ينطبق على النفقات المنزلية

1. القرطاسية

في كثير من الأحيان الإنفاق على القرطاسية غرامة تجاهلها من قبل شرائها "بين مرات".

• الورق - 500 روبل في الشهر.
• أجهزة الكمبيوتر المحمولة - 1000 روبل في الربع (~ 333 روبل في الشهر).
• مقابض - 2000 روبل سنويا (~ 166 روبل في الشهر).
• ألواح (المغناطيسي، والفلين) - 3000 روبل في الشهر (250 روبل في الشهر).
• علامات - 200 روبل في الشهر.

المجموع: عن 1450 روبل شهريا 17 400 روبل في السنة.

2. الهوية، والهدايا التذكارية

تكاليف تكاليف إنتاجها بتكاليف التسويق، إذا يتم توزيعها في الميزانية. إن لم يكن - كما يمكن أن يعزى إلى الأسرة.

• بطاقات الأعمال - 1000 نسخة، 1000 روبل في السنة.
• المنشورات والنشرات - 000 1 نسخة، 000 3 روبل سنويا.
• أكواب، تي شيرت - 10 مجموعات من 000 2 روبل في السنة.
• والتقويمات، والدبابيس، والمغناطيس، وسلاسل المفاتيح - 100 قطعة للاختيار من بينها 1000 روبل في السنة.

المجموع: ~ 580 روبل في الشهر، 7000 روبل في السنة.

3. وجبات خفيفة

هذا ليس عن وجبة كاملة، وجبات الغداء وغالبا ما يدفع عن نفسه لكل منهما. ولكن إذا كان لديك يتم تضمين عشاء الشركات في حزمة المنافع، والنظر، وبطبيعة الحال.

• المياه - 10 زجاجة (18.9 لتر) شهريا بمبلغ 150 روبل، مجموع 500 1 روبل.
• كريم أو الحليب - 1000 روبل في الشهر (حزمة واحدة مقابل 100 $ لمدة ثلاثة أيام).
• القهوة والشاي - 3000 روبل شهريا.
• الكوكيز - 000 1 (1 كجم لمدة ثلاثة أيام).
• الفواكه (التفاح والموز والكمثرى) - 3000 روبل في الشهر (1 كغ يوميا).

المجموع: 9500 روبل في الشهر، 114 000 سنويا.

4. إصلاح وصيانة

إصلاح الكمبيوتر، وأماكن العمل، والأثاث، وخدمة المعدات المكتبية. وهذا لا يتطلب كثير من الأحيان، فإنه يخرج غير مكلفة للغاية، ولكن لا يزال.

• فستان الطابعة مرة واحدة في الشهر - 300 روبل.
• إصلاح السباكة كل ستة أشهر - 2000 روبل.
• إصلاح (أو التنظيف، أو تحسن طفيف) من أجهزة الكمبيوتر مرة واحدة في السنة - 2000 روبل لكل كمبيوتر. لنفترض أن الشركة في خمسة.
• إصلاح (أو شراء إذا إصلاح هو غير عقلاني) الأثاث - 3000 روبل في السنة.

المجموع: ~ 1700 روبل في الشهر 20 600 روبل في السنة.

5. نقل

إذا يحصل الموظفين على العمل بشكل مستقل، إلى تكاليف المؤسسة لتنفيذ ذلك، بطبيعة الحال، فإنه ليس من الضروري. ولكن كنت تدفع أو الزملاء في الاجتماعات وغيرها من المناسبات، في المحلات التجارية أو المستودعات. القبض على تكلفة البنزين (وكذلك غسل السيارات والمساحات، وإذا كانت رحلة بعيدة) وسيارات الأجرة.

• جولة في المدينة - 15 في الشهر، رحلة واحدة - 200 روبل، 000 فقط 3 روبل شهريا.
• رحلات إلى مدن أخرى مرة كل شهر - 1000 روبل.

المجموع: 4000 روبل في الشهر، 48 000 روبل في السنة.

6. الخدمات اللوجستية

وهذا يشمل جميع أنواع التسليم.

• تسليم عقود مدينة خمس مرات في الشهر لمدة 150 روبل، فقط 750 روبل في الشهر.
• عقود تسليم مدينة أخرى مرتين في الشهر لمدة 250 روبل، فقط 500 روبل في الشهر.
• هدية تسليم شركاء أربع مرات في السنة إلى 000 2، أي ما مجموعه 8 000 روبل في السنة.
• تسليم الأثاث في الخدمات المكتبية أو الحقيبة الأخرى - 600 روبل في السنة.

المجموع: ~ 2000 روبل في الشهر، 600 23 روبل في السنة.

7. تدريب

• الدورات تدريب 000 3 روبل لكل موظف مرة واحدة في السنة - 15 000 روبل في السنة.
• ندوات مرة واحدة كل ستة أشهر للجميع - 2000 روبل في السنة.
• الأدب لمكتبة المكتب - كتاب واحد لمدة 300 روبل كل ثلاثة أشهر، 1 200 روبل في السنة.

المجموع: ~ 1500 روبل في الشهر، 200 18 روبل في السنة.

8. البرمجيات

حتى إذا كنت تستخدم في المقام الأول البرمجيات الحرة المتخصصة لا تزال البرامج التجارية الضروري في بعض الأحيان. وهذا هو أيضا مقالا النفقات الخاصة بالشركة، فإنه ليس من الضروري تخصيص الأموال للبرنامج المطلوب من جيب من الرأس.

لنفترض أن على أجهزة الكمبيوتر لينكس، وبدلا من Microsoft Office - أوبن أوفيس، وهذا هو، كالعادة شركة البرمجيات المكتبية لا يدفع. على الأرجح، تحتاج إلى برنامج واحد على الأقل للمصمم أو كبار المسئولين الاقتصاديين الخبراء، أو المحاسب، أو videomontazhora، أو تسويق. ويمكن أن تكلف من 1000 روبل سنويا إلى 5 000 روبل في الشهر. أخذ متوسط ​​المبلغ - 2500 روبل في الشهر، 000 30 روبل في السنة.

9. تدابير

كنت قد تنظم الحدث أنفسهم: ورشة عمل أو ندوة، مؤتمر، تذوق، والعرض (من المساهمات سيتم سدادها بسبب تكاليف شريك). أو المشاركة في حدث آخر - حفلة موسيقية، مسابقة، مهرجان المدينة، معرض أو نزيهة. عشرة آلاف سوف تضطر إلى تخصيص رسوم لمرة واحدة.

حتى لو كان كل المتحدثين في هذا الحدث الخاص بك سوف توافق على أداء مجانا، فضلا عن الرصاص وخاضعة للإشراف من قبل الموظفين الخاص بك، فإنك تحتاج إلى:

• استئجار غرفة - 15 000 روبل.
• تنظيم استراحة - 5000 روبل.
• الصدقات الإفراج - 3000 روبل.
• ترتيب الغرفة - 4000 روبل.
• لدفع ثمن الإعلان الحدث - 000 10 روبل.

المجموع: 37 000 روبل لهذا الحدث مرة واحدة في السنة. الشركاء والرعاة قد تغطي جزئيا تكلفة، ولذا فإننا نفترض أن تكلفة شركتنا تتألف من 15 000 روبل.

---

نقلل من مجموع كل نقطة في الشهر والسنة.

ما يقرب من 25 000 روبل في الشهر - وهذا حول كيفية الحفاظ على بدوام جزئي موظف واحد (بما في ذلك المساهمات "shtatnik" على fultayme تكلف 39،000 روبل)، و 000 300 في السنة - انها مثل تستخدم سيدان. وينبغي تنظيم هذه التكاليف. يجب وصف الانفاق الخاص بك على المناصب المقترحة. نقل المبلغ المطلوب من عنصر واحد من النفقات إلى آخر أمر ممكن، وينبغي عدم تجاوزها الميزانية العامة المنصوص عليها في الشهر الماضي لتلبية الاحتياجات المحلية. وبعد ثلاثة أشهر تجد الأنماط وتكون قادرة على التخطيط بشكل أدق.

يمكن أن ينقذ

1. تحليل دقيق للتكاليف

هذه هي الطريقة الأولى لحفظ. فهم ما يذهب المال الخاص، فهي أسهل بكثير للسيطرة.

• الحصول على الطاولة، والتي سوف تجلب التكلفة. أدخل عناوين ( "المكتب"، "الغذاء"، "التعليم"، وما إلى ذلك) والنفايات التسمية.
• تعيين إلى المال التي يملكها شخص واحد. معه بقية سيكون لتنسيق جميع التكاليف (أو حتى اقتراض الأموال منه للمساءلة).
• جمع والحفاظ على جميع الإيصالات. حتى تتمكن من مضاعفة فحص كمية أو تحديد بند الإنفاق.
• الحصول على بطاقة للشركات ودفع كل ما تستطيع، وبطاقة أو على عقد الحساب - حتى تتمكن من تجنب الخلط بينها وبين النقد والشيكات.

2. تقنين

لا تخافوا من الإنفاق على المصروفات النثرية، والشيء الرئيسي - لندرك أن ما هي عليه. حافظ على المحاسبة، ويضع لهم في الميزانية، ثم في اللحظة المناسبة، والمال سيكون.

حساب متوسط ​​الإنفاق في الشهر، والمزيد من الحد إنفاق هذا المبلغ، إذا كان يناسبك. إذا كانت النفايات وتجاوز التكاليف الظاهرة، تريم.

3. اختيار الموارد والموردين شراؤها

انظر ما يمكنك شراء أقل دون التضحية بالجودة (اللوازم المكتبية والمنتجات التي يتم تخزينها لفترة طويلة)، والتفاوض على خصم كعميل دائم. أو حتى كل شيء يبيع تحتاج الجملة.

الهدايا التذكارية والصدقات وعلى مختلف المستويات. حول ضعف التكلفة يمكن الحد من اختيار مدروس، وليس الخيارات "الذكية": صغيرة من الورق المقوى التقليدية مع أنيق وفاخر تصميم بدلا صياغة المواد تنقش، على سبيل المثال.

انقاذ على الطعام أم لا - سؤال من سياسة الشركة. ويمكن أن يقتصر على الحد الأدنى للاحتياطي: الماء والشاي والقهوة والبسكويت للضيوف.