لماذا يعتبر نموذج العمل الهجين جيدًا وكيفية التعود عليه
Miscellanea / / January 12, 2022
يبدو أن القدرة على زيارة المكتب بحرية تبقى معنا إلى الأبد.
ما هو النموذج الهجين
هذا هو تنسيق العمل الذي لا يُطلب من الموظفين التواجد في المكتب طوال الوقت. في بعض الأحيان يسمونه ذلكالاضطراب الكبير التالي هو العمل الهجين - هل نحن جاهزون؟ / مايكروسوفت حالة حيث يتعين على الأشخاص في وظائف معينة فقط العمل خارج منازلهم.
تستخدم بعض الشركات النموذج الهجين لفترة طويلة ، لكنه أصبح شائعًا حقًا بعد البداية الأوبئة. ثم اضطرت المنظمات إلى إغلاق المكاتب وإرسال الموظفين إلى منازلهم. عندما تحسن الوضع ، عاد البعض إلى وظائفهم. لذلك بدأ المكتب والموقع البعيد يكملان بعضهما البعض.
بينما تكافح العديد من الشركات اليوم للعودة إلى سير العمل القياسي ، من المرجح أن يظل النموذج الهجينالاضطراب الكبير التالي هو العمل الهجين - هل نحن جاهزون؟ / مايكروسوفت معنا إلى الأبد. اسم Gartner ، أكبر شركة استشارية في مجال تكنولوجيا المعلوماتتحدد شركة Gartner أهم اتجاهات التكنولوجيا الإستراتيجية لعام 2022 / Gartner شكل هذا العمل هو أحد الاتجاهات المتوقعة لعام 2022.
كيف يعمل النموذج الهجين
يشير الباحثون في Jabra ، شركة الأجهزة الصوتية ، في مقال لمجلة Harvard Business Review
د. روك ، سي. برويت هاينز. لماذا تجعلنا الولايات نشعر بالتهديد / هارفارد بيزنس ريفيو ثلاثة متغيرات محتملة للنموذج الهجين:- تقرر الشركة الأيام التي يتم فيها تنفيذ المهام من المنزل ، وفي أي يوم - من المكتب. لذلك ، تتطلب Appleد. بونتفراكت. هل تواجه Apple مشكلة في نموذج العمل الهجين الخاص بها؟ / فوربس من موظفيهم شخصيًا أيام الإثنين والثلاثاء والخميس.
- تحدد الشركة أقل عدد ممكن من الأيام التي يجب أن تقضيها في المكتب. على سبيل المثال ، يسمح صانع البرامج Kissflowج. رو. لماذا قد يكون مستقبل العمل "مختلطًا" / BBC Worklife يعمل الموظفون لمدة ثلاثة أسابيع عن بعدوأسبوع من المكتب. لقد ظهر نوع من التسوية: القيادة لا تمنح المرؤوسين الحرية الكاملة ، لكنها أيضًا لا تؤسس نظامًا صارمًا.
- تسمح لك الشركة بالعمل عن بعد وزيارة المكتب حسب الرغبة. هكذا فعلوالقد جاءت "الاستقالة الكبرى" ولا أحد مستعد / مُجهّز على جوجل وتويتر. وعلى سبيل المثال ، في مكتب المحاماة Barlow في شيكاغو ، يذهب الموظفونج. رو. لماذا قد يكون مستقبل العمل "مختلطًا" / BBC Worklife إلى المكتب فقط إذا احتاجوا إلى الوصول إلى الوثائق.
في بعض الأحيان ، يفترض التنسيق المختلط أن الأشخاص الذين يكون وجودهم ضروريًا هم فقط في المكتب ، والباقي يعمل عن بُعد. فعلت الشيء نفسهك. ديلبيني. فلسفة وممارسة مكان العمل الهجين / مدونة Microsoft الرسمية مايكروسوفت. العمال القادرين على أداء واجباتهم من المنزل، لك الحرية في زيارة المكتب متى شئت ، إذا سمحت الحالة الوبائية بذلك.
لماذا سيحل التنسيق المختلط محل النموذج القياسي
هو عندهطرق عمل Jabra Hybrid: التقرير العالمي لعام 2021 العديد من المزايا.
يمكن للشركات توظيف أفضل العمال أثناء التنقل
إذا كان التنسيق المختلط يتضمن زيارة المكتب حسب الرغبة ، أو يحتاج الموظفون الرئيسيون فقط إلى الحضور إلى هناك ، فيمكن للبقية أداء المهام عن بُعد.
بفضل هذه المنظمة ، يمكن للشركات البحثالاضطراب الكبير التالي هو العمل الهجين - هل نحن جاهزون؟ / مايكروسوفت المرشحين المناسبين في أي مدينة أو حتى بلد أو توظيف أشخاص غير مستعدين لزيارة المكتب لأسباب أخرى. نتيجة لذلك ، تزداد فرص العثور على موظف موهوب.
غالبًا ما يكون الموظفون أكثر إنتاجية
قد يبدو العمل من المنزل وكأن الناس سيكونون أكثر تشتتًا ويقل احتمال أداء واجباتهم. ولكن هذا ليس هو الحال.
استطلع باحثو مايكروسوفتالاضطراب الكبير التالي هو العمل الهجين - هل نحن جاهزون؟ / مايكروسوفت 30 ألف شخص حول العالم لتقييم تأثير العمل عن بعد على أداء. أفاد 82٪ من المستجيبين أن إنتاجيتهم لم تنخفض أو حتى تزيد.
يتم دعم المشاعر الشخصية أيضًا من خلال البيانات التي حصل عليها الباحثون في كلية لندن للأعمال. قاموا بتحليلهاج. بيركينشو ، ج. كوهين ، ب. ستاتش. البحث: العاملون في مجال المعرفة أكثر إنتاجية من Home / Harvard Business Reviewما الذي قضاه المدراء والمحاسبون والمصممين والمطورون وقتهم في 2013 و 2020. اتضح أنه خلال فترة العزلة ، بدأ الموظفون في تحمل مسؤولياتهم بشكل أكثر مسؤولية ، واعتبروا أن المهام نفسها أقل إرهاقًا. من خلال العمل من المنزل ، أصبح الأشخاص أكثر كفاءة في إدارة وقتهم وطاقة أقل في الاجتماعات - ونتيجة لذلك ، زادت الإنتاجية.
من الملائم للموظفين العمل خارج المكتب
تسمح لك الزيارة المجانية للمكتب بتوزيع المهام بحيث يكون تنفيذها أكثر راحة. على سبيل المثال ، في المنزل يمكنك القيام بالمهام التي تتطلب ذلك تركيزوالذهاب إلى المكتب لمناقشة المشاريع المشتركة.
وبحسب مسح جبرا ، فإن 61٪ من العمال يريدون ذلكطرق عمل Jabra Hybrid: التقرير العالمي لعام 2021 حتى تتاح لهم الفرصة لزيارة المكتب حسب الحاجة. في الوقت نفسه ، قال 59٪ من المشاركين أن مرونة الجدول الزمني أكثر أهمية بالنسبة لهم من الراتب والمزايا الأخرى. مايكروسوفت تقارير أيضاالاضطراب الكبير التالي هو العمل الهجين - هل نحن جاهزون؟ / مايكروسوفتأن 70٪ من المشاركين في دراستها يرغبون في الحفاظ على شكل العمل الذي تم إنشاؤه أثناء الوباء.
في الواقع الجديد للموظفين ، أصبح المكتبطرق عمل Jabra Hybrid: التقرير العالمي لعام 2021 بل مكان للتواصل ، وزيارته امتياز وليس التزام.
زيادة الكفاءة الاقتصادية
يدرك الموظفونطرق عمل Jabra Hybrid: التقرير العالمي لعام 2021 مزايا النموذج الهجين ، وبالتالي ، فهم أكثر استعدادًا للذهاب إلى شركة حيث يمكنهم التواجد في المكتب إذا رغبوا في ذلك.
هذا يعني أن الشركات التي لديها تنظيم عمل مماثل ستجد ذلك أسهل جذب أفضل الموظفين وزيادة الإنتاجية. لذلك ، يتوقع "جارتنر"تحدد شركة Gartner أهم اتجاهات التكنولوجيا الإستراتيجية لعام 2022 / Gartnerأن دخل 75٪ من "الشركات الموزعة" سينمو بنسبة 25٪ أسرع من المنافسين.
بالإضافة إلى ذلك ، يساعد التنسيق المختلط في تقليل التكاليف. على سبيل المثال ، يمكن للشركات تقليل تكاليف النقل الخاصة بها.
يمكن للشركات الانتقال بسهولة إلى العمل الكامل عن بعد
بعد كل شيء ، لدى كل من الإدارة والموظفين بالفعل خبرة في العمل من المنزل. هذا ذو قيمة خاصةك. ديلبيني. فلسفة وممارسة مكان العمل الهجين / مدونة Microsoft الرسمية أثناء الجائحة: يمكن للسلطات إعلان الإغلاق في أي وقت ، وقد يزداد معدل الإصابة داخل الشركة. يتيح لك الهجين النجاة من مثل هذه الصدمات بأقل خسارة.
ما هي عيوب النموذج الهجين
إلى جانب المزايا ، فإن له أيضًا عيوب. أولاً ، لا يمكن لجميع الشركات استخدام هذا التنسيق. يضطر السائقون والصرافون والأطباء وضباط الشرطة إلى الذهاب إلى العمل بغض النظر عن البيئة. ثانيًا ، لا تمنحك بعض خيارات الوضع المختلط حرية الاختيار بين المنزل و مكتب. مقر. مركز، مما ينفي العديد من مزايا التنسيق.
النموذج الهجين له عيوب أخرى.
يمكن أن يتعب الموظفون من الدردشات والاجتماعات عبر الإنترنت
لإنشاء تفاعل في فريق ، يعمل بعضهم من المنزل ، والبعض الآخر من المكتب ، عليك استخدام برامج المراسلة الفورية وتنظيم مكالمات الفيديو. نتيجة لذلك ، أصبح يوم العمل أكثر كثافة: على سبيل المثال ، من فبراير 2020 إلى فبراير 2021 ، الوقت الذي يقضيه في محادثات الشركات، نمىالاضطراب الكبير التالي هو العمل الهجين - هل نحن جاهزون؟ / مايكروسوفت بنسبة 45٪ تقريبًا ، وفي الاجتماعات عبر الإنترنت - بنسبة 148٪. مثل هذا الحمل يمكن أن يؤدي إلى التعب والإرهاق.
قد تنشأ مشاكل فنية
كما يكتبونالاضطراب الكبير التالي هو العمل الهجين - هل نحن جاهزون؟ / مايكروسوفت معظم باحثي مايكروسوفت القادة نادرا ما ينتبه إلى الصعوبات التي يواجهها المرؤوسون. وفي الوقت نفسه ، لا يمكن لجميعهم التباهيج. رو. لماذا قد يكون مستقبل العمل "مختلطًا" / BBC Worklife إنترنت جيد ومكان عمل مريح.
وفقًا لمايكروسوفت ، فإن 42٪ من الموظفين ليس لديهمالاضطراب الكبير التالي هو العمل الهجين - هل نحن جاهزون؟ / مايكروسوفت كل الملحقات الضرورية في المنزل. ويشكو 46٪ من أن صاحب العمل لا يعوض عن تكاليف (شراء المعدات ، الوصول إلى الإنترنت) عند استخدام تنسيق عن بعد.
قد يشعر الموظفون بعدم المساواة
قد يشعر أولئك الذين يتحولون إلى العمل عن بعد بالنقص مقارنة بعاملي المكاتب. على سبيل المثال ، الشعور بأن الرؤساء لا يرون مساهمتهم في القضية المشتركة. في الواقع ، في اجتماع يكون فيه البعض حاضرًا جسديًا ، بينما يرتبط الآخرون عبر Zoom ، يكون من الصعب على الأخير التحدث بصراحة. مبتذلتهم يمكن أن تكون سيئة مسموع. وليس من السهل أن تدخل نفسك في مناقشة حية من الجانب الآخر من الشاشة.
مثل هذه التجمعات قادرة حتى على المساهمةطرق عمل Jabra Hybrid: التقرير العالمي لعام 2021 الخلاف في الفريق. قد لا يفهم بعض الموظفين سبب اضطرارهم للحضور إلى المكتب عندما يكون شخص ما في المنزل. يشعر الآخرون أنه لا يتم الاستماع إليهم وليس بشكل خاص يقدر. في مثل هذا الجو المتوتر ، تصبح النزاعاتج. رو. لماذا قد يكون مستقبل العمل "مختلطًا" / BBC Worklife تقريبا أمر لا مفر منه.
قد ينخفض التفاعل بين العمال
نظرًا للتنسيق عبر الإنترنت ، يركز الموظفون بشكل أكبر على مهام قسمهم ، مما يؤثر سلبًاالاضطراب الكبير التالي هو العمل الهجين - هل نحن جاهزون؟ / مايكروسوفت على التفاعل بين الفرق. من الناحية النسبية ، يبدأ قسم التطوير في التعايش مع مشاكله وتوزيعه - بمشاكله الخاصة. نتيجة لذلك ، يصبح إنشاء منتج وظيفي وجذاب للمستخدم أكثر صعوبة.
كيفية تنظيم العمل الفعال باستخدام نموذج هجين
مع النهج الصحيح ، يمكن تحويل عيوبها إلى إيجابيات.
إذا كنت رئيس الشركة
إليك كيفية المتابعة:
- احترم حقوق موظفيك. في الظروف الجديدة ، يجدر الاستماع بعناية أكبر إلى آراء المرؤوسين. لذلك ، قد ينظر الموظفون إلى شرط العودة إلى المكتب على أساس دائمد. روك ، سي. برويت هاينز. لماذا تجعلنا الولايات نشعر بالتهديد / هارفارد بيزنس ريفيو باعتباره انتهاكًا لحقوقهم الخاصة. بالنسبة للبعض ، يمكن أن يصبح ذريعة ل تسريح العمال.
- موازنة الحمل بحكمة. لهذا الأمر يستحق الإنفاقد. روك ، سي. برويت هاينز. لماذا تجعلنا الولايات نشعر بالتهديد / هارفارد بيزنس ريفيو اجتماع عام واسأل عن المهام التي يسهل على الموظفين أداؤها في المنزل ، وأيها - في المكتب. ستساعدك المناقشة على فهم كيفية تنظيم العمل. على سبيل المثال ، يمكنك جعل زيارة المكتب إلزامية أثناء إعداد التقارير ربع السنوية.
- حدد بوضوح جدول العمل ومسؤوليات الموظفين. الأهميةطرق عمل Jabra Hybrid: التقرير العالمي لعام 2021بحيث يكون للشركة توصيف وظيفي واضح. يحتاج الناس إلى فهم جيد لما هو مطلوب منهم ، وكيف يعمل التفاعل ، ومن المسؤول عن ماذا ومتى ولماذا يعملون في المنزل أو في المكتب.
- قم بإنشاء بيئة افتراضية مريحة. احصل على مدير مهام وحدد رسولًا واحدًا لمراسلات الأعمال. من الأفضل ترجمة سير العمل عبر الإنترنت حتى لا يحمل الموظفون أكوامًا من الأوراق. من الجدير أيضًا أن نوضح قواعد الاجتماعمثل ترتيب العروض والآراء.
- اجعل مكتبك مكانًا لبناء الفريق والإبداع المشترك. لا يتوق الجميع للعودة إلى أماكن عملهم التقليدية ، لذلك نحن بحاجة إلى القيام بذلكطرق عمل Jabra Hybrid: التقرير العالمي لعام 2021 مساحة مكتبية حيث تريد أن تأتي. من الممكن ، على سبيل المثال ، التخلي عن التصميم القياسي ذي الزوايا المغلقة أو المكاتب وإنشاء مناطق للتواصل.
- تزويد العمال بكل ما يحتاجونه. القضيةد. روك ، سي. برويت هاينز. لماذا تجعلنا الولايات نشعر بالتهديد / هارفارد بيزنس ريفيو أجهزة الكمبيوتر المحمولة لأولئك الذين ليس لديهم كمبيوتر منزلي ، قم بشراء نسخ من البرنامج ودفع تكاليف اتصالات الهاتف المحمول والإنترنت. بهذه الطريقة ، لن يعمل الموظفون بشكل أكثر كفاءة فحسب ، بل سيشعرون أيضًا بذلكطرق عمل Jabra Hybrid: التقرير العالمي لعام 2021 انتباه من الإدارة.
إذا كنت موظف
ل يسهل يمكنك الانتقال إلى تنسيق مختلطم. بينولا. 6 نصائح حول الإنتاجية لحياتك العملية الهجينة الجديدة / The New York Times Wirecutter التالية:
- استفد من الجدولة المرنة. قم بتوزيع المهام بحيث ، على سبيل المثال ، يمكنك التفاوض في المكتب ، وكتابة التقارير في المنزل ، في صمت. استفد من زيارات المكتب المجانية. على سبيل المثال ، ناقش مع الإدارة إمكانية ترك العمل مبكرًا حتى لا تتعثر في حركة المرور عند الانتهاء من كل شيء في الصباح.
- جهز مكان عملك في المنزل. يمكنك حتى محاولة إعادة إنشاء بيئة المكتب ، مثل ترتيب اللوازم المكتبية بطريقة مماثلة. سيساعدك هذا على التبديل بين التنسيقات البعيدة والعادية.
- تذكر أن تفصل بين عملك وحياتك الشخصية. إذا استطعت أن تنجرف بعيدًا بحيث لا تلاحظ أن الوقت يمر بسرعة ، فضع حدودًا بحيث لا تفعل ذلك يتقشر جسمك. على سبيل المثال ، لا تخصص أكثر من ثماني ساعات لمهام العمل عندما تكون في المنزل ، أو أدخل روتينًا يوميًا مشابهًا لجدول مكتبك.
- احصل على الأدوات المناسبة للوظيفة. قم بشراء كمبيوتر محمول أو ماوس أو سماعة رأس أو اطلب من الشركة ، وقم بإعداد اتصال إنترنت سريع.
- اعتني براحتك الخاصة. على سبيل المثال ، يمكنك شراء جهازي شحن للكمبيوتر المحمول وجهازين وترك مجموعة من الملحقات في المنزل والأخرى في العمل. فلن تحتاج بعد ذلك إلى حمل أي شيء معك باستثناء جهاز كمبيوتر محمول. يمكنك أيضًا مسح المستندات ضوئيًا واستخدام المحررين عبر الإنترنت و سحابة التخزين، حتى لا تحمل مجلدات ثقيلة من المكتب إلى المنزل والعودة.
اقرأ أيضا🧐
- لماذا يريد المزيد والمزيد من الناس تغيير وظائفهم بسبب الوباء وماذا يفعلون بهذه الرغبة
- الدليل النهائي للعمل عن بعد بناءً على التجربة الشخصية
- كيف تتجنب الإرهاق أثناء الجائحة
10 منتجات يمكنك شراؤها بشكل مربح من بيع تصفية الشتاء من AliExpress
لأخت لديها العديد من الأطفال ، وجدة تقدمية وصديقة انطوائية: 4 أفكار لهدية تكنولوجية تسعد أي شخص