6 طرق للتغلب على التعب والإرهاق أثناء تنمية عملك

يبدو أن الرؤساء يجدون أنه من السهل التحكم في حالتهم العاطفية ومنع الإرهاق. يمتص التوتر؟ خذ يوم عطلة في أي يوم. لا تشعر بالرغبة في القيام بشيء ما؟ أنت تفوض المهمة إلى شخص آخر. ومع ذلك ، في الواقع ، كل شيء بعيد عن أن يكون بهذه البساطة.

بحث تبيند. شيبرد ، ج. مارشيزيو وآخرون. نضوب ريادة الأعمال: استكشاف السوابق والأبعاد والنتائج / إميرالد إنسايتأن مخاطر "الإرهاق" بالنسبة لرواد الأعمال أعلى بكثير من مخاطر الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تكون متحمسًا حقًا لعملك ، قد يكون من الصعب ملاحظة العلامات الأولى للإرهاق. في بعض الأحيان تمر شهور وحتى سنوات قبل أن تلاحظ أن حالتك الجسدية أو العاطفية قد تدهورت بشكل كبير.

هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتجنب التعب ومشاكل النوم والتهيج وأعراض الإرهاق الأخرى.

1. اعثر على شريك أعمال موثوق

معظم الشركات الناشئة الحديثة لديها اثنان أو حتى ثلاثة مؤسسين لسبب وجيه. يعد إنشاء الأعمال وتنميتها مهمة معقدة يكاد يكون من المستحيل التعامل معها بمفردك. حتى لو بدا أنه يمكنك فعل كل شيء بنفسك ، فلا تنس أن: عدد المسؤوليات والمشاكل سيزداد فقط مع نمو الشركة.

عند البحث عن شريك تجاري ، يجب أن تركز على عدة معايير رئيسية:

• هذا هو الشخص الذي أنت تماما ثقة. من الناحية المثالية - سابقة مثبتة كلية أو حتى أحد المؤسسين الذين حاولت بالفعل إطلاق شركة ناشئة معه.
• هو المعرفة والصبر المهنية.
• وجهات نظرك حول المبادئ الأخلاقية وعادات العمل هي نفسها.
• من الناحية المالية والعملية والعاطفية ، يشارك في العمل مثلك.

على سبيل المثال ، كان ريتشارد بيكس المؤسس المشارك لشركة Supliful وشريكه Martins أصدقاء في مرحلة الطفولة. لقد عملوا معًا على العديد من الأفكار التجارية ، وتم اختبار قوة صداقتهم بجدية أثناء إفلاس الشركة السابقة. تدريجيًا ، ساعدت الجهود المشتركة والثقة المتبادلة الأصدقاء في بناء عمل تجاري ناجح.

2. حدد الأولويات في أقرب وقت ممكن

عندما تبدأ عملك ، تبدو قائمة المهام والخطط لا حصر لها. من المستحيل ببساطة تحقيق جميع النقاط. لهذا السبب تحتاج إلى تعلم كيفية تحديد الأولويات واتخاذ خطوات صغيرة ولكن واعية في الاتجاه الذي تختاره.

إذا كانت شركتك لا تزال في مرحلة مبكرة ، فاحرص على الانتباه إلى المهام التي ستساعدك على إنشاء منتج بأقل قدر من الوظائف. هذه هي أبسط نسخة من فكرة العمل التي يمكن طرحها في السوق. هذه هي الطريقة التي تبدأ بها عملك جذب العملاء والحصول على ردود الفعل.

إذا كان عملك راسخًا بالفعل ، ففكر في إسناد بعض المهام إلى موظفين آخرين. سيسمح لك ذلك بالتركيز على الأهداف الرئيسية وأهم جوانب العمل.

عملت Jonna Piira ، مؤسِّسة شركة صحة المرأة العضوية Kali ، في مجموعة متنوعة من المشاريع حتى اضطرت إلى أخذ إجازة قسرية. عندها أدركت أنها منهكة وقررت إعادة النظر في أولوياتها. وضعت رائدة الأعمال قائمة بجميع واجباتها من الأكثر حبًا إلى الأكثر مكروهًا. ثم حسبت مقدار الوقت الذي استغرقته لكل مهمة وشطبت المهام غير الضرورية.

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فجرب هذه الطريقة. بهذه الطريقة ستفهم ما هو مهم حقًا بالنسبة لك.

3. تفويض المسؤوليات

رواد الأعمال الذين يحاولون عملهم فقط هم أكثر عرضة للإرهاق. يحدث هذا لأن الوافدين الجدد يعملون في جو من عدم اليقين وهم مسؤولون عن كل جانب من جوانب الشركة. رجال الأعمال من ذوي الخبرة ، على العكس من ذلك ، يفهمون أنه من المستحيل السيطرة على كل شيء.

ستساعدك التكتيكات التالية على بدء عملية الانتقال:

• توظيف الموهوبين والثقة بهم في كل ما يتعلق بمسؤولياتهم الوظيفية.
• ركز على قائمة أولوياتك بدلاً من التحقق باستمرار من عمل فريقك.
• إذا لزم الأمر ، قم بجدولة اجتماعات منتظمة مع الإدارات المختلفة مرة واحدة في الأسبوع أو مرة واحدة في الشهر. سيساعد هذا في مواكبة أهم العمليات.
• أعط بعض المهام لأصحاب العمل المستقلين. مؤلفو الإعلاناتيمكن العثور على المصممين وغيرهم من المهنيين على منصات متخصصة ومواقع عمل منتظمة.

قبل أن يصبح المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة Setupad لتكنولوجيا المعلومات ، المتخصصة في تكنولوجيا الإعلان ، عمل Toms Penders في مجال الإعلان لما يقرب من 10 سنوات. هذا هو السبب في أنه كان متأكدًا من أنه سيكون قادرًا على تنظيم العديد من العمليات بشكل صحيح ، وأراد اتخاذ جميع القرارات بمفرده. ولكن مع نمو الشركة ، أدرك أنه بحاجة إلى الوثوق بمتخصصيه وتفويض المسؤوليات ، وإلا فسيصاب بالجنون.

4. عمليات التوثيق

لتجنب المشاركة الشخصية في كل عملية في الشركة ، حاول وصف العمليات القياسية وتوثيقها في أقرب وقت ممكن. قد تكون هذه إرشادات حول كيفية أداء المهام الخاصة بمجال عملك ، أو تعليمات حول كيفية استخدام برامج أو محادثات العمل. سيساعد هذا التثبيت للعمليات على إنشاء عمل غير متقطع ، وسيكون تكييف الموظفين الجدد أسرع وأكثر كفاءة.

إذا كنت تبدأ مشروعًا تجاريًا صغيرًا ، فقد يبدو أن التوصيات الواردة في هذا القسم لن تكون مفيدة لك. ومع ذلك ، مع تطور الشركة ، ستلاحظ مقدار الوقت الذي حررته بفضل وصف العمليات.

5. استخدم التطبيقات

في كل مرة تجد نفسك تقضي وقتًا طويلاً في المهام الروتينية ، ابحث عن التطبيق الذي سيفي بالغرض من أجلك. في العالم الحديث ، هناك الكثير من التقنيات المختلفة التي تسهل بشكل كبير حياة رواد الأعمال.

على سبيل المثال ، بدلاً من تتبع المهام الحالية وكيفية أداء الموظفين لها ، استخدم البرامج أو خدمات الويب لإدارة المشروع. وبدلاً من الجدولة بالطريقة القديمة ، يمكنك دائمًا اللجوء إلى واحدة من أدوات إدارة الوقت العديدة. تحتوي معظم هذه الخدمات على فترة تجريبية مجانية ستساعدك على فهم ما إذا كان المورد يستحق المال.

تقول جوليا جيفورد ، المؤسس المشارك لوكالة العلاقات العامة Truesix ، إن حياتها أصبحت أسهل بكثير منذ أن بدأت في استخدام برامج الفوترة. سمح لها ذلك بالتوقف عن إضاعة الوقت في كتابة البيانات الصغيرة في جداول البيانات والاستمرار في التعامل مع الأشياء المهمة حقًا. بالإضافة إلى ذلك ، قللت هذه الطريقة بشكل كبير من احتمال حدوث أخطاء في الحسابات.

6. خصص وقتًا لحياتك الشخصية

هناك حقيقة عالمية مفادها أن العديد من رواد الأعمال لا يتعلمونها إلا عندما يصلون إلى خطوتهم: ليس العمل فقط هو الذي يؤدي إلى الإرهاق. عادة ما يكون السبب هو مزيج كامل من العوامل الخارجية والداخلية ، بما في ذلك نمط الحياة وحتى سمات الشخصية. ترتبط صحتنا العقلية ارتباطًا مباشرًا بصحتنا الجسدية. نشاط ضعيف ، وجبات سريعة ، أنماط نوم غير مناسبة ، التدخين، كحول - كل هذا يؤثر على حالتنا.

إذا كنت تعاني من الإجهاد بانتظام ، فمن المهم أن تتعلم كيفية التعامل معه بكفاءة. قد يساعدك التأمل أو الرياضة أو التدليك أو أي نشاط آخر يسمح لك بالاسترخاء. تذكر أن تأخذ فترات راحة منتظمة لممارسة الرياضة أو الأنشطة الخارجية ، مثل أثناء الغداء.

قام مؤسس شركة التكنولوجيا المالية TWINO ، Armands Broks ، خلال فترة الإرهاق ، بمراجعة هيكل وعمل الشركة بالكامل وبدأ من جديد. كان عليه أن ينقل واجباته إلى شخص آخر من أجل التركيز على تطوير الإستراتيجية وتطوير الأعمال. حدث هذا مرة أخرى في عام 2017 ، عندما لم تتم مناقشة مشكلة الإرهاق عمليًا. وأشار رائد الأعمال إلى أن هذا علمه الحفاظ على الصحة العقلية والحفاظ على التوازن في جميع مجالات الحياة.

يجد العديد من رواد الأعمال المشتغلين بفكرتهم أنهم لا يستطيعون التباطؤ أو التوقف عندما يكون هناك الكثير لفعله. لكن العلامات الأولى للإرهاق يمكن ويجب التعامل معها. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم تطوير فكرة التوازن داخل الشركة ، على سبيل المثال ، السماح للأشخاص بأخذ إجازة عندما يكون الموظفون متعبين أو يعانون من مشاكل صحية عقلية.