9 نصائح شائعة تضر بالفعل بالإنتاجية

1. انسخ عادات الأشخاص الناجحين

استطاع ستيف جوبز أن يأكل الجزر لمدة أسبوع كامل فقط ، ثم جوع ، واستمر فريدريش شيلر في التعفن لتحفيز إبداعك ، يبدأ الرئيس التنفيذي الحالي لشركة Apple ، Tim Cook ، اليوم الرابع تقريبًا في الصباح.

ومع ذلك ، فإن تقليد عاداتهم ليس منطقيًا: فهم لا يضمنون في حد ذاتها أن حياتك ستتغير للأفضل. فكر في عدد الأشخاص الذين يستيقظون مبكرًا أو يتبعون نظامًا غذائيًا صارمًا ، لكن لا يحققون نجاحًا كبيرًا.

من خلال وضع الأشخاص الناجحين على قاعدة التمثال ، فإننا نؤذي أنفسنا.

بدأ يبدو لنا أنهم دائمًا في ذروة الإنتاجية ، وأنهم ينجحون في كل شيء ، مما يعني أننا بحاجة إلى السعي لتحقيق ذلك. بطبيعة الحال ، هذا ليس هو الحال. حتى بنجامين فرانكلين ، الذي كان دائمًا قائمة الفضائل، لا يتناسب دائمًا مع الجدول الزمني وكان منزعجًا من الفوضى في أوراقه.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: خصص أساليب الأشخاص الناجحين لك. عندما ترى شخصًا تحب حياته ، استلهم من مثاله ، لكن لا تؤلهه. تذكر أنه يعاني أيضًا من نقاط ضعف.

حاول أن تنظر إلى الحياة من منظور أولئك الذين يلهمونك. جرب أساليبهم في الإنتاجية. اضبط ما يناسبك ، ولا تتردد في رفض الباقي.

2. حاول تحقيق أقصى استفادة من كل دقيقة

اعتدنا على الاعتقاد بأننا نحتاج دائمًا إلى القيام بأكبر عدد ممكن من الأشياء وإنجازها في أسرع وقت ممكن. في الواقع ، هذا لا يتوافق مع الطبيعة البشرية. نحن ببساطة لا يمكن أن نركز باستمرار. حسب البحثميزان حالة العمل والحياة لعام 2019: ما تعلمناه من دراسة 185 مليون ساعة عمل، نحن نقضي 3 ساعات منتجة فقط في يوم العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، بمحاولة تحقيق أقصى استفادة من كل دقيقة ، فإننا نضر بالإبداع.

يقول عالم النفس آدم جرانت ، مؤلف كتاب: "تتطلب الإنتاجية والإبداع استراتيجيات متعارضة لإدارة الانتباه"أصول. كيف يدفع غير الملتزمين العالم إلى الأمام». - تنمو الإنتاجية عندما نتخلص من المشتتات والأفكار غير ذات الصلة. والإبداع ، على العكس من ذلك ، هو عندما نوقف تشغيل المرشحات ونترك أنفسنا مشتتين ".

ماذا تفعل بدلا من ذلك: حدد أي وقت من اليوم تكون فيه أكثر إنتاجية. إذا أجبرت نفسك على العمل عندما لا يكون الجسد ببساطة منتجًا ، فلن تنجح النتيجة الجيدة. راقب نفسك وافهم أي أوقات من اليوم تعمل بشكل أسهل بالنسبة لك.

ثم قم ببناء يومك حولهم. على سبيل المثال ، قم بالمهام الأساسية في الصباح ، واترك المهام الروتينية التي لا تتطلب الكثير من الاهتمام في فترة ما بعد الظهر. ولا تنسى قطع الاتصال عن العمل في المساء لتمنح نفسك بعض الراحة.

3. ضع أهدافًا كبيرة

عادة ما يتم تشجيع كتب ومقالات المساعدة الذاتية على السعي لتحقيق أحلامك الأكثر طموحًا و "عيش حياتك الأفضل". لكن إذا حددت هدفًا كبيرًا جدًا (قم بإجراء ماراثون ، اكتب كتابًا) ، عندما لا تكون مستعدًا لذلك ، يمكنك الحصول على النتيجة المعاكسة.

قد يبدو الإجراء المؤدي إلى الهدف (الجري ، الكتابة) صعبًا للغاية ، ومخيفًا للغاية ، وسوف تتخلى عنه تمامًا.

تؤكد الأبحاث هذا: عندما يفكر الناس كثيرًا في هدفهم النهائي ، فمن المرجح أن يستقيلوا في وقت مبكر.عند التفكير في الأهداف يقوض السعي وراء الهدف عمل. وهذا ينطبق على مجموعة متنوعة من الأنشطة - من اليوجا والتمارين الرياضية على أجهزة المحاكاة إلى إنشاء الأوريجامي وشطف أسنانك.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: ابدأ بخطوات صغيرة لكن منتظمة. اجعل نفسك روتينًا ممكنًا ، ثم اخفض الشريط أكثر قليلاً. على سبيل المثال ، هدفك هو كتابة كتاب. يمكنك محاولة كتابة 500 كلمة كل صباح ، أو يمكنك تبسيط المهمة والتوقف عند 300 كلمة خمسة أيام في الأسبوع.

يمكنك دائمًا فعل المزيد إذا أردت - طالما أن الخطة الأولية لا تبدو معقدة للغاية. كلما كانت المهمة أبسط ، كان من الأسهل الالتزام بالخطة والتحرك نحو الهدف.

4. استخدم أكبر عدد ممكن من التقنيات للإنتاجية

في أغلب الأحيان ، يضيعون الوقت فقط. خاصة تلك التي تهدف إلى الكم (شطب أكبر عدد ممكن من العناصر من قائمة المهام) بدلاً من النوعية (إكمال المهام التي ستؤثر بشكل أكبر على تحقيق الهدف).

خذ على سبيل المثال النظام علبة الوارد صفر. للوهلة الأولى ، يكون مفيدًا ، لأن هدفه هو التأكد من عدم ترك رسائل في بريدك الوارد في المساء. ولكن الأمر يستغرق وقتًا طويلاً لإنشاء نظام معقد من الاختصارات وتحديد المربع طوال اليوم.

نتيجة لذلك ، لديك نظام في بريدك ، ولست قريبًا من تحقيق أهداف مهمة.

علاوة على ذلك ، فإن إنشاء المجلدات والاختصارات لا يساعدك في العثور عليها بشكل أسرعهل أضيع وقتي في تنظيم البريد الإلكتروني؟ الحروف اللازمة. في مرحلة ما ، تبدأ محاولة تحسين كل إجراء في إحداث ضرر أكثر من نفعه.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: قصر نفسك على عدد قليل من التطبيقات. حدد أولويات المهام الكبيرة وقسمها إلى خطوات صغيرة. ثم اختر اثنين من التطبيقات أو التقنيات التي تحتاجها لتتبع تقدمك. لا تجرب أشياء جديدة كل أسبوع. التخلي عما لا يساعد على التحرك نحو الهدف ، حتى لو كان على شفاه الجميع.

5. كافئ نفسك

يبدو أنه ما يمكن أن يكون طبيعيًا أكثر من تخصيص مكافأة لنفسك لتحقيق هدف ما. هذه في الواقع ليست طريقة موثوقة للغاية. نحن أكثر إنتاجية عندما نكون مدفوعين الدوافع الذاتية. على سبيل المثال ، يميل الناس إلى الدراسة بجدية أكبر.توقع النمو طويل المدى في تحصيل الطلاب للرياضيات: المساهمات الفريدة للتحفيز والاستراتيجيات المعرفية وتحقيق المزيد عندما يكونون مهتمين حقًا بالموضوع ويريدون إتقانه ، وليس عندما يسعون للحصول على درجات جيدة ومكافآت مقابل ذلك.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: ابحث عن الدوافع الذاتية. فكر في قيمك ، حول ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك الآن. سيساعدك هذا على تحديد الأولويات وفهم المهارات التي تحتاج إلى تعلمها.

بعد ذلك ، ركز على العملية وليس الهدف النهائي.

كما يقول مؤلف الكتاب "سرقة مثل الفنانأوستن كليون ، ركز على الفعل وليس الاسم. "كثير من الناس يريدون الحصول على اسم دون فعل الفعل. إنهم يريدون مسمى وظيفي بدون العمل الضروري... ، - يكتب. "لكن الفعل سيؤدي إلى نتائج أكثر إثارة للاهتمام من مجرد الحلم باسم."

6. الحفاظ على قوة الإرادة لأنها محدودة

لطالما تم الاعتراف بنظرية استنفاد قوة الإرادة. وفقا لها ، عندما نقاوم الإغراءات (على سبيل المثال ، أكل شيء لذيذ أو الذهاب إلى الشبكات الاجتماعية) ، ثم ننفق الموارد المعرفية ثم نؤدي مهام أسوأ وبالكاد نتخذ قرارات أخرى.

لكن قبل بضع سنوات ، تم التشكيك في النظرية ، لأن نتائج البحث الأصلي لا يمكن إعادة إنتاجها.نهاية الأنا - نظرية النضوب؟. تشير الأدلة الجديدة إلى أن قوة الإرادة تعتمد على العديد من المتغيرات ، بما في ذلك السياق والخلفية الثقافية.استنفاد الأنا العكسي: يمكن لأعمال ضبط النفس تحسين الأداء اللاحق في السياقات الثقافية الهندية. علاوة على ذلك ، يتظاهر الأشخاص الذين يعتقدون أن قوة الإرادة غير محدودةنضوب الأنا - هل كل هذا في رأسك؟ تؤثر النظريات الضمنية حول قوة الإرادة على التنظيم الذاتي علامات أقل على الإرهاق.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: استبدل الإرادة بالعادات. إذا كان العمل يتطلب قوة الإرادة ، اجعله عادة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الكتابة ، فاستخدم نصيحة جوليا كاميرون واكتب ثلاث صفحات كل صباح. اكتب ما يتبادر إلى ذهنك ، ولا تقلق بشأن جمال الجمل - بهذه الطريقة ستتعلم كيفية إنشاء نصوص حتى عندما لا تشعر بالرغبة في ذلك.

7. تصور تحقيق الهدف

يُنصح غالبًا أن تتخيل بالتفصيل كيف تعبر خط النهاية في سباق الماراثون أو تحصل على وظيفة أحلامك. من الناحية النظرية ، يجب أن يساعد هذا في ضبط وإعادة الشحن. لكن هذا لا يعمل دائمًا. حسب البحثالتخيلات الإيجابية حول العقود المستقبلية المثالية تستنزف الطاقة، التصور لا يلهمنا للمحاولة بجدية أكبر ، بل بالأحرى يبعث على الاسترخاء: لدينا أحاسيس ممتعة في هذه العملية ، لذلك لا نريد المزيد من المحاولة.

بالإضافة إلى ذلك ، في الواقع ، تنتظرنا عقبات ومفاجآت ، وهي غير موجودة في الأوهام ، وهذا يزيد من عدم الرغبة في فعل شيء ما.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: احلم ، لكن حاول أن تتخيل العقبات مقدمًا. جرب "التصور النقدي". تخيل الصعوبات والصعوبات التي قد تواجهها على طول الطريق. فكر في كيفية التعامل معهم. على سبيل المثال ، قرر ما يجب فعله إذا فاتتك مقابلة لوظيفة مرغوبة أو اضطررت إلى تأجيل رحلة مخطط لها منذ فترة طويلة. سيساعد هذا على عدم التشبث بنتيجة واحدة محددة وسيجعل الطريق إلى الهدف أكثر واقعية.

8. كن مشغولا طوال الوقت

نشكو جميعًا من كوننا مشغولين للغاية ، ولكن في نفس الوقت نستمر في دفع يومنا إلى أقصى سعة. من ناحية ، يرجع هذا إلى ثقافة العمل الحديثة ، من ناحية أخرى - الإيمان بأننا سنحقق المزيد إذا تحملنا المزيد من المسؤوليات.

حتى أننا نحصل على قدر معين من المتعة بإضافة أشياء إلى التقويم قوائم المهام وشطب العناصر منها. لكن قائمة طويلة من المهام هي القلق والتوتر. أن تكون مشغولًا وأن تكون منتجًا ليسا نفس الشيء.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: حرر نفسك من الرغبة في أن تشغل نفسك. لا تحاول أن تفعل أكبر قدر ممكن. كل من جودة عملك وصحتك ستعاني من هذا. لكسر هذه العادة ، استخدم الطرق التالية:

• سلط الضوء على الأشياء الثلاثة الأكثر أهمية في اليوم وركز عليها.
• خذ استراحة من الأجهزة الإلكترونية. على سبيل المثال ، لا تستخدمها في غضون ساعة بعد الاستيقاظ وقبل ساعة من النوم.
• انتبه لنفسك إذا كنت تريد أن تفعل شيئًا ، ببساطة لأنك معتاد على التصرف على الفور (هذا ينطبق بشكل خاص على رواد الأعمال).
• ذكّر نفسك أنه من الأفضل أحيانًا عدم فعل أي شيء.
• لا تقبل كل شيء بدافع الأدب قيمة وقتك.
• في الصباح ، فكر في كيفية قضاء يومك بحيث يتوافق مع قيمك ويقربك من أهدافك.

9. التزم بنظام صارم

عادة ما نتخيل أشخاصًا منتجين للغاية يستيقظون في الرابعة صباحًا ، ويشربون مخفوق البروتين ويفعلون كل شيء قبل أن ينهض البشر من الفراش. ثم يذهبون لممارسة الرياضة وعمومًا لا يضيعون دقيقة واحدة.

ربما ينجح شخص ما حقًا ، لكن بالنسبة لمعظمهم ، فإن مثل هذا النظام الصارم سوف يضر فقط.

يشير علماء النفس إلى أن الهوس بالإنتاجية محفوف بآثار جانبية غير سارة. الأكثر شيوعًا هو الإفراط في انتقاد نفسك. غالبًا ما يثبط النقد الداخلي القاسي الرغبة في فعل شيء ما ويمكن أن يسبب الاكتئابمراجعة النقد الذاتي للعميل في العلاج النفسي.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: كن لطيف مع نفسك. نحن منتجون عندما نشعر بالضوء والانفتاح. إذا ركزت على النقد ، فسوف تنقلب المشاعر. لذا بدلاً من توبيخ نفسك لعدم الوفاء بالتوقعات ، ادعم نفسك واعترف بالصعوبات التي تعترض طريقك. بدلاً من التكرار ، "أنا غير منضبط للغاية في مالي" ، قل ، "أنا أسجل النفقات دائمًا ، على الرغم من أنني أكره القيام بذلك. وأنا أكثر انضباطًا في مجالات أخرى من الحياة ". الصداقة الذاتية تساعديعزز التعاطف الذاتي التحسن الشخصي من تجارب الندم عن طريق القبول تحقيق المزيد.