7 ميزات في Bitrix24 المجانية ، والتي سيتمكن فريقك من فعل المزيد من خلالها
Miscellanea / / June 14, 2022
1. جدولة مهام مريحة
لنفترض أنك تعمل في مجال الطلب عبر الإنترنت. يعتمد النجاح في هذا العمل إلى حد كبير على الالتزام بالمواعيد النهائية: استلام البضائع من المستودع في الوقت المحدد ، وإتاحة الوقت لتسليمها إلى نقاط التوزيع وإخطار العملاء. يجب أن تعمل هذه العمليات وعشرات العمليات الأخرى بالتوازي. إن تتبع الجميع في الوقت الفعلي ليس بالأمر السهل. لكي يتم إنجاز العمل وعدم احتراق المواعيد النهائية ، يجب أن تكون قادرًا على تعيين المهام بشكل صحيح. للتحكم في جميع المهام والتعيينات ، يوجد مدير مهام Bitrix24 مجاني مع مجموعة من الأدوات للتخطيط والتفاعل الجماعي الفعال.
لفهم كيفية عمل ذلك ، دعنا نتخيل أنك تخطط لتوسيع جغرافيتك - يتم فتح نقطة التقاط جديدة. أنشئ في "بيتريكس 24»مشروع إضافة فريق وتحديد المهام الفردية. على سبيل المثال ، هذه:
- ارسم اتفاقية إيجار.
- ابحث عن مقاولين وقم بإجراء إصلاحات تجميلية.
- إطلاق نظام لوجستي لتتبع تسليم البضائع.
- قم بإعداد تطبيق لتنبيه العملاء.
- تعيين موظفين.
أضف منفذًا مسؤولًا لكل عنصر ، وأرفق المستندات اللازمة ووصفًا للمهمة ، وحدد أيضًا مواعيد نهائية - والآن بدأ العمل بالفعل.
ابدأ مجانًا2. قائمة التحقق مع المهام الفرعية
مشكلة الحجم في "بيتريكس 24»يمكن تقسيمها بسهولة إلى خطوات ملموسة. بالعودة إلى المثال السابق ، فإن تجديد نقطة الالتقاء ينطوي على العديد من الموظفين. تحتاج إلى العثور على مقاولين وشراء المواد والتفكير في التصميم واختيار الأثاث المناسب. لكل مرحلة ، يمكن لمنفذ المهمة العامة تعيين شخص مسؤول يشارك نتائج العمل في المهمة. يمكنك أيضًا إرفاق المستندات الضرورية بالمهام الفرعية وتحديد المواعيد النهائية.
سيتحول المشروع الذي يحتوي على العديد من الفروع إلى نظام بيئي كامل يدرك فيه كل مشارك بوضوح مجال مسؤوليته. في مرحلة التخطيط العام ، من السهل أن تفوت مهمة مهمة ولكنها ليست مهمة واضحة. ولكن أثناء التقسيم إلى مهام فرعية ، سيقع "الجزء المفقود" بسرعة في مكانه في النظام ، وبالتالي سيكون من الممكن تجنب المفاجآت غير السارة في عملية العمل.
3. أوضاع مختلفة لتصور المهام
لجعل عملك أكثر كفاءة ، ولا تتداخل العمليات ، ابحث عن طريقة مناسبة لتصور عملك. في "بيتريكس 24»يمكنك اختيار تقويم أو تنسيق ملصق بمواعيد نهائية أو قائمة خطية أو مخطط جانت. لإنشاء مخطط ، انقر فوق الزر "جانت" في قائمة المهام الرئيسية. سيتم تحويل المهام إلى كتل أفقية ممتدة على شبكة التقويم. في هذا النموذج ، من السهل تتبع عدد العمليات الجارية لكل مهمة محددة وكيفية تنفيذها. عندما تحوم فوق الكتلة ، ستظهر على الفور معلومات حول فناني الأداء والمخرج والمواعيد النهائية وأولوية المهمة.
في وضع "خطتي" ، سيرى كل موظف كانبان الفردي الخاص به ، والذي يسهل فيه اختيار الأعمدة المراد إنشاؤها وكيفية توزيع المهام بينها. أضف معالم ، وعيّن مواعيد نهائية إضافية - لن تنعكس هذه الإجراءات في المهمة الرئيسية ، ولن ينزعج أحد من إشعارات التغيير.
4. سكرم - للمشاريع التي تكون فيها المرونة مهمة
في وضع سكروم ، يمكنك توزيع الأدوار داخل الفرق والتحرك نحو الهدف في تكرارات صغيرة. يعد نهج سكروم الجزئي والتكيفي مناسبًا لإدارة المشاريع التي تكون التغييرات فيها حتمية ، ولا توجد خطة واضحة في البداية. على سبيل المثال ، في تطوير البرمجيات ، ليس من الممكن دائمًا التنبؤ بكيفية تطور العملية. سيساعد Scrum الفريق على تغيير اتجاه العمل بسرعة ، حتى لو كان عليه أن يأخذ مسارًا معاكسًا تمامًا. سيكون مثل هذا الشكل موضع تقدير كبير ليس فقط في قطاع تكنولوجيا المعلومات ، ولكن أيضًا في التصنيع وصناعة الأحداث والبناء - أي مجالات توجد فيها متغيرات غير متوقعة في العمل. في Bitrix24 ، يمكنك إنشاء خمسة فرق Scrum مجانًا - تنظيم الأهداف الكبيرة وخطط العمل العالمية.
5. ركز على ما يهم
في أي مشروع ، من المهم فهم المهام العاجلة والتي لا تتطلب استجابة فورية. عندما يتراكم عدد كبير من المهام ، يصعب على المدير التحكم في المواعيد النهائية ، ويصعب على الموظفين تحديد الأولويات. في "بيتريكس 24»يمكنك تتبع حالة المهام باستخدام مرشح مناسب. للتهيئة ، تحتاج إلى فتح قسم "المهام والمشروعات" ، استخدم لوحة التنقل لفرز المهام حسب الدور: "أنا أفعل" ، "أساعد" ، "معين" ، "أراقب". بجانب كل دور توجد أرقام - عدادات ستخبرك بالمهام المتأخرة ، والتي لم تتم مراقبتها ، والتي تتطلب التحكم أو تبين أنها بدون موعد نهائي. لذلك لن يتم ترك أي مهمة دون مراقبة وسيتم إكمال كل شيء دون تأخير.
6. تطبيق الهاتف المحمول
مع تطبيق جوالبيتريكس 24»المكتب ملائم لهاتف ذكي: أنشئ المهام مباشرة من الرسائل والتعليقات في الدردشات وقم بإجراء مكالمات فيديو أثناء التنقل. تم تصميم المجدول في إصدار الهاتف المحمول مثل قائمة المهام: يمكنك تحديد أولويات المهام وتعيين المواعيد النهائية والحالات وتفويض المهام ببضع نقرات. وبالطبع ، سيكون من السهل تحديد المهام والتحكم فيها. باستخدام تطبيق Bitrix24 ، تكون دائمًا على اتصال بالفريق ، ولكي لا تفوت موعدًا نهائيًا واحدًا أو اجتماعًا واحدًا ، قم بمزامنة تقويم Bitrix24 مع تقويم هاتفك الذكي المعتاد.
7. جميع الأدوات في خدمة واحدة
«بيتريكس 24»يسمح لك بإجراء جميع الأعمال مع الفريق والعملاء في موقع واحد. لا داعي لتشتيت الانتباه عن طريق المراسلات في خدمات الطرف الثالث - ناقش الأعمال في برنامج المراسلة المدمج. أرسل رسائل صوتية ، وحدد ردود الفعل على الرسائل ، وقم بإنشاء اجتماعات بالفيديو وعقد اجتماعات التخطيط - سوف يلبي Bitrix24 أي احتياجات للشركة. يمكنك تتبع الأوقات المناسبة للاجتماعات الداخلية في تقويم واحد - في Bitrix24 يمكنك معرفة الفتحة المجانية لجميع المشاركين. وإذا كنت بحاجة إلى دعوة العملاء أو الشركاء ، فما عليك سوى إرسال رابط الاجتماع إليهم للدخول في أي برنامج مراسلة أو بريد إلكتروني مناسب.
أيضا مع "بيتريكس 24»من السهل تبادل الملفات مع الزملاء من خلال قرص عمل دون القلق بشأن سلامة المستندات. ولن نفقد أي شيء ، لأنه سيتم جمع جميع سجلات المكالمات والعقود واللوائح والقوائم المهمة في مساحة افتراضية واحدة. وسيساعد نظام CRM متعدد الوظائف في أتمتة المبيعات وحفظ جميع معلومات العملاء ، بما في ذلك المراسلات في الشبكات الاجتماعية.
باستخدام "قاعدة المعارف" الخاصة بالشركة ، احتفظ بالتعليمات والأدلة في مكان واحد لتوفير الوقت على تدريب المبتدئين في المستقبل. بالإضافة إلى ذلك ، لدى Bitrix24 موجز أخبار - يمكنك إبلاغ الموظفين بسرعة بإنجازات الشركة وترتيب الاستطلاعات وإرسال الشكر والتهنئة للزملاء.
لذلك ، فإن Bitrix24 عبارة عن مجموعة كاملة من الأدوات للأعمال ، وهي مجانية:
- التخلص من الروتين اليومي للمديرين والموظفين ،
- يذكرك بالمهام في الوقت المناسب
- سيوفر للشركة مساحة مكتبية افتراضية مريحة ،
- تساعد في التحكم في المهام وتخطيطها ،
- زيادة فعالية التواصل داخل الفريق ومع العملاء ،
- سوف يتجنب الأخطاء في تقدير الشروط وتكاليف العمالة ،
- بأتمتة العمليات التجارية.