8 عادات سيئة تغضب عند العمل عن بعد

بسبب وباء COVID-19 ، اضطر الكثيرون للعمل عن بعد. لم يجد الجميع هذه التجربة سهلة ، وأحد الأسباب هو أن زملائهم لم يتكيفوا بعد مع النظام الجديد أو لا يفهمون أنهم لا يتصرفون بشكل صحيح تمامًا. إليك بعض العادات التي يمكن أن تتداخل مع سير عملك أو قد تكون مزعجة فقط.

1. اكتب واتصل خارج ساعات العمل

يطمس البُعد الحدود بين العمل وبقية الحياة. ليس من الواضح دائمًا ما إذا كنت لا تزال تتناول وجبة الإفطار ، أو ما إذا كنت قد بدأت بالفعل يوم عملك وتقوم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني. في الوقت نفسه ، يعد الحفاظ على التوازن أمرًا مهمًا للغاية للإنتاجية والصحة العقلية: إذا وجد الشخص نفسه في يوم مرهق لا نهاية له ، فإنه يعمل ويشعر بالسوء.

في الأساس ، الموظفون هم أنفسهم مسؤولون عن إعداد ملف الجدول الزمني والتزم بها ، أكمل المهام في الوقت المحدد ، لا تؤجل ولا تسمح للأشياء بالانتقال إلى المساء وعطلات نهاية الأسبوع والأوقات الشخصية الأخرى. لكن من الصعب القيام بذلك إذا استيقظ أحد الزملاء لتناول العشاء ، واستمر في جزء من العمل ، واستدعى المهام المهمة في الساعة التاسعة مساءً.

احترم وقت الآخرين وحدودهم. لا تخرج من الجدول العام ، ولا تؤخر العمل ، وحاول ألا تزعج زملائك في أوقات الفراغ.

2. لا تتواصل معنا

لا يمكن تجنب تأخير بسيط في الرد في مكان بعيد: قد يواجه الشخص مشاكل في الاتصال ، في المنزل ، فقد يخرج في النهاية لتناول الطعام أو يغلق الإشعارات للعمل الصمت. لكن كل شيء له حدود ، والتزام الصمت لعدة ساعات ، خاصة إذا كان عمل الفريق يعتمد على إجاباتك ، يعني خذلان زملائك. لهذا لن يقول أحد شكرا.

3. الكتابة للعمل الدردشة وليس في العمل

بالطبع ، كل هذا يتوقف على القواعد التي لديك في شركتك. ولكن في أغلب الأحيان ، هناك حاجة إلى محادثة العمل لحل مشكلات العمل ، وليس من أجل الأحاديث التي لا تنتهي. أولاً ، ستلهي النكات والميمات والمناقشات الشخصية انتباه الآخرين عن عملهم. ثانيًا ، يمكن أن تضيع معلومات مهمة في هذا التدفق من الرسائل.

إذا كنت بحاجة إلى الدردشة مع الزملاء ، فهذا رائع. التواصل غير الرسمي يساعد توحد الفريق وتحسين التفاهم المتبادل. ولكن لهذا ، من الأفضل إنشاء محادثة منفصلة ودعوة المصممين على التحدث هناك.

4. إرسال رسائل صوتية للعمل الدردشة

لا يشعر الجميع بالراحة عند الاستماع إليهم. بالإضافة إلى ذلك ، لا تسمح الأصوات بتدوين المعلومات المهمة التي يجب أن تكون أمام عينيك. هذا يمكن أن يؤدي إلى الكثير من الالتباس. لذلك ، عندما يتعلق الأمر بالمحادثات الجماعية ، وخاصة العاملين ، فمن الأفضل توصيل الرسالة عبر الرسائل.

5. قم بعمل ضوضاء أثناء المكالمات الجماعية

إذا كان هناك أكثر من شخصين يتصلون ، فمن الضروري التزام الصمت ، وإلا فلن يسمع أحد المتحدث. أفضل حل هو إيقاف تشغيل الميكروفون عندما لا تتحدث ، حتى لا يندفع الأطفال والكلاب والجيران الذين يستخدمون مثقابًا في الهواء. حسنًا ، التقاعد في غرفة هادئة وإيقاف تشغيل مصادر الضوضاء المحتملة - أجهزة التلفزيون والغسالات والإشعارات على الهواتف الذكية - لا يضر أيضًا.

6. تتأخر عن المؤتمرات الجماعية

العمل من المنزل مريح: يبدو أنه بما أنه لم تعد هناك حاجة لحجز غرفة اجتماعات ، فلن يكون هناك أي ضرر من التأخير لمدة خمس دقائق. لكن تجاهل الاتفاقات دون سبب وجيه يعني عدم احترام وقت الآخرين وتأخير العمل. لهذا لن يقول أحد شكرا.

7. عدم التعامل مع القضايا الفنية

يمكن للإنترنت البطيء وعدم وجود كاميرا محمولة وسماعة رأس أن يجعل الاتصال صعبًا ويبطئ من سير عملك. انها ليست مريحة للغاية إذا كانت أثناء مؤتمرات الفيديو شخص ما يختفي باستمرار ، يجيب مع التأخير والتدخل ، من وقت لآخر يطلب تكرار المعلومات.

إن تغيير الموفر أو التعريفة الجمركية وشراء سماعة رأس منخفضة التكلفة ليس مكلفًا للغاية. لكنها ستسهل بشكل كبير التواصل في الفريق.

8. قم بعدة أشياء في وقت واحد

إذا تم إيقاف تشغيل الكاميرا أثناء المكالمة ولم يراك أحد ، يمكنك النقر على لوحة المفاتيح والنوم على هاتفك وقراءة الأخبار على الويب. ولكن هناك خطر يتمثل في أنك ستستمع إلى المعلومات المهمة وسيفهم الزملاء أنك غائب بالفعل. وهذا ليس لطيفًا ولباقًا.

ما عادات زملائك التي تزعجك عن بعد؟ شارك في التعليقات.