إدارة الوقت: طريقة "الجبن السويسري"
نصائح / / December 19, 2019
مشكلة واحدة مع الماوس ولوحة المفاتيح من العمال المدنيين هي خطة وقت العمل الخاصة بهم. في بعض الأحيان يمكن أن يستغرق عدة أيام، بما في ذلك في الليل، وأحيانا بدلا من العمل، تقرأ النشرة الإخبارية، الدردشة وتفعل الكثير أكثر لا تمت بصلة إلى الشؤون. في الحالة الأولى تجد نفسك استنفدت، في الثانية - لم يكن لديك الوقت لتسليم العمل في الوقت المحدد.
وهنا نأتي إلى المعونة من السويسري مع الرسومات الخاصة بهم حادة واسم لذيذ "طريقة الجبن السويسري".
"تهديد الشبح"
لذا، إذا كنت جديدا على تراسل، المرحلة الأولى من "المتعة" عند تولي كل المشاريع بحماس تحسد عليه والعنفوان، قد تحتوي على المخاطر الخفية. وهما المشاكل الرئيسية التي قد تنشأ:
مشكلة №1. لا يهم كيف حاولت، ولكن بعد تحميل كمية كبيرة من العمل، وسوف يخطئ. قد يكون الخطأ المطبعي في النص، وبعض كسر الروابط في تصميم والخ مهما فعلت، مهما كان صعبا، مع الكثير من العمل، لا يمكنك أن تفعل ذلك على أعلى مستوى. ونتيجة لذلك، والزبائن هم غير راضين عن النتائج ويأتي سمعتك تحت ضربة خطيرة.
№2 المشكلة. فمن السهل بما فيه الكفاية (وذلك المغري) لتجنب مبيعات مشاريع (ترويج) المتعلقة بالعمل، هل هناك حاجة لقيام كل أسبوع (إن لم يكن يوميا)، عندما يتم تعبئة يومك مع العمل المأجور الزبائن. ولكن القضية معلقة لا يذهب بعيدا، وتتراكم وراء ظهرك. وعاجلا أم آجلا، وهذا يحتاج العمل الذي يتعين القيام به.
ترك جدول العمل الخاص بك بعض "الثقوب"
دعونا نفترض أنك تناولت المشروع الذي سيتم العمل لحين الانتهاء من ثلاثة أيام. يمكنك طلاء أيام لهذا المشروع من الاثنين إلى الأربعاء، ويمكن تسليم في أيام الاثنين والأربعاء والجمعة (وهذا قد يكون ليس فقط يوما ولكن الأسابيع والأشهر لمشاريع أكبر).
بدلا من الوعد إلى العميل لإنجاز المشروع في غضون ثلاثة أيام، وترتيب لمدة خمسة أيام. قد تكون إغراء قويا لإنهاء المهمة في ثلاثة أيام، وتناول مشروع جديد، ولكن لا يزال ينبغي محاولة للتغلب على نفسه وجدولة تشبه الجبن السويسري.
1. يمكنك الرد بمرونة أكبر لفرص جديدة. إذا في نفس اليوم الذي سيتم تقديم مشروع آخر، يمكنك تشغيله يوم الثلاثاء، وليس الخميس (إذا كان أول زبون وعدت لاستكمال المشروع بشكل جيد في 3 أيام، والانتهاء منه يوم الاربعاء). إذا كان هذا هو عميل جديد، أنت تتودد لفترة طويلة وانه نضجت أخيرا إلى العمل معك، لماذا تجعل منه الانتظار؟ أيضا، يتم وضع في جدول عدد قليل من "الثقوب" للعمل على المشروع الثاني.
2. بقية العملاء لا تصبح رهينة للمشروع الأول. يمكنك بالتناوب بين لهم كما لو أنهم موتر مثل الخرز على قلادة. الانتهاء من مشاريع تتحول إلى كتل من الزمن، والتي تتبع بعضها البعض. وحتى لو كنت عالقا مع المشروع №1، سوف يكون لا يزال قادرا على الانتهاء منه في واحدة من "الثقوب" في الجدول الزمني الخاص بك.
3. فإن نوعية عملك تتحسن. إذا كان لديك يوما بين صنع شيء ومراجعة ذلك، يمكنك أن تبحث في مشروع بعيون جديدة ولتلميع التفاصيل، قطع الزائد.
4. إذا لم يتم ملء "الثقب" في الجبن مع العمل المأجور، يمكنك استخدام الوقت بشكل مفيد. التعامل مع المبيعات، والتفكير في أفكار جديدة ومثيرة للاهتمام لمشاريع تفعل ورقة العمل، الخ
وبطبيعة الحال، كان الجميع العملاء الذين يجب ان نكون مستعدين في أقرب وقت ممكن المشاريع، وليس لديك وقت لأي شيء آخر. لا تدع لهم تبقي لكم في توتر دائم والمتاعب في أي وقت من اليوم. للحصول على أي عمل يمكن العثور على النهج هادئة وعقلانية. وحتى رسم إضافي صغير لإلحاح لا تعوض لك أعصابك والطاقة التي تنفق على هذا المشروع.
تطبيق طريقة "الجبن السويسري"، الوعود التي في الوقت سوف تتعلم كيفية التخطيط مفتوحة كتل في الجدول الزمني الخاص بك، سوف تستجيب للعملاء بشكل أسرع، والقيام بهذه المهمة أفضل وحماية لهم الأعصاب.