قائمة المراجعة: كيفية تحضير المكتب للخروج من العزلة الذاتية
العمل والدراسة / / January 07, 2021
1. قم بعمل قائمة بالموظفين المستعدين للذهاب إلى المكتب
من الخطر سحب الجميع من مكان بعيد دفعة واحدة. في المكتب ، يمكنك توفير أمان نسبي للموظفين - على سبيل المثال ، وضعهم بعيدًا عن بعضهم البعض ووضع المطهرات في كل مكان. لكن التنقل المنتظم إلى العمل في وسائل النقل العام يمكن أن يكون خطيرًا.
تحدث إلى المرؤوسين واكتشف من يمكنه الاستمرار في إكمال المهام من المنزل ، ومن يحتاج بشكل عاجل إلى الذهاب إلى المكتب. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون أولئك الذين يستطيعون المشي أو القيادة إلى العمل هم أول من يعود. بالنسبة للموظفين الذين يتعين عليهم الوصول إلى المكتب عن طريق وسائل النقل العام ، وحتى مع عمليات النقل ، من الآمن مواصلة أنشطتهم من المنزل. إذا كان لديك أشخاص في فريقك تزيد أعمارهم عن 65 عامًا ، بالإضافة إلى أشخاص يعانون من أمراض مزمنة أو يعيشون مع آباء مسنين ، فيجب أيضًا تركهم على مسافة في الوقت الحالي.
2. تحقق مما إذا كانت المعدات المكتبية تعمل
خلال فترة العزلة الذاتية ، لم يكن هناك من يصلح طابعة غير مهمة أو يكتشف سبب إصدار الكمبيوتر المحمول ضوضاء مريبة. قبل فتح مكتب للموظفين ، اسأل عما إذا كان لدى أي شخص أي شكاوى بشأن المعدات التي يستخدمها.
بعد فترة طويلة من عدم النشاط ، يمكن للأجهزة المصممة للاستخدام المنتظم أن تكون غير مهمة ، لذا يجب التأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح قبل مغادرة الموقع البعيد ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فاحرص على أجهزة كمبيوتر جديدة أو تجديد المخزون المكونات الضرورية. هناك مكافأة غير واضحة هنا: إذا علم المرؤوسون أن المدير يهتم بالظروف التي يعملون فيها ، يمكن أن يزيد ذلك من دافعهم ويمنحهم الثقة في المستقبل.
شراء كمبيوتر محمول جديد
3. رتب التقليب
على الأرجح ، لن يختفي مفهوم المسافة الاجتماعية من حياتنا لفترة طويلة. سيتعين عليك مراقبته ليس فقط في الشارع أو في المتجر ، ولكن أيضًا في المكتب. يمكن أن يصبح المكتب الضيق ، حيث تكون المكاتب قريبة من بعضها البعض ، أرضًا خصبة للعدوى ، لذلك تحتاج إلى تنظيم أماكن العمل بحيث لا يتصادم الموظفون مع بعضهم البعض دون داع. بالمناسبة ، هذه حجة أخرى لصالح ترك بعض المرؤوسين على مسافة: كلما قل عدد الأشخاص ، زادت المساحة الحرة.
يوصي Rospotrebnadzorتوصيات لتنظيم عمل المؤسسات مع استمرار مخاطر انتشار COVID-19 مراعاة المعايير التالية:
- إذا كانت مساحة الغرفة أقل من 50 مترًا مربعًا ، فلا يمكن أن يتواجد فيها أكثر من 5 أشخاص في نفس الوقت.
- في الداخل حتى 100 متر مربع - 10 أشخاص.
- تصل إلى 200 متر مربع - لا يزيد عن 25 شخصًا.
- في الغرف التي تزيد مساحتها عن 200 متر مربع ، يمكن لما يصل إلى 50 شخصًا العمل في وقت واحد.
هناك أيضًا متطلبات للأماكن التي يكون فيها ازدحام الموظفين ممكنًا ، على سبيل المثال ، المطابخ والمقاصف. هنا تحتاج إلى وضع العلامات التي تساعد في الحفاظ على مسافة: يجب أن يكون هناك ما لا يقل عن 1.5 متر بين الأشخاص.
4. راقب صحة الموظف
اتفق مع المرؤوسين على أن الصحة فوق أفعال العمل. إذا شعروا بالسوء ، يمكنهم العمل من المنزل ، أو أخذ يوم عطلة أو إجازة مرضية ، ولهذا السبب لن ينظر إليهم أحد بقلق. في النهاية ، من الأفضل إعادة توزيع واجبات موظف مريض في الوقت المناسب بدلاً من مواجهة موقف يعاني فيه القسم بأكمله بالفعل من السعال.
من أجل عدم تعريض الأشخاص لمخاطر غير ضرورية ، من الأفضل توخي الحذر وحتى عند مدخل المكتب للتخلص من الأشخاص الذين يعانون من ارتفاع في درجة الحرارة. بدلاً من موازين الحرارة غير التلامسية ، فهي أكثر ملاءمة للاستخدام تصوير حراري مضغوط. يمكنه تحديد درجة الحرارة ليس فقط لشخص واحد ساكن ، ولكن أيضًا العمل مع جمهور متحرك. دقة الجهاز ± 0.5 درجة مئوية ، ويقيس الجهاز في الوقت الفعلي.
شراء جهاز تصوير حراري
5. قم بتخزين المنظفات والمطهرات
يجب تحديد متطلبات صارمة بشكل خاص لنظافة المكاتب. اترك مخزونًا من مطهرات الجلد والمناديل المبللة المطهرة عند المدخل ، واطلب من مدير المكتب التأكد من تنظيف أيدي كل موظف. ذكِّر الموظفين بممارسة النظافة الجيدة وغسل أيديهم بانتظام طوال اليوم وبعد كل زيارة إلى الحمام. يبدو الأمر سخيفًا ، لكن هذا هو الواقع الذي يجب أن نعيش فيه.
يجب أن يتم التنظيف الرطب بالمطهرات في المكتب كل يوم. إيلاء اهتمام خاص لأسطح التلامس: يتم لمس مقابض الأبواب والمفاتيح والسور في أغلب الأحيان ، لذلك ينصح Rospotrebnadzor بمعالجتهاتوصيات لتنظيم عمل المؤسسات مع استمرار مخاطر انتشار COVID-19 كل 2-4 ساعات. لا تنس البث - يجب تنفيذ هذا الإجراء مرة واحدة على الأقل كل ساعتين.
6. قم بتحديث البرامج الحالية وتثبيت برامج جديدة
لأسباب واضحة ، الاجتماعات العامة والاجتماعات متاحة الآن على الإنترنت. إذا كانت شركتك ستذهب إلى المكتب حسب القسم ، فستساعدك خدمة ملائمة للعمل الجماعي على عقد الاجتماعات عن بُعد والبقاء على اتصال مع أعضاء الفريق الذين يعملون من المنزل. على سبيل المثال ، لا تتيح لك Microsoft Teams تنظيم مؤتمر ويب فحسب ، بل تتيح لك أيضًا مشاركة الملفات والوصول إليها مع زملائك في الوقت الفعلي. الخدمة مضمنة في الاشتراك "Microsoft 365 Business Standard" ومعها يتم توفيرها إصدارات متميزة Word و Excel و PowerPoint و Outlook ، بالإضافة إلى 1 تيرابايت من التخزين على OneDrive وعلبة بريد 50 جيجابايت.
لا تنس برامج مكافحة الفيروسات: بينما يقوم جزء من الفريق بأداء مهام من أجهزة الكمبيوتر المنزلية ، فإن الأمر يستحق تعزيز الدفاع حتى لا تقع البيانات الحساسة في أيدي المتسللين. عصري حلول مكافحة الفيروسات قادرون على حماية ليس فقط جهاز كمبيوتر يعمل ، ولكن أيضًا الأجهزة المحمولة - إذا فقد الموظف الهاتف الذكي الذي تم إصداره له ، فسيقوم برنامج مكافحة الفيروسات بحظر الجهاز وحذف جميع المعلومات القيمة.
تحديث البرامج والأجهزة