توسيع نطاق عملك: ما يجب فعله حتى لا تتعرض للإفلاس

من المحتمل أن يكون أي شخص يرغب في كسب المزيد قد فكر في توسيع نطاق الأعمال: فتح نقطة بيع ثانية أو فرع في مدينة أخرى ، وتوظيف موظفين جدد وبيع مليون مرة أكثر. للأسف ، لا يمكنك توسيع شركة بنقرة واحدة: يمكن أن تكون مؤلمة للغاية ، حتى الإفلاس. بعد كل شيء ، إذا كانت هناك فوضى في الشؤون المالية للأعمال ، فستزيد من الفوضى ، وقد لا تتمكن من التعامل مع الكثير من الفوضى. سنخبرك بكيفية التوسع وعدم الانهيار.

افعل ولا تفعل عند القياس

1. سرعه

يحدث هذا عادةً على النحو التالي: نظرت إلى منافس قوي وقررت أنك تريد أن تفعل الشيء نفسه الآن. ممارسة الأعمال التجارية بهذه الطريقة محفوفة بالمخاطر: بعد افتتاح منافذ جديدة ، ستبدأ الشركة بالتأكيد في العمل بخسارة ، لأن نمو الإيرادات سيزيد من التكاليف.

مثال جيد هو نفسي. ذات مرة ، فتحت أنا وأصدقائي متجرًا للفطائر في تشيليابينسك. كنا نجني أموالًا جيدة ، اشتريت لنفسي سيارة مرسيدس. ثم فكرت: لماذا لا تفتح المزيد من الفطائر ، لأن كل شيء جيد جدًا.

سيتم التنفيذ قبل الانتهاء من سرد طلبك. أخذنا قروضًا - وكان هناك ستة فطائر. لكن لم يضع أحد خطة توسيع ، لذلك سرعان ما توقف المال عن أن يكون كافياً حتى لدفع رواتب الموظفين.

انتهى بي الأمر خارج العمل مع الديون 1.5 مليون روبل وبدون سيارة.

2. لا داعي لتوسيع الموظفين

يبدو أنه كلما زاد عدد الموظفين في الشركة ، زاد ربحها. ليس الأمر كذلك دائما. يقوم العديد من رواد الأعمال بتوظيف الأشخاص ، وتزداد الأمور سوءًا على الفور: الربح لا يدفع التكاليف.

كان هذا هو الحال مع عميلنا فلاديمير. بنى الحمامات بمفرده وكسب 200 ألف روبل في الشهر. قررت التوسع: لقد وظفت عاملين ومديرين. كان هناك المزيد من الإيرادات ، لكن صندوق الرواتب المتزايد كان يلتهمها بالكامل.

نقطة مهمة: كلما كبرت الشركة ، زادت مناصبها. إذا كان لديك مندوب مبيعات واحد ، فلا يمكنك فقط توظيف أربعة آخرين. ستحتاج إلى رئيس قسم المبيعات الذي سيكون في المنصب أعلاه. يحتاج المكتب المترامي الأطراف إلى مدير مكتب وما إلى ذلك.

3. مطاردة الإيرادات

إذا كنت تسعى فقط لتحقيق نمو في الإيرادات ، فقد تفوتك الزيادة في التكاليف وسوف تلتهم في النهاية كل الإضافات الربح. أيضًا ، في مرحلة معينة من زيادة المبيعات ، ينخفض ​​متوسط ​​الشيك - يجب أيضًا مراعاة ذلك.

ضاعف عميلنا دينيس مبيعات المتجر ولم يربح شيئًا. ركز على كمية البضائع المباعة بحيث يأتي أكبر قدر ممكن من المال إلى أمين الصندوق. ولكن إذا لم يكن هناك شيء سوى الإيرادات أمام أعينكم ، فستبدأ الفوضى في السيطرة على الأعمال التجارية. انخفض الهامش في متجر دينيس لأنه لم يتابعه أحد: يمكن للمورد رفع الأسعار ، ولم يكن دينيس يعلم. يعيش المال في أربع محافظ: على حساب جاري ، نقدًا ، على حسابات في Kiwi و Yandex. المال "- كان من الصعب تتبع الأرباح والنفقات. لم يكن هناك تقويم للدفع - ولم يكن من الواضح متى سيأتي المال ومتى يتم الدفع. بشكل عام ، فوضى كاملة.

ماذا تريد أن تفعل

لتوسيع نطاق عملك وعدم الإفلاس ، عليك اتباع ثلاث خطوات بسيطة.

1. لا تخطط لنمو الإيرادات فحسب ، بل أيضًا للتكاليف ذات الصلة

احسب مقدار الإنفاق الذي سيزيد إذا كان عليك إنتاج المزيد من السلع أو تقديم المزيد من الخدمات. لا تنسى التكاليف غير الواضحة: زيادة خلق فرص العمل الضرائب، والظهور الضروري للمشاركات الجديدة ، وما إلى ذلك.

2. احسب النتيجة المالية من تعيين موظفين جدد

تخيل مقدار الإيرادات التي سيحققها الموظف وكم سيكلفه البقاء في شركتك. سترى النتائج التي يجب أن يظهرها الموظف الجديد لكي تكسب ، لا تخسر.

3. اكتشف نقطة التعادل

هذا هو المال الذي تحتاج إلى كسبه حتى لا تذهب إلى المنطقة الحمراء. احسب جميع نفقات الشركة وأضف إليها الاحتياطي - ستكون هذه نقطة التعادل.

هناك أداة تتيح لك القيام بكل هذا في لمح البصر - نموذج مالي.

كيف سيساعد النموذج المالي

Finmodel يرقمن اعمال، أي أنه يمثل جميع العمليات التجارية بلغة الأرقام. إنه يجعل من السهل التخطيط للتوسع ، وتوظيف موظفين جدد ، وحساب نقطة التعادل ، والأهم من ذلك ، فهم ما إذا كان من الممكن التوسع على الإطلاق.

1. خطط بحكمة

يجمع النموذج المالي بين جميع مؤشرات الأعمال الرئيسية ويوضح كيف يؤثر تغييرها على صافي الربح. العب بالأرقام في الجدول وسترى ما سيحدث للربحية.

2. توظيف بكفاءة

سوف تساعد Finmodel في حساب النتيجة المالية من توظيف موظف أو ستظهر ما سيحدث للأعمال التجارية إذا تم رفع راتب الموظف. سيُظهر لك هذا النتائج التي يجب تحقيقها حتى لا تصبح الشركة أكثر فقرًا بعد زيادة عدد الموظفين أو تغيير راتب شخص ما.

3. احسب نقطة التعادل

وفقًا للنموذج المالي ، يمكن لرجل الأعمال أن يفهم المؤشرات التي يحتاجها للوصول إلى نقطة التعادل. يمكنه إما خفض تكاليف العمل أو زيادة الإيرادات. قد تختلف الحلول. الشيء الرئيسي أن النتيجة المالية مقبولة.

4. اكتشف ما إذا كان يمكنك القياس على الإطلاق

يساعدك النموذج المالي في معرفة ما إذا كان النمو في المبيعات سيكون له تأثير إيجابي حقًا على الشركة ، أو إذا كنت بحاجة إلى التراجع. هناك نماذج أعمال لا يمكن ، من حيث المبدأ ، توسيع نطاقها (ويمكن تحديد ذلك أيضًا بمساعدة الأرقام).

إذا كنت رائد أعمال ولا تستخدم نموذجًا ماليًا ، فيجب تصحيح هذا بشكل عاجل و نسخ القالب. بدون هذه الأداة ، لا نجري محاسبة إدارية ولا ننصحك. نتمنى لك طيب التحجيم!