5 خطوات لجدول زمني منظم سيساعدك على إنجاز كل شيء
Miscellanea / / July 25, 2022
السر الرئيسي هو فهم متى تكون أكثر إنتاجية.
يتطلب إنشاء جدول يومي فعال القليل من التحضير. من الضروري ليس فقط فهم المهام التي يتعين القيام بها ، ولكن أيضًا لتحديد الوقت الذي يجب القيام به بالضبط. ستساعدك هذه الخطوات الخمس على تنظيم كل شيء بكفاءة.
1. قم بعمل قائمة مهام يومية
خصص نصف ساعة واكتب كل ما تفعله كل يوم. يجب أن تكون هذه المهام الشخصية والعمل. لا تهتم وتفكر في هيكل القائمة - هذه مجرد مسودة.
إذا وجدت صعوبة في تذكر جميع الحالات دفعة واحدة ، فقم بإضافتها خلال اليوم. لا تنس أنه لا توجد مهام بسيطة: إذا كنت تريد تضمين تنظيف أسنانك في جدولك ، فافعل ذلك.
2. نظم مهامك اليومية
تقوم القبرات بأفضل ما لديها قبل الغداء ، والبوم في المساء. احسب ذروة إنتاجيتك ووزع المهام على مدار اليوم بناءً على ذلك. هنا مثال.
- صباح. هنا يمكنك إضافة الأنشطة المبكرة - نزهة مع كلبوإعداد القهوة وغيرها. بعد الانتهاء من الروتين ، يمكنك التفكير في الأشياء التي تتطلب التركيز والنهج المدروس. يمكنك استخدام طريقة "أكل الضفدع" الشهيرة. يتعلق الأمر بالقيام بأكثر المهام غير السارة والأكثر أهمية في اليوم على الفور حتى لا تعلق عليك.
- وقت الظهيرة. هذا جزء صعب إلى حد ما ، لأنه بحلول منتصف اليوم تنخفض طاقتنا بشكل كبير. ومع ذلك ، فإن لهذا مزاياه - في هذه الفترة ، يمكنك ترك مهام روتينية ومملة لا تتطلب نشاطًا عقليًا خاصًا. يستطيع الرد على البريدحدد المواعيد اللازمة أو رتب مكان العمل. إذا كنت في المنزل ، خذ هذا الوقت للقيام ببعض التنظيف الخفيف.
- اخر النهار. مثالي للاستعداد لليوم التالي. اختر ملابسك وحضر العشاء مسبقًا ، أو نظف الغرف التي تسود فيها الفوضى بشكل أسرع.
3. اكتب التفاصيل
الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عامة عن شكل يومك ، حان الوقت لإضافة التفاصيل. فمثلا:
- 6:00 صباحًا: الاستيقاظ والاستحمام وتنظيف أسنانك.
- 6:30 - تناول الفطور.
- 7:00 - مغادرة المنزل.
- 7:15 صباحًا - اصطحب الأطفال إلى المدرسة.
- 7:30 صباحًا الوصول إلى المكتب.
هذا جدول مفصل للغاية ، يمكنك تخطي بعض العناصر إذا كان ذلك أكثر راحة.
4. اجعل جدولك مرنًا
الحياة قادرة على إجراء تعديلات حتى على أكثرها تفصيلاً وتفصيلاً الخطط. الهدف الرئيسي من روتينك الجديد هو استخدام الوقت الأكثر إنتاجية للمهام المعقدة ، والوقت غير المثمر للروتين. في بعض الأحيان ، ستحتاج إلى الذهاب إلى الطبيب أو القيام بشيء آخر في الوقت المحدد لهذا العمل ، وقد يتم مقاطعة استعدادك المسائي لليوم التالي من خلال لقاء مع الأصدقاء. حاول أن تضع خطة لليوم بحيث يعمل كل شيء كالساعة ، حتى عندما تتداخل المفاجآت مع المسار المعتاد للأمور.
5. جرب الروتين الجديد
خصص شهرًا لاختبار القيادة للمخطط الناتج. استمع لمشاعرك. هل الوقت الذي حددت فيه كل مهمة مناسب لك؟ أم يجب تغيير شيء ما؟ صحح أي شيء لا يعمل بشكل جيد. تدريجيًا ، ستجعل الجدول الزمني مثاليًا.
في البداية ، قد يبدو التخطيط اليومي لليوم مهمة معقدة وكئيبة للغاية. لكن تدريجيًا ستلاحظ كيف تغيرت إنتاجيتك ومقدار وقت الفراغ الذي ظهر.
اقرأ أيضا👩💻
- كيف تلخص الأسبوع لمضاعفة إنتاجيتك
- 9 إجراءات يومية بسيطة لمساعدتك على أن تصبح أكثر تنظيماً
- 14 نصيحة لمساعدتك على الاسترخاء أثناء استراحة الغداء
أفضل صفقات الأسبوع: خصومات من AliExpress و SberMegaMarket والمتاجر الأخرى