1. تدفق ثيقة
هذا برنامج للعمل مع المستندات داخل شركتك. عادةً ما تحتوي برامج سير عمل سطح المكتب على العديد من الخيارات التي قد لا تحتاجها ببساطة. على سبيل المثال ، التوجيه التلقائي للمحتوى أو الأرشيفات الرقمية الكبيرة التي لن تحتاجها شركتك الصغيرة. في هذه الحالة ، سيتعين عليك الدفع مقابل مجموعة عناصر البرنامج بالكامل.
خذ المستندات إلى السحابة لتحسين التكاليف. وسيساعد التخزين السحابي أيضًا إذا أصبح الهيكل المحلي لديك كبيرًا جدًا ، ويتم إنفاق الكثير من الجهد والمال على دعم تكنولوجيا المعلومات لسير العمل. في السحابة ، ليست هناك حاجة لبناء شبكات بين أجهزة الكمبيوتر الفعلية: ستكون المستندات متاحة من أي جهاز عبر تسجيل دخول آمن.
2. قسم المحاسبة
كما أنه من الأنسب حساب الأرباح والاحتفاظ بالحسابات في السحابة لأسباب عديدة. يمكنك اختيار التكوين المثالي لمجال عملك وإلغاء الاشتراك في الخدمات الأخرى. يعد هذا مناسبًا إذا كنت قد بدأت للتو ولم يكن لديك ميزانية لبناء بنية تقنية المعلومات.
يمكنك أيضًا توفير المال على الدعم. إذا لم يعمل البرنامج المحلي ، فأنت بحاجة إلى البحث عن مسؤول النظام ، وإذا كان هناك فشل في السحابة ، فسيقوم فريق دعم الخدمة بإصلاح كل شيء. في نفس الوقت ، يمكن دمج المحاسبة السحابية بسهولة مع الخدمات الأخرى. على سبيل المثال ، سيتمكن المحاسب من تقديم التقارير مباشرة عبر الإنترنت دون الحاجة إلى تنزيل شيء إضافي. وإذا كان عملك مرتبطًا بالتجارة عبر الإنترنت ، فيمكن ربط المحاسبة السحابية بموقع ويب وسحب معلومات الطلب تلقائيًا.
يعد برنامج 1C من أشهر برامج المحاسبة في روسيا. يوفر Scloud إصدارًا سحابيًا من هذا البرنامج "1C عبر الإنترنت». هذا يعني أنه يمكنك القيام بمسك الدفاتر كما اعتدت ، ولكن دون إنفاق المال على تثبيت التراخيص وشراء المعدات وصيانتها. وبدون الحاجة إلى شراء التحديثات: يتم تضمينها بالفعل في السعر ، وبفضل هذا ، تعد 1C Online أرخص من مجموعة البرامج المحلية. لست بحاجة إلى إنفاق الأموال على مسؤول النظام أيضًا: توفر الخدمة دعمًا فنيًا على مدار الساعة.
يمكنك الدخول إلى قسم المحاسبة الخاص بك من خلال متصفح على أي جهاز كمبيوتر أو تطبيق. يتم تخزين بياناتك على خوادم موثوقة في مركز بيانات في موسكو ولن تضيع إذا حدث شيء ما لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. وإذا كان من الضروري تكييف برنامج 1C مع احتياجات الشركة ، فسيساعدك مطورو Scloud.
3. سحابة PBX
حتى في عصر الإنترنت ، يبقى تحديد بعض الأشياء عبر الهاتف أكثر ملاءمة. إذا كنت لا تريد أن تفقد العملاء الذين لا يرتاحون للدردشة على الشبكات الاجتماعية أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، فأنت بحاجة إلى PBX. سيساعد ذلك في منح المستخدمين مزيدًا من الخيارات: طلب معاودة الاتصال من الموقع أو الاتصال برقم مجاني.
في عام 2019 ، لن تحتاج إلى وضع خطوط وشراء معدات خاصة لهذا الغرض. يمكنك إجراء مكالمة هاتفية مع شركة في 5 دقائق باستخدام PBX في السحابة. سيتم توصيلك عن بعد بـ IP-telephony ، وسيتم تخصيص رقم افتراضي وقائمة صوتية متكاملة وإعادة توجيه المكالمات والخدمات الضرورية الأخرى.
4. مخزن البيانات
التخزين السحابي له ميزة غير متوقعة: الأمان. يبدو أن المعلومات أكثر أمانًا على الكمبيوتر المحلي ، لكنها ليست كذلك. تستخدم التقنيات السحابية الحديثة بروتوكولات آمنة وطرق مصادقة قوية ، لذلك سيكون من المستحيل الوصول إلى بيانات الأعمال المهمة دون الوصول. علاوة على ذلك ، إذا تعطل جهاز الكمبيوتر أو الوسائط المادية ، فقد تفقد ملفاتك إلى الأبد. ولكن إذا تم حفظ جميع البيانات في السحابة ، فيمكنك دائمًا استعادتها إلى جهاز آخر. يستحق التخزين السحابي الانتباه لسبب آخر: حجمه غير محدود تقريبًا. إذا كان هناك الكثير من البيانات ، يمكنك دائمًا شراء مساحة إضافية في السحابة.
5. نظام CRM
بدون CRM ، يتحول أي مشروع عاجلاً أم آجلاً إلى فوضى ، حيث لا أحد يعرف من المسؤول عن ماذا ، تُفقد جهات اتصال العملاء بسبب الإضافات اللانهائية ، ولا يمكن فهم حجم العمل إلا من خلال الاجتماعات. لذلك سيكون نظام إدارة المهام والموظفين وكفاءة المعاملات والمقاييس الأخرى في متناول اليد بالتأكيد. ولكن حتى هنا يكون من الأنسب استئجار برنامج في السحابة بدلاً من تثبيته على جهاز كمبيوتر. على سبيل المثال ، إذا كان لديك معدل دوران مرتفع في الموظفين ، فسيكون من الأسهل على الموظفين الجدد الانتقال إلى الموقع باستخدام CRM وتسجيل الدخول بدلاً من تنزيل البرامج وتكوينها. ميزة إضافية - يمكنك التحكم في عملك في أي وقت ، حيث يمكن الوصول إلى المعلومات من السحابة من أجهزة مختلفة: الكمبيوتر ، والهاتف ، والكمبيوتر المحمول ، والجهاز اللوحي.
العديد من الخدمات السحابية ليست فقط أكثر ربحية وأكثر أمانًا ، ولكنها توفر أيضًا فرصًا أكثر من نظيراتها المحلية. على سبيل المثال ، تساعد سحابة 1C على فهم المحاسبة وتوفر دعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يحتوي موقع Scloud الإلكتروني على إرشادات خطوة بخطوة لإجراء المعاملات ، وعندما تتغير التشريعات المحاسبية ، تجري الخدمة ندوات تدريبية مجانية عبر الإنترنت. إذا كنت ترغب في التبديل إلى المحاسبة السحابية ، فيمكن نقل قاعدة البيانات القديمة إلى السحابة ببضع نقرات. إذا لزم الأمر ، فسيقوم فريق تطوير Scloud بتعديل 1C Online لعملك.
جرب Cloud 1C مجانًا