البريد الإلكتروني - انه من المهم جدا ولا يتجزأ جزء من حياتنا، وخائفة أن الفكر. ومع ذلك، في التواصل عن طريق البريد الإلكتروني، كما هو الحال في العديد من الأشياء الأخرى، ونحن نحاول العمل بشكل حدسي تقريبا - نادرا ما تتوافق حتى مع معظم القواعد الأساسية. من أجل مراقبة لهم في كثير من الأحيان، قررنا جمع لك القواعد الأساسية السبعة - قراءة والاستخدام:
© الصورة
1. منفصل البريد الإلكتروني الشخصية والتجارية
الحصول على عناوين البريد الإلكتروني المتعددة وتوجيهها إلى تدفقات رسالتك. شخصية البريد الإلكتروني على خدمة مجانية لالمراسلات مع الأصدقاء، والبريد رجال الأعمال على النطاق الخاص بك، وآخر - لجميع التسجيلات.
2. فكر في عنوان الطبيعي
مثالية ليتم استدعاؤها بالاسم واللقب (لبريدك العمل - [email protected])، كلمة المفضلة ([email protected]). تجنب بعناية الخلط بين اثنين.
3. الرد مرة
للرسائل التجارية زمن الاستجابة العادي هو 1:00، على الحاجة الملحة المعتاد للرسائل - اليوم. إذا لم يكن الرد على الرسالة في غضون بضعة أيام، يتم تقليل الحاجة لهذه الاستجابة بنسبة 99٪ (والثقة فيكم، أيضا، لنفس العدد).
4. استخدام تذييل الطبيعي
وتظهر الاحصاءات - نصف المستطلعين لا تستخدم تذييل الصفحة، يقول نصف كل جهات الاتصال الخاصة بك تصل إلى العنوان البريدي. يجب أن يكون تذييل الصفحة: اسم وعنوان الموقع ورقم الهاتف. للبريد الأعمال هنا أيضا أن أضيف آخر. الكل.
5. تحقق الرسائل غير المرغوب فيها
الله وحده يعلم كم عدد الصفقات والعروض التجارية انهارت بسبب تلك الرسالة في البريد المزعج. مراجعة مجلد الرسائل غير المرغوب فيها في-الأقل مرة واحدة في ثلاثة أيام.
6. الحفاظ على البريد الوارد فارغة
"الوارد" يجب أن يكون فارغا. تخيل هذا المجلد - انها المدخل الخاص بك، والرسائل - أصدقائك. هل هذا هو الحال عندما يتم الضغط الأصدقاء في الردهة الانتظار لانتباهكم؟ وينبغي أن تكون إما عقد في غرفة المعيشة وطلب منه الانتظار، وإما دعوة فورا الى طاولة المفاوضات.
7. العلامات والمجلدات استخدام
خبرة البريد الإلكتروني المستخدم من يميز الخبرة وقذرة القدرة على استخدام المجلدات والعلامات. استكشاف هذه المسألة بالتفصيل واتخاذ القائمة مع به في العادة. إذا كنت لا تستطيع "التواصل" مع أي حرف لمدة ثلاثة أو أربعة من النقرات، وسوف تحتاج إلى المعالجة الفورية للالمجلدات والعلامات.